República bolivariana de Venezuela

Estado Miranda
Centro de Formación Social (INCES) Los Ruices
Catedra Contabilidad
Guía N° 1 para estudiar
Profesor: Armando Contramaestre

La cuenta: Es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza, y a

través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del
patrimonio.

Se Utiliza una cuenta por separado para cada uno de estos factores: activos, pasivos,
capital, ingresos y egresos, cada cuenta tiene una columna para anotar sus aumentos y
otra columna para anotar sus disminuciones.

Las partes básicas de una cuenta son las siguientes: esta cuenta tiene la forma de la letra
“T”, la misma representa al Libro Mayor Principal.

Nombre de la Cuenta
Debe Haber
XXX XXX
Columnas Columnas
de los de los
débitos XXX XXX créditos
XXX XXX
XXX XXX
Saldo Saldo
deudor acreedor

Por el lado izquierdo de la cuenta se conoce como el lado de los débitos o los cargos,
mientras que el lado derecho es el lado de los créditos o el lado de los abonos, se debe
tener presente que los activos, los retiros de los personales de los propietarios, costo de la
mercancía vendida y los gastos se registran en la columna del debe cuando aumentan, y
en la columna del haber cuando disminuyen.

Por lo contrario, los pasivos, el capital inicial, los aportes adicionales y las ventas o
ingresos se registran en la columna del haber cuando aumentan, y en la columna del debe
cuando disminuyen.
Cada cuenta es representada con una “T”:

Las cuentas de activo

Cuenta Activo
Debe Haber

Columnas Columnas
de los de los
cargos o abonos
débitos Aumentan Disminuyen créditos

Saldo Saldo
deudor acreedor

Las cuentas de Pasivo

Cuenta Pasivo
Debe Haber

Columnas Columnas
de los de los
cargos o abonos
débitos Disminuyen Aumentan créditos

Saldo Saldo
deudor acreedor

Nombre de la Cuenta
Debe Haber

Columnas Columnas
de los de los
cargos o abonos
débitos Disminuyen Aumentan créditos
 Saldo Saldo
deudor acreedor

Las cuentas de Capital

Las cuentas de egresos

Nombre de la Cuenta
Debe Haber

Columnas Columnas
de los de los
cargos o abonos
débitos Aumentan Disminuyen créditos

Saldo Saldo
deudor acreedor

Nombre de la Cuenta
Debe Haber

Columnas Columnas
de los de los
cargos o abonos
débitos Disminuyen Aumentan créditos
 Saldo Saldo
Las cuentas de deudor acreedor Ingresos

Las cuenta de Activo, Pasivo y Capital representan el valor del patrimonio y reflejan el
estado de situación de la empresa. A estas cuentas se les denomina Cuestas Reales.

Las cuentas de ingresos y egresos reflejan el estado de resultados económicos de la

empresa en un periodo determinado y se les denomina Cuentas Nominales o de Resultado.

Recuerde que los egresos agrupan todos los gastos realizados por la empresa por ejemplo:
gastos de sueldos y salarios, gastos por alquiler, gastos de publicidad, gastos de
mantenimiento, entre otros.

Los ingresos agrupan todas las cuentas que reflejan un beneficio económico para la
empresa por ejemplo ventas, ingresos por intereses, ingresos por servicios prestados,
comisiones ganadas, interés ganados, entre otros.

Cuando la suma de los ingresos es mayor que la suma de los egresos, hay una utilidad o
ganancia, en caso contrario, si la suma de los egresos es mayor que la suma de los
ingresos, hay una perdida.

Es importante destacar que todas las cuentas, tanto reales como nominales, aumentan y
disminuyen, y que, por lo tanto, se debe tener presente siempre la naturaleza de las cuentas
que intervienen en cada transacción y el tipo de saldo que reflejan.

Aspectos importantes de la cuenta que se deben recordar

1.- Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman Cargo

2.- Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abono
3.- La suma de los cargos se denomina débitos
4.- La suma de los abonos se denomina créditos
5.- La diferencia entre débitos y créditos se la llama saldo
6.- Cuando los débitos son mayores que los créditos se le llama saldo deudor
7.- Cuando los créditos son mayores que los débitos se le llama saldo acreedor
8.- Cuando los débitos y los créditos tiene el mismo saldo se dice que la cuenta esta
saldada, tiene saldo cero
El Periodo contable o año comercial: es de 12 mes o 360 días, la empresa puede elegir el
mes que comenzara su actividad comercial, donde al final del mismo se elaborara el
informe con los estados financieros que son el Estado de ganancia y perdidas donde se
reflejan las cuentas nominales o de resultado y El Balance Generan donde se refleja las
Cuentas Reales.