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ELABORACION DE ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO

ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO ¨LEVANTAMIENTO Y


REMODELACION DE UN LOCAL PARA LA VENTA DE PRODUCTOS
QUIMICOS”
ARCE VERA EDGAR ADRIANO 6962
earcev@est.ups.edu.ec
Universidad Politécnica Salesiana

Todo estudio técnico tiene como principal


objetivo el demostrar la viabilidad técnica del
proyecto que justifique la alternativa técnica
que mejor se adapte a los criterios de
optimización para este local voy a
remodelarlo para la venta de productos
quimicos.
El estudio técnico conforma la segunda
etapa de los proyectos de inversión, en el que
se contemplan los aspectos técnicos
operativos necesarios en el uso eficiente de
Fig. 1GRAFICA DEL ESTUDIO TECNICO
los recursos disponibles para la producción
de un bien o servicio deseado y en el cual se
analizan la determinación del tamaño óptimo
del lugar de producción, localización, ➢ Determinar la localización más
instalaciones y organización requeridos. La adecuada en base a factores que
importancia de este estudio se deriva de la condicionen su mejor ubicación.
posibilidad de llevar a cabo una valorización ➢ Enunciar las características con que
económica de las variables técnicas del cuenta la zona de influencia donde se
proyecto, que permitan una apreciación ubicará el proyecto.
exacta o aproximada de los recursos ➢ Definir el tamaño y capacidad del
necesarios para el proyecto; además de proyecto.
proporcionar información de utilidad al ➢ Mostrar la distribución y diseño de
estudio económico-financiero. las instalaciones.
➢ Especificar el presupuesto de
En particular, los objetivos del estudio inversión, dentro del cual queden
técnico para el presente proyecto son los comprendidos los recursos
siguientes: materiales, humanos y financieros

Estudio técnico de un proyecto remodelación y levantamiento de un local


para la venta de productos químicos.

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necesarios para su operación. estudio y análisis de la localización de los


➢ Incluir un cronograma de inversión proyectos puede ser muy útil para determinar
de las actividades que se contemplan el éxito o fracaso de un negocio, ya que la
en el proyecto hasta su puesta en decisión acerca de dónde ubicar el proyecto
marcha. no solo considera criterios económicos, sino
➢ Enunciar la estructura legal aplicable también criterios estratégicos,
al proyecto. institucionales, técnicos, sociales, entre otros.
➢ Comprobar que existe la viabilidad Por lo tanto el objetivo más importante,
técnica necesaria para la instalación independientemente de la ubicación misma,
del proyecto en estudio. es el de elegir aquel que conduzca a la
maximización de la rentabilidad del proyecto
En virtud de que en el estudio de Mercado entre las alternativas que se consideren
se comprobó que realmente existe demanda factibles. De tal modo que para la
insatisfecha que justifica el levantamiento y determinación de la mejor ubicación del
remodelacion de un local para la venta de proyecto, el estudio de localización se ha
productos quimicos. En la ciudad de subdividido en dos partes: Macrolocalización
Guayaquil en la direccion de la 25 y sedalana y Microlocalización, los cuales se muestran a
se procederá al estudio y análisis de los detalle en los siguientes.
factores que intervienen en el Estudio
Técnico. MACROLOCALIZACIÓN.
Para comenzar e creado un Nuevo logotipo La macrolocalización de los proyectos se
por medio de un link para crear refiere a la ubicación de la macrozona dentro
https://studio.tailorbrands.com/business/533 de la cual se establecerá un determinado
07614/wizard/profile?id=329129422 proyecto. En este caso, el local para la venta
de productos quimicos quedará comprendido
dentro de la ciudad de Guayaquil como se
muestra en el siguiente mapa:

Fig. 2 LOGOTIPO DEL LOCAL

LOCALIZACIÓN. El primer punto a


analizar será precisamente el que se refiere a
la localización más adecuada para la
remodelacion y levantamiento de un local Fig. 3 CROQUIS O MAPA DE LA UBICACIÓN DEL LOCAL

para la venta de productos quimicos. El

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económica). el cual tendrá una capacidad


