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PLAN ESTRATÉGICO 2021
Mini Plan Estratégico - Selección de modelos básicos procedentes del Plan Estratrégico - PRO
Basado en un modelo original de A. Dunyó

2022
Plan Estratégico 2021 ÍNDICE
1. Misión, visión ... 4. 5Fuerzas - Entorno 7. Mapa estratégico Haz clic para acceder a la
sección elegida
2. D.A.F.O. - P.E.S.T. 5. C. Posicionamiento 8. Objetivos Información y ayuda:
3. Matriz Perfil C. 6. Cadena de Valor 9. Planificación

Configuración básica
Denominación (abreviada) Rypok S.A.S ◄ Indica aquí el nombre de la empresa o proyecto.

Período de vigencia del plan 2021 - 2022 ◄ Indica aquí el período del plan.

Primer ejercicio 2021 ◄ Pon el primer ejercicio (año) del plan.

Primer mes del ejercicio Diciembre ◄ Elige de la lista el mes de inicio del ejercicio.

DATOS y NOTAS
Empresa Mundo Impresoras
Datos Expertos en recargas y remanufactura de toner

Versión 1 Fecha versión 12/15/2021 Autor Wilson Lara Llanos

Notas
Es una empresa prestadora de servicios en la cual nuestro mayor fuerte es la recarga y remanofactura de toner, cambio de partes, instalacion
y reparacion de cabezales de impresión, reparacion y mantenimiento de impresoras, equipos de computo, instalacion de sistemas de camaras,
de seguridad, venta de accesorios de ofina entre otros.

Estamos posicionados en el mercado laboral desde 2011, con mas de 10 años de experiencia al servicio de organizaciones gubernamentales,
publicas y privadas , asi como la comunidad en general.

Es un honor y un placer poder brindarle este servicio de tanta demanda actualmente, nuestras oficinas se encuentra ubicada en el barrio
La estrella baja con direccion carrera 6 n° 7 - 89, en cual nuestra oficina se encuentra con una amplia sala de venta, sala de espera, area de
mantenimiento, area de bodegaje y zona de entrega.
Plan Estratégico 2021 ¿QUÉ ES UN PLAN ESTRATÉGICO?
¿Qué entendemos por "Plan Estratégico" de una empresa?
Entendemos por "Plan Estratégico" aquel que, partiendo de lo que la empresa es hoy o de lo que quiere llegar a ser
(si aún no existe), analiza la situación en la que nos encontramos y define cómo, cuando y adonde llegaremos.
Por tanto, siempre es un plan a medio/largo plazo que contiene elementos "filosóficos", elementos analíticos
y elementos operativos sostenidos y confirmados por las consiguientes previsiones económico-financieras.

Estructura de un "Plan Estratégico"

CONCEPTOS - FILOSOFÍA ← Misión

Elementos conceptuales: Quiénes Visión
somos, donde queremos llegar.
Valores
ANÁLISIS SITUACIÓN y OPCIONES ← Situación externa
Análisis: Dónde estamos y cual es el entorno. Qué opciones Situación interna
estratégicas tenemos.

CONCLUSIONES, OBJETIVOS Y ESTRATEGIA ← Objetivos

Definición: Qué objetivos, cómo y cuando los alcanzaremos. Qué Estrategias
estrategias aplicaremos.

PLANES OPERATIVOS Y FINANCIEROS ← Planes de acción

Planes operativos y Plan económico-financiero. Plan econ./ financiero

SEGUIMIENTO ← Seguimiento y evaluación

¿Qué incluye esta herramienta gratuita?

Este libro para Excel© es una selección de los cuadros y utilidades básicas procedentes del "Plan Estratégico - PRO",
incluye modelos simples de algunos elementos que, como mínimo, debería incluir un plan estratégico a excepción
del Plan Financiero. Casi todas las hojas son modificables para que las uses según tus gustos y necesidades.
Rypok S.A.S MISIÓN 2021 - 2022

1 Empresa

2 prestadora de servicios

3 solucion de problemas

4 productos

5 reparacion

6 soporte

7 instalacion

8 atencion

9 reconocimiento

10 pioneros
 PARA IMPRIMIR

Rypok S.A.S Análisis D.A.F.O. 2021 - 2022

Debilidades Fortalezas Matrices DAFO, PEST y PE

Tres matrices asociadas para
1 falta de capital productos 1 experiencia estratégico.
2 mas capital humano 2 innovacion 1- DAFO o FODA o DOFA
Otro modelo de la matriz más popular,
3 transportes 3 crecimiento
ver información.
4 4 calidad
2- PEST
5 5 sinergia Matriz para el análisis del entorno y la
estructura derivada del DAFO al que pu
6 6
3- PESTEL
7 7 Es la matriz PEST ampliada, muy útil en
8 8
Es muy recomendable leer la info
9 9 Especialmente si no conoces a fond
10 10 matriz y su análisis.

