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VICERRECTORADO ACADEMICO
FACILITADOR: AUTOR:
Estos procesos inician desde que se genera una vacante en la organización y finalizan con
un perfil completo de habilidades, aptitudes y competencias de cada postulante en relación a
los requerimientos en el perfil del puesto.
Por otra parte, es importante que las entidades u organizaciones cuenten con otros
procesos referentes a la inducción, que permitan que el empleado tenga un buen desempeño
en sus actividades laborales. En este sentido, una Inducción bien formada establece la base
concerniente a las expectativas y compromisos implícitos del trabajador.
Proceso de Captación, Selección e Inducción
Empacadora de Venezuela C.A.
Requisición de Personal
Anexo 1
Empacadora de Venezuela
Rif.: J-00189852-6
REQUISICION DE PERSONAL
Área y/o Departamento: Fecha
Denominación del Cargo Motivo de la solicitud Fecha de la vacante
Reemplazo: Nro. de vacantes:
Nuevo:
Perfil del cargo
Educación
Formación
Experiencia
Apellidos y Nombres trabajador Motivo de la vacante Fecha tentativa para
que ocupaba el cargo ocupar cargo
Anexo 2
Empacadora de Venezuela
Rif.: J-00189852-6
REQUISICION DE PERSONAL
Área y/o Departamento: Fecha
Denominación del Cargo Motivo de la solicitud Fecha de la vacante
Reemplazo: Nro. de vacantes:
Nuevo:
Apellidos y Nombres trabajador Motivo de la vacante Fecha tentativa para
que ocupaba el cargo ocupar cargo
Una vez recibido la requicion, el coordinador de Talento Humano, debe realizar un estudio a detalle, para conocer con
precisión las competencias que se necesitan para cubrir el puesto de trabajo que se debe cubrir, en el mismo se deben
detallar todas especificaciones, tales como; competencias rasgos de la personalidad del candidato, los atributos físicos,
la experiencia en la aplicación de algún conocimiento, y las habilidades requeridas. (Ver anexo 3 y 4)
Anexo 3
Una vez recibida la requisición de personal y la especificación del cargo solicitado, se tiene
mayor claridad en cuanto a las aptitudes que debe poseer el candidato que opte por la
vacante solicitada. Teniendo en cuenta que el mercado laboral actual está impulsado por el
talento, Empacadora de Venezuela, C.A; considera implementar la Metodología Inbound
Recruiting, ya que; esta combina acciones propias de Marketing con estrategias oportunas
de reclutamiento, mostrando un escenario muy interesante, atractivo y diferente para los
candidatos.
Redes sociales
Empresa empacadora de Venezuela C.A, utiliza las redes sociales, (Instagram y Linkedin)
ya que son una de las principales plataformas para ofrecer de manera interactiva y visible. A
través de las mismas se permite compartir el contenido e información más relevante de la
organización, sobre el cómo es trabajar en la empresa y mediante las ofertas de trabajo,
poder conectarse con los posibles candidatos.
El objetivo final será, que el candidato ideal sea convierta en seguidor de la marca o
productos de empresa y no dude ni un solo instante en contactarnos. Es por ello que ante lo
mencionado, la empresa diseña la publicación la cual, va permitir difundir la necesidad que
busca la organización de perfil más idóneo para el puesto. (Ver anexo 5 y 6).
Sección de empleo Publicación en Instagram
ANEXO 5
Sección de empleo Publicación en Linkedin
ANEXO 6
Fase 2 Convertir
En esta segunda fase la empresa, una vez se haya atraído el talento adecuado para las
ofertas de trabajo, el siguiente paso es convertir estas visitas en candidatos. Para hacerlo, se
debe convencer y facilitar la aplicación de dichos puestos. Algunas de las herramientas para
convertir visitas en candidatos son:
Diseño de Ofertas de Trabajo: página con buena apariencia que explique exactamente
qué es el trabajo y convencer para entrar al proceso de selección.
Formularios simples con la opción de usar sus redes sociales para registrarse.
Teléfonos móviles, es prioritario mantener a todos estos candidatos en el proceso de
solicitud con ofertas de trabajo receptivas y formularios que se pueden completar a
través del móvil.
