Selección
y contratación
Ten en cuenta que:
Debes realizar una requisición por
cada empleado que necesites, si la
haces por más de una vacante se
cancelará.
Podrás revisar las notificaciones sobre
las requisiciones en la sección Mis
tareas pendientes.
En caso que tu líder no apruebe la
solicitud, recibirás una notificación. La
recomendación es eliminar la
requisición de la bandeja de
solicitudes.
En caso que el área de Administración
de Estructura y Gasto de Personal no
apruebe la solicitud, recibirás una
notificación y la solicitud aparecerá en
estado Cancelada en la bandeja de
solicitudes.
Para hacer seguimiento, deberás
ingresar por la opción Reclutamiento
del menú de inicio. Allí encontrarás las
solicitudes que has realizado y el
estado de cada una.
Para conocer más detalles sobre el
procedimiento para realizar las
Solicitudes de Personal, ingresa a
Redhumana Te Forma al programa
de formación Redhumana | Líder.
*Motivos de las vacantes que debes indicar en Te vincula
la solicitud.
Cupo nuevo: aplica para solicitar una vacante
de un cupo nuevo de la dependencia.
Corresponde a un aumento en el número de
cupos. (Previa aprobación del área de
Administración de Estructura y Gasto de Solicitud
de Personal
Personal).
Reemplazo: aplica para reemplazar a un
colaborador activo. Se debe hacer la solicitud
sobre la posición que hoy ocupa la persona a Conoce en detalle cuál es el
reemplazar. Es indispensable indicar en el
campo Observaciones el nombre y cédula de la
procedimiento que tú como líder
persona a reemplazar. debes realizar para hacer
Reconversión de cupo: aplica para los casos solicitudes de personal.
donde se requiere un cambio en el nombre y
tipo de cargo. (Previa aprobación del área de
Administración de Estructura y Gasto de
Personal). Es indispensable indicar en el campo
Observaciones el nombre y cédula de la Es muy importante que
persona a la que se le va a hacer el cambio.
tengas en cuenta que solo
Externo a propio: aplica cuando se quiere podrás hacer solicitudes de
vincular con la Compañía a un temporal externo personal sobre cupos
activo que ha cumplido con el tiempo (6 meses) aprobados, esto significa que
y que ha sido bien evaluado. Es indispensable si requieres una posición que
indicar en el campo Observaciones el nombre y no está disponible en el
cédula de la persona a vincular. organigrama de cargos,
Externo por temporal: aplica para hacer las deberás comunicarte con el
solicitudes de personal externo al área de equipo de Mantenimiento de
Administración de Estructura y Gasto de Estructura para solicitarla.
Personal y activar los procesos de selección
con la Empresa Temporal. Esta requisición debe
solicitarse sobre una posición ocupada o vacía
de un cargo de Auxiliar de Ventas. Es
indispensable indicar en el campo
Observaciones el nombre y cédula de la
persona externa a reemplazar.
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Ingresa a Redhumana a la opción Organigrama y luego
a Organigrama de Cargos.
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Continua haciendo clic en la opción Crear.
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Al final haz clic en Enviar a Aprobación. Los datos deben
ser correctos para no rechazar la requisición o en caso de
avanzar en el proceso de selección, estos datos serán
utilizados para la contratación.
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Identifica la posición disponible
(No aparece nombre de quién la ocupa).
Si la solicitud es por reemplazo, la posición estará ocupada y
solo se permitirá hacer la solicitud si el actual ocupante tiene
registrado un movimiento futuro de ascenso, retiro o traslado.
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Haz clic en el icono Requisición de Personal – Estado
pre-aprobado, luego en la vista Detalles de requisición de
personal e ingresa a la solicitud.
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A continuación podrás visualizar que la solicitud se enviará a
tu Jefe Inmediato para su aprobación. Para finalizar, haz clic
en Enviar a Aprobación.
Una vez enviada, tu jefe inmediato determinará la aprobación
de acuerdo con las condiciones y necesidad de la operación,
los cupos asignados y la condición del gasto de la
dependencia o área.
Haz clic en el ícono de vacante de la posición a solicitar, luego
en el menú y finalmente en Crear requisición de personal.
El formulario muestra la información de la posición, por lo cual
es muy importante validar su consistencia. Deberás diligenciar
los campos Motivo de la vacante*, Observaciones del motivo de
la vacante, el Tipo de Contrato y los Días de contrato, Zona y
Ciudad a la cual corresponde la vacante, Tipo de convocatoria y
Categoría.
Si tu jefe inmediato aprueba la requisición entre el lunes y el
domingo, la solicitud entrará en el flujo de aprobación del área
de Administración de Estructura y Gasto de Personal a la
semana siguiente, quien revisará los cupos de la dependencia y
hará las validaciones necesarias para determinar si se puede
empezar el proceso de selección.