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UNIVERSIDAD DE LA SALLE
BOGOTÁ
2011
Estrategias para mejorar clima organizacional… 2
Administradora de Empresas
Directora
Docente
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
BOGOTÁ
2011
Estrategias para mejorar clima organizacional… 3
Nota de Aceptación
_____________________________
_____________________________
HUGO LEONARDO PABON PÉREZ
Coordinador Trabajos de Grado
Programa de Administración de Empresas
_____________________________
MARGARITA CHARRY DUSSÁN
Jurado
_____________________________
VÍCTOR JOSÉ RODRÍGUEZ RESTREPO
Jurado
AGRADECIMIENTOS
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 11
1. TEMA 13
1.1.Línea de Investigación 13
1.2.Sublínea de Investigación 13
1.3.Relación con la Administración de Empresas 13
1.4.Título 14
2. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 15
2.1.Planteamiento del problema 15
2.2.Formulación del Problema 18
3. JUSTIFICACIÓN 19
3.1.Teórica 21
3.2.Práctica 21
3.3.Metodológica 22
4. OBJETIVOS 23
4.1.Objetivo General 23
4.2.Objetivos Específicos 23
5. HIPÓTESIS 25
5.1.Hipótesis de Primer Grado 25
5.2.Hipótesis de Segundo Grado 26
5.3.Hipótesis de Tercer Grado 26
6. MARCO DE REFERENCIA 28
6.1.Marco Teórico 28
6.2.¿Qué es el clima organizacional? 28
6.3.Características y funciones del clima organizacional. 31
6.3.1.Funciones del clima organizacional. 35
6.3.2.Tipologías del Clima Organizacional. 37
6.3.3.¿Cómo trabajar motivados? 39
6.3.4.Otros determinantes del Clima Organizacional 40
Estrategias para mejorar clima organizacional… 6
6.3.4.1.Satisfacción laboral: 40
6.3.4.2.Factores determinantes en la satisfacción. 40
6.3.5.Clima Organizacional en Colombia: el IMCOC y sus variables. 42
6.4.Marco Conceptual 48
6.5.Marco Empresarial 50
6.5.1 Reseña Histórica 50
6.5.2.Visión .51
6.5.3.Misión. 51
6.5.4.Valores 51
6.5.5.Ventajas. 52
6.5.6.Comercialización de Productos 53
6.5.7.Marco Legal 54
6.5.7.1. Decreto 515 de 2006 54
6.5.7.2.Código Sustantivo del Trabajo 55
7. DISEÑO METODOLÓGICO 58
7.1.Tipo de Investigación 58
7.2.Universo 59
7.3.Población 59
7.4.Muestra 59
7.5.Métodos de Investigación 60
7.5.1.Método Deductivo 60
7.6.Fuentes y Técnicas para la Recolección de la Información 61
7.6.1.Fuentes Primarias 61
7.6.1.1.Encuestas. 61
7.6.1.2.Fuentes Secundarias 63
8. INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN 64
8.1.Definiciones de las variables 64
8.2.Formato de la Encuesta 68
8.3.Interpretación y Análisis de los resultados 68
8.3.1.Análisis variable # 1: objetivo 69
8.3.2.Análisis variable # 2: cooperación 71
Estrategias para mejorar clima organizacional… 7
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Afinidad de preguntas de la encuesta por variable IMCOC definida 68
Tabla 2. Relación variable sentido de pertenencia con distribución preguntas encuesta
clima organizacional 69
Tabla 3. Relación variable cooperación con distribución preguntas encuesta clima
organizacional 71
Tabla 4. Relación variable liderazgo con distribución preguntas encuesta clima
organizacional 73
Tabla 5. Relación variable toma de decisiones con distribución preguntas encuesta clima
organizacional 76
Tabla 6. Relación variable relaciones interpersonales con distribución preguntas encuesta
clima organizacional 79
Tabla 7. Relación variable motivación con distribución preguntas encuesta clima
organizacional 82
Tabla 8. Datos planta personal nómina a 30 de Julio de 2010 por forma contratación
86
Tabla 9. Datos planta personal nómina a 30 de Julio de 2010 por tipo de cargo
86
Tabla 10. Relación variable control con distribución preguntas encuesta clima
organizacional 87
Tabla 11. Relación variable comunicación con distribución preguntas encuesta clima
organizacional 89
Tabla 12. Relación variable proceso de cambio con distribución preguntas encuesta
clima organizacional 91
Tabla 13. Calificación por tendencia porcentual de las variables 94
Tabla 14. Matriz de estrategias de las variables analizadas en GRUPO LATINO DE
PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA 105
Estrategias para mejorar clima organizacional… 9
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Productos publicitarios en radio 53
Figura 2. Productos publicitarios en televisión 53
Figura 3. Productos publicitarios alternativos 54
Figura 4. Delimitación de la muestra en Grupo Latino de Publicidad 60
Figura 5. Relación porcentual entre la variable sentido de pertenencia y las preguntas
aplicadas de la encuesta de clima organizacional 70
Figura 6. Relación porcentual entre la variable cooperación y las preguntas aplicadas de
la encuesta de clima organizacional 72
Figura 7. Relación porcentual entre la variable liderazgo y las preguntas aplicadas de la
encuesta de clima organizacional 74
Figura 8. Relación porcentual entre la variable toma de decisiones y las preguntas
aplicadas de la encuesta de clima organizacional 76
Figura 9. Relación porcentual entre la variable relaciones interpersonales y las preguntas
aplicadas de la encuesta de clima organizacional 79
Figura 10. Relación porcentual entre la variable motivación y las preguntas aplicadas de
la encuesta de clima organizacional 83
Figura 11. Relación porcentual entre la variable control y las preguntas aplicadas de la
encuesta de clima organizacional 87
Figura 12. Relación porcentual entre la variable comunicación y las preguntas aplicadas
de la encuesta de clima organizacional 89
Figura 13. Relación porcentual entre la variable proceso de cambio y las preguntas
aplicadas de la encuesta de clima organizacional 92
Figura 14. Sinergia entre las unidades de negocio medulares en Grupo Latino de
Publicidad Colombia Ltda. 96
Figura 15. Alineación de la estrategia multimedia con implementación en Grupo Latino
de Publicidad Colombia Ltda. 104
Estrategias para mejorar clima organizacional… 10
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo A. Formato de encuesta clima organizacional 109
Anexo B. Estrategias laborales sugeridas 113
Estrategias para mejorar clima organizacional… 11
INTRODUCCIÓN
1. TEMA
Clima organizacional
1.1.Línea de Investigación
Procesos Gerenciales
1.2.Sublínea de Investigación
Administración del Talento Humano
de muchos de los objetivos que le permitirán llegar a donde se quiere, ser competitiva
y permanecer dentro de un mercado.