Amenazas Oportunidades Modifica todo lo que quieras (colore

tamaños, etc.)
1 Nuevas empresas 1 Productos nuevos Desprotege la hoja y haz los cambio

2 Almacenes online 2 Empresas laborales nuevas

3 Mano de obra inexperta 3 Licitaciones
4 4 Contrataciones publica y privada.
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
Rypok S.A.S Análisis del entorno - P.E.S.T. 2021 - 2022

Político - legal Económico - industrial

1 Declaracion iva 1 Bien y Servicio
2 Inscripcion al rut 2
3 Registro Camara de Comercio 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10

Socio - cultural Tecnológico

1 1 Innovacion
2 2 Vanguardia
3 3 Nuevos Productos
4 4 Sofisticacion
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
Rypok S.A.S Análisis del entorno - P.E.S.T.E.L. 2021 - 2022

Político Económico
1 La norma ISO 45001 2018 1 Continuidad laboral
2 Politica de la empresa 2 Generacion nuevos empleos
3 3 Crecimiento de Activos
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8

Social Tecnológico
1 Ayuda a soluciones diarias 1 Infrestructura
2 emprendimiento 2 Innovacion
3 3 Industrializacion
4 4 Suministros
5 5
6 6
7 7
8 8

Ecológico Legal
1 Reciclaje 1 Ley 2069 de 2020
2 Buenas practicas 2 Ley 1258 de 2008
3 señalizacion 3 Ley 590 de 2000
4 4 Decreto 957 de 2019
5 5
6 6
7 7
8 8
9
Rypok S.A.S Matriz del Perfil Competitivo - MPC 2021 - 2022

Factores y ponderación COMPETIDORES

Factores críticos Importancia Rypok S.A.S Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor 4 Competidor 5
para el éxito factor en % Puntos Valor Puntos Valor Puntos Valor Puntos Valor Puntos Valor Puntos Valor
Relación clientes 10.00% 5.0 0.5 5.0 0.5 0.0 0.0 0.0 0.0
Visibilidad 10.00% 5.0 0.5 2.0 0.2 0.0 0.0 0.0 0.0
Calidad productos 20.00% 5.0 1.0 3.0 0.6 0.0 0.0 0.0 0.0
Abastecimiento 10.00% 5.0 0.5 1.0 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0
Expansión Int 5.00% 5.0 0.3 4.0 0.2 0.0 0.0 0.0 0.0
Capital humano 10.00% 5.0 0.5 5.0 0.5 0.0 0.0 0.0 0.0
Tecnología 5.00% 5.0 0.3 2.0 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0
Ubicación 20.00% 5.0 1.0 3.0 0.6 0.0 0.0 0.0 0.0
Experiencia 5.00% 5.0 0.3 2.0 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0

M
Innovación 5.00% 5.0 0.3 2.0 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0
100.00% 5.0 3.0 0.0 0.0 0.0 0.0

Perfil competitivo total - MPC

P 5.0

C
3.0

0.0 0.0 0.0 0.0

Rypok S.A.S Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor 4 Competidor 5

Rypok S.A.S Análisis del Entorno 2021 - 2022

Evaluación Valoración

000
Variables intensidad amenaza < Amenaza Oportunidad >

000
1 1 Estabilidad Política 5 1 Op

0• 00
•0
Entorno 2 Políticas económicas y de desarrollo 5 5 A 0
POLITICO 0
3 Subvenciones y ayudas 3 5

