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Configuración básica
Denominación (abreviada) C.A.C. ◄ Indica aquí el nombre de la empresa o proyecto.
Período de vigencia del plan 2020 - 2025 ◄ Indica aquí el período del plan.
Primer mes del ejercicio Octubre ◄ Elige de la lista el mes de inicio del ejercicio.
DATOS y NOTAS
Empresa Centro de Atencion en Carretera
Datos
10
PARA IMPRIMIR
Debilidades Fortalezas
1 Falta de personal con experiencia 1 Personal Joven con conocimiento tecnico
2 Provedores fuera de la ciudad 2 Alto stock de inventario en bodega
3 Mas sedes de servicio en el departamento 3 Puestos fijos en puntos estrategicos de la via
4 Carencia de mas carros taller para servicio 4 Motocicleta equipada con kit basico de mantenimiento correctivo
5 Bajo conocimiento del servicio por parte de la comunidad local 5 Conocimiento de la region y vias de acceso
6 Falta Capacidad de financiamiento pos proyecto 6 Paso permitido por territorios indigenas
7 Falta personal Mecanico-conductor con disponibilidad 24/7 7 Unico e innovador en la region
8 Falta de mayor definicion gerarquica 8
9 Empresa nueva en el sector 9
10 Propuesta de servicio poco clara 10
Amenazas Oportunidades
1 Rebrote por covid, afectacion directa para el comercio del transporte 1 Servicio de mantenimiento preventivo domiciliario
2 Afectacion del comercio por migracion venezolana debido a la reapertura de la economia nacional 2 Afluencia de transporte por migracion y mayor demanda de servicio de mantenimiento correctivo
3 Grupos al margen de ley exigiendo cuota mensual 3 Libre mercado contra grandes aseguradoras
4 Falta de politicas publicas para trabajo en seguridad vial 4 Libertad para procedimientos de mantenimiento correctivo en vias publicas
comunicación Bienestar
1 Protocolo de comunicaciones interno y externo 1 Para todo el personal tendrán un almuerzo pago por los dos últimos viernes del mes.
C
Reuniones particuares proramadas los sabados en la mañana
B
Por el sobrecumplimiento del grupo en las metas de
4 Medios de comunicación whatsapp, skype, teams. 4 Los colaboradores el día de su cumpleaños tendrán mediodía libre, a su elección, jornada AM o PM.
ventas. Salida grupal para escoger, Karaoke, cenar, salida
5 Grupo focal para resolucion de conflictos 5 deportes extremos.
Plan semilla, la empresa C.A.C. brinda la oportunidad de crecimiento para sus colaboradores, ascendiendo dentro de la compañía de acuerdo con sus aptitudes y desempeño.
8 Cursos de atencion al cliente y retroalimentacion semanal 8 Bonificacion de reconocimiento empleado del mes
9 Conformacion de comites. 9 Poliza de seguro para trabajo en carretera
10 Entrevistas antes durante y despues de cada etapa practica. 10 Curso de trabajo en alturas pago por la empresa
Clima Sinergia
1 Excelente grupo de trabajo de 5 personas 1 Comunicación bodega-taller constante y fluida.
2 Confianza y fluides de la comunicacion 2 Adquisicion de personal SENA para posterior formacion de planta
C S
3 Personal dosil dispuesto a aprender 3 Rotacion de personal para optimo servicio al cliente
4 Solo un jefe de mecanicos para unificacion del mando 4 Planeacion para toma de decisiones
5 Comunicación directa en cada proceso. 5 Rectificacion o afirmacion en base a resultados
6 Delimitacion de funciones y espacios para desarrollo de labores 6 Pedido de insumos en base a demanda inducida
7 Personal aprendiz para respaldo de funciones y tareas 7 Cambio e implementacion de procesos y servicios en base a demanda del cliente.
8 Pago por prestacion de servicio y/o contrato de aprendizaje 8 Ruta de emprendimiento a nuevas ideas para viabilidad de aplicación
9 Flexibilidad de horarios y rotacion de trabajo 9 Apoyo de equipo motorizado para atencion de carro taller en vias y puntos estrategicos.
