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ELABORACION DE ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO


ARCE VERA EDGAR ADRIANO 6962
earcev@est.ups.edu.ec
Universidad Politécnica Salesiana

ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO ¨LEVANTAMIENTO Y


REMODELACION DE UN LOCAL PARA LA VENTA DE PRODUCTOS
QUIMICOS”

Todo estudio técnico tiene como principal


objetivo el demostrar la viabilidad técnica
del proyecto que justifique la alternativa
técnica que mejor se adapte a los criterios de
optimización para este local voy a
remodelarlo para la venta de productos
quimicos.
El estudio técnico conforma la segunda
etapa de los proyectos de inversión, en el
que se contemplan los aspectos técnicos
Fig. 1GRAFICA DEL ESTUDIO TECNICO
operativos necesarios en el uso eficiente de
los recursos disponibles para la producción
de un bien o servicio deseado y en el cual se
analizan la determinación del tamaño  Determinar la localización más
óptimo del lugar de producción, adecuada en base a factores que
localización, instalaciones y organización condicionen su mejor ubicación.
requeridos. La importancia de este estudio  Enunciar las características con que
se deriva de la posibilidad de llevar a cabo cuenta la zona de influencia donde
una valorización económica de las variables se ubicará el proyecto.
técnicas del proyecto, que permitan una  Definir el tamaño y capacidad del
apreciación exacta o aproximada de los proyecto.
recursos necesarios para el proyecto; además  Mostrar la distribución y diseño de
de proporcionar información de utilidad al las instalaciones.
estudio económico-financiero.  Especificar el presupuesto de
inversión, dentro del cual queden
En particular, los objetivos del estudio comprendidos los recursos
técnico para el presente proyecto son los materiales, humanos y financieros
siguientes: necesarios para su operación.
 Incluir un cronograma de inversión
de las actividades que se

Estudio técnico de un proyecto remodelación y levantamiento de un local contemplan en el proyecto hasta su


para la venta de productos químicos.

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puesta en marcha. proyecto no solo considera criterios


 Enunciar la estructura legal económicos, sino también criterios
aplicable al proyecto. estratégicos, institucionales, técnicos,
 Comprobar que existe la viabilidad sociales, entre otros. Por lo tanto el objetivo
técnica necesaria para la instalación más importante, independientemente de la
del proyecto en estudio. ubicación misma, es el de elegir aquel que
conduzca a la maximización de la
En virtud de que en el estudio de Mercado rentabilidad del proyecto entre las
se comprobó que realmente existe demanda alternativas que se consideren factibles. De
insatisfecha que justifica el levantamiento y tal modo que para la determinación de la
remodelacion de un local para la venta de mejor ubicación del proyecto, el estudio de
productos quimicos. En la ciudad de localización se ha subdividido en dos partes:
Guayaquil en la direccion de la 25 y Macrolocalización y Microlocalización, los
sedalana se procederá al estudio y análisis cuales se muestran a detalle en los
de los factores que intervienen en el Estudio siguientes.
Técnico.
Para comenzar e creado un Nuevo logotipo MACROLOCALIZACIÓN.
por medio de un link para crear La macrolocalización de los proyectos se
https://studio.tailorbrands.com/business/533 refiere a la ubicación de la macrozona
07614/wizard/profile?id=329129422 dentro de la cual se establecerá un
determinado proyecto. En este caso, el local
para la venta de productos quimicos quedará
comprendido dentro de la ciudad de
Guayaquil como se muestra en el siguiente
mapa:

Fig. 2 LOGOTIPO DEL LOCAL

LOCALIZACIÓN. El primer punto a


analizar será precisamente el que se refiere a
la localización más adecuada para la
remodelacion y levantamiento de un local
para la venta de productos quimicos. El
estudio y análisis de la localización de los Fig. 3 CROQUIS O MAPA DE LA UBICACIÓN DEL LOCAL

proyectos puede ser muy útil para


determinar el éxito o fracaso de un negocio,
ya que la decisión acerca de dónde ubicar el

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MICROLOCALIZACIÓN. El análisis de económica). el cual tendrá una capacidad