1.4.Título
Estrategias para mejorar el clima organizacional en la empresa GRUPO LATINO DE
PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 15
funcionarios, toda vez que a pesar de estos cambios la organización hoy sigue
manteniendo algunas políticas de remuneración diferentes y no logra llegar al 100%
de homogenización en este aspecto.
Todo esto ha generado descontento, insatisfacción que lógicamente repercute
en el clima de la organización, desarrollando ambientes laborales confusos,
inestables, de incertidumbre debido a las expectativas generadas por las diferentes
negociaciones o decisiones que tomaron quienes fueran los dos grandes accionistas,
como lo es la venta de la empresa CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. al GRUPO
EDITORIAL PLANETA de España, fuerte competidor del GRUPO PRISA, suceso
dado a finales del año 2007 que conllevó a desintegrar parte de la fuerza laboral de
GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA y a la disminución de
productos a comercializar, dejando a GRUPO PRISA como principal accionista de la
empresa y a MEDIA 24 LTDA., nueva comercializadora de productos de CASA
EDITORIAL EL TIEMPO S.A. como uno de sus fuertes competidores comerciales.
Por ello se considera que en la empresa GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD
COLOMBIA LTDA se tiene un área de oportunidad importante en la que trabajar
para el beneficio de sus trabajadores y el de la organización. Se considera urgente y
necesario diseñar estrategias que le permitan a GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD
COLOMBIA LTDA mejorar su clima organizacional partiendo de un completo
análisis y un diagnóstico en tiempo real de la situación actual que permita establecer
las causas del mal ambiente de trabajo, a fin de conocer detalladamente las
percepciones de los trabajadores y proponer soluciones adecuadas para cambiarlas.
Es así que a través del diseño de estrategias efectivas se busca acabar con los
problemas de fondo respecto al clima de trabajo de los empleados, para cambiar o
mejorar la percepción que tienen actualmente, para que se trabaje conjuntamente los
objetivos individuales con los objetivos organizacionales, para que se tengan canales
más efectivos de comunicación y se disminuyan y eviten la pérdida de buen recurso
humano, el malestar laboral y el bajo rendimiento.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 18
3. JUSTIFICACIÓN
A partir de la actual situación económica, social y cultural que enfrenta el país, las
compañías deben adaptarse rápidamente a estos cambios, tomando medidas que les
permitan seguir en el mercado de forma competitiva, para ello es necesario contar con
personal que lleve al cumplimiento de los objetivos propuestos de la manera más
eficaz y eficiente.
Por tal motivo el clima es vital para el buen funcionamiento, crecimiento, y
permanencia de las organizaciones dentro de un medio. Una empresa que carezca de
este factor se vuelve rígida, con una estructura inestable y de poca evolución, que
difícilmente le permite competir en el mercado.
La medición del clima organizacional a través de instrumentos como el
modelo de medición IMCOC (Instrumento para medir el clima organizacional en
Colombia), se orienta hacia la identificación y el análisis de aspectos internos que
afectan a los empleados y que influyen en su motivación laboral. Por ello es
importante que la alta dirección conozca la percepción de sus empleados en este
aspecto, para definir cuáles son las variables que influyen en el clima y que se
reflejan en el comportamiento y actitud de las personas.
La utilización de este modelo de medición existente permitirá conocer de
manera acertada cómo los empleados de la empresa GRUPO LATINO DE
PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA perciben actualmente el clima de la
organización, detectar los aspectos fuertes y débiles para proponer los ajustes
necesarios en programas de acción que puedan ser ejecutados.
A partir de los diversos cambios estructurales en la empresa GRUPO
LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA derivados de la situación actual del
mercado, como menciona Serrano ( 2010), un tanto dramática por la inestabilidad de
la economía mundial y de su principal accionista el GRUPO PRISA de España, quien
está pasando la peor crisis desde su nacimiento en los años sesenta, situación que
como menciona Gómez (2009), obliga a sus propietarios a plantearse la posibilidad
de vender activos para superar su asfixia financiera, pues su nivel de endeudamiento
asciende a los 5.000 millones de euros, el precio de sus acciones en bolsa
Estrategias para mejorar clima organizacional… 20
3.1. Teórica
La investigación propuesta busca, mediante la aplicación de teoría y conceptos
básicos de clima organizacional, encontrar la explicación al clima actual de la
empresa GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA que afecta en
gran proporción los resultados que hoy tiene y que son muestra del problema que se
presenta. Este conocimiento proporciona información acerca de los procesos que
determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo además, introducir
cambios planeados tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la
estructura organizacional.
3.2. Práctica
El análisis del clima organizacional constituirá una herramienta fundamental que
apoyará y reforzará el proceso de mejora continua que ha estado desarrollando la
empresa. Esta investigación servirá como base para futuras investigaciones que se
hagan tanto en la empresa como en organizaciones que ofrezcan el mismo servicio.