Recepción de candidatos, es importante generar una base de datos centralizada desde
la cual se pueda interactuar con cada candidato de diferentes maneras.
Fase 3 Contratar
Es eta tercera fase, una vez ya atraído a los mejores talentos y se hayan convertido en un
candidato, se debe cerrar el proceso de selección y convertir a los mejores en empleados, es
decir, contratarlos, a través de la gestión rápida de sus candidaturas y una comunicación
constante y personalizada.
Fase 4 enamora
Por último, la finalidad de esta metodología es enamorar a los candidatos, tanto a los que
fueron descartados como a los contratados, ya que estos se convertirán en promotores de la
empresa y podrán recomendar a otros candidatos, todo esto se logra creando una
buena experiencia de candidato durante todo el proceso de selección y contratación.
Proceso de selección
Generalmente dicha comparación requiere que tanto la descripción como el análisis del
puesto vacante o la definición de la competencia deseada se traduzcan en una especie de
ficha de especificaciones que fungirá como instrumento de medición a objeto de estructurar el
proceso de selección con más rigor.
Técnicas de Selección.
Permiten rastrear las características personales del candidato por medio de muestras de
su comportamiento. Siendo que, una buena técnica de selección debe estar provista de
ciertos atributos, tales como la rapidez y la confiabilidad. Todo ello con miras a reflejar el
mejor pronóstico sobre el desempeño futuro del postulado. Las principales técnicas a utilizar
por la empresa empacadora de Venezuela, C.A se van a dividir tres grupos:
1. Entrevista de Persona: La empresa considera esta técnica como una de las más
Importante, ya que permite conocer de manera directa a cada persona. Para que la entrevista
obtenga los resultados esperados, es preciso que el coordinador de Talento Humano tenga
claro el perfil que busca y sea un buen observador. La entrevista tiene como fin conocer la
idoneidad del candidato para el puesto, por lo que las preguntas deberían ir enfocadas a
descubrir más sobre su perfil profesional y personal.
En este caso, es necesario que antes de realizar la entrevista, se le presente una planilla
de solicitud de empleo; la cual recaba la información más importante del candidato: datos
personales, académicos, formación complementaria, experiencia laboral, datos familiares,
referencias personales, referencias laborales, expectativas salarial y otros datos generales
que podrían ser de suma utilidad para la organización, en este caso, para Empacadora de
Venezuela, C.A.
Una vez que se realice la entrevista, el entrevistador debe decidir si el candidato cumple
con los requerimientos técnicos necesarios para ocupar el puesto, además otorgarle la
información acerca de la oferta laboral, la cual comprende: el salario competitivo, pago de
utilidades, bono vacacional, HCM (se extiende a familiares), bonificaciones en divisa,
capacitación con el área y otras funciones.
Los test de personalidad intentan extraer a través de preguntas de índole personal, las
características innatas y adquiridas, que describen el “SABER SER” de una persona, lo cual
permitirá deducir la adaptabilidad del postulante a un determinado puesto de trabajo.
Justificación
El comportamiento que pueda tener el gerente de la empresa puede generar una serie de
relaciones y consecuencias que afecten la estructura, prioridades y calidad de la respuesta
de en la organización. Si el estilo coincide con el requerimiento, las condiciones ya estarán
dadas para que la empresa obtenga resultados positivos.
Una vez realizado las pruebas descrita anteriormente y con el informe de los resultados
obtenidos, el Coordinador de Talento Humano ya tiene un escenario más claro de cuáles son
los candidatos que tienen las habilidades y destrezas para el cargo, acto seguido es momento
de realizar una preselección.
Preselección.
Una vez que se han recibido la información de los candidatos bien en forma de currículum
o porque la empresa ha contactado con el candidato, conviene hacer una primera selección.
De esta forma el proceso será menos largo. La manera más común es basándose en el
currículum de los candidatos. Por ejemplo, se suele tener en cuenta si la formación es la
indicada al puesto que ofrece empacadora de Venezuela, C.A.
Selección
En esta fase Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de
selección. Hay empresas que realizan una entrevista de trabajo técnica presencial y ya a
partir de ahí escogen a la persona que cubrirá la vacante en la empresa.
Informe de candidatos.
Verificación de referencias.
