CONTABILIDAD

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 UNIDAD # 3:
LA CUENTA CONTABLE
Es la representación valorada en
unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio
de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo.
iii.
Cuenta es el nombre o denominación objetiva
usado en contabilidad para registrar, clasificar y
resumir en forma ordenada los incrementos y
disminuciones de naturaleza similar (originados
en las transacciones comerciales) que
¿Qué es? corresponden a los diferentes rubros integrantes
del Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas,
los Costos y los Castos.
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 UNIDAD # 3:
LA CUENTA CONTABLE

La cuenta se presenta en forma de 'T'

1. El título o nombre de la cuenta. Ejemplo: Efectivo.

2. El sector izquierdo en el que se registran los débitos o cargos que se denomina
Debe; aquí se anotan los valores que incrementan el activo, los valores que
representan pérdidas o gastos y la disminución del pasivo.
3. El sector derecho en el que se registran los créditos o abonos, que se denomina
Haber aquí constan los valores de aportes de capital (Patrimonio), de deudas
contraídas (Pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos.
4. Saldo. Se obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber si la suma del Debe
es mayor que la suma del Haber, se tiene un saldo deudor, si la sumatoria del
Haber es mayor que la del Debe se obtiene saldo acreedor; si las sumas son
iguales, el saldo será nulo o cero y si es contrario a su naturaleza, será en rojo. 3
 UNIDAD # 3:
LA CUENTA CONTABLE
El titular o nombre de la cuenta:
como su nombre lo indica, el titular se
refiere a la cuenta en la que estamos
registrando. Por ejemplo, si un negocio
compra mercancías a crédito, deberá de dar
un débito a la cuenta “Compra de
mercancías” (este es el titular) y un crédito
a “Proveedores”(otro titular).
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y
representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma
de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de
los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es
mayor que los débitos el saldo será acreedor.

Debe o Débito:
El Debe, también llamado débito, se coloca
en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que “entra” al negocio o
el motivo de por qué salió algo.
 UNIDAD # 3:
LA CUENTA CONTABLE

CONDICIONES PARA DENOMINAR UNA CUENTA

El nombre o denominación de una cuenta que asigne el contador a un grupo de bienes, 
valores, obligaciones, derechos, servicios y demás acontecimientos, requerirá de las 
siguientes exigencias: 

1. El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola denominación debe permitir 
entender y predecir la naturaleza y alcance de la cuenta. Ejemplos: efectivo, Arriendos 
pagados, etc. 
2. El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o malas interpretaciones. 
Ejemplos: equivalente de efectivo‐Banco Pichincha, Arriendos pagados, etc.
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 UNIDAD # 3:
LA CUENTA CONTABLE
TIPOS DE CUENTAS
Estas cuentas pertenecen al estado de situación financiera y 
por su naturaleza no se cierran al finalizar un ejercicio 
Cuentas reales. económico, sino que su saldo al final del periodo se constituye 
en saldo inicial para el siguiente. Aquí se encuentran cuentas 
como: Efectivo, Equivalente de efectivo, Vehículos, Cuentas Por 
Pagar, etc.

Cuentas que representan rentas, gastos y costos, cuentas que, por su 
Cuentas
naturaleza al final de un ejercicio se cierran con el fin de incrementar o 
temporales, disminuir el patrimonio empresarial con el resultado económico; aquí se 
nominales o encuentran cuentas como: Ventas, ingresos por servicios prestados, Gastos 
de resultado generales etc.

Son cuentas formadas por una parte real y una temporal, como es el caso de 
Cuentas mixtas los pagos y cobros anticipados, cuyo valor inicial (REAL) será modificado por 
efectos de los ajustes que muestre el gasto o renta devengado al final de un 
6
ejercicio económico.
Cuentas reales
Aquí se suele incluir el capital, los
pasivos y los activos. Estas se
suelen usar en el estado de
situación financiera, ya que
permanecen abiertas superando el
período contable manteniendo así
sus balances.