Se justifica la necesidad de diseñar estrategias que irán a solventar una situación
Estrategias para mejorar clima organizacional… 22
3.3. Metodológica
El modelo de medición de clima que se utilizará para detectar estos aspectos es el
IMCOC (Instrumento para medir el clima organizacional en Colombia), el cual toma
como referencia el marco teórico de las relaciones humanas que introduce conceptos
tales como la autoridad, racionalidad, departamentalización, división del trabajo,
estándares de producción, supervisión, motivación, organización informal, dinámica
de grupo, comportamiento organizacional y estilos de liderazgo, cuya relación hace
que se obtengan perfiles de la organización a partir de los cuales es posible inferir el
clima e identificar los aspectos fuertes y débiles sobre los cuales pueden orientarse
estrategias de cambio.
Se justifica desde el punto de vista metodológico ya que será realizada a través
de técnicas como la encuesta que generará los resultados para su análisis estadístico,
como herramienta importante para obtención de información primaria en el proceso
de investigación y construcción de conocimientos frente al tema. A través de ella se
busca conocer el grado de pertenencia de la fuerza de ventas y personal en general
con los objetivos de la organización.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 23
4. OBJETIVOS
5. HIPÓTESIS
Hernández, S. (2006) menciona que “las hipótesis indican lo que tratamos de probar
y se definen como explicaciones tentativas del fenómeno investigado; deben ser
formuladas a manera de proposiciones”. Una vez identificadas las causas y factores
que afectan el clima organizacional en GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD
COLOMBIA LTDA, es posible mejorarlo a través del diseño de estrategias, por lo
cual considerando la relación que existe entre los objetivos y el marco teórico, se
hace planteamiento de la siguiente hipótesis al problema de investigación:
6. MARCO DE REFERENCIA
organización. Esta cultura es en buena parte determinada por los miembros que
componen la organización, aquí el Clima Organizacional tiene una incidencia directa,
ya que las percepciones que antes dijimos que los miembros tenían respecto a su
organización, determinan las creencias, “mitos”, conductas y valores que forman la
cultura de la organización. Se refiere a un sistema de significados compartidos por
una gran parte de los miembros de una organización que hace que se distingan unas
de otras.
Según Brunet (1999, p. 19) algunas de sus características son:
La identidad de sus miembros. El grado en que los empleados se
identifican con la organización como un todo y no solo con su tipo de
trabajo o campo de conocimientos.
Énfasis en el grupo. Las actividades laborales se organizan en torno a
grupos y no a personas.
El enfoque hacia las personas. Las decisiones de la administración
toman en cuenta las repercusiones que los resultados tendrán en los
miembros de la organización.
La integración de unidades. La forma como se fomenta que las unidades
de la organización funcionen de forma coordinada e independiente.
La integración de unidades. La forma como se fomenta que las unidades
de la organización funcionen de forma coordinada e independiente.
El control. El uso de reglamentos procesos y supervisión directa para
controlar la conducta de los individuos.
Tolerancia al riesgo. El grado en que se fomenta que los empleados sean
agresivos, innovadores y arriesgados.
Los criterios para recompensar. Como se distribuyen las recompensas,
como los aumentos de sueldo y los ascensos, de acuerdo con el
rendimiento del empleado y por su antigüedad, favoritismo u otros
factores ajenos al rendimiento
El perfil hacia los fines o los medios. De qué manera la administración
se perfila hacia los resultados o metas y no hacia las técnicas o procesos
usados para alcanzarlos.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 31
señalar las siguientes: inadaptación, alta rotación, ausentismo, poca innovación, baja
productividad, etc.
Litwin y Stringer citado por Robbins (1999), postulan la existencia de
dimensiones que explicarían el clima existente en una determinada empresa. Cada
una de estas dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de una organización,
tales como:
Estructura: Esta escala representa la percepción que tienen los miembros de
la organización acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites, normas,
obstáculos y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desempeño de su labor.
El resultado positivo o negativo, estará dado en la medida que la organización pone el
énfasis en la burocracia, versus el énfasis puesto en un ambiente de trabajo libre,
informal y poco estructurado o jerarquizado.
Responsabilidad: Es la percepción de parte de los miembros de la
organización acerca de su autonomía en la toma de decisiones relacionadas a su
trabajo. Es la medida en que la supervisión que reciben es de tipo general y no
estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y saber con certeza cuál es su
trabajo y cuál es su función dentro de la organización.
Recompensa: Corresponde a la percepción de los miembros sobre la
recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organización
utiliza más el premio que el castigo, esta dimensión puede generar un clima
apropiado en la organización, pero siempre y cuando no se castigue sino se incentive
al empleado a hacer bien su trabajo y si no lo hace bien se le impulse a mejorar en el
mediano plazo.
Desafío: Corresponde a las metas que los miembros de una organización
tienen respecto a determinados riesgos que pueden correr durante el desempeño de su
labor. En la medida que la organización promueve la aceptación de riesgos calculados
a fin de lograr los objetivos propuestos, los desafíos ayudarán a mantener un clima
competitivo, necesario en toda organización.
Relaciones: Es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca
de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto
entre pares como entre jefes y subordinados, estas relaciones se generan dentro y
Estrategias para mejorar clima organizacional… 34
fuera de la organización, entendiendo que existen dos clases de grupos dentro de toda
organización. Los grupos formales, que forman parte de la estructura jerárquica de la
organización y los grupos informales, que se generan a partir de la relación de
amistad, que se puede dar entre los miembros de una organización.
Cooperación: Es el sentimiento de los miembros de la organización sobre la
existencia de un espíritu de ayuda de parte de los directivos y de otros empleados del
grupo. Énfasis puesto en el apoyo mutuo, tanto en forma vertical, como horizontal.
Estándares: Esta dimensión habla de cómo los miembros de una
organización perciben los estándares que se han fijado para la productividad de la
organización.
