¿Qué es la gestión de almacenamiento y de inventario?

Control Estadístico de procesos.

Nelson Fernández

Instituto IACC

15 de Noviembre del año 2021

 DESARROLLO

1.- EXPLIQUE CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE GESTIÓN Y

ALMACENAMIENTO DE INVENTARIO DE UN EJEMPLO DE CADA UNA.

RESPUESTA: La gestión de inventarios, busca la coordinación y la eficacia en la administración de los

materiales necesarios para la actividad, de esta manera la gestión de inventarios se encuentra incluida dentro de
la rama de la actividad de costes y se define como la administración adecuada del registro, compra y salida del
inventario dentro de la compañía. Lagestión de inventario es un proceso mediante el cual realizamos diversas
acciones para que la empresa pueda mejorar lo relacionado a la organización, planificación y control de todo
inventario.

Un ejemplo de gestión de inventario, La empresa “SOLUTION” desea implementar un sistema computarizado

de control de inventarios el cual reducirá la rotación de 45 a 30 días. Las ventas actuales de la empresa son $
10.000.000 y su índice de distribución es de 35%. La tasa mínima de rendimiento esperado por la empresa es
de 40%.

Cual será el máximo precio que la empresa debería pagar por el sistema de control computarizado.

Almacenamiento de inventarios, el almacenamiento está directamente relacionado con la conservación de los

productos, y no con un simple hecho de arrumar o apilar mercancías. Dentro del proceso de distribución, el
almacenamiento ha tenido un proceso de desarrollo evolutivo que dio inicio desde la operación de simplemente
guarda a llegar a un espacio de servicio para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes. La
gestión de almacenamiento puede definirse como la recepcion, almacenamiento y movimiento de mercancías
dentro de una bodega y que posteriormente son consumidas en fabrica o son convertidas en pedidos.

Un ejemplo de almacenamiento de inventario lo puedo observar en una central de almacéndonde se reúnen

todos los productos en una zona de protección donde se desea controlar las distintas variables como humedad,
temperatura, iluminación y muchas otras que influyen directamente en la preservación y vida útil de los
productos.
El almacenamiento de inventario es el acto de almacenar bienes que van a ser distribuidos o
vendidos posteriormente. Generalmente se necesita un espacio diseñado especialmente para este
fin, para el almacenamiento se necesitan algunos insumos, como sistemas de estantería que
permitan el acceso fácil a los productos, sistema de control para un clima adecuado, software de
control de inventario, equipos de transporte, entre otros. Un ejemplo de esto es la bodega de un
supermercado, en donde podemos ver implementado un almacenamiento ordenado y accesible
para los trabajadores.

Por su parte la gestión de inventario, es la que persigue que el inventario exista de forma real, se
encuentre en óptimas condiciones y presente un movimiento de salida que esté acorde al negocio
que se está manejando, mediante esta gestión podemos saber que producto no se vende o no está
saliendo como se ha planificado. Debemos saber que una correcta gestión del inventario
disminuye los movimientos y las manipulaciones que no son necesarias en el interior de la
bodega. Un ejemplo de gestión de inventario es el software computacional Almyta control
System, que permite gestionar almacenes, números de serie, garantías, y otros datos que se
relación con el stock de los productos.
2.- EXPLIQUE EN QUÉ SE DIFERENCIA LA CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS SEGÚN
FORMA Y FUNCIÓN (1 PUNTO)

La mayor diferencia que se puede observar entre la forma y la función de inventario es el

enfoque específico de cada uno. Según su forma es una clasificación más genérica, por ejemplo
por materias primas se refiere a los materiales sin procesar que se requieren para generar un
producto; inventario suministro de fábrica; son todos los insumos necesarios para producir los
productos y que no pueden ser contabilizados de manera exacta. Otras formas de clasificación
son Inventario de producto en fabricación, inventario de productos terminados, inventarios de
mercancía. Todos estos se enfocan de manera más genérica. En cambio los inventarios según
función son más específicos ya que estos se pueden definir dependiendo del giro de la empresa,
por ejemplo una empresa de tecnología podría utilizar una función distinta a una farmacéutica. Si
me enfoco en estos rubros, se podría mencionar que la empresa de tecnología en video juegos el
inventario de previsión que podría utilizar sería la de previsión o estacional, ya que se prepararía
para la época de navidad donde la demanda es mayor. En cambio en la empresa del área
farmacéutica podría utilizar el inventario de seguridad y reserva ya que el ámbito de la salud es
fluctuante pudiéndose ocasionarse una demanda inesperada de un medicamento. Esto no
significa que ambos rubros puedan usar ambas funciones mencionadas u otras pero deben tener
precaución ya que la escogida pueden conllevar costos que afecten directamente a la utilidad
final.
 3.- EXPLIQUE EN QUÉ SE DIFERENCIAN PRINCIPALMENTE LOS
INVENTARIOS INMOVILIZADOS VERSUS DESCONTINUADOS.