microlocalización indica cuál es la mejor promedio para las personas, sin contar al
alternativa de instalación de un proyecto personal que labore en el local, La
dentro de la macrozona elegida. Para la disponibilidad en el suministro de recursos,
instalación de un local para la venta de tanto materiales como humanos y
productos quimicos en el cual se impartan financieros no representan en este caso,
productos como cloro, alcohol, factores que condicionen o limiten el tamaño
desinfectantes para piso para baño y cocina, y capacidad planteados puesto que existe
aromatizador, quimico ara limpieza de disponibilidad deseada de los mismos en
vidrios se dispone de un terreno cuadrado,se cuanto a tiempo, cantidad y calidad se
encuentra ubicado al sur oeste de Guayaquil refiere; lo que reduce el riesgo de enfrentar
en la direccion de la 25 y sedalana. un incremento en los costos por dificultades
en su abastecimiento.
TAMAÑO Y CAPACIDAD DEL
PROYECTO DEL LOCAL. La DISTRIBUCIÓN Y DISEÑO DE LAS
determinación y análisis de este punto INSTALACIONES. Para que la distribución
resulta importante para la posterior y diseño de las instalaciones de un proyecto
realización y evaluación del proyecto porque provean condiciones de trabajo aceptables,
permitirá en primer instancia llevar a cabo es preciso tomar en cuenta dos
una aproximación de costos involucrados en especificaciones en particular: funcionalidad
las inversiones necesarias para la realización y estética que proporcionen y optimicen la
y puesta en marcha del proyecto, que distribución eficiente entre cada una de sus
conlleven a un grado óptimo de áreas. Dada la magnitud del terreno
aprovechamiento conforme a lo requerido disponible para la instalación del local para
por un tamaño y capacidad determinados. El la venta de productos quimicos. A
tamaño y capacidad de este proyecto en continuación se proponen las dimensiones
particular, se debe a dos aspectos de cada una de sus áreas, que en conjunto
principalmente: la porción de demanda permitan la operación más económica y
insatisfecha que se pretende sea cubierta por eficiente para aprovechar de la mejor
el proyecto y a la dimensión del área total manera posible los espacios y recursos de
con que cuenta el terreno disponible para la que se dispone, manteniendo a su vez las
remodelacion del local. Tanto la condiciones óptimas de seguridad y
determinación del tamaño como la bienestar para quienes hagan uso de ellas,
capacidad que tendrá el local, serán de tomando en consideración las reglas de
mucha utilidad para la estimación de las normatividad que deben cumplirse para su
inversiones necesarias que mejor se ajusten construcción.
a las necesidades del mismo y para cálculos
futuros en las siguientes etapas del proyecto
(Estudio económico-financiero y evaluación

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de información económica del Estudio


Técnico.
N° AREAS MEDIDAS
1 PERCHA DE QUIMICOS 3.00 M2
2 AREA DE DEPOSITOS QUIMICOS 1.00 M2 1) Recursos Materiales.
3 RECEPCIONISTA
FACTURACION
Y 1.00 M2 2) Recursos Humanos.
4 BODEGA PARA PRODUCTOS 4.00 M2 3) Recursos Financieros.
UIMICOS
Fig. 4 DISTRIBUCION Y DISEÑO DE LAS INSTALACIONES
Para la cuantificación de la inversión
necesaria de cada rubro ha sido necesario
llevar a cabo una investigación basada en la
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN. Todo realización de cotizaciones con distintos
presupuesto implica un plan para la proveedores, a modo de elegir los más
realización de objetivos, en especial de tipo convenientes para el proyecto en cuanto a
financiero, para llevarlos a cabo en un plazo calidad, garantía, costo unitario, condiciones
determinado en donde se establecen de pago, entrega, mantenimiento, entre
opciones y los recursos necesarios para muchos otros, que conduzcan a la mejor
lograrlo. En especial, un presupuesto de toma de decisiones en la adquisición de
inversión se refiere a la estimación de los recursos y que respondan eficientemente con
costos de inversión en que incurrirá un lo designado por el horizonte de planeación
determinado proyecto para su del proyecto que se ha considerado como
funcionamiento a través de una comparación vida útil del mismo.
y selección de alternativas que mejor se
ajusten a sus necesidades. Este tipo de
presupuesto, en especial, se realizan de una
sola vez para adquirir e instalar los recursos
necesarios para el proyecto en un
determinado periodo de tiempo, e implica la
cuantificación de la inversión en valores
monetarios que permiten al inversionista
conocer la magnitud de la inversión que
deberá realizar en caso de que acepte poner Fig. 5 REPRESENTANTE FUNCIONAL
en marcha un proyecto en particular. En este
caso, el presupuesto de inversión para la EL
remodelamiento y levantamiento del local RECURSOS MATERIALES. El
para la venta de productos quimicos con las presupuesto de inversión en recursos
especificaciones descritas con anterioridad materiales se refiere a la valorización de las
se ha subdividido en tres importantes rubros inversiones en obras físicas, equipo,
para su mejor ubicación y comprensión, que insumos y servicios necesarios para la
en conjunto representan la principal fuente instalación y puesta en marcha de un