Conflicto: El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír
diferentes opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no
permanezcan escondidos o se disimulen. En este punto muchas veces juega un papel
muy determinante el rumor, de lo que puede o no estar sucediendo en un determinado
momento dentro de la organización, la comunicación fluida entre las distintas escalas
jerárquicas de la organización evitan que se genere el conflicto.
Identidad: El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un
miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese
espíritu. En general, la sensación de compartir los objetivos personales con los de la
organización.
Vinculación: lograr que grupo que actúa mecánicamente, es decir que "no
está vinculado" con la tarea que realiza, se comprometa.
Desobstaculización: lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de
que están agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se
consideran inútiles, se vuelvan útiles.
Espíritu: es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que
sus necesidades sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están
gozando del sentimiento de la tarea cumplida.
Intimidad: que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta
es una dimensión de satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente
asociada a la realización de la tarea.
Alejamiento: se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado
como informal. Describe una reducción de la distancia "emocional" entre el
jefe y sus colaboradores.
Énfasis en la producción: se refiere al comportamiento administrativo
caracterizado por supervisión estrecha. La administración es Medianamente
directiva, sensible a la retroalimentación.
Empuje: se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por
esfuerzos para "hacer mover a la organización", y para motivar con el
ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea y les merece a los miembros
una opinión favorable.
Consideración: este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar
a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en términos
humanos.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 36
reconocimiento del trabajo de sus miembros. Este reconocimiento puede ser hecho
parte de un sistema de recompensas y, también, parte de un estilo participativo
consultivo, en que cada persona pude sentir que su aporte es valioso para la
organización a la que pertenece. Finalmente, el más alto nivel de necesidades
considerado por Maslow, es el de autorrealización. Sólo se presenta cuando el
individuo puede ver medianamente satisfechas sus necesidades de estima y
autoestima. Esta necesidad superior puede ser favorecida por un sistema
organizacional que utilice el talento creativo de sus miembros fomentando su
participación resolutiva en la toma de decisiones. Una persona que participa en tal
sistema, tendrá la oportunidad de contribuir a la adopción de las decisiones que
afectarán su propio trabajo.
Condiciones del trabajo. Procura brindar las condiciones y recursos para que
los empleados puedan realizar completamente su trabajo.
Diagnóstico. Identificación y explicación de las variables directas e indirectas
inmersas en un problema, mas sus antecedentes, medición y los efectos que se
producen en su medio ambiente.
Estrategia. En un proceso regulable, es el conjunto de las reglas que aseguran
una decisión óptima en cada momento. Una estrategia por lo general abarca los
objetivos, las metas, los fines, la política y la programación de acciones de un todo
organizacional o individual.
Motivación. Son las cosas que mueven al trabajador a realizar determinadas
acciones y persistir en ellas para su culminación de sus labores.
Satisfacción laboral. La actitud del trabajador frente a su propio trabajo,
dicha actitud basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla en su
propio trabajo.
Sustituciones patronales. Cuando uno o más trabajadores ingresan a la
compañía bajo un cambio de empleador en la cual prestará servicios al nuevo
empleador en los mismos términos y condiciones que lo hacía para el empleador
anterior sin que se altere su fecha de ingreso ni sus condiciones, pactado bajo otro si
al contrato inicial de trabajo.
Trabajo en equipo. Es la unión de esfuerzos de un grupo de colaboradores
para la consecución de metas organizacionales en común, unificados para un solo
objetivo y reconocimiento. Capacidad abierta de aprendizaje de unos a otros.
6.5.2. Visión.
Ser reconocidos y elegidos como el mejor aliado estratégico de los clientes al ofrecer
soluciones integrales y efectivas de comunicación, que permitan un incremento en la
participación de mercado de nuestros medios (Grupo Latino de Publicidad, 2010).
6.5.3. Misión.
Somos una central de ventas multimedia que agrega valor estratégico y económico a
los medios, anunciantes y accionistas. Desarrollamos las competencias de nuestra
gente para optimizar su efectividad y mejorar su calidad de vida. Respetamos las
leyes y normas establecidas en las comunidades en que actuamos.
6.5.4. Valores
Innovación: fomentamos el aprendizaje continuo y su aplicación a nuestro
negocio para la creación de nuevas y mejores formas de hacer lo que
hacemos.
Trabajo en equipo: aprovechamos al máximo las competencias individuales
y colectivas para lograr objetivos promoviendo el respeto y el apoyo mutuo de
nuestra gente “el logro de uno es el logro de todos”.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 52
6.5.5. Ventajas.
Según Grupo Latino de Publicidad (2010) las ventajas para Centrales, Agencias y
Anunciantes directos son:
Los clientes serán atendidos por el mejor equipo de asesores profesionales en
medios.
Los clientes reciben planes comerciales que ya han sido sometidos a un
completo análisis desde un punto de vista cuantitativo y cualitativo para
cumplir con sus objetivos de mercadeo.
Los clientes reciben el apoyo creativo y estratégico necesario para maximizar
el impacto de la campaña.
http://www.glp.com.co/
Estrategias para mejorar clima organizacional… 54
http://www.glp.com.co/
trabajadores el pago definitivo de sus cesantías, por todo el tiempo servido hasta el
momento de la sustitución, en la misma forma y con los mismos efectos de que trata
el inciso 4o. del presente artículo.
Artículo 70. Estipulaciones entre los patronos. El antiguo y el nuevo
patrono pueden acordar modificaciones de sus propias relaciones, pero los acuerdos
no afectan los derechos consagrados en favor de los trabajadores en el artículo
anterior.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 58
7. DISEÑO METODOLÓGICO
Dentro del diseño metodológico se ubica en la parte del proceso que tiene que ver
con la planeación de la forma como se va a proceder en la realización de la
investigación, es la parte más practica y concreta de responder a la pregunta de
investigación. El objetivo es responder al nivel de conocimiento que se requiere, al
método y las técnicas que se utilizaran para la recolección de información.
