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CONVOCATORIA INTERNA
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POLITICA

1 OBJETIVO Y ALCANCE

Proveer personal idóneo para cubrir las posiciones vacantes que se generen en la
organización, brindando oportunidades de crecimiento a los empleados de Bavaria por medio
de la posibilidad de aplicar a las Convocatorias Internas para propender por la permanencia
del negocio y la fidelización de sus colaboradores.

Elaboró: (cargo) Revisó: (cargo) Aprobó: (cargo)

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2 POLITICAS Y NORMAS GENERALES

2.1 Para SABMiller los procesos de crecimiento interno se pueden dar al asumir un cargo
de mayor nivel jerárquico y/o salarial o al realizar un traslado horizontal hacia nuevas
responsabilidades así éste no implique un crecimiento jerárquico o económico. El proceso se
enmarcará en los principios y valores de equidad que rigen en la organización.

2.2 Todas las posiciones vacantes deben ser publicadas internamente en el Portal
Corporativo y en las carteleras internas para asegurar que los colaboradores que consideren
que cumplen con los perfiles requeridos por el cargo puedan aplicar en el proceso de
selección para estas posiciones. Solo se podrá obviar este paso cuando el vicepresidente de
Recursos Humanos lo considere válido.

2.3 Las Convocatorias Internas surgen como resultado del pacto colectivo 2005 – 2007
(Cláusula 11) y se rigen por los grupos de cargos y salarios allí dispuestos.

2.4 El tiempo establecido de vigencia de la publicación de las Convocatorias Internas es

de dos semanas. Sólo en casos excepcionales se podrá reducir el tiempo a una semana de
publicación, con la autorización de la Dirección de Talento y Desarrollo.

2.5 Las posiciones vacantes serán publicadas a través del sistema SAP/R3, y los
diferentes medios de comunicación (Carteleras y Correo Corporativo). Una vez, han sido
revisados y autorizados por el dueño del proceso la descripción y el perfil del cargo y con la
autorización del respectivo aprobador.

2.6 Las posiciones profesionales deben ser publicadas a nivel país, mientras que las
posiciones no profesionales (administrativas, mantenimiento y operativas) deben ser
publicadas en la Planta o Regional de Ventas donde se genere la vacante.

2.7 Las personas pueden aplicar a la convocatoria ingresando a través del portal, en la
opción de Convocatorias Internas. Deben registrar el número de empleado que se les ha
asignado por medio del sistema, es el ID de SAP, que esta relacionado en los comprobantes
de nómina con la denominación de Código que tiene 8 dígitos.

2.8 Es condición obligatoria para poder registrar una aplicación a Convocatoria Interna,
que la persona haga la autoevaluación y posteriormente diligencie los campos de contacto
que son requisito para continuar con el proceso.
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2.9 El prerrequisito de aplicación es la antigüedad. Para poder aplicar el empleado debe

llevar mínimo un año continuo contratado directamente por la compañía a termino indefinido
y el mismo período de tiempo en el cargo actual. Esto responde a que es el tiempo mínimo
requerido para lograr el aprendizaje y contribución al cargo.

2.10 Aquellas personas que hayan aplicado a otra convocatoria y ya hayan sido nombradas
no podrán presentarse a otros procesos antes de cumplir el año estipulado en el punto 2.8.

2.11 Si la persona que aplica encuentra desactualizada la información que aparece en el

sistema, debe acercarse a la División de Compensación y Beneficios o respectiva Gerencia
de Recursos Humanos para la actualización.

2.12 Es importante contar con la aprobación del Jefe Inmediato para aplicar a una
Convocatoria Interna, pero no es requisito indispensable para participar en la misma. El
sistema siempre notificará al jefe inmediato de los aplicantes sobre la decisión de los mismos
de participar en el proceso.

2.13 Una vez cerrada la convocatoria interna, el área de selección hará una preselección
de las aplicaciones y enviará aquellas que cumplan con los requisitos mínimos al área
contratante para que ésta realice la entrevista correspondiente a los diferentes candidatos.

2.14 Los candidatos podrán citarse a presentar tanto pruebas técnicas como sicométricas.
Las primeras pueden ser realizadas por el área dueña de la vacante, Las segundas solo
podrán ser aplicadas e interpretadas por profesionales del área de Gestión Estratégica del
Talento (SPR).

2.15 Es condición obligatoria para todos los dueños del proceso registrar en el sistema, el
concepto del candidato, fortalezas y áreas de mejoramiento.

