Universidad Católica del Táchira

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.

Escuela de Administración y Contaduría
Contabilidad I
Prof. Rosa Sánchez

TEMA 3 La Cuenta. Movilidad de los valores del Activo, Pasivo y

Patrimonio. Registro de las modificaciones de dichos valores. Definición de la
Cuenta. Forma y mecanismo de la cuenta en el sistema de partida doble. Cargos,
Abonos, Saldo de la cuenta. Saldo normales de las cuentas. Clasificación de las
cuentas. Cuentas Reales, Nominales y Mixtas. Cuentas de Orden. Código de
cuentas.

Movilidad de los valores de Activo, Pasivo y Patrimonio:

Siempre que se realiza una transacción hay movimiento entre los valores de un
mismo término de la ecuación o entre los valores de los dos o tres términos de la misma
debiendo tomarse en consideración que sean cual fuere la operación mercantil que
ejecute la empresa en todo momento se ha de cumplir la ecuación fundamental de la
contabilidad de que: Activo = Pasivo + Patrimonio.

Registro de las Modificaciones de dichos valores.

1. Toda transacción que se realice en la empresa debe de registrarse mediante el
uso de las cuentas.
2. Toda operación debe de afectar por lo menos dos cuentas.

Todas las transacciones originan un cambio de valor en algunos elementos de la

estructura del patrimonio: activos, pasivos, ingresos, egresos. Para facilitar el control de
cada uno de ellos, esos cambios se manejan mediante un sistema de Cuentas.

Definición de la Cuenta: Es el instrumento que se utiliza para registrar en

forma clasificada todas las transacciones de la empresa.
Es la manera escrita de asentar operaciones comerciales o hechos similares en un
mismo lugar. Es el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente todas las
operaciones relativas a un solo asunto, persona o negociación.
Es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a través
de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del
patrimonio.

Es la denominación que se da a la unidad básica contable representativa de todos

los elementos de igual naturaleza, es decir, se llama cuenta a cada uno de los nombres
bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones de
naturaleza análoga. A través de la cuenta se observa el aumento y disminución de un
determinado renglón del patrimonio. Por ejemplo: todo dinero en efectivo que maneja la
empresa se registra en una cuenta denominada CAJA, en ésta se reflejan tanto los
aumentos como disminuciones que ese renglón tenga.
 Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y egresos. Cada cuenta tiene una columna para anotar sus
aumentos y otra columna para anotar sus disminuciones.

Propósito de la cuenta
Es suministrar la información que ha de servir para la preparación de estados
financieros, y al mismo tiempo, proveer los datos necesarios para asegurar a la empresa
una eficiente dirección que le permita conocer los montos adecuados al negocio por sus
clientes y los montos que la empresa debe a sus proveedores, el costo de los activos
adquiridos, el de los gastos efectuados y las fuentes y cuantía de los ingresos.

Forma y mecanismo de la Cuenta en el sistema de partida doble

La cuenta está integrada por tres elementos principales:

a. El Título: El cual debe ser breve y descriptivo, así por ejemplo una
denominación tal como: Muebles y Equipos de Oficina debe comprender
todo lo relacionado a este tema.
b. El espacio destinado a registrar en términos monetarios los aumentos en el
monto de la partida.
c. El espacio destinado a registrar en términos monetarios las disminuciones en
el monto de la partida. A esta forma de cuenta se le conoce con el nombre de
cuenta T.
Las anotaciones en los registros contables se hacen por regla general en los
libros pero tradicionalmente, se ha representado con la letra “ T ” dividiéndola en dos
sectores. El lado izquierdo se denomina “debe” y el lado derecho “haber”, todas las
anotaciones que se hagan en el debe se van a llamar cargos o débitos y las anotaciones
que se hagan en el haber se van a llamar abonos o créditos. El título de cada cuenta
deberá ser breve y descriptivo de manera que abarque todos los elementos que lo
integran, por ejemplo, mobiliario y equipo de oficina

Obtención de saldos
La cuenta T está dividida en dos sectores, el debe y el haber, al totalizar cada
columna puede suceder que una sea mayor que la otra y la diferencia que existe entre
ellas se va a denominar saldos. Si por el contrario ambas columnas son iguales al no
existir diferencia no hay saldo. Se dice que la cuenta está saldada en 0 o que no tiene
saldo.
El saldo se toma su denominación atendiendo a la columna cuyo total sea mayor.
Si la columna del debe es la que tiene saldo mayor decimos que la cuenta tiene saldo
deudor, si la columna del haber es la que tiene saldo mayor decimos que la cuenta tiene
saldo acreedor.
 Representación Esquemática de la cuenta:

Código – Nombre de la cuenta

DEBE HABER

Cargo o Abono o
Débito Crédito

Saldo Deudor Saldo Acreedor

Operación de la cuenta

Débitos: Son todas las anotaciones que se hacen en el debe de una cuenta.