7.2. Universo
Se trabajará como universo la totalidad de funcionarios de GRUPO LATINO DE
PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA., compuesta hoy por 257 funcionarios a nivel
Colombia.
7.3. Población
Para delimitar la población que va a ser estudiada y sobre la cual se pretende
generalizar los resultados, se tomará la totalidad de funcionarios de GRUPO
LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA que se encuentran distribuidos en
áreas de publicidad, mercadeo, administración y operaciones, de la totalidad de
cargos y remuneraciones existentes.
7.4. Muestra
Según Hernández (1991, p. 212), la muestra es en esencia, un subgrupo de la
población.
UNIVERSO GLP
Muestra 257 COLOMBIA
funcionarios
GLP
estratificados
por cargo,
antigüedad,
remuneración, POBLACIÓN
entre otros. TOTAL GLP 257
los sectores económicos del país, y sus resultados son enunciados empíricos básicos
acordes a cada situación.
Es un instrumento diseñado y validado en el medio empresarial colombiano,
y a lo largo de su historia ha sido adaptado y extendido a empresas de otros países. Es
utilizado como referencia por consultores, estudiantes y empresas en la medición de
clima organizacional, confirmando su validez y confiabilidad en la información que
suministra para la toma de decisiones de la alta gerencia orientada a la satisfacción y
eficiencia de las personas de la organización. Está conformado por 45 preguntas, las
cuales para su tabulación y procesamiento de la información cuentan con un software
que ofrece información sobre porcentaje de respuestas positivas, porcentaje positivo
de cada variable, porcentaje de respuestas por cada pregunta, promedio por pregunta
y promedio por variable. Los niveles de confiabilidad son de 0.89 y la validez del
instrumento se fundamenta en las pruebas de consistencia (índices de consistencia
interna, ítem-variable e ítem-factor) y prueba de validez (por el método de análisis de
factores efectuado a las variables y a los ítems), los resultados de tal validación se
resumen en la prueba del cuestionario dividido en etapas, pretest y test. (p.59)
Según Méndez (2006) en la etapa de pretest se realizaron la formulación de
preguntas y validación del grado de comprensión de las mismas, la relación de cada
ítem o pregunta con la variable, con el propósito de hacer los ajustes pertinentes
tanto en diseño como en contenido. En la etapa de Test, una vez evaluados y hechos
los ajustes con el pretest, se aplicaron encuestas a pequeñas y grandes empresas de
diferentes sectores económicos de nuestro país. Para el análisis de confiabilidad y
validez tomaron al azar una muestra de 181 encuestas de las aplicaciones anteriores
con el fin de eliminar la posibilidad de una conducta propia de algún sector o tamaño
de empresa que pudiera sesgar la información. (p.60)
El autor menciona la pertinencia de este instrumento porque se ha mantenido
en el tiempo dado que se fundamenta en teorías y conceptos de autores reconocidos
desde 1930 hasta nuestros días, entre otros, Litwin & Stringer; Lewin; Giba; Bowers
y Taylor; Schneider y Bartlett. Ha estado en permanente proceso de ajuste y presenta
a las organizaciones interesadas preguntas complementarias debido a su
actualización, sin afectar su validez su vigencia en el marco de planteamientos y
Estrategias para mejorar clima organizacional… 63
7.6.1.2.Fuentes Secundarias
La investigación se basará en el uso de información bibliográfica sobre clima
organizacional, documentos relacionados al tema, artículos, trabajos de grado y otros
materiales que contengan información pertinente y relevante para la investigación.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 64
8. INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
Motivación 7, 8, 13, 35
Control 4, 9, 21, 34
No.
No Variable Preguntas
Pregunta
Conozco y me identifico con los objetivos corporativos de
1 Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda.
Cuando ingrese a Grupo Latino de Publicidad Colombia
6 Ltda., participe en el programa de inducción.
Sentido de Desde el momento de ingreso a la Grupo Latino de
1
Pertenencia Publicidad Colombia Ltda., conozco claramente las
27 obligaciones y labores que debo desempeñar en mi cargo.
Considero que los compromisos adquiridos entre la
empresa y los empleados siempre se comunican y
30 cumplen.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 70
33% EN DESACUERDO
39% INDIFERENTE
55% 11%
52% DE ACUERDO
4%
38% MUY DE ACUERDO
4% 29% 9%
20%
14% 9% 15%
3% 0%
1 6 27 30
Nùmero de Pregunta
en su cargo, situación que debería ser normal con un buen entendimiento del proceso
de inducción. Es aún menos favorable que un 76% de los funcionarios de GRUPO
LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA frente a la pregunta número 30
consideren que los compromisos adquiridos entre la empresa y los empleados no se
comunican ni se cumplen, situación que dificulta la comunicación, la calidad de la
información, y la falta de consecución de los objetivos organizacionales.
Como conclusión de esta variable se observa que existe una debilidad por la
percepción errada que los trabajadores tienen de cómo su forma de trabajo aportará a
los propósitos de la empresa, el grado de insatisfacción que esto les produce y dando
la explicación al actual sentido de pertenencia, insatisfacción y compromiso, aspectos
que no están permitiendo la integración a la compañía y su satisfacción personal.
Variable Cooperación
0% 3% 4% 0%
18% 23% 16% 21% MUY EN DESACUERDO
EN DESACUERDO
25% 31% 22%
41%
INDIFERENTE
40% DE ACUERDO
41% 47%
33% MUY DE ACUERDO
3% 14% 9% 0%
17 19 24 28
Nùmero de Pregunta
Variable Liderazgo
10% 6% 12% 19%
MUY EN DESACUERDO
21% 30%
44% EN DESACUERDO
13% 9% 38%
INDIFERENTE
43% 44% 16% 13%
20% DE ACUERDO
21%
13% 10% 7% 10% MUY DE ACUERDO
3 20 25 32
Nùmero de Pregunta
la función del líder en el apoyo que debe dar a sus colaboradores en la solución de
problemas y rendimiento en el trabajo. Estos resultados dejan ver que la tendencia del
estilo de liderazgo en GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA es
de un estilo autoritario y poco participativo, lo anterior si se tiene en cuenta que a la
pregunta número 32 un 57% de los trabajadores sienten que las directivas realizan
cambios estructurales significativos sin evaluar el impacto que estas tendrán en ellos,
mostrando una falencia en el liderazgo por una falta de comunicación.