Político Económico
1 Mayor reglamentacion para servicio en carretera 1 Alta rentabilidad
2 Mayor normativa para seguridad operacional en las vias 2 Bajos costos de combustible y produccion
3 Normas a favor del comercio internacional terrestre 3 Adquisicion de gran porcentaje de repuestos venezolanos a bajos costos
4 Libre transito fronterizo pro comercio 4 Precios accequibles
5 Nexos de funcionarios publicos con el contrabando 5 Viajeros con solvencia economica
6 Mas presencia del estado en las vias 6 Empresas de transporte demandantes del servicio
7 Regulacion de precios para combustible e insumos automotores 7 Planta de aprendices con el 75 % del smmlv
8 Alta tasa de impuestos 8 Afluencia de viajeros pos apertura vial.
Social Tecnológico
1 Generacion de oportunidades de empleo 1 Implemementacion de equipos tecnologicos automotrices
2 Aceptacion positiva hacia el servicio por parte de la comunidad 2 Tecnologia de punta para detecccion de fallas electromecanicas
3 Permiso de transito internacional 3 Modificacion para creacion de carro taller
4 Permiso de movilidad en tierra indigena 4 Ubicación satelical en vehiculos para rastreo en via
5 Contribucion cuota mensual de autoridades presentes en la via 5 Sistemas de stock para inventario y pedido automatizado
6 Empleados de etnias indigenas egresados del SENA 6 Carro taller de doble funcionalidad, electro-disel
7 Oportunidad de primer empleo a jovenes de la region 7 Pantallas de comunicación directa, carro-taller a bodega
8 Compromiso con el desarrollo de tecnicos mecanicos 8 Sistema de remolque en carro-taller para carro peueño.
Ecológico Legal
1 Carro taller con doble sistema. Electro-disel 1 Marco estatutario Resolucion Numero 0000378 de 2013
2 Sistema de bodega inteligente para productos perecederos 2 Resolucion 00315 del 06 de febrero de 2013
3 Sistema de manejo para aguas residuales 3 Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008. naturaleza y el régimen jurídico que gobierna la denominada SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
6 Implementacion de puntos ecologicos para manejo de reciduos 6 Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian)
7 Realizacion de trabajos libres de contaminacion 7 Cuenta bancaria en Colombia
8 Cambio futuro de uso para energia electrica a solar 8
9 Constituirse por medio de un documento privado, firmado por notario público
C.A.C. Desarrollo Organizacional
Factores y ponderación
Factores críticos Importancia C.A.C.
para el éxito factor en % Puntos Valor
Trabajo en equipo 30.00% 5.0 1.5
bajo bienestar laboral 7.00% 5.0 0.4
ausentismo 3.00% 1.0 0.0
cero rotacion de cargos 1.00% 2.0 0.0
circulos de calidad 5.00% 5.0 0.3
cualificacion academica 6.00% 4.0 0.2
calidad del puesto de trabajo 4.00% 3.0 0.1
comunicación acertiva 9.00% 5.0 0.5
bajo estress 5.00% 4.0 0.2
M
Innovación 30.00% 5.0 1.5
100.00% 4.7
P
C
C.A.C. Organizacional 2020 - 2025
Evaluación Valoración
Variables intensidad amenaza < Amenaza Oportunidad >
A 0
ENTORNO GLOBAL
3 Falta de seguridad para desarrollo de trabajo vial. 5 5
0
TECNOLÓGICO
3 Cambio a energias renovables para minimizar el impacto ambiental 3 1
Trabajo en equipo bajo bienestar ausentismo cero rotacion de circulos de calidad cualificacion calidad del puesto comunicación bajo estress Innovación
laboral cargos academica de trabajo acertiva
C.A.C.
bajo est... 4
comunicación acer... 5
cualificacion acade... 4
circulos de cal... 5
ausenti... 1
Trabajo en eq... 5
CADENA DE VALOR ORGANIZACIONAL C.A.C.
