La importancia de los reportes gerenciales

para la toma de decisiones

Los reportes gerenciales son documentos proyectados para reunir información
de gran utilidad, tanto para evaluaciones de desempeño de la empresa como para
entender la realidad en la que ella se encuentra. Teniendo en cuenta esto, cada
reporte debe ser considerado como un factor crucial para la toma de
decisiones. 

La utilización de esos reportes trae beneficios indispensables para la

optimización y el buen funcionamiento del negocio. En el área de desarrollo, por
ejemplo, estos documentos pueden ayudar en la ejecución de métodos más
ágiles, proporcionando el soporte necesario para que las reuniones sean más
rápidas. 

¿Cuáles son las ventajas de los reportes gerenciales? 

Como se mencionó, existen una serie de beneficios que los reportes gerenciales
traen a la empresa que lo adopta, algunos de ellos son: 

Adquisición de datos
La adquisición de datos es lo que hace que los reportes gerenciales tengan gran
importancia para entender la situación actual de todo lo que sucede dentro de
la empresa, y así articular las debidas soluciones para cada caso. 

Además, tener el control de los datos de la empresa es esencial para que las otras
partes que necesitan de esos datos, los tengan disponibles para ejecutar
acciones. Así mismo, el control de la información permite trazar soluciones
alternativas para posibles problemas detectados en el proceso. 

Manutención y control de los procesos

Además de identificar riesgos y fallas, los reportes ayudan a equipos de IT en
cuestiones relacionadas a la manutención de los dispositivos y el control de
procesos. También se destaca la posibilidad de evitar la recurrencia de
problemas que pueden surgir, permitiendo que el gestor actúe de manera más
proactiva. 

Aumento de transparencia 
Además de un aumento de la información generado por la adquisición de datos, la
empresa pasa a desarrollar una cultura interna más transparente y enfocada
en la estrategia del negocio.
Los colaboradores pasan a estar más motivados y ser más organizados en
relación a los datos generados por las actividades, incorporando hábitos a largo
plazo que incrementen la productividad de toda la organización. 

Al construirse esta cultura dentro del ambiente laboral, los beneficios relacionados
a la imagen que la empresa tiene hacia adentro, comienzan a verse reflejados
hacia el mercado. Prestar especial atención a las mejoras continuas y a la
transparencia del negocio hace una gran diferencia y comienza a llamar la
atención de nuevos clientes. Acciones como estas incrementan la credibilidad
de las organizaciones. 

¿Qué es necesario para elaborar un reporte con

exactitud? 
Lo primero que se debe definir es el objetivo del reporte, es decir, para qué está
siendo elaborado, saber exactamente qué público se quiere alcanzar y cómo
hacerlo. Ser objetivo también es algo que debe priorizarse, para que así el
documento final sea más breve, evitando dispersiones. 

Incluir informaciones relevantes para la empresa 

Como complemento de la objetividad, se debe considerar la relevancia del
reporte gerencial. La selección de la información relevante es primordial para
asegurar la debida calidad que el reporte necesita, siempre considerando la
estrategia de la empresa.

Tener criterio para escoger los indicadores

Componer un reporte de calidad, también implica escoger los indicadores de
desempeño adecuados para la empresa. Para ello, es necesario que se realice
una adopción de criterios a utilizar.

Planificar la presentación del reporte 

Realizados todos los factores mencionados, llega el momento en el que es
necesario planificar y presentar el reporte, una de las etapas más fundamentales
del proceso.

Es muy importante prestar atención al volumen de información

presentada, teniendo en mente que, para ser objetivo, es necesario que los datos
sean filtrados para incluir solo aquellos relevantes para la presentación. 

El lenguaje utilizado debe ser el correcto para el tipo de público al que va dirigida
la presentación, lo que se debe tener muy en cuenta sobre todo en gráficos y
afines. 
Seleccionar los responsables por cada proceso de producción
Una vez realizada toda la planificación del reporte y llegando al momento de iniciar
el proceso de producción del documento, resta la selección e identificación de
cada uno de los responsables del proceso de producción.