000
4 Fiscalidad: costes y exenciones 4 5 0
Op

00 •
5 Tratados comerciales y cambios 5 1

00 •
2 1 Seguridad jurídica inversiones y sociedades 4 1 0

000
Marco 2 Legislación económica y societaria 4 1 0

0 • 0
LEGAL Op
3 Legislación laboral 5 1

00 •
4 Leyes de protección medioambiental 3 1 0
0

000
5 Regulaciones al consumo 2 5

000
3 1 Situación económica general 5 1 Op

000
Entorno 2 Previsiones de crecimiento 5 1 Op

000
ECONÓMICO Op
3 Inflación 1 5

0 • 0
4 Nivel de desempleo 5 1 Op

000
5 Balanza de pagos 3 1 0

0• 00
•0
6 Productividad 5 1 Op
7 Mercado de capitales 3 1 0
0

000
8 Recursos energéticos 2 1

00 •
4 1 Estabilidad social 5 1 Op

000
Entorno 2 Desarrollo social (clases medias) 4 1 0

0 • 0
SOCIAL Op
3 Valores y actitudes 5 1

000
4 Sindicalismo 3 1 0
Op

000
5 Defensa del consumidor 5 1

000
5 1 Innovación y desarrollo TIC 5 1 Op

000
Entorno 2 Promoción desarrollo tecnológico 5 1 Op

000
TECNOLÓGICO Op
3 Capacitación y formación personal 5 1

000
4 Infraestructuras para el desarrollo 5 1 Op
5 Previsión desarrollo 5 1 Op
 Cuadro posicionamiento estratégico

Cuota mercado Precios Producto Marca Calidad servicioAtención Cliente Fidelización Ubicación Penetración Facilidades

COMPETENCIA Rypok S.A.S

 CADENA DE VALOR Rypok S.A.S

APROVISIONAMIENTOS - compras
Actividades de SOPORTE

Componentes, productos, servicios, etc.

DESARROLLO TECNOLÓGICO
Investigación y desarrollo, diseño productos, etc.

RECURSOS HUMANOS
Selección, formación, reciclaje, etc.

margen
INFRAESTRUCTURA de la EMPRESA
Planificación, financiación, etc.

LOGÍSTICA OPERACIONES LOGÍSTICA MARKETING SERVICIOS

Actividades PRIMARIAS

INTERNA EXTERNA y VENTAS POSTVENTA

Almacenamiento Fabricación Pedidos, Promoción, Servicio
materiales y-o productos Prestación servicios distribución, posicionamiento, atención cliente
Recepción datos, etc. entrega, ventas, etc. y postventa
almacenaje tránsito
 Rypok S.A.S MAPA ESTRATÉGICO Plan Estratégico 2021 - 2022
Misión
Visión

PERSPECTIVA Mejorar la rotación Disminuir costes de Aumentar las Conseguir equilibrio

FINANCIERA de stocks producción ventas financiero

PERSPECTIVA Desarrollar Focalizar en clientes Aumento de la Aumentar cuota de

Franchising BTB
CLIENTES satisfacción mercado

PERSPECTIVA Generar sinergias Implementar Incremento de la Mejorar

internas outsourcing calidad procesos
OPERATIVA posicionamiento

PERSPECTIVA Mejorar la Adquirir nueva Mejorar la Cultura innovación

productividad permanente
APRENDIZAJE tecnología y design capacitación

Mejorar eficiencia Incrementar Excelencia Generar Valor Crecimiento sostenible

 Rypok S.A.S Objetivos estratégicos 2021 Visión 2021 - 2022 1

Unidad de Negocio XXXX Opción estratégica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratégico Estrategias
seguimiento mínimo medio óptimo
1 Aumentar número de ventas
Aumentar los % incremento
Aumentar precio medio 1% 3% 5%
ingresos ventas
Aumentar la Aumentar atípicos
rentabilidad Disminuir coste de las ventas
% disminución
Disminuir los costes Disminuir costes operaciones -3% -5% -10%
costes
Disminuir gastos financieros
2

Rypok S.A.S Objetivos estratégicos 2021 Visión 2021 - 2022 2

Unidad de Negocio XXXX Opción estratégica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratégico Estrategias
seguimiento mínimo medio óptimo
5

Rypok S.A.S Objetivos estratégicos 2021 Visión 2021 - 2022 3

Unidad de Negocio XXXX Opción estratégica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratégico Estrategias
seguimiento mínimo medio óptimo
9

10

11

12
 Plan de ACTUACIÓN
OBJETIVO Actuación Situación inicial Resultado esperado Realización (días) Indicadores

1- Revisión PROVEEDORES y cambios en

criterios selección
Selección sólo en base a precio Mejora calidad suministro 15

1 - MÁS
CALIDAD
PRODUCTO

2 - MÁS
CALIDAD
VENTAS