INDICE

CAPÍTULO I

I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. Formulación del Problema
1.1Justificación del Problema
1.2 Objetivos
1.2.1. General
1.2.2. Específicos

CAPÍTULO II

II. MARCO TEORICO

2.1 Marco conceptual
2.1.2 Conceptos
2.1.3 Ventajas de la Digitalización
2.1.4 Herramientas digitales

CAPÍTULO III

III. METODOLOGÍA

3.1.Tipo de Metodología
3. 2. Método de Estudio
RECOMENDACIONES
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
 CAPÍTULO I

I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. Formulación del Problema

La contabilidad a nivel global, además de ser una de las disciplinas económicas más
relevantes e importantes se define como aquella que se encarga del proceso de análisis,
registro e interpretación sistemática de la información financiera de las empresas, este
procedimiento se considera una forma de control obligaría de la evolución de entradas y
salidas del dinero.
Al ser este un proceso sumamente vital al momento de conocer el estado financiero de
la empresa y de cumplir con las obligaciones que el Estado exige, se plantea el uso de
las tecnologías como un medio de digitalización, que ayuda a que la información se
analice e intérprete de manera óptima, estas herramientas contribuyen en gran medida al
crecimiento económico y social.
Destacando que estos recursos permiten llevar de formar ordenada la información
financiera, logrando finalizar los procesos de análisis y control de una formas más
exacta y eficiente, siendo estos datos mucho más accesible en todo momento. Es
necesario tener en cuenta que los procesos económicos están en constante cambios por
lo que se vuelve prioridad adaptarse a ellos para lograr que las empresas puedan realizar
sus gestiones.
Al automatizar estos procedimientos se reduce el riesgo de errores humanos, se aumenta
la seguridad de los datos, sin embargo esta es una actividad que lleva un gran esfuerzo
por parte del personal humano. El autor Río (2019) “Realizó una investigación
formativa en programas de contabilidad y destacó la necesidad de integrar los avances
tecnológicos en los planes de estudio de contabilidad. Enfatizando en la importancia de
preparar a los futuros contadores para aprovechar la tecnología…” entendemos entonces
que la digitalización al ser un nuevo sistema se vuelve complejo el proceso de
adaptación, pero se debe de tener en cuenta las ventajas que estas herramientas aportan
a las empresas en su crecimiento y desarrollo.

1.1. Justificación
Al entender la complejidad de los procesos financieros, se destaca la necesidad de
utilizar herramientas que los conviertan en gestiones simples y automatizadas. A lo
largo del tiempo se ha considerado a la contabilidad como un proceso manual y simple,
Molina (2019) Examinó el impacto de la tecnología financiera en la reinvención de las
prácticas financieras, indicando el potencial transformador de la tecnología en la
remodelación de los sistemas financieros tradicionales. Continuando con esto se resalta
que a medida que la economía avanza estos se vuelven día a día a más complejos,
tomando esto en consideración los programas digitales se definen actualmente como
una herramienta facilitadora de la función contable.
Se comprende el reto que estas tecnologías suponen para los contadores, al verse en la
obligación de adquirir el conocimiento en el dominio de las mismas. Sin embargo el
manejo y control de los datos se facilita, convirtiendo así un trabajo o gestión que antes
era laborioso, complejo además de propenso a errores en algo más simple y eficaz.
Entendemos entonces que al evolucionar los procesos el personal humano, es decir los
contadores, cuentan con estos instrumentos que los impulsan y ayudan a no quedarse
atrás en el desarrollo y crecimiento de las empresas, incluyendo en el éxito de las
funciones y la optimización de los resultados.