MICROLOCALIZACIÓN. El análisis de promedio para las personas, sin contar al
microlocalización indica cuál es la mejor personal que labore en el local, La
alternativa de instalación de un proyecto disponibilidad en el suministro de recursos,
dentro de la macrozona elegida. Para la tanto materiales como humanos y financieros
instalación de un local para la venta de no representan en este caso, factores que
productos quimicos en el cual se impartan condicionen o limiten el tamaño y capacidad
productos como cloro, alcohol, planteados puesto que existe disponibilidad
desinfectantes para piso para baño y cocina, deseada de los mismos en cuanto a tiempo,
aromatizador, quimico ara limpieza de cantidad y calidad se refiere; lo que reduce el
vidrios se dispone de un terreno cuadrado,se riesgo de enfrentar un incremento en los
encuentra ubicado al sur oeste de Guayaquil costos por dificultades en su abastecimiento.
en la direccion de la 25 y sedalana.
DISTRIBUCIÓN Y DISEÑO DE LAS
TAMAÑO Y CAPACIDAD DEL INSTALACIONES. Para que la distribución
PROYECTO DEL LOCAL. La y diseño de las instalaciones de un proyecto
determinación y análisis de este punto resulta provean condiciones de trabajo aceptables, es
importante para la posterior realización y preciso tomar en cuenta dos especificaciones
evaluación del proyecto porque permitirá en en particular: funcionalidad y estética que
primer instancia llevar a cabo una proporcionen y optimicen la distribución
aproximación de costos involucrados en las eficiente entre cada una de sus áreas. Dada la
inversiones necesarias para la realización y magnitud del terreno disponible para la
puesta en marcha del proyecto, que conlleven instalación del local para la venta de
a un grado óptimo de aprovechamiento productos quimicos. A continuación se
conforme a lo requerido por un tamaño y proponen las dimensiones de cada una de sus
capacidad determinados. El tamaño y áreas, que en conjunto permitan la operación
capacidad de este proyecto en particular, se más económica y eficiente para aprovechar
debe a dos aspectos principalmente: la de la mejor manera posible los espacios y
porción de demanda insatisfecha que se recursos de que se dispone, manteniendo a su
pretende sea cubierta por el proyecto y a la vez las condiciones óptimas de seguridad y
dimensión del área total con que cuenta el bienestar para quienes hagan uso de ellas,
terreno disponible para la remodelacion del tomando en consideración las reglas de
local. Tanto la determinación del tamaño normatividad que deben cumplirse para su
como la capacidad que tendrá el local, serán construcción.
de mucha utilidad para la estimación de las
inversiones necesarias que mejor se ajusten a
las necesidades del mismo y para cálculos
futuros en las siguientes etapas del proyecto
(Estudio económico-financiero y evaluación

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N° AREAS MEDIDAS 2) Recursos Humanos.


1 PERCHA DE QUIMICOS 3.00 M2
2 AREA DE DEPOSITOS QUIMICOS 1.00 M2 3) Recursos Financieros.
3 RECEPCIONISTA Y 1.00 M2
FACTURACION
4 BODEGA PARA PRODUCTOS 4.00 M2
Para la cuantificación de la inversión
UIMICOS necesaria de cada rubro ha sido necesario
Fig. 4 DISTRIBUCION Y DISEÑO DE LAS INSTALACIONES
llevar a cabo una investigación basada en la
realización de cotizaciones con distintos
proveedores, a modo de elegir los más
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN. Todo convenientes para el proyecto en cuanto a
presupuesto implica un plan para la calidad, garantía, costo unitario, condiciones
realización de objetivos, en especial de tipo de pago, entrega, mantenimiento, entre
financiero, para llevarlos a cabo en un plazo muchos otros, que conduzcan a la mejor toma
determinado en donde se establecen opciones de decisiones en la adquisición de recursos y
y los recursos necesarios para lograrlo. En que respondan eficientemente con lo
especial, un presupuesto de inversión se designado por el horizonte de planeación del
refiere a la estimación de los costos de proyecto que se ha considerado como vida
inversión en que incurrirá un determinado útil del mismo.
proyecto para su funcionamiento a través de
una comparación y selección de alternativas
que mejor se ajusten a sus necesidades. Este
tipo de presupuesto, en especial, se realizan
de una sola vez para adquirir e instalar los
recursos necesarios para el proyecto en un
determinado periodo de tiempo, e implica la
cuantificación de la inversión en valores
monetarios que permiten al inversionista
conocer la magnitud de la inversión que Fig. 5 REPRESENTANTE FUNCIONAL

deberá realizar en caso de que acepte poner


en marcha un proyecto en particular. En este
caso, el presupuesto de inversión para la EL RECURSOS MATERIALES. El presupuesto
remodelamiento y levantamiento del local de inversión en recursos materiales se refiere
para la venta de productos quimicos con las a la valorización de las inversiones en obras
especificaciones descritas con anterioridad se físicas, equipo, insumos y servicios
ha subdividido en tres importantes rubros necesarios para la instalación y puesta en
para su mejor ubicación y comprensión, que marcha de un proyecto. En la cuantificación
en conjunto representan la principal fuente de de la inversión en obras físicas para la
información económica del Estudio Técnico. remodelacion y levantamiento del local con
las características propuestas en este
1) Recursos Materiales. proyecto. (Costos de Edificación), que