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proyecto. En la cuantificación de la intervendrán en la operación normal del


inversión en obras físicas para la proyecto, mediante la cotización con
remodelacion y levantamiento del local con diferentes proveedores y fabricantes de estos
las características propuestas en este recursos a modo de minimizar los costos del
proyecto. (Costos de Edificación), que proyecto, sin que ello signifique sacrificar la
incluye los costos actualizados de calidad de los mismos. En términos
construcción en el mercado, aplicados a los generales, la inversión en mobiliario y
requerimientos específicos del proyecto. equipo comprenderá los siguientes rubros:

BALANCES DE OBRAS FISICAS N° PARTIDA


N SISTEMA UN COSTO/U TOT INCLUYE 1 Muebles y equipo de oficina
° D ND AL 2 Equipo de limpieza.
1 Construcc 4 50.00 200. Muros. 3 Mantenimientos en perchas.
ión Acabados. Fig. 7 CUADRO DE MOBILIARIO
00
interior. Particiones
2 Sistema 8 19.00 152. Electricidad
eléctrico. 00 .
Iluminació ESPECIFICACIONES DEL
n. Sonido. EQUIPAMIENTO. En este apartado se
Comunicaci muestran a detalle los recursos necesarios en
ón. equipamiento para la operación del local, así
3 Cubierta 8 21.00 168. Fachadas.
como el monto de inversión requerido,
exterior 00 Colindancia
e s. expresado en el siguiente balance de
interior. Ventanería. equipamiento:
Pintura.
Fig. 6 BALANCES DE OBRA FISICA N PARTIDA UN COSTO/ TOT INCLUYE
° D UND AL
1 Muebles y 1 700.00 700. Muros.
equipo de 00 Acabados.
Los resultados de los presupuestos aquí oficina Particiones
presentados se han obtenido usando el 2 Equipo de 2 25.00 50.0 Electricida
método de ensambles que por su naturaleza limpieza. 0 d.
Iluminació
requiere de una clasificación, estructura y n. Sonido.
desglose de partidas que se hace por Comunica
elementos o sistemas constructivos en ción.
distintas divisiones, conocido como 3 Mantenimi 2 10.00 20.0 Fachadas.
uniformato. entos en 0 Colindanci
perchas. as.
Ventanerí
MOBILIARIO Y EQUIPO. De manera a. Pintura.
integral a las especificaciones de la obra Fig. 8 CUADRODE ESPECIFICACIONES TECNICAS

civil, la inversión en mobiliario y equipo


comprende todos aquellos rubros que

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MATERIAS PRIMAS E INSUMOS. La 2 Luz 30.00


disponibilidad de materias primas e insumos 3 Telefono 10.00
Fig. 10 CUARO DE RECURSOS BASICO
conforman recursos materiales también
indispensables para el funcionamiento del
local para la venta de products quimicos. RECURSOS HUMANOS. La mano de obra
Los recursos útiles a este proyecto se constituye un importante recurso en la
muestran en los siguientes dos cuadros: operación de un proyecto en este caso el
valor total por todo y presupuestado fue de $
N PARTIDA UN COSTO/U TOT INCLU 1850.00. Por tal motivo, es necesario
° D ND AL YE
identificar y cuantificar el tipo de personal
1 Papeleria 1 30.00 30.0 $
accesorios 0
que el proyecto requiere; así como
esferos y determinar el costo en remuneraciones que
marcadore ello implica. Por lo tanto, al igual que se
s determinaron los balances de los recursos
2 Alcohol LT 12 2.50 30.0 $ materiales necesarios para el proyecto en los
0
apartados anteriores, se presentará un
3 Desinfecta 24 2.00 48.0 $
nte de piso 0 balance de personal que sintetice la
LT información concerniente a la mano de obra
4 Desinfecta 12 3.50 42.0 $ requerida y al cálculo del monto por su
nte de 0 remuneración correspondiente.
mano
5 Desinfecta 24 2.00 48.0 $
nte de 0
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL
baño LOCAL. Este apartado se refiere a la forma
6 Desinfecta 12 1.50 18.0 $ en que queda conformada la organización
nte de 0 del personal (1 persona) que labora en una
cocina empresa durante su proceso normal de
7 Limpiador 24 1.50 36.0 $
operación. A continuación se presenta
de vidrio 0
8 Cloro 12 2.00 24.0 $ esquemáticamente una jerarquización
0 vertical descendente de los puestos que se
9 desoxidant 10 2.00 20.0 $ contemplan en este proyecto, dadas las
e 0 especificaciones de personal requerido.
10 $
Suavitel 12 3.00 36.0
0
11 $
ambientad 12 2.50 30.0
or 0
Fig. 9 CUADRO DE MATERIA PRIMA E INSUMOS

Consume de recursos basicos


N° Descripcion Cant/mes
1 Agua 25.00

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negocio, dada la magnitud de las


GERENTE
obligaciones contraídas con la banca.