Aunque se puede considerar que el trato con los jefes es aceptable, no se
desconoce que se tiene una barrera en los comportamientos y acciones que permiten
tener un liderazgo asertivo en donde se transmitan conocimientos y habilidades que
fortalezcan este ejercicio de jefe, optimice las relaciones interpersonales, de
comunicación y de supervisión.
Los resultados de esta variable la hacen ver como una debilidad al interior de
la empresa, ya que permite identificar las áreas de oportunidad para trabajar y ofrecer
un ambiente organizacional que mejore las habilidades de los trabajadores y les
permita desempeñar su rol de liderazgo y asumir positivamente la de sus directivas,
así como agregar factores motivadores adicionales a su forma de trabajo para hacerlo
más gratificante y sobre todo, estimular el crecimiento y la autorrealización.
No.
No Variable Preguntas
Pregunta
Creo que mi jefe inmediato me tiene en cuenta al tomar
15 una decisión que me afecte.
Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda., me brinda las
herramientas necesarias para el cumplimiento de mis
Toma de 18 labores.
4
Decisiones Siento que puedo hacerme cargo de nuevas
responsabilidades en mi trabajo además de las que tengo
26 actualmente.
Conozco las situaciones en las que puedo tomar decisiones
31 siguiendo las normas y conductos establecidos.
DE ACUERDO
18% 22% 26%
11% MUY DE ACUERDO
15 18 26 31
Nùmero de Pregunta
No.
No Variable Preguntas
Pregunta
Las relaciones interpersonales con mi jefe inmediato se
2 basan en el respeto y la cordialidad.
Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. fomenta la
integración mediante actividades recreativas o de
Relaciones 14 esparcimiento con sus empleados.
5
Interpersonales Siento que las directivas de la Grupo Latino de Publicidad
Colombia Ltda. conocen los problemas del área en la que
29 trabajo.
Considero que hay un verdadero vínculo de confianza
33 entre los trabajadores y los jefes.
5% 1% INDIFERENTE
41% 9%
14% 25% DE ACUERDO
16%
16% 9% 8% 8% MUY DE ACUERDO
2 14 29 33
Nùmero de Pregunta
Es por ello que se considera que para que la empresa conozca más este tipo de
situaciones debe generar con frecuencia espacios de integración, y esta determinación
está dada por la respuesta positiva que da a la pregunta número 14 el 50% de
encuestados donde consideran que la empresa fomenta la integración mediante
actividades recreativas o de esparcimiento con sus empleados. Es así como en la
pregunta número 29 se observa que el 68% de los colaboradores sienten que las
directivas no conocen los problemas del área en la que trabajan, donde prevalece la
falta de seguimiento a respuestas o actitudes repetitivas donde se deje ver la falta de
integración, y es aquí donde se resalta que las relaciones interpersonales juegan un
papel primordial junto con la comunicación y lo que se percibe en esta pregunta es
que las directivas no están teniendo en cuenta estos medios, los cuales unifican las
actividades de la organización, modifican las conductas para efectuar cambios y
exista una retroalimentación continua de los problemas que la afectan.
Por último, a la pregunta número 33 el 55% de los trabajadores consideran
que no existe un verdadero vínculo de confianza entre los trabajadores y los jefes. Si
las personas piensan y sienten que su organización está siendo direccionada de esta
manera, donde continuamente no existe un vínculo de confianza con sus
colaboradores, las personas trabajarán de una manera menos efectiva y
comprometida, los resultados de la organización en los diferentes procesos que la
integran se verán afectados. Si las personas sienten que su organización es un sistema
caótico, sus comportamientos no estarán completamente alineados con la estrategia
de la organización y bajo esta medida se darán los resultados.
Variable Motivación
2% 2% 4%
12%
25% 33% 27%
MUY EN DESACUERDO
50%
40% 26% 28% EN DESACUERDO
9% INDIFERENTE
30% 26%
24% DE ACUERDO
28%
9% 9% 15%
2% MUY DE ACUERDO
7 8 13 35
Nùmero de Pregunta
Esta variable permite analizar en la pregunta número 8 que uno de los factores
con mayor incidencia negativa en GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD
COLOMBIA LTDA es la retribución económica, teniendo en cuenta las respuestas en
desacuerdo y muy en desacuerdo, un 62% de los trabajadores no están satisfechos
con la remuneración que perciben actualmente frente a la labor que realizan, es solo
un 30% los que consideran estar satisfechos y un 9% manifiesta que le es indiferente
la satisfacción que este aspecto les genera. Para la empresa este es un tema
desfavorable si se tiene en cuenta que dentro de su actividad económica la
competencia laboral es bastante amplia y fácilmente pierden recursos, les genera
costos por la alta rotación de personal, y aunque el factor monetario es muy
importante no es definitivo para estar completamente satisfecho con su labor. Aunque
la tendencia de la empresa es la de unificar una política salarial a todos sus
empleados, el que existan prebendas derivadas de las diferentes formas de
contratación y/o sustitución patronal, hace que el proceso sea lento y de bajos
resultados.
