Curso Asistente Administrativo Contable

MODULO III: Contabilidad básica. Reglas de la doble partida. Concepto cuenta

contable.

Bajo este tema vamos a tratar los siguientes conceptos:

- Partida Doble
- Cuenta

La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar todas las
operaciones que realiza la empresa. Estas operaciones contables se realizan mediante los
llamados asientos.
En todo asiento contable se registran una o más partidas deudoras y una o más partidas
acreedoras, estableciendo dos partes, el DEBE y el HABER. De esta forma, por este método,
toda operación de entrada conlleva una operación de salida. Así, todo deudor tiene una
contrapartida a un acreedor.
Por ende, en todo asiento existe una doble registración de partidas, de esta forma se
establecen las relaciones entre las diferentes masas patrimoniales de la empresa.

La regla de la técnica contable denominada “Partida Doble” usa las denominadas “cuentas”
para registrar las partidas deudoras y acreedoras.

La técnica contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en

la ecuación patrimonial:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Principios fundamentales en los que se sustenta la “Partida Doble”:

1) La regla de la partida doble define que: en cada asiento contable intervienen, al
menos, dos cuentas contables, una por el “debe” y otra por el “haber”.

2) La suma de las partidas registradas en el “debe”, debe coincidir con la suma de las
partidas registradas en el “haber”. Es posible que, en un mismo asiento contable, se
registre más de una cuenta en el “debe” y más de una cuenta en el “haber”. Aun así,
siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del “debe” es la misma
que la suma de las cuentas del “haber”. Se asemejaría a una balanza en equilibrio.

3) El método contable de la partida doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor. Todo hecho económico tiene su origen en otro
hecho del mismo valor, pero, de naturaleza contraria. Por ejemplo, cuando realizamos
una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad: por un
lado, hay una salida de dinero por el “haber” y, por otro, una entrada de mercaderías
por el “debe”.

4) Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

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Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que
se anotará en el:

▪ “Debe”: aumentos de activo, disminuciones de pasivo, disminuciones de patrimonio

neto, disminuciones de ganancia y aumentos de pérdida.

A -- P -- PN -- GCIA -- PER

▪ “Haber”: disminuciones de activo, aumentos de pasivo, aumentos de patrimonio neto,

aumentos de ganancia y disminuciones de pérdida.

A -- P -- PN -- GCIA -- PER

Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial son invariables.
Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas, ya sea patrimoniales o de resultado, cada
movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta
que se está contabilizando.

Estos son algunos de los ejemplos que surgen:

Aumenta el dinero en efectivo que posee la

Débito en la cuenta "Caja"
Débito en la cuenta "Deudores por Ventas"
Débito en la cuenta "Proveedores"
Débito en la cuenta "Ventas"
Débito en la cuenta "Banco x Cuenta
Corriente"
Crédito en la cuenta "Ventas"
Crédito en la cuenta "Banco x Cuenta
Corriente"
Crédito en la cuenta "Caja"
empresa
Aumentan los derechos a cobrar de la
empresa
Disminuyen deudas de la empresa por pago
o por entrega de documentos de pago
Disminuye o anula, total o parcialmente, las
ventas de la empresa por devolución de
mercaderías efectuada por algún cliente
Aumento de esa cuenta bancaria por
depósito en efectivo o en cheques
efectuado por la empresa
Aumento de los ingresos de la empresa por
este concepto
Disminución de esa cuenta bancaria por
cheques librados por la empresa u otros
conceptos
Disminución del dinero en efectivo por
pagos u otros conceptos

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Cuenta:
Se denomina cuenta a la agrupación de conceptos, con características similares, que integran
el patrimonio y los resultados. Es decir, que las cuentas son instrumentos que le permiten a la
empresa representar contablemente la composición de su patrimonio y las repercusiones que
tienen los hechos económicos sobre el mismo.
Las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los
elementos patrimoniales y de los resultados.

La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales

con los cuales opera la empresa) utilizando la técnica denominada "Partida Doble” y los
medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.

La cuenta también puede ser definida como la representación contable de las personas,
valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa.

Así, por ejemplo:

A. El dinero que una empresa posee en efectivo se representa con la cuenta "Caja".

B. Los artículos que el comerciante compra para revender se representan a través de la

cuenta "Mercaderías".

C. La venta de las mencionadas mercaderías se representa con la cuenta "Ventas".

D. El gasto que se realiza en el alquiler del local se representa a través de la cuenta

"Alquileres".

Elementos componentes de una cuenta:

Es el título o designación de los conceptos que se desea representar.

NOMBRE
Ejemplo: al dinero en efectivo, contablemente se lo denomina "caja".
DEBE Es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.
HABER Es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.
Es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
× Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
SALDO × Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
× Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.

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Las cuentas tienen dos naturalezas:

 PATRIMONIALES y
 DE RESULTADO

PATRIMONIALES: se utilizan para representar los elementos del patrimonio.

De esta manera existen cuentas patrimoniales de:

- Activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar. Es decir: las

pertenencias (bienes) y lo que le deben (derechos) a la empresa.
- Pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar. Es decir: lo que debe la
empresa a terceros.
- Patrimonio Neto (PN): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tiene y lo
que debe la empresa).

DE RESULTADO: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la
empresa al realizar su gestión. Así, se pueden diferenciar cuentas de:

- Negativo (Rdo. Negativo - RN): gastos, pérdidas que realice la empresa.

- Ganancias (Rdo. Positivo - RP): ganancias que obtenga la empresa.

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