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN CON


ENCARGADO DE
RECEPCION
LA MATRIZ RACI. El cronograma de
inversion se lo aplico con el metodo raci se
realiza en basea las responsabilidades,
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO FUNCION
FUNCION EN CAJA
EN CAJA LIMPIEZA DEL AREA necesario para la realización de las
DE PERCHA Y BODEGA
inversiones aplicables al proyecto en su
Fig. 11 GRAFICA DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL
LOCAL
etapa preoperativa, con la finalidad de
determinar la ejecución requerida para todas
RECURSOS FINANCIEROS. Los recursos y cada una de las actividades que se
financieros para un proyecto de inversión contemplan en el mismo. Para dicho
son los recursos monetarios útiles para propósito se ha fijado un plazo de 4 meses
solventar los requerimientos del monto total en el otro cuadro para la realización del
de inversión necesario para llevar a cabo su presente proyecto de inversión.
realización. Para el desarrollo y puesta en
marcha de este proyecto, los recursos MATRIZ RACI
LEVANTAMIENTO Y REMODELACION DE UN LOCAL PARA LA VENTA DE PRODUCTOS QUIMICOS
financieros serán aportados por el dueño o JEFE DE
PERSONAL DE CALIDAD EL
GERENTE ENCARGADO
socios de la empresa y no por préstamos # ACTIVIDADES
GENERAL DE RECEPCION
MANTENIMIE MISMO
NTO ENCARGADO
DE RECEPCION

crediticios provenientes de la banca 1


LEVANTAMIENTO DE ESQUEMAS Y PLANOS DEL LOCAL PARA LA
VENTA DEL PRODUCTO QUIMICOS
A I I C

comercial ya que este último recurso


ELABORACION DE PRESUPUESTO PARA EL LEVANTAMIENTO DEL
2 A I I C
LOCAL
3 OBRAS FISICAS DE CONSTRUCCION INFERIOR A C R C

conlleva a varios inconvenientes que afectan 4


5
COLOCACION DE SISTEMA ELECTRICO
REALIZAR CUBIERTA EXTERIOR E INTERIOR
I
A
C
C
R
I
I
I

el desarrollo y operatividad del proyecto por


6 COMPRAS DE MUEBLES Y OFICINAS Y PERCHAS A R R I
7 EQUIPOS DE LIMPIEZA E INSUMOS REQUERIDOS I R I C
8 MANTENIMIENTO EN GENERAL DEL LOCAL A C R C

los siguientes motivos: 9


10
VENTA DE PRODUCTO TERMINADO - PRODUCTOS QUIMICOS
EMITIR INFORMES Y GENERAR LOS REPORTES DE VENTAS
A
A
R
R
I
I
R
C


R RESPONSABLE

El monto del préstamo


A APROBADO
C CONSULTA
I INFORMACION

solicitado debe estar respaldado por Fig. 12 MATRIZ RACI DE RESPONSABILIDADES

bienes de propiedad de los socios de


la empresa a crear, lo que pone en
juego la posesión de sus bienes, así
como la tranquilidad de los
involucrados.
 El factor riesgo se ve menos
compensado al rendimiento a obtener.
 Se reduce la capacidad de
maniobra del(los) propietario(s) del

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CRONOGRAMA
LEVANTAMIENTO Y REMODELACION DE UN LOCAL PARA LA VENTA DE PRODUCTOS QUIMICOS

# ACTIVIDADES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES

LEVANTAMIENTO DE ESQUEMAS Y PLANOS DEL LOCAL PARA LA VENTA DEL PRODUCTO


1 I
QUIMICOS

2 ELABORACION DE PRESUPUESTO PARA EL LEVANTAMIENTO DEL LOCAL I

3 OBRAS FISICAS DE CONSTRUCCION INFERIOR I

4 COLOCACION DE SISTEMA ELECTRICO I

5 REALIZAR CUBIERTA EXTERIOR E INTERIOR I

6 COMPRAS DE MUEBLES Y OFICINAS Y PERCHAS I

7 EQUIPOS DE LIMPIEZA E INSUMOS REQUERIDOS I

8 MANTENIMIENTO EN GENERAL DEL LOCAL I

9 VENTA DE PRODUCTO TERMINADO - PRODUCTOS QUIMICOS I

10 EMITIR INFORMES Y GENERAR LOS REPORTES DE VENTAS I

Fig. 12 GRAFICO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

De acuerdo al estudio se demostró que


existe demanda insatisfecha y la captada por
el proyecto es del 80% que representa un
ingreso de aproximadamente 80 personas al
año, además existen dos segmentos, el
primero que necesitan un amplio horario de
atención y el segundo que segmento es que
necesitan un servicio diferenciado o con
promociones existentes con la participación
de los clientes.

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