RESPUESTA: Los inmovilizados se refieren a productos nuevos o usados que no han

presentado salida desde el almacén por ende no reflejan movimiento en el inventario, esto puede
ser por diversos motivos por lo que se debe evaluar si se venden a menos precio o se envían a
destrucción. Los descontinuados al igual que los inmovilizados se refieren a productos nuevos o
usados que no son comercializados y/ o utilizados ya sea por actualizaciones de productos,
demanda o por decisión de la empresa. Ambos generan un costo por lo que es necesario que las
jefaturas definan en un corto plazo la decisión que tomarán sobre estos productos. Lo que podría
diferenciar entre estos que los inmovilizados, su nulo movimiento es por un tema estacional, por
ejemplo fabricantes de estufas hay meses en el año que su venta sea nula, entonces este
inmovilizado deje de serlo hasta cuando llegue la temporada de uso por ende es un costo que se
recupera. Ahora para el caso de descontinuados, esto puede ser por una actulizacion o renovación
del producto lo que deja desde ya obsoleto lo que pueda quedar en el inventario sin posibilidad
de vender.
Inventario obsoleto o descontinuo,
El inventario obsoleto o descontinuo, es el inventario compuesto por productos terminados, semielaborados,
materiales, insumos y materias primas las cuales no son utilizadas por la motivación de funcionamiento o
insuficiencia en el desempeño de sus funciones en comparación a las nuevas demandas u tecnologias del
mercado actual.

4.- PARA LOS SIGUIENTES TRES (3) PRODUCTOS Y EN FUNCIÓN DE LA

INFORMACIÓN DISPONIBLE EN LA TABLA QUE SIGUE A CONTINUACIÓN,
CALCULE:

COSTO COSTO
COMPRAS VENTAS COSTO
STOCK UNITARIO UNITARIO DE
PRODUCTO REALIZADAS REALIZADAS UNITARIO DE
INICIAL PROMEDIO DISTRIBUCIÓN
(UNIDADES) (UNIDADES) VENTA ($)
($) ($)

A 200 80 100 20.000 8.000 5.000

B 100 40 50 15.000 7.000 4.000
C 250 50 50 10.000 5.000 3.000
D 380 160 200 40.000 16.000 10.000
E 440 80 100 30.000 14.000 8.000
F 100 100 100 20.000 10.000 6.000
G 100 320 400 80.000 32.000 20.000
H 50 160 200 60.000 28.000 16.000

Con esta información brindada se procede a realizar los cálculos:

A.-LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS POR PRODUCTO.

PRODUCT
ROTACION
O

A 0,868
B 0,912
C 0,36
D 0,917
E 0,403
F 1,8
G 11
H 11,556
GLOBAL 12%

B.- LA ROTACIÓN DE INVENTARIO GLOBAL.

PRODUCTO ROTACION

GLOBAL 12%
C. CLASIFICACIÓN ABC POR PRODUCTO
Antes de clasificar se realiza lo siguiente
1) Mayor a menor porcentaje (%) relativo de la compra valorizada.
2. se calcula el % acumulado, y sobre este porcentaje se define la clasificación
Ya hecho esto para clasificar en las categorías se debe tener en cuenta lo siguiente
- Aquellos productos que acumulen menos o igual a 80% del % acumulado se clasifican como A.
- Aquellos productos que acumulen entre 81% y 95% se clasifican como B.
- Aquellos productos que acumulen entre 96% y 100% se clasifican como C.
Ahora se procede a calcular y clasificar según los resultados.
D.- SUPONGA QUE LA EMPRESA MANTIENE UNA POLÍTICA DE INVENTARIOS,
LA CUAL INDICA QUE SE DEBE MANTENER UN STOCK PROMEDIO DE 1.600
UNIDADES EN EL PERIODO. ¿QUÉ SUCEDE EN ESTE CASO Y QUÉ PODRÍA
SUCEDER? JUSTIFIQUE SU RESPUESTA.
RESPUESTA: Si se mantiene un stock de forma promedio se genera una variación en la rotación
de ese inventario y se muestra en la siguiente tabla:

Anteriormente se contemplaba una rotación del 12% lo que equivale a una rotación de un
mes y medio, debido a su baja clientela, con lo que no se necsita una rotación acelerada. Si se
quisiera mantener un stock promedio, la rotación promedio se reduce instantáneamente en un
11,6%, quedan una rotación final del 0,4 %, lo que equivale en un año a una rotación de un dia y
medio, lo que sería una gestión muy incontenible, debido a que los productos vivieron una alta
demanda.
 BIBLIOGRAFIA
 Contenidos de la Semana 1. Control Estadístico de Procesos. ¿Qué es la gestión de

almacenamiento y de inventario?. IACC 2021