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incluye los costos actualizados de calidad de los mismos. En términos


construcción en el mercado, aplicados a los generales, la inversión en mobiliario y equipo
requerimientos específicos del proyecto. comprenderá los siguientes rubros:

BALANCES DE OBRAS FISICAS N° PARTIDA


N SISTEMA UN COSTO/U TOT INCLUYE 1 Muebles y equipo de oficina
° D ND AL 2 Equipo de limpieza.
1 Construcc 4 50.00 200. Muros. 3 Mantenimientos en perchas.
ión 00 Acabados. Fig. 7 CUADRO DE MOBILIARIO
interior. Particiones
2 Sistema 8 19.00 152. Electricida
eléctrico. 00 d.
Iluminació ESPECIFICACIONES DEL
n. Sonido. EQUIPAMIENTO. En este apartado se
Comunicaci muestran a detalle los recursos necesarios en
ón. equipamiento para la operación del local, así
3 Cubierta 8 21.00 168. Fachadas.
exterior 00 Colindancia
como el monto de inversión requerido,
e s. expresado en el siguiente balance de
interior. Ventanería equipamiento:
. Pintura.
Fig. 6 BALANCES DE OBRA FISICA N INCLUYE
PARTIDA UN COSTO/ TOT
° D UND AL
1 Muebles y 1 700.00 700. Muros.
equipo de 00 Acabados.
Los resultados de los presupuestos aquí oficina Particiones
presentados se han obtenido usando el 2 Equipo de 2 25.00 50.0 Electricida
método de ensambles que por su naturaleza limpieza. 0 d.
Iluminació
requiere de una clasificación, estructura y n. Sonido.
desglose de partidas que se hace por Comunica
elementos o sistemas constructivos en ción.
distintas divisiones, conocido como 3 Mantenimi 2 10.00 20.0 Fachadas.
uniformato. entos en 0 Colindanci
perchas. as.
Ventanerí
MOBILIARIO Y EQUIPO. De manera a. Pintura.
integral a las especificaciones de la obra civil, Fig. 8 CUADRODE ESPECIFICACIONES TECNICAS

la inversión en mobiliario y equipo


comprende todos aquellos rubros que
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS. La
intervendrán en la operación normal del
disponibilidad de materias primas e insumos
proyecto, mediante la cotización con
conforman recursos materiales también
diferentes proveedores y fabricantes de estos
indispensables para el funcionamiento del
recursos a modo de minimizar los costos del
local para la venta de products quimicos. Los
proyecto, sin que ello signifique sacrificar la

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recursos útiles a este proyecto se muestran en determinar el costo en remuneraciones que


los siguientes dos cuadros: ello implica. Por lo tanto, al igual que se
determinaron los balances de los recursos
N PARTIDA UN COSTO/U TOTA INCLUY materiales necesarios para el proyecto en los
° D ND L E
apartados anteriores, se presentará un balance
1 Papeleria 1 30.00 30.00 $
accesorios
de personal que sintetice la información
esferos y concerniente a la mano de obra requerida y al
marcadores cálculo del monto por su remuneración
2 Alcohol LT 12 2.50 30.00 $ correspondiente.
3 Desinfectan 24 2.00 48.00 $
te de piso LT ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL
4 Desinfectan 12 3.50 42.00 $
te de mano
LOCAL. Este apartado se refiere a la forma
5 Desinfectan 24 2.00 48.00 $ en que queda conformada la organización del
te de baño personal (1 persona) que labora en una
6 Desinfectan 12 1.50 18.00 $ empresa durante su proceso normal de
te de cocina operación. A continuación se presenta
7 Limpiador 24 1.50 36.00 $ esquemáticamente una jerarquización
de vidrio
vertical descendente de los puestos que se
8 Cloro 12 2.00 24.00 $
9 desoxidant 10 2.00 20.00 $ contemplan en este proyecto, dadas las
e especificaciones de personal requerido.
10 Suavitel 12 3.00 36.00 $
11 $
ambientado 12 2.50 30.00
r GERENTE
Fig. 9 CUADRO DE MATERIA PRIMA E INSUMOS

Consume de recursos basicos ENCARGADO DE


RECEPCION
N° Descripcion Cant/mes
1 Agua 25.00
2 Luz 30.00 MANTENIMIENTO FUNCION EN CAJA
LIMPIEZA DEL AREA
3 Telefono 10.00 DE PERCHA Y BODEGA
Fig. 10 CUARO DE RECURSOS BASICO
Fig. 11 GRAFICA DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL
LOCAL