2.16 El área de Selección citará a evaluación psicotécnica y entrevista psicológica a los

candidatos pre-seleccionados por el área contratante y que hayan aprobado las pruebas
técnicas.El área de Selección y el jefe dueño de la vacante estudiarán los resultados de los
diferentes candidatos con el fin de facilitar la toma de decisión acerca de quien ocupará la
vacante.

2.17 Una vez elegido el ocupante de la vacante, el área contratante deberá acordar y
coordinar con el jefe actual del candidato elegido y con el área de Compensación y
Beneficios, el traslado y/o ascenso del colaborador.

2.18 Todo proceso de Convocatoria Interna debe finalizar en un plazo máximo de un mes, a
partir de la fecha de cierre de la aplicación.
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2.19 Las personas seleccionadas en la Convocatoria Interna recibirán una comunicación en

la que se le informa la decisión tomada.

2.20 Es condición obligatoria para todos los candidatos seleccionados para poder
formalizar el nombramiento, que hagan entrega a la División de Compensación y Beneficios
o Gerencias de Recursos Humanos, copias de las certificaciones que los acreditan
académicamente y que no han sido entregadas anteriormente.

2.21 SPR entregará al área de compensación y beneficios un impreso con el concepto del
dueño de la vacante y las debilidades y oportunidades de mejora del candidato seleccionado;
así como con el concepto del área de selección, como soporte para el nombramiento del
mismo.

2.22 Las personas que aplicaron a la Convocatoria Interna presentaron entrevistas y/o
pruebas y no fueron seleccionadas recibirán una carta de agradecimiento via e-mail, por la
participación en el proceso y tendrán la oportunidad de recibir retroalimentación por parte del
área de Gestión Estratégica del Talento si así lo desean.

2.23 El estatus de las Convocatorias internas publicadas estará disponible en el Portal

Corporativo como medio de información para todos los empleados de Bavaria.

2.24 En caso de que la vacante no sea cubierta internamente, la segunda fuente de

reclutamiento serán los colaboradores contratados por empresas temporales y/o empresas
de Outsourcing y finalmente en el mercado en general.

2.25 Los estudiantes en práctica y los contratados por outsourcing no serán considerados
candidatos para aplicar a convocatorias internas.

3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Requisición de Personal

Actividad Responsable Observaciones

Generación de Planeación Laboral - Registra el retiro de una persona, la
vacante por retiro o creación de una posición nueva o la
creación. activación de una posición obsoleta con lo
cual se genera una “vacante” en SAP.
- El sistema por defecto inicia un proceso de
Convocatoria Interna (CI).
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Activación inicial de Planeación Laboral Aprueba, por medio del sistema, la

la Convocatoria existencia de una posición o cataloga el
Interna cargo como obsoleto cuando éste no se va a
cubrir.

Notificación de Sistema de CI Informa a Selección de Personal (SPR) que

inicio Convocatoria se realizará una Convocatoria Interna y que
Interna está pendiente de aprobación definitiva.

Asignación de Compensación y Verifica y complementa el perfil del cargo

Misión y Beneficios. vacante con la siguiente información:
Responsabilidades Gestión Estratégica del misión, responsabilidades
y complementación Talento SPR. Verifica con el jefe dueño de la vacante el
del perfil de la perfil del cargo en lo relacionado con
posición vacante. educación, conocimientos, experiencia y
habilidades.
Aprobación de Jefe Inmediato del cargo Recibe un mensaje a través del sistema
Convocatoria vacante (Dueño del donde revisa la descripción y el perfil del
Interna (primera Proceso) cargo y se le pide tomar una decisión
instancia) respecto al proceso.
Aprobación de Segundo nivel Aprueba o rechaza definitivamente el
Convocatoria jerárquico proceso de Convocatoria Interna. Las
Interna (segunda (En caso de no estar posibilidades son:
instancia) disponible el sistema - Cubrir la vacante por CI, con lo cual el
enviará la sistema genera automáticamente un e-mail
comunicación al solicitando el inicio de la CI.
siguiente nivel). - Declarar obsoleta la vacante, el sistema
(Aprobador) genera un e-mail a Planeación Laboral para
confirmar la obsolescencia.
- Cubrir la vacante con Convocatoria
Externa; el sistema envía un e-mail de aviso
a la División de Talento y Desarrollo y otro a
la VP de RRHH solicitando la aprobación de
la búsqueda externa.
- No es de mi competencia; el sistema envía
un correo a Planeación Laboral, para
redefinir la instancia que puede aprobar el
lanzamiento de la Convocatoria Interna.