Créditos: Son todas las anotaciones que se hacen en el haber de una cuenta.

Saldo de Cuentas:
Es la diferencia que existe entre el total de operaciones anotadas en el debe
menos el total de operaciones anotadas en el haber. El saldo puede ser de dos
naturalezas, saldo deudor y saldo acreedor. El saldo es deudor cuando el movimiento
deudor de una cuenta es mayor que el movimiento acreedor. El saldo de una cuenta es
acreedor cuando el movimiento acreedor es superior al movimiento deudor. Para
determinar el saldo de aquellas cuentas cuyo saldo normal es deudor, al saldo anterior se
le sumará las anotaciones del debe y se le restarán las anotaciones del haber. Para
determinar el saldo de aquellas cuentas cuyo saldo normal es acreedor, al saldo anterior
se le sumará las anotaciones del haber y se le restarán las anotaciones del debe.

Saldo normales de las cuentas

Cuentas del Activo: Deudor

Cuentas Valorativas: Acreedor
Cuentas del Pasivo: Acreedor
Cuentas del Patrimonio: Acreedor
Cuentas del Ingreso: Acreedor
Cuentas de Disminución de Ingresos: Deudor
Cuentas del Costo de Ventas: Deudor
Cuentas de Disminución del Costo de Ventas Acreedor
Cuentas de Gastos: Deudor
Cuentas de Ingresos Extraordinarios: Acreedor
Cuentas de Egresos Extraordinarios: Deudor

Cuentas de Orden: Deudor

Acreedor.
 Activos Pasivos Patrimonio
Cargos Abonos Cargos Abonos Cargos Abonos
O o o o o o
Débitos Créditos Débitos Créditos Débitos Créditos

Egresos Ingresos
Cargos Abonos Cargos Abonos
o o o o
Débitos Créditos Débitos Créditos

Clasificación de las cuentas

Cuentas Reales o de balance

De acuerdo a su naturaleza Cuentas Nominales o de resultado

Cuentas de Orden

Cuentas Reales: también se pueden llamar definitivas o permanentes ya que

permanecerán a lo largo de la vida del negocio, son las que conforman el Estado de
Situación Financiera: Activos, Pasivos y Patrimonio es decir, todos los bienes, derechos
y obligaciones de la empresa, son de naturaleza tangible o palpable y tienen duración
permanente en la empresa.

Cuentas Nominales: también llamadas cuentas temporales y son las que

conforman el Estado de Resultados la denominación de temporales se limita al ejercicio
económico en virtud de que sus saldos se cancelan al cierre del ejercicio económico, de
manera que estas cuentas quedan con saldo cero. Por lo tanto comienzan con otro
ejercicio económico con saldo cero ( 0 ). Son aquellas que explican las fuentes o causas
de los ingresos y egresos, ya que se originan en las operaciones de la empresa. Estas
cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio, debido a la utilidad o pérdida
generada durante el ejercicio económico.

Cuentas Transitorias: como su nombre lo indica su presencia en los libros de

contabilidad se reducen relativamente pequeños y se emplea en la contabilidad a manera
de cuenta y son: Costo de Ventas y la cuenta Ganancias y Pérdidas, que son obligatorias
en el proceso del ejercicio económico.

Cuentas de orden: son aquellas cuentas que identifican operaciones efectuadas

por la empresa en las cuales no se afectan ni el activo, ni el pasivo, ni el patrimonio. Su
objetivo es dar información de las operaciones indirectas en que ha intervenido. Son
aquellas que representan bienes de propiedad de terceros, con los que la empresa ha
operado sin modificar ni alterar su patrimonio. Ejemplo. Mercancías recibidas en
consignación.

ACTIVOS: Corrientes y No Corrientes

PASIVOS: Corrientes y No Corrientes

PATRIMONIO

INGRESOS: Ordinarios (Operacionales) y No Ordinarios (No operacionales)

EGRESOS: Costos y Gastos