1.2. Objetivos
1.2.1 . General
Analizar la importancia y contribución de las nuevas tecnologías en el área contable

1.2.2. Específicos
- Determinar la importancia de la aplicación de los nuevos sistemas contables
- Analizar las tecnologías que se emplean en el desarrollo de los sistemas contables
- Comprender la utilidad de las tecnologías contables en las empresas
 CAPÍTULO II

II. MARCO TEÓRICO

2.1. Marco conceptual

2.1.2. Conceptos
A continuación se relacionan los conceptos fundamentales sobre los cuales se sustenta
esta investigación
Estrategias contables: son un conjunto de acciones, técnicas y medios que van
enfocados en el sistema de enseñanza de acuerdo con las necesidades requeridas, dando
cumplimiento a un determinado propósito. Para la formulación de dichas estrategias se
debe tener en cuenta las metas, sus fines y los objetivos en el proceso de formación,
logrando que sea más efectivo el aprendizaje.
Digital: La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato
digital. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que
ocupa demasiado espacio y es difícil de consulta
Herramienta ofimática: es una recopilación de programas usados en oficinas que
permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc., archivos y documentos.
Las herramientas ofimáticas más comúnmente conocidas son: Word, Excel, Power Point
y Outlook.
El proceso de digitalizar

las etapas con las que debe contar el proceso de digitalización son las siguientes:

 Reunir toda la información a digitalizar es esencial decidir cuáles son los

documentos que deben estar en formato digital.
 Escanear la documentación para pasarla a formato digital.
 Pasar los documentos por una herramienta OCR (Reconocimiento Óptico de
Caracteres), con la que transformar las imágenes en páginas de texto. Esto
permite crear documentos de texto en los que se puede trabajar y editar una vez
que ya estén digitalizados.
  Almacenar la información. Este paso es esencial, ya que mejora el acceso a la
información para todos los departamentos de empresa

2.1.3. Ventajas de la Digitalización

Control y organización:
Para dirigir una empresa primero es necesario conocerla muy bien, pero hacerlo
depende de muchos factores, ya que hay un mínimo de áreas requeridas y se necesita
más de una persona para funcionar. Entonces, el conocimiento y el control se vuelven
directamente proporcionales a la estructura y el orden.
Un programa o software contable es la mejor alternativa, ya que se encarga de
centralizar las operaciones de la empresa y alinear la información entre las diferentes
áreas de la misma. Lo que significa organización y, por lo tanto, control. Con este
modelo, todos los actores involucrados en el proceso trabajan sobre una misma
plataforma, alimentado los datos constantemente de acuerdo con cada tarea que se
realiza en el día a día y logrando con ello que siempre estén actualizados. Así, los
administradores o emprendedores puedan estar al tanto del estado real de la empresa,
para que puedan tomar las decisiones correctas en el tiempo oportuno.
Transparencia en la contabilidad:
Saber con cuánto dinero se cuenta, cuáles son los gastos y el nivel de los ingresos es
fundamental, de lo contrario no se puede tener certeza sobre la rentabilidad de la
empresa ni el rumbo de la misma, pero manejar tantas cifras y entender la manera en
que interactúan entre sí puede resultar estresante, sobre todo en el ajetreo diario.
Por esa razón muchas veces se le delega esta tarea exclusivamente a los contadores
públicos, pues es su especialidad. Pero se ignora el hecho de que ellos trabajan sobre la
información, pero no la generan, por lo que esta debe llegar a sus manos de la manera
más ordenada posible y para hacerlo debe responder de manera clara a los movimientos
económicos de la empresa, en los cuales estuvieron involucradas muchas áreas y
muchas personas.
Entonces, con un software contable se pueden coordinar y, lo más importante, se reduce
sustancialmente el margen de error en el manejo de la información financiera porque los
cálculos se hacen de manera automática y se actualizan en los diferentes módulos que
están involucrados también mecánicamente.
Entonces, al reducirse el margen de error y la probabilidad de que un fallo humano
afecte las cifras, la información contable se vuelve mucho más sólida y transparente. Lo
cual contribuye indiscutiblemente con el control que los emprendedores o encargados
tienen sobre la compañía, sin importar el tamaño de la misma.
Eficiencia:
si el operador de una bodega se encarga de actualizar los datos sobre el inventario cada
vez que sale un artículo; el vendedor del punto de venta genera la factura e ingresa los
datos sobre la transacción al sistema cuando lo entrega y el contador puede recoger esa
información para liquidar los impuestos utilizando el mismo sistema, sin lugar a dudas,
las operaciones se están ejecutando con eficiencia. Y este atributo, a su vez, se traduce
en ahorro de tiempo, energía, recursos, e incluso personal, del que se debía disponer
antes de la utilización del software contable para pymes para hacer que la empresa
funcionara. Por lo que al implementar esta tecnología se pueden lograr los mismos
resultados más rápidamente para plantear metas más ambiciosas.