3.2 Publicación y Aplicación a Convocatorias Internas

Actividad Responsable Observaciones

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Publicación de Comunicaciones Comunicaciones formaliza la publicación de

Convocatoria Internas la Convocatoria Interna, y se inicia el conteo
Interna de los días de vigencia. Adicionalmente,
hace publicación de esta información en
Carteleras y Correo Corporativo según
aplique el alcance.
En el Portal existe un acceso directo que
lleva a los candidatos al sitio donde ésta se
encuentra publicada
Confirmación de Grupo de usuarios La persona ingresa al sistema con su código
datos de SAP. Revisa y aprueba sus datos
personales y de la CI. Si encuentra alguna
no conformidad puede solicitar la corrección
a Compensación y Beneficios, si es
funcionario de Dirección, o al Gerente de
RR.HH., si es de planta.
Posterior a su aplicación puede consultar el
estatus de las CI a las que haya aplicado.
Aplicación a Grupo de usuarios Diligencia la aplicación a la CI, para esto
Convocatoria debe:
Interna 1. Realizar un chequeo virtual de ajuste al
perfil de la CI.
2. Completar los datos de contacto
(obligatorios).
3. Grabar la aplicación.
El usuario debe tener en cuenta que debe
aplicar antes de la fecha límite de cierre.
El aplicante puede revocar su aplicación
antes de la fecha de cierre de la publicación.
Cierre de Sistema de CI Deshabilita la función de aplicar o revocar
publicación de la aplicaciones.
CI Envía email a Gestión Estratégica del
Talento informando sobre candidatos que
aplicaron a la CI o sobre la necesidad de una
Convocatoria Externa en caso de que no
haya habido aplicaciones.

3.3 Evaluación de candidatos

Actividad Responsable Observaciones

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Pre-selección de Selección de Personal Realiza un primer filtro en el que descarta a

candidatos los candidatos que no cumplen con las
condiciones indispensables del perfil y/o de
la política, dejando consignado el motivo de
la descalificación.
Los candidatos pre-seleccionados son
remitidos al Jefe Inmediato (JI) de la
posición para entrevista y en caso de ser
necesaria, una prueba técnica.
Notificación de pre- Sistema de CI Envía un email al JI de la posición vacante
selección informando sobre los pre-seleccionados.
Envía un email a los aplicantes descartados.
Entrevista de Jefe Inmediato de la Entrevista a los candidatos pre-
candidatos Posición seleccionados generando un reporte en el
que debe dar su concepto sobre: puntos
favorables, puntos por mejorar y si
considera que deben continuar en el
proceso.
Realiza pruebas técnicas de ser necesario.
Para candidatos de fuera de la cuidad
donde se presenta la vacante, se realiza una
entrevista telefónica, cuando queden solo 2
candidatos se les puede citar a entrevista
en la ciudad de la vacante.
Informe de Sistema de CI Envía informes del resultado de las
entrevista con área entrevista (y pruebas) hechas por el JI a
solicitante Gestión para descartar a los candidatos
que no cumplen con la expectativa del área
y para citar a los restantes a evaluación
psicotécnica.
Evaluación Selección de Personal Cita a los pre-seleccionados para hacer la
psicotécnica de los evaluación de las competencias requeridas
candidatos por el cargo.
Realiza entrevista psicológica.
Generar un informe para el área solicitante
que facilita la toma de decisiones
Toma de decisión Jefe Inmediato Deciden cual es el candidato que mejor se
Selección ajusta a las necesidades del cargo, teniendo
en cuenta los resultados de entrevista y el
informe psicotécnico en conjunto.

Notificación de Sistema de CI Envía un email a los candidatos que no

resultados continúan en el proceso, donde se agradece
su participación en el proceso y se les
informa sobre la posibilidad de recibir
retroalimentación por parte de SPR.
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Información y Sistema de CI SPR Informa la decisión al seleccionado

confirmación de Confirma su interés por aceptar el cargo.
aceptación del
cargo
Nombramiento Jefe inmediato, CyB y Gestiona con el jefe actual y compensación
PL. y beneficios o Gerencias de Recursos
Humanos el traslado del candidato.
Planeación Laboral recibe notificación del
sistema cerrar el proceso.

4 ANEXOS

Manual del Usuario

Manual Dueño del Proceso y Aprobador

Manual Aplicantes