La Cuenta

Mg. CPC. Cesar Enrique Santos Gonzales.

Trujillo, Abril 2017.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

• Describir la dinámica de las cuentas contables

• Reconocer aumentos y disminuciones de las cuentas
• Determinar la Importancia de la partida doble
 LA CUENTA
Una cuenta es un registro donde se anotan de forma metódica y cronológica
hechos que se miden con objetivo contable y en ellas se describe la historia de la
empresa.

Es un instrumento contable que sirve para representar valores, registrándose en

ellas los cambios que se producen en un elemento patrimonial.

ASENTAR O CONTABILIZAR: Son cada una de las operaciones que se registran:

Compras, Ventas, gastos, ingresos.
Funciones de la Cuenta
Clasificativa: Recopila Hechos Contables Determina Activo Pasivo y
Patrimonio

Variación de los
Recoge Analiza Aumentos y
Histórica: elementos
Disminuciones
patrimoniales en el
tiempo

Aritmética: Representa Las cuentas Registra Los hechos en

patrimoniales en forma cuantitativa
números
Estructura de las cuentas según el Plan contable General
El Plan contable estructura a las cuentas de la siguiente manera:

a. Elementos: Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de los

estados financieros:

Elementos 1, 2 y 3 : Designa al Activo

Elemento 4 : Designa al Pasivo
Elemento 5 : Designa al Patrimonio Neto
Elemento 6 : Designa los Gastos
Elemento 7 : Designa los Ingresos
Elemento 8 : Designa los Saldos Intermediarios de Gestión
Elemento 9 : Designa las Cuentas Analíticas de Explotación y se desarrolla
de acuerdo a las necesidades de cada empresa
Elemento 0 : Designa las Cuentas de Orden, acumula información que no
se refleja en los EEFF.
Estructura de las cuentas según el Plan contable General
b. Cuenta o Clase: Esta representada por un código, compuesto por dos dígitos, nivel
mínimo de representación en los EEFF.:

Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo

c. Subcuenta: Acumula a mas detalle los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y

gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de 3 dígitos:

Cuenta 104 Cuentas Corrientes en instituciones financiera

d. Divisionaria: Identifica el tipo o la condición de la subcuenta y otorga un mayor

nivel de especificidad a la información provista por las subcuentas,
desagregándose en 4 dígitos.

Cuenta 1041 Cuentas corrientes operativas

e. Subdivisionaria: Representa aun mas el nivel de especificidad que una divisionaria

y esta compuesto por 5 dígitos.

Cuenta 10411 Banco de xxx

Estructura de las cuentas según el Plan contable General
Conclusión:

ESTRUCTURA DENOMINACION Y N° DE DIGITOS

Elemento 1 Activo
Cuenta o Clase 10 Caja y Bancos
Subcuenta 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
Divisionaria 1041 Cuentas corrientes operativas
Subdivisionaria 10411 Banco xxx
Cuentas de Balnce
Cuentas de Resultados
Dinamica de la cuenta T
En forma grafica se representa como una “T”, a fin de comprender los valores que
representan débitos y créditos, es decir, en que momento un valor se considera un
cargo o un abono al registrarse los valores en la cuenta después de una operación.

Representando así la causa y efecto de un hecho económico.

En la parte superior de la cuenta se registra el nombre de la misma y en la parte

inferior se divide en dos parte:

a. La parte Izquierda se llama “DEBE”

b. La parte Derecha se llama “HABER”
Representa:
Activo Pasivo y Patrimonio
e
Ingresos y Gastos

NOMBRE
DEBE HABER
Cargar Abonar
Adeudar Acreditar
Debitar Datar
Dinamica de la cuenta T
NOMBRE DE LA CUENTA RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER

Deudor Acreedor
Cargo Abono

Movimiento Movimiento
Deudor Acreedor

Ejemplo:
La empresa “El Pacifico SAC” el 21 de Abril recibe en efectivo S/. 1,500.00 por
concepto de cobro de la factura de venta 001-340, además el día 30 de Abril cancela
en efectivo S/. 620.00 sus recibos de servicios correspondientes a luz, agua e
Internet. Analicemos el movimiento de la subcuenta 101 Caja:
Dinamica de la cuenta T
101 CAJA RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
21.04.2017 Ingreso por cobro Fac. 001-340 1,500.00