CONOCIMIENTO
Actividades de SOPORTE
Jefe de taller con 10 de años de experiencia en tecnomecanica especialista en motores automotrices, consultor en la region por las principales
cadenas de Automoviles. Ingeniero Industrial especializado en procesos de y gerencia de proyectos con 4 años de experiencia en el sector
DESARROLLO
automovilistico. TECNOLÓGICO
Administrador Publico con especializacion en Alta gerencia y Comercio exterior con 5 años de experiencia en grandes
La empresa C.A.C. Esta innovando con nuevas herramientas y tecnicas Superficies.
en tecnomecanicas para desarrollar una busqueda con fines de mejoras en aten
RECURSOS HUMANOS
Tecnicos de mecanica automotriz con 60 horas de capacitacion en manejo de herramientas especializadas en deteccion fallas automotrices. Profesi
INFRAESTRUCTURA de la EMPRESA
Cuenta con tres Areas Basicas (Talento Humano, Operación, Mercadeo y Ventas) Se cuenta con una sede principal y diferentes puntos moviles ubica
mar
CULTURA BIENESTAR COMUNICACIÓN PRODUCTIVIDAD OPERATIVIDAD gen
Actividades PRIMARIAS
Implementar un Aumentar el
CULTURA Mejorar manuales Mejora de procesos mayor sentido de sentido de
ORGANIZACIONAL de procesos y procedimientos responsabilidad pertenecia por la
laboral compañia
Nombre del
Estrategia Objetivo del indicador
Indicador Unidad de medida Linea Base Linea Meta Modelo Matematico
1 Identificar las etapas y tiempos perdidos
Aumento de % Aumento de
Establecer el orden y los procedimientos realizados 20% 50% 5/7*100
Seguimiento y productividad Casos Atendidos
Reducir tiempos de respuesta al cliente
mejoramiento en los
Medir la satisfaccion por el servcio Resultado total de
procesos Nivel de
Conocer las PQR presentadas encuestas pos 30% 50% 3/5*100
Satisfaccion
Mejorar la imagen frente al cliente servicio
2 Aumentar la participacion en el mercado
% Incremento en
Plan de Marketing Promocionar el servicio y los productos 70% 80% 7/8*100
Ventas
Aumentar la Aplicar las estrategias idoneas para la zona
produccion Reducir las capacitaciones al personal temporal
Mejoramiento de % Disminucion de
Aplicación de polizas e incentivos solo al personal operativo -17% -20% 17/20*100
presupuesto Costes
Establecer el equipo necesario para cada caso
0
Nombre del
Estrategia Objetivo del indicador
Indicador Unidad de Medida Linea base Linea Meta Modelo Matematico
5 Diseño de la marca
Reconocimiento de %Incremento de
Publicidad digital 35% 50% 3/5*100
Aumentar la la marca ventas
Calidad de los productos
fidelización y retención
Mantener actualizado las bases de datos de los clientes
de clientes Servicio al cliente y %Incremento de
Realizar encuentas de satisfacción 35% 50% 3/5*100
satisfacción ventas
Organizar eventos especiales determinado para los clientes
y seguridad
Satisfacción del %Nivel de
Mostrar resultados de satisfacción de los usuarios 40% 50% 4/5*100
usuario confianza
Atención de quejas y reclamos
8 Estudio de mercado en la Zona Atlantica
Identificar nuevos %Nivel de ventas
Estudio de mercado en el pais 20% 50% 2/5*100
mercados en el exterior
Estudio de mercado en zona fronteriza lado internacional
Llegar a más sitios
Nuevos servicios para los clientes
%Nivel de ventas
Innovacion Nuevos medios de atencion 20% 50% 2/5*100
en el exterior
Nuevo canales de comunicación
0
Nombre del
Estrategia Objetivo del indicador
Indicador Unidad de medida Linea Base Linea Meta Modelo Matematico
9 La reducción de pérdidas %Nivel de
Propiciar una
incremento 45% 50% 45/5*100
mejora continúa La formación de la cultura de la empresa y aumento de la transparencia
Seguimiento y
%Incremento de preferencia por
mejoramiento
confiabilidad en el mercado
Jefe de Mecanicos 12 5% Generar Procesos eficientes
en los procesos
%Incremento de preferencia por seguridad
en el mercado
Gerente de General 10 3% Mayor Calidad Operativa