en

son
en
El registro de toda transacción se
Cuentas Reales: las que tienen
requiere de dos asientos uno de débito
duración permanente.
otro de crédito por el mismo importe.
ACTIVO. PASIVO, CAPITAL O
Su forma más simple la cuenta PATRIMONIO.
requiere de tres elementos:
• El nombre de la cuenta.
entonces
• Lado o espacio para
Forman parte de la ecuación
anotar las operaciones Contable:
que aumenten el valor de A=P+C
Débito: lado la cuenta.
izquierdo de la Crédito: lado
derecho de la • Lado o espacio para
cuenta. las
cuenta. anotar las operaciones
el
que disminuyen el valor
de la cuenta.
Esquema de la cuenta Cuentas Nominales: son
las que tienen origen en
es
las operaciones del
negocio, se deben cancelar
las o cerrar al final del
periodo contable.
NOMBRE DE LA CUENTA INGRESOS; COSTOS Y
Cuentas se clasifican en: GASTOS.
DÉBITO CRÉDITO
Cuentas Reales o de Balance
y Cuentas Nominales o de
Resultados.
para
al

Analizar las diferentes cuentas es

Registrar las diferentes transacciones es
necesario tener presente:
necesario tener presente:
• Las cuentas que representan
• Leer la operación o evento.
un ACTIVO, GASTO O
COSTO se inician en el débito.
Aumentan con una partida en • Identificar las cuentas que
el débito. Disminuyen con una intervienen en la
partida en el crédito. transacción y a que grupo
Generalmente el saldo de pertenecen.
estas cuentas es débito.
• Determinar si está aumentando o
disminuyendo, por efecto
las de la transacción.

• Cuentas de PASIVO, CAPITAL • Aplicar las reglas que determinan el

O PATRIMONIO e INGRESOS, aumento o disminución
se inician en el crédito. de las cuentas
Aumentan con una partida en el involucradas.
débito. Disminuyen con una • Registrar la operación teniendo en
partida en el crédito. cuenta que el total del
Generalmente el saldo de estas débito es igual al crédito.
cuentas es crédito.
• Iniciación o apertura de operaciones: estas transacciones se
realizan al inicio del negocio, con el aporte que hace el propietario
a su empresa, en efectivo o en especie.

• Compra de mercancías: transacción que más se repite en una

empresa comercial y está representada por el valor de las
mercancías que se compran con el objeto de obtener una
ganancia. Pueden ser al contado o al crédito, gravada o no.

• Venta de mercancías: representa la principal fuente de ingreso de

las empresas distribuidoras o comerciales. Pueden estar gravadas o
no.

• De gastos generales: para el funcionamiento de la empresa son

necesarios gastos tales como: servicios de electricidad, agua,
teléfono, alquiler, sueldos, impuestos, seguros, otros.
 los
este el
Códigos utilizados:
Sistema permitirá manejar con
más eficiencia las diferentes Número de dígitos Cuenta Código
transacciones comerciales de la dependerá del volumen
Activos: 100
empresa. de la empresa.
Pasivos: 200
Capital o Patrimonio: 300
Ingresos: 400
Costos: 500
Gastos: 600

el

Artículo 7 del que los libros utilizados • Estar encuadernados.

Decreto Ejecutivo para los registros de • Estar debidamente
establece
No. 34 del 6 de abril contabilidad deberán requisitos foliados de manera pre
impreso.
de 1998 cumplir:
• Consignar en la primera
página o folio, la persona
El presente libro contiene (número en letra) folios, y constituyen el Tomo No. titular y/o responsable,
(Número del libro que se inicia) del (nombre del libro) y cuyo nombre una Diligencia de
Apertura con la siguiente
comercial o razón social es (nombre del titular o razón social) y cuyo nombre
información:
comercial es (nombre comercial del establecimiento) con Registro Único de
Contribuyente No. (Número del RUC).

Fecha de apertura ______________ días del mes de _____ del año ________

_____________________________ ________________________________
Firma: (nombre o representante legal) Firma: (C.P.A.) (Firma del Contador Público)
C.I.P. (número de cédula) Lic. No. (Licencia del C.P.A.)
El Sistema por Partida Doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. El
origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que
escribió el primer Tratado Contable y fue el difusor de esta Teoría.

Su postulado principal es: “No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la
totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo
mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo
en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). Siguiendo este sistema de
partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los
elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Débito de una cuenta y al Crédito de
otra.

DEFINICIÓN DE PARTIDA DOBLE: es el Método por excelencia utilizada para el registro del sistema contable, mediante
el cual cada operación implica una doble anotación. En el débito o parte izquierda se registran los cargos y en el crédito
o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en cada lado, deberán ser iguales, debe existir balance o igualdad
entre los dos lados.

Db=Cr
 = +
DÉBITO CRÉDITO

La Ecuación Contable se fundamenta en la Teoría de la Partida Doble.

El Activo que aumenta por el lado izquierdo, llamado Débito, es igual a la suma de los
dos créditos del Pasivo y el Capital. Ambos aumentan del lado derecho de la cuenta.
 EL CICLO CONTABLE
DIARIO
GENERAL

GASTOS
CUENTAS CUENTAS
MAYOR POR POR GENERALES
Mayor
General
AUXILIAR COBRAR PAGAR
SALDOS

BALANCE
DE
PRUEBA

ESTADO
HOJA ESTADOS BALANCE ESTADO DE
DE FINANCIEROS DE PATRIMONIO
GENERAL RESULTADOS Y
TRABAJO UTILIDADES
RETENIDAS

CIERRE DE LAS CUENTAS ASIENTOS

DIARIO
TEMPORALES DE MAYOR
GENERAL
CIERRE GENERAL

BALANCE DE
COMPROBACIÓN
ASIENTO DE APERTURA O DE INICIO
CUENTAS REALES POSTCIERRE DEL SIGUIENTE PERIODO CONTABLE