Autonomía:
Tener el poder de tomar decisiones de manera independiente es una oportunidad que un
software contable para pymes le brinda a los empresarios y a cada uno de los
trabajadores involucrados en el proceso operativo de cada departamento.
Ya que, al integrar los procesos y la información derivada de los mismos, todas las
personas desde sus diferentes áreas pueden entender el estado general de la empresa,
proponer ideas, y generar estrategias de manera inmediata cuando sea necesario.
Sobre todo, desde la parte administrativa o gerencial, quienes habitualmente deben
determinar las acciones a tomar para planear el rumbo del negocio, y al contar con estos
canales de comunicación más efectivos, esta labor también se vuelve más eficiente.
Libertad:
Aunque puede parecer sobredimensionado hablar sobre libertad como un beneficio al
que se puede acceder implementando un software contable para pymes, en realidad este
un atributo que se conecta directamente con la realidad de las personas y que puede
transformar la vida de las mismas.
La razón es que durante nuestra etapa productiva invertimos mucho tiempo trabajando,
y aún más si estamos comenzando un emprendimiento o gerenciamos un negocio, ya
que nos debemos involucrar en todas las actividades del mismo. Entonces, al utilizar
herramientas que efectivamente simplifican las labores cotidianas, la vida misma es
afectada de manera positiva

2.1.4. Herramientas digitales

.Software contable
Te permite optimizar la gestión contable y acelerar los procesos. En ese sentido,
inviertes menos tiempo en tareas tediosas y repetitivas y, por consiguiente, puedes
aprovechar mejor las oportunidades del emprendimiento digital.
Un software contable constituye una herramienta indispensable para la administración
de todo negocio, simplificando tareas como la gestión del inventario, actualización del
stock de productos, registro de compras y ventas, generación de los reportes financieros,
etc.
Factura Electrónica
Este documento tributario electrónico (DTE) respalda las operaciones comerciales entre
contribuyentes, otorgando mayor seguridad a las transacciones y agilizando los procesos
al permitir una mayor trazabilidad que su versión física.
Se trata de un elemento indispensable para todo emprendimiento en la era
digital, porque el Servicio de Impuestos Internos (SII) ha venido acelerando su
digitalización de forma significativa durante los últimos años. De hecho, la factura
electrónica es obligatoria desde febrero del 2018 (aunque comenzó a implementarse en
2014), por lo que se trata de un DTE plenamente instaurado en el país.
Boleta Electrónica
A grandes rasgos, se trata de un DTE que funciona como comprobante de una
transacción, y debe entregarse cuando un producto o servicio es adquirido por un
consumidor final. Durante años se emitió en formato físico, pero desde este año debe
gestionarse en formato digital.
La boleta electrónica obligatoria, decretada en el marco de la Ley de Modernización
Tributaria, debe ser implementada desde el 1 de enero 2021 por los emisores de facturas
electrónicas, y desde el 1 de marzo 2021 por aquellos contribuyentes que no tienen esta
condición.
Guía de Despacho Electrónica
Este tipo de DTE se utiliza para respaldar el traslado y entrega de mercancías, estando o
no pagadas.
Al igual que la factura y la boleta, este DTE pasará a ser obligatorio.
Específicamente, desde el 17 de enero de 2020, tienes que emitir todas las guías de
despacho deben ser emitidas en formato electrónico, según lo dispuesto por la Ley de
Pago a 30 Días.
Libros Contables Electrónicos
Los libros contables electrónicos permiten llevar la contabilidad (libros diarios, mayor y
balance) de manera digital. Ayudan mucho en un emprendimiento en la era
digital, porque permiten cumplir mejor con las obligaciones tributarias y digitalizar la
contabilidad para llevarla de manera ordenada y actualizada, además del ahorro de papel
y lo simple que resulta su gestión al sincronizarse con el SII.
 CAPÍTULO III

III. Metodología
Palinkas L. (2015) se centran en el muestreo intencionado para la recopilación y el
análisis de datos cualitativos en la investigación de implementación de métodos
mixtos. Siguiendo con esto podemos decirte entonces que la metodología puede ser
vista como conocimiento general y habilidades que son necesarias a los investigadores
para que se orienten en el proceso de investigación, se tomen decisiones oportunas, se
seleccionen los conceptos, hipótesis, técnicas y datos adecuados.