Es así como en la pregunta número 13 se puede observar que solo un 39% de
los trabajadores están satisfechos con las actividades que tienen a cargo, y es claro
Estrategias para mejorar clima organizacional… 84
CARACOL
CARGO G.L.P LA WV TOTAL
RADIO
ANALISTAS 5 8 13
AUXILIARES 9 22 31
APRENDICES 5 5
JEFES Y COORDINADORES 16 6 22
CREATIVOS COMERCIALES 6 9 15
DIRECTORES COMERCIALES 6 12 18
EJECUTIVOS DE CUENTA 80 67 2 149
GERENTES COMERCIALES 1 3 4
TOTAL 123 132 2 257
No.
No Variable Preguntas
Pregunta
Respondo positivamente al trabajo bajo presión y
4 control.
Estoy de acuerdo con la forma e indicadores con que se
9 evalúa mi trabajo.
7 Control
Recibo retroalimentación de los resultados de mi trabajo
21 como forma de evaluación.
Observo que la empresa se preocupa porque se cumpla
34 estrictamente con el horario de trabajo.
Variable Control
1% 4% 1%
4%
16% 11%
16% 14% 2%
1% 3%
3%
MUY EN DESACUERDO
INDIFERENTE
DE ACUERDO
20% 24% 22% 18%
MUY DE ACUERDO
4 9 21 34
Nùmero de Pregunta
Variable Comunicación
5% 1% 13% 6%
20% 20% 13%
11% 4%
9% 13% MUY EN DESACUERDO
29%
47% EN DESACUERDO
52%
54% INDIFERENTE
39%
DE ACUERDO
31%
8% 18% 9% MUY DE ACUERDO
5 11 16 22
Nùmero de Pregunta
44% 33%
39% 47% MUY EN DESACUERDO
11% EN DESACUERDO
11%
26% INDIFERENTE
43% 19%
31% DE ACUERDO
22% 17%
9% 9% 9% MUY DE ACUERDO
6%
10 12 23 36
Nùmero de Pregunta
fortalezas aquellas cuya tendencia positiva sea mayor o igual al 80%, oportunidades
de mejora aquellas cuya tendencia positiva se encuentra en el intervalo del 60% a
80%, y las debilidades como la tendencia positiva igual o inferior a un 60%.
VARIABLE PORCENTAJE
COOPERACION 49%
LIDERAZGO 42%
MOTIVACION 36%
CONTROL 81%
COMUNICACIÓN 64%
FORTALEZAS 80%
OPORTUNIDADES DE MEJORA 64%
DEBILIDADES 40%
forma precisa para que cada empleado sea capaz de comprender el direccionamiento
estratégico, de este modo actuarán en forma pro activa y no reactiva.
Los resultados obtenidos en clientes tanto internos como externos, un
ambiente adecuado, calidad, pro actividad, creatividad, innovación, gusto y necesidad
por el cliente de adquirir los productos y servicios, medirán la efectividad de la
aplicación de la estrategia.
4. FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
2. TALENTO
HUMANO
Los frentes que quiere trabajar la empresa para lograrlo se enuncian a través
de las siguientes estrategias por áreas funcionales:
que le permitan ser a ellos lo bastante competitivos para que consideren siempre a la
empresa como verdadero e indispensable aliado estratégico.
Aprovechar las sinergias con medios afines a la empresa y posibles aliados
externos para integrar y ofrecer un portafolio de servicios que sea atractivo y único en
el mercado, que sea este el valor agregado que tiene la empresa a su servicio. Se debe
incentivar la apertura de nuevos mercados de anunciantes concientizando a los
equipos de trabajo comerciales de la empresa de esta necesidad, puesto que son ellos
quienes interactuando día a día con los clientes, ven desde fuera esta dinámica de
negocio. Ellos tienen el contacto directo con nuestros clientes y son quienes de
primera mano obtienen información de sus necesidades, que en la empresa pueden ser
convertidos en importantes focos estratégicos.
Es necesario generar nuevos productos que permitan captar nuevos dineros
con la mezcla de los medios actuales y publicidad no convencional, consiguiendo de
esta manera la apertura de nuevos medios publicitarios para comercializar y tener
mayor participación de mercado. Aquí se deben aprovechar el poder de negociación y
la masa crítica que hay de medios, para crecer con la relación directa que se tienen
con los clientes, siempre pensando en una relación gana-gana. Fidelizar a los
clientes a través de un excelente servicio, convertir esfuerzos individuales en éxitos
colectivos.
Posicionamiento de la empresa.
Diseñar un plan de comunicación que logre el posicionamiento deseado de
la marca en empleados, anunciantes y medios. Que los clientes logren
identificar a la empresa por su nombre y los servicios innovadores que
tiene en el medio cumpliendo a cabalidad la promesa de servicio.
Aprovechar los sistemas actuales de medición de productos como el
estudio general de medios (EGM), IBOPE o cualquier sistema de
información que mida audiencias y participación de productos en el
mercado de pauta publicitaria, para evaluar en tiempo real el alcance del
mercado objetivo.
identificar y controlar los riesgos y alinear la gestión del riesgo con la estrategia
empresarial global para evitar resultados negativos.
La gerencia por medio de estas herramientas, logra minimizar el riesgo y
promueve el rendimiento sacando provecho de sus oportunidades. Añade los planes
de medidas correctivas, y visualiza y comunica los resultados fácilmente. Al
identificar y evaluar la exposición al riesgo, evalúa y categoriza el impacto de sus
riesgos, como la probabilidad y consecuencias potenciales que ellos tendrán en la
operación del negocio.
Es necesario diseñar un modelo de trabajo entre la empresa y los medios es de
gran importancia porque limita sus responsabilidades y permite visualizar el
verdadero plan de acción. Al establecer con los respectivos medios los lineamientos
de actuación comercial asegura sus planes de trabajo y encamina todos sus esfuerzos
de forma eficiente. Definir con los medios el empoderamiento de la empresa para
proponer e implementar desarrollos comerciales que sean discutidos con las
respectivas unidades de negocio para implementarlos rápidamente. Compartir
información comercial y estratégica a través de foros que aporten a ambas gestiones
(comercial y diseño de nuevos productos) y así crear mecanismos continuos de
contacto entre los generadores de contenido y las fuerzas comerciales
Definir claramente el recurso humano, técnico y financiero en la operación de
la compañía es necesario para el diseño de un plan de integración con las personas
responsables de los procesos y establecer indicadores de gestión que permitan ajustar
y minimizar los errores.