Cuentas nominales
En estas cuentas se suele incluir los
costos, los ingresos y los gastos.
Los gastos son los usados en el
Estado de Resultados, lo cual
también se le suele llamar como
pérdidas o Estado de ganancia.
 UNIDAD # 3:
LA CUENTA CONTABLE
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 Según su naturaleza
 Personales. Ej.: Cuentas por cobrar
 Impersonales. Ej.: efectivo

 Según el grupo al cual  Activo. Ej.: Equivalente de efectivo

pertenecen  Pasivo. Ej.: Cuentas por pagar
 Patrimonio. Ej.: Aportes de capital
 Gastos. Ej.: Sueldos y Salarios
 Ingresos. Ej.: Intereses ganados
• Estado de Situación Financiera. (Activos, Pasivos y
 Por el estado financiero
Patrimonio)
 Resultados. (Ingresos y Gastos)
 Débito – Deudoras (Activos y Gastos)
 Por el saldo
 Crédito – Acreedoras (Pasivos, Patrimonio e Ingresos)
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 Cero o Nulo
 CUENTA DEBITO CRÈDITO

ACTIVOS Cuando surgen o aumentan Cuando disminuyen o

desaparecen

PASIVOS Cuando disminuyen o Cuando surgen o aumentan

desaparecen

PATRIMONIO Cuando disminuyen o Cuando surgen o aumentan

desaparecen

INGRESOS cuando por alguna razón Cuando surgen o aumentan

disminuyen o para cancelar su
saldo al final del ejercicio

COSTOS Y Cuando surgen o aumentan cuando por alguna razón

disminuyen o para cancelar
GASTOS
su saldo al final del ejercicio.
 Cuentas según el grupo al que
pertenecen.
Todas las denominaciones contables que representen los bienes, valores y
Contabilidad Administrativa
derechos queversus
una Contabilidad
empresa poseeFinanciera.
en una fecha determinada; estas cuentas
Cuentas del Activo.
pueden ser tangibles, como: Efectivo, Documentos por cobrar, Vehículos,
etc., e intangibles, como: Franquicias, Marcas, Patentes, etc.

 Éstas tienen el propósito de presentar el valor de realización de ciertas

cuentas del activo al final de un ejercicio económico, mediante un ajuste
que registre la disminución del costo histórico del activo. En este grupo se
Cuentas de 
valuación del Activo. encuentran cuentas como: Provisión para cuentas incobrables,
Depreciaciones, Amortizaciones, etc.; estas cuentas se presentan 1
en el
0
balance general con signo negativo; por tanto, su saldo por naturaleza es
acreedor.
 Cuentas según el grupo al que
pertenecen.
Son las denominaciones contables que representan obligaciones y 
responsabilidades contraídas por la empresa con terceras personas, las 
Contabilidad Administrativa versus Contabilidad Financiera.
Cuentas del Pasivo mismas que en un plazo determinado deben ser honradas, pagadas o 
devengadas. Ejemplo: Documentos por pagar, Ingresos cobrados por 
anticipado, etc.

Representan las denominaciones dadas como aportes de los socios, los 
Cuentas del  resultados obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la 
Patrimonio empresa. Ejemplo: Capital social, Reserva Legal, Utilidades del ejercicio (del 
presente año o del año anterior). 1
1
 Cuentas según el grupo al que
pertenecen.
Denominación aplicada a los conceptos que denotan uso, consumo, 
extinción o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las 
Contabilidad Administrativa versus Contabilidad Financiera.
Cuentas de Gastos. operaciones de la empresa; estos valores se relacionan con el nivel de 
ingresos operativos de una empresa. Un ejemplo son los pagos de 
remuneraciones del sector administrativo (gasto operativo), ya que, 
independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan, se deberá 
cumplir con estos pagos en forma periódica. Los gastos que no se 
relacionan con la actividad propia de la empresa se denominan no 
operativos; un ejemplo son los bonos navideños o decimo tercer sueldo.

Es una denominación especial asignada a la inversión realizada en bienes de 
Costo de Ventas comercio; esta inversión se recupera con la venta del mismo; un ejemplo son 
los costos de la mercadería, materia prima, insumos para la fabricación de 
bienes.

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 Cuentas según el grupo al que
pertenecen.
Denominaciones que representan los beneficios o ganancias de una 
empresa; cuando éstas se generan por el giro normal del negocio, se 
Contabilidad Administrativa versus Contabilidad Financiera.
Cuentas de Ingresos denominan ingresos operativos; por ejemplo, la venta de mercaderías para 
una empresa comercial. Cuando los ingresos provienen de actividades 
ocasionales, se denominan ingresos no operativos; por ejemplo, intereses 
ganados en una inversión temporal.

Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación económica ni 
financiera de la empresa, pero es necesario mantenerlas para controlar ciertas 
operaciones que podrían eventualmente significar derechos u obligaciones 
Cuentas de Orden. empresariales. Estas cuentas se registran al pie del balance general; en este 
grupo se encuentran cuentas como: Mercaderías en consignación, Valores 
entregados en garantía, etc.

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 ECUACIÓN CONTABLE
Es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se
sustenta el sistema contable por partida doble.

Es la formula fundamental en la cual se basa la contabilidad para desarrollar

técnicamente su sistema. Representa o da a conocer el valor del activo, pasivo y
patrimonio.
 ¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

•No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

•El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor.
•Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita;
•El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
•En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza.
•Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la
misma cuenta o viceversa;
•Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
•Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una
disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto
(Pérdidas);
•Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo,
un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).
 ASIENTO CONTABLE
Consiste en las anotaciones realizadas con la
finalidad de reflejar un hecho o una operación
contable.
Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos
de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada
relacionada con la actividad que realiza.
En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica
dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí: una en el debe y
otra en el haber.

•Fecha de la anotación.
•Número que hace el asiento a lo largo del
ejercicio.
•Cuentas que intervienen (con su código y
denominación).
•Importes asociados a cada cuenta, señalando
si son cargos o abonos.
•Breve descripción de la operación.
 TIPOS DE ASIENTO CONTABLE
Asiento Simple: Son aquellos en los
que se afecta una sola cuenta del
debe y una sola cuenta del haber,
compuesto por una cuenta acreedora
y una cuenta deudora.
Comprende a todos aquellos que 
tienen una cuenta deudora y una 
cuenta acreedora

ASIENTO COMPUESTO.- En estos

asientos intervienen dos o más cuentas
deudoras y dos o mas cuentas acreedoras.
Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento
compuesto, se trata de una transacción
mediante la cual, se adquiere equipos de
oficina por $ 12.000 y muebles por $ 1.500,
en la empresa Andesur, según factura No.
1530, se paga en efectivo $ 500, con
cheque $ 2000 y por la diferencia nos
conceden 15 días de crédito no
documentado.
ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que
intervienen una cuenta deudora y dos o mas
cuentas acreedoras, o varias cuentas deudoras
y una cuenta acreedora.

A continuación vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentas

deudoras y una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a la
compañía y da un aporte económico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo deposita en
Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, además trae 3 equipos de computación valorados
en $ 2.000.
 El libro Diario
El libro Diario es el registro donde se anotan todos los
movimientos contables ordenados por la fecha de realización.

Debe Haber
X ------------Fecha de la operación------------

Contenido de las
operaciones

Número de operación

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 El libro Mayor

El libro Mayor está ligado al libro Diario, ya que es una

transcripción de toda la información que se registra en él.

Debe Haber
X --------- 1 de noviembre de 201_ ---------
5.000,00 (213) Maquinaria
a (572) Bancos c/c 5.000,00

Debe (213) Maquinaria Haber Debe (572) Bancos c/c Haber

1 Nov 5.000,00 5.000,00     1 Nov

21
 El libro Mayor

Cuentas de Activo

Debe Título cuenta Haber

▲ Valor inicial
▼ Disminuciones
▲ Aumentos
▼ Salidas
▲ Entradas

Cargo: anotación en el Debe Abono: anotación en el Haber

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 El libro Mayor

Cuentas de Pasivo o Neto Patrimonial

Debe Título cuenta Haber

▲ Valor inicial
▼ Disminuciones
▲ Aumentos
▼ Salidas
▲ Entradas

Cargo: anotación en el Debe Abono: anotación en el Haber

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 El Balance de Sumas y Saldos
También llamado Balance de Comprobación, es un documento
contable que recoge las operaciones realizadas durante el
periodo analizado. Su finalidad es comprobar que todos los
asientos anotados en el libro diario están cuadrados.

Sumas Sumas Saldo Saldo

Cuenta
Debe Haber Debe Haber

TOTALES

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