3.1 Tipo de Metodología

La metodología utilizada fue descriptiva con respecto a los conceptos necesarios para
conocer las nuevas tecnologías y explicativa para describir su aplicación e importancia
en la contabilidad

3.2 Método de estudio

Revisión documental
Se realizó una búsqueda y se seleccionó información sobre las tecnologías y conceptos
básicos necesarios para la realización de la investigación, tomando la información de
diversas fuentes tales como revistas digitales, resúmenes de diferentes textos, artículos
de consulta en Internet entre otros
 RECOMENDACIONES

Se recomienda a través de la investigación, que las empresas y las instituciones en

general, tienen la obligación de actualizar sus equipos, herramientas tecnológicas y
medios de comunicación, no solo porque con ello se incluyen en el mundo actual de la
modernidad y la tecnología, más bien reducen sus costos de funcionamiento,
permitiendo ser más eficientes a los profesionales contables, en los diferentes sistemas y
procedimientos. Esto enfocado a proporcionar información con mayor rapidez, en
comparación, que al realizarlos de forma manual; además se puede manejar un volumen
de operaciones mucho mayor usando un sistema automatizado por su rapidez de
procesamiento; a la vez que reduce mucho el número de errores cuando se procesa la
información.
En este sentido, es importante capacitar y actualizar a los profesionales contables sobre
las habilidades y el uso de herramientas tecnológicas, que aportará a generar eficiente
información contable, que ayuda a la administración a tomar decisiones en todas las
áreas de la profesión contable, incluido la auditoría que como hemos podido observar en
el presente trabajo no es tan frecuente su uso en el sistema integrado. El contador
público debe estar preparado para conocer a plenitud las aplicaciones tecnológicas en
esta era del conocimiento, ya que, la implementación de las mismas no es simple, pero
al ejecutarlas en los negocios deben basarse en los procesos y en su estructura
organizacional, volviéndose imprescindible que las universidades aporten con los
instrumentos básicos, para desenvolverse de mejor manera en la vida profesional.
 CONCLUSIÓN

El enfoque de la digitalización juega actualmente un papel importante en el ideal por

alcanzar el mayor potencial posible en la reducción de costo y mejoramiento en los
procesos de contabilidad, las nuevas tecnologías han irrumpido en la vida diaria, por lo
que se considera un instrumento necesario para la actividad empresarial, dejando de
lado obstáculos como lo son el tiempo, los factores humanos y los recursos, que
impiden el éxito de sus organizaciones.
Estas implementaciones provocan transformaciones en el panorama económico,
haciendo notables aportes en la productividad, innovación y competitividad. Llegado a
la conclusión de que estas herramientas facilitan el trabajo, demostrando una vez más la
estrecha relación que guardan con los sistemas empresariales contables.
El surgimiento de los software contables, logrando con ellos un registro preciso de las
operaciones y transacciones, se considera parte esencial en el desarrollo de las
organizaciones, dejando como vista la posibilidad de optimizar aún más los procesos
contables, sin embargo esto sólo será posible si las empecé logran adaptarse, adquirir y
dominar de forma positiva estas nuevas tecnologías.
 BIBLIOGRAFÍA

Méndez Picazo, M. T (enero 2008). El impacto de las TIC en la información contable

empresarial. El empleo de las TIC (73). https://bit.ly/3fSMhJq
Tic. PORTAL. (2020). Digitalización de documentos: ¿en qué consiste el proceso?
https://www.ticportal.es/temas/sistema-gestion-documental/digitalizacion-de-
documentos
Leal, A. C. (20 de marzo de 2018). Siigo. Beneficios de un software contable para
pymes. https://www.siigo.com/blog/empresario/beneficios-de-un-software-contable-
para-pymes/