Proveer un adecuado lugar de trabajo y recursos tecnológicos con los cuales se
desarrollen las labores es labor importante para satisfacer las necesidades tanto del
cliente interno, como el externo. El interno podrá desarrollar eficazmente su labor
contando con las herramientas vitales de trabajo, espacios adecuados, material
disponible, el externo podrá disponer de una excelente prestación de servicio,
comodidad, confiabilidad y respuesta a sus solicitudes.
Establecer políticas y procedimientos claros para desarrollar e introducir un
nuevo modelo de evaluación de cargos y estructura de salarios acorde con la dinámica
del negocio, es importante porque da una ventaja competitiva en las empresas de
Estrategias para mejorar clima organizacional… 104
sector publicitario, tener y retener a la gente no solo por la retribución económica sino
por el deseo de pertenecer a ella, es el estado deseado por la empresa. Esto ayudará a
bajar los índices de rotación, de costos por inducción que se pierden al tener alto
movimiento en ingresos y retiros de la compañía, hará equipos de trabajo más
compactos que se dediquen a la estrategia y consecución de nuevos clientes.
Asegurar los procesos de inducción para tener resultados en las nuevas
experiencias laborales de los trabajadores. Revisar el programa de inducción actual
para mejorar aspectos que incluyan la entrega completa de información acerca de la
empresa y del cargo específicamente a ocupar, así como la realización de
evaluaciones que permitan comprobar la comprensión de la información por parte de
los nuevos trabajadores es una herramienta constante de desarrollo.
ESTRATEGIA MULTIMEDIA
Vender un portafolio de Medios partiendo
de la Estrategia del Cliente
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Estrategia
Variable Problema Objetivos Actividades Responsables Tiempo Recursos
Táctica
Estrategias para mejorar clima organizacional… 106
9. LISTA DE REFERENCIAS
Ramos, J. (1999). “Manejo productivo del estrés en las empresas”. Adminístrate Hoy
68 42-44.
ANEXO A
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ENCUESTA DE MEDICIÓN CLIMA ORGANIZACIONAL DIRIGIDA A
TRABAJADORES DE GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA
LTDA
7. Considero que al trabajar en Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. satisfago mis
expectativas personales y profesionales.
8. Estoy satisfecho porque el salario que percibo es justo frente al trabajo que realizo.
10. Considero que la gestión que realiza actualmente la administración de Grupo Latino de
Publicidad Colombia Ltda., y los cambios que generan contribuyen a nuestro bienestar y
el de la empresa.
12. Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. cuenta con capacitaciones que incentivan el
conocimiento y aprendizaje en los temas diferentes a mi trabajo.
13. Estoy satisfecho con las actividades inherentes a mi cargo dentro de Grupo Latino de
Publicidad Colombia Ltda.
14. Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. fomenta la integración mediante actividades
recreativas o de esparcimiento con sus empleados.
15. Creo que mi jefe inmediato me tiene en cuenta al tomar una decisión que me afecte.
16. Percibo que mi jefe se mantiene bien informado de los problemas y situaciones que
afectan al grupo de trabajo.
17. Considero que soy parte integral de Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda.
18. Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. me brinda las herramientas necesarias para
el cumplimiento de mis labores.
Estrategias para mejorar clima organizacional… 111
20. Conozco las metas y objetivos de trabajo establecidas periódicamente por mi jefe.
23. En Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. existen programas plan de carrera con
posibilidades de ascenso.
25. Percibo que con frecuencia se presenta un problema y no sabemos quién debe
resolverlo.
26. Siento que puedo hacerme cargo de nuevas responsabilidades en mi trabajo además de
las que tengo actualmente.
27. Desde el momento de ingreso a la Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. conozco
claramente las obligaciones y labores que debo desempeñar en mi cargo.
28. Colaboro con soluciones para resolver problemas que se presenten en mi área.
29. Siento que las directivas de la Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. conocen los
Estrategias para mejorar clima organizacional… 112
30. Considero que los compromisos adquiridos entre la empresa y los empleados siempre se
comunican y cumplen.
31. Conozco las situaciones en las que puedo tomar decisiones siguiendo las normas y
conductos establecidos.
32. Siento que las directivas de Grupo Latino de Publicidad Colombia Ltda. realizan cambios
estructurales significativos sin evaluar el impacto que estas tendrán en el personal.
33. Considero que hay un verdadero vínculo de confianza entre los trabajadores y los jefes.
34. Observo que la empresa se preocupa porque se cumpla estrictamente con el horario de
trabajo.
35. La empresa distingue y premia públicamente a los trabajadores que tienen buen
desempeño en su trabajo.
36. Las condiciones de horario de trabajo, tipo de actividad y lugar donde los realizo afectan
negativamente mi vida personal.
ANEXO B
MATRIZ DE ESTRATEGIAS PARA MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL EN GRUPO LATINO DE PUBLICIDAD COLOMBIA LTDA
Variable Problema Estrategia táctica Objetivos Actividades Responsables Tiempo Recursos
Realizar periódicamente boletines informativos o Mantener una via sana de Elaborar plantillas de boletines informativos y Sala de reuniones,
2. Existe falta de comunicación Comunicaciones
plenarias que informen acerca de cambios que comunicación entre la compañía programar plenarias y temas a informar de forma Boletines Informativos,
en los cambios estructurales de Internas, Directivos Mensual
afecten la operación de la compañía y de manera para afrontar los cambios de una mensual que sean avalados por los directivos de la Equipos de Sonido y
la empresa. y Líderes de Equipo
significativa a quienes la integran. manera exitosa. empresa. Auido.