30.04.2017 Egreso por pago de Servicios

correspondiente al mes de Abril 620.00

Saldo Final 880.00

El saldo de la cuenta es la diferencia que existe entre el debito o suma del debe y el
crédito o suma del haber.
- Si el Debe es Mayor que el Haber, se dice que la cuenta tiene un saldo Deudor
- Si el Debe es Menor que el Haber, se dice que la cuenta tiene un saldo Acreedor
- Si el Debe es Igual que el Haber, se dice que la cuenta tiene un saldo Nulo

Cerrar una cuenta significa que se Abonara el saldo final de la cuenta para dejar
ambas columnas en igualdad

Apertura una cuenta significa que se colocara el saldo en el lugar opuesto al que se
utilizo para cerrarla (Cargarla)
Dinamica de la cuenta T
CERRADO DE CUENTA
101 CAJA RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
21.04.2017 Ingreso por cobro Fac. 001-340 1,500.00

30.04.2017 Egreso por pago de Servicios

correspondiente al mes de Abril 620.00

30.04.2017 Saldo Final 880.00

1,500.00 1,500.00

APERTURA DE CUENTA
101 CAJA RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
01.05.2017 Saldo Inicial 880.00

Mediante el manejo de las cuentas contables y la partida doble, mas adelante

veremos los efectos que estas operaciones producen en las demás cuentas.
Aumento y Disminucion del Valor de las Cuentas
El uso del DEBE y del HABER no es lo mismo para cada cuenta, puesto que
dependen directamente de la clase de cuenta de que se trate, es decir:

En unos grupos de cuentas el DEBE se utiliza para anotar el valor inicial y los
aumentos, así como en el HABER las disminuciones.

En otros grupos de cuentas se anota en el HABER el valor inicial y los aumentos,

registrándose en el DEBE las disminuciones.

ASI TENEMOS:
CUENTAS DE BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
D ACTIVO H D PASIVO H D PATRIMONIO H
CARGO ABONO CARGO ABONO CARGO ABONO
Aumento Disminución Disminución Aumento Disminución Aumento
+ - - + - +

CUENTAS DE ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS O ESTADO DE RESULTADOS

D INGRESOS H D EGRESOS H
CARGO ABONO CARGO ABONO
Disminución Aumento Aumento Disminución
- + + -
Aumento y Disminucion del Valor de las Cuentas
A. Las Cuentas del Activo: Es lo que posee la empresa y esta conformada por las cuentas que pertenecen a
los elementos 1, 2 y 3 expresados en el PCGE
Se cargan por aumentos (Se registra en el Debe)
Se abonan por disminuciones (Se registra en el Haber)

A. Las Cuentas del Pasivo: Lo que adeuda la empresa q terceros y esta conformada por las cuentas que
pertenecen al elemento 4 expresados en el PCGE.
Se cargan por disminuciones (Se registra en el Debe)
Se abonan por aumentos (Se registran en el Haber)

A. Las Cuentas del Patrimonio: Lo que adeuda la empresa a sus accionistas y esta conformada por las
cuentas que pertenecen al elemento 5 expresados en el PCGE
Se cargan por disminuciones (Se registra en el Debe)
Se abonan por aumentos (Se registran en el Haber)

A. Las Cuentas de Egresos: Cuentas que representan compras y gastos que la empresa realiza en bienes y
servicios en relación con el negocio, están conformadas por las cuentas que pertenecen al elemento 6
expresados en el PCGE
Se cargan por aumentos (Se registra en el Debe)
Se abonan por disminuciones (Se registra en el Haber)

A. Las Cuentas de Ingresos: Comprende las cuentas de gestión de ingresos por la explotación económica de
la empresa, están conformadas por las cuentas que pertenecen al elemento 7 expresados en el PCGE.
Se cargan por disminuciones (Se registra en el Debe)
Se abonan por aumentos (Se registran en el Haber)
Partida Doble