RECURSOS HUMANOS. La mano de obra RECURSOS FINANCIEROS. Los recursos


constituye un importante recurso en la financieros para un proyecto de inversión son
operación de un proyecto en este caso el valor los recursos monetarios útiles para solventar
total por todo y presupuestado fue de $ los requerimientos del monto total de
1850.00. Por tal motivo, es necesario inversión necesario para llevar a cabo su
identificar y cuantificar el tipo de personal realización. Para el desarrollo y puesta en
que el proyecto requiere; así como marcha de este proyecto, los recursos

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financieros serán aportados por el dueño o MATRIZ RACI


LEVANTAMIENTO Y REMODELACION DE UN LOCAL PARA LA VENTA DE PRODUCTOS QUIMICOS

socios de la empresa y no por préstamos # ACTIVIDADES


GERENTE ENCARGADO
JEFE DE
PERSONAL DE CALIDAD EL
MANTENIMIE MISMO
GENERAL DE RECEPCION
crediticios provenientes de la banca NTO ENCARGADO
DE RECEPCION
LEVANTAMIENTO DE ESQUEMAS Y PLANOS DEL LOCAL PARA LA
comercial ya que este último recurso conlleva 1
VENTA DEL PRODUCTO QUIMICOS
ELABORACION DE PRESUPUESTO PARA EL LEVANTAMIENTO DEL
A I I C

2 A I I C
a varios inconvenientes que afectan el 3
LOCAL
OBRAS FISICAS DE CONSTRUCCION INFERIOR A C R C
4 COLOCACION DE SISTEMA ELECTRICO I C R I
desarrollo y operatividad del proyecto por los 5
6
REALIZAR CUBIERTA EXTERIOR E INTERIOR
COMPRAS DE MUEBLES Y OFICINAS Y PERCHAS
A
A
C
R
I
R
I
I

siguientes motivos: 7
8
9
EQUIPOS DE LIMPIEZA E INSUMOS REQUERIDOS
MANTENIMIENTO EN GENERAL DEL LOCAL
VENTA DE PRODUCTO TERMINADO - PRODUCTOS QUIMICOS
I
A
A
R
C
R
I
R
I
C
C
R


10 EMITIR INFORMES Y GENERAR LOS REPORTES DE VENTAS A R I C

El monto del préstamo R


A
RESPONSABLE
APROBADO

solicitado debe estar respaldado por C


I
CONSULTA
INFORMACION

Fig. 12 MATRIZ RACI DE RESPONSABILIDADES


bienes de propiedad de los socios de la
empresa a crear, lo que pone en juego
la posesión de sus bienes, así como la
CRONOGRAMA
tranquilidad de los involucrados. LEVANTAMIENTO Y REMODELACION DE UN LOCAL PARA LA VENTA DE PRODUCTOS QUIMICOS


# ACTIVIDADES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES

El factor riesgo se ve menos 1


LEVANTAMIENTO DE ESQUEMAS Y PLANOS DEL LOCAL PARA LA VENTA DEL PRODUCTO
QUIMICOS
I

compensado al rendimiento a obtener. 2 ELABORACION DE PRESUPUESTO PARA EL LEVANTAMIENTO DEL LOCAL I

➢ Se reduce la capacidad de 3 OBRAS FISICAS DE CONSTRUCCION INFERIOR I

maniobra del(los) propietario(s) del 4 COLOCACION DE SISTEMA ELECTRICO I

negocio, dada la magnitud de las 5 REALIZAR CUBIERTA EXTERIOR E INTERIOR I

obligaciones contraídas con la banca. 6 COMPRAS DE MUEBLES Y OFICINAS Y PERCHAS I

7 EQUIPOS DE LIMPIEZA E INSUMOS REQUERIDOS I

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN CON 8 MANTENIMIENTO EN GENERAL DEL LOCAL I

LA MATRIZ RACI. El cronograma de 9 VENTA DE PRODUCTO TERMINADO - PRODUCTOS QUIMICOS I

inversion se lo aplico con el metodo raci se 10 EMITIR INFORMES Y GENERAR LOS REPORTES DE VENTAS I

realiza en basea las responsabilidades, Fig. 12 GRAFICO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


necesario para la realización de las
inversiones aplicables al proyecto en su etapa De acuerdo al estudio se demostró que existe
preoperativa, con la finalidad de determinar demanda insatisfecha y la captada por el
la ejecución requerida para todas y cada una proyecto es del 80% que representa un
de las actividades que se contemplan en el ingreso de aproximadamente 80 personas al
mismo. Para dicho propósito se ha fijado un año, además existen dos segmentos, el
plazo de 4 meses en el otro cuadro para la primero que necesitan un amplio horario de
realización del presente proyecto de atención y el segundo que segmento es que
inversión. necesitan un servicio diferenciado o con
promociones existentes con la participación
de los clientes.

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