Una vez que se realiza el paso anterior, Empacadora de Venezuela C.A, procede con la
revisión de las referencias, este proceso consiste, tal y como lo dice su nombre, en verificar la
información que el candidato ha proporcionado. Esta revisión se lleva a cabo vía telefónica.
Ello con el objeto de constatar los datos pertinentes suministrados por el candidato para
corroborar que el mismo haya tenido un desempeño esperado en las otras organizaciones.
Decisión de Contratar.
1. Inducción General
Brindar al nuevo ocupante del cargo los datos relacionados a sus funciones, interacción
dentro de la organización y resultados esperados en la ejecución de sus actividades diarias,
para de esta manera lograr la consecuencia de los objetivos del cargo que conlleva a la
construcción o cumplimiento de los objetivos de la empresa Empacadora de Venezuela C.A.
En este mismo orden de ideas, es importante destacar que una Inducción bien ejecutada
constituye la base de todas las expectativas y compromisos implícitos del trabajador. Ya que
dicho individuo se esboza determinadas interrogantes acerca de la empresa y el entorno que
forma parte de ella, por lo que tales preguntas deben ser respondidas con la mayor
inmediatez posible. En contraposición se tiene, que una Inducción fallida representa el
fracaso de toda la actividad descrita ut supra.
6- Cronograma de ejecución del Programa de Captación Selección.
Diagrama de Gannt Fecha: Del 08-06- 2020 al 19-06- 2020.
Día 1 2 3 4 5 6 7
Actividad
Captación Semana del 08 al 12 Días Hábiles
1 Requerimiento de personal
2 Recepción de requerimiento
Obtención de información del
3
cargo.
Elaboración de convocatoria en
4
base al perfil solicitado.
5 Fuentes de reclutamiento interno.
6 Fuentes de reclutamiento externo
Selección Semana del 15 al 19 Días Hábiles
Recepción y análisis del Currículo
1 vitae y formulario de postulación
y/o solicitud.
2 Entrevista de selección
Informe de la entrevista de
3
Selección.
Pruebas de Evaluación,
4 psicotécnicas, psicométricas y
personalidad.
5 Técnicas de Assesment Center
6 Preselección
7 Selección
Informe Final del Proceso de
8
Selección.
9 Verificación de referencias
1
Exámenes medico
0
1
Contratación
0
Presupuesto Gerente de Talento Humano
Total: 370$
Total: 290$
Los procesos de captación, selección e inducción de talento humano son aspectos de
suma importancia para cualquier organización, ya que si los mismos se llevan a cabo de
manera idónea permiten la integración de personal calificado y ajustado a las necesidades de
la empresa.
En este sentido, se debe tener claridad en cuanto a los métodos y herramientas que se van
a implementar en los diversos procesos, así como realizar de manera adecuada la
comparación entre las exigencias y requisitos del puesto y las características de los
candidatos que se presentan, a fin de escoger al más idóneo.
Estos procesos pueden variar según los requerimientos de la organización, el cargo o los
cargos vacantes, así como las políticas de la misma. Ello en razón de que cada empresa es
única, y para cada caso será diferente, incluso dentro de una misma empresa, dependiendo
del personal que se requiera y de la complejidad del cargo a ocupar por parte del candidato.
Por último, resulta necesario acotar que las organizaciones deben velar por que los
trabajadores cuenten con una inducción propicia, ya que la misma representa la base de las
expectativas y compromisos implícitos del trabajador.
REFERENCIAS.
Gortázar, Marina S. (2015). Atraer y enamorar al candidato a través del Inbound Recruiting.
Disponible en: https://www.salesland.net/blog/atraer-y-enamorar-al-candidato-traves-del-
inbound-recruiting
Rodrigo, P. (2019). ¿Qué es el Employer Branding y por qué usar esta herramienta en tu
empresa? Disponible en: https://rockcontent.com/es/blog/que-es-employer-branding/
Chiavenato, I. (2000). Administración de recursos humanos (5ta Ed.). Bogotá: Mc. Graw Hill
(BV).
Dolan, S., Cabrera, R., Jackson, S. y Schuler, R. (2007). Gestión de los Recursos Humanos
(3era. edición). Madrid: McGraw-Hill.