Planteando proyectos desde el pasado-presente hacia el futuro.

Actividad Evaluativa Eje 4

Catherine Gisell Manzano Torres

Elizabeth Perdomo Polanco
Jenny Paola Marín Gallego
María Alejandra Vargas Rodríguez

Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina

Formulación y evaluación de proyectos

Magda Alejandra Martínez Daza

Octubre 4, 2021

Ciudad
 Tabla de Contenido

Introducción................................................................................................................................ 3
Objetivo General ........................................................................................................................ 4
Objetivos específicos ................................................................................................................. 5
Actividad evaluativa Eje 4 .......................................................................................................... 6
Conclusiones............................................................................................................................ 16
Referencias Bibliográficas ....................................................................................................... 17

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 Introducción

La elaboración de un plan de negocios es de suma importancia para los stakeholders, ya

que dicha información es necesaria para hacer una evaluación del futuro emprendimiento y

los caminos para llevarlo a cabo.

En un plan de negocio se describen los rasgos principales del rubro elegido, las

características de la empresa que se está por edificar y los resultados esperados. Lo que

busca, es evaluar la factibilidad del proyecto y su viabilidad económica, permite obtener un

mayor conocimiento de todo lo relacionado al emprendimiento, ordenar las ideas y poner en

relieve cuestiones que se habían pasado por alto; proporciona las herramientas para prevenir

futuros inconvenientes o tener estrategias preparadas para enfrentar aquellos que sean

inevitables, También colabora en lograr una mejor articulación y coherencia de todos los

aspectos de la empresa. Sirve para medir los resultados conseguidos, comparándolos con los

esperados.

Un plan bien desarrollado podría resultar clave a la hora de conseguir inversionistas o el

otorgamiento de créditos para llevarlo a cabo.

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 Objetivo General

● Plantear una idea de negocio que satisfaga las necesidades de los stakeholders, capaz

de generar un aporte a la sociedad.

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 Objetivos específicos

● Plantear una idea de emprendimiento.

● Elaborar un plan de negocio para dicha idea de emprendimiento.

● Evaluar los posibles problemas y dar solución a estos.

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 Actividad evaluativa Eje 4

Empresa: MetalBox. Proyecto de emprendimiento.

Código CIIU: 7730

Ubicación:

La empresa tendría su operación en la ciudad de Bogotá. Pero ofrecerá todos sus servicios

a nivel nacional.

Descripción:

En esta organización pretendemos ofrecer servicios de alquiler y venta de contenedores

marítimos, plasmando en ellos cualquier tipo de proyectos, entre oficinas, vivienda,

restaurantes, laboratorios, bodegas, local comercial, entre otros. Adicionalmente, ofrece el

servicio de logística para la entrega de estos proyectos. La compañía también está

encaminada, a la labor ambiental, ya que la materia prima principal, son contenedores

marítimos que fueron dados de baja y ya no tendrán vida útil en esta área.

Perfil del cliente:

Los clientes a los que van dirigidos los servicios se ubican en cualquier parte del país, ya

que este producto es fácil de transportar y ubicar en cualquier terreno. El tipo de clientes son

emprendedores, empresas de construcción u otros servicios derivados y personas naturales,

ajustándose a cualquier necesidad para desarrollar los proyectos expuestos.

- Emprendedores: Proyectos de comercio y/o restaurantes.

- Empresas de construcción u otros servicios derivados: Proyectos de oficinas,

campamentos y bodegas.

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 - Personas naturales: Proyecto de vivienda.

Necesidades a satisfacer:

Con esta compañía deseamos satisfacer primeramente la necesidad de darle un segundo

uso a un producto desechado, aportando una buena labor ambiental. Por otro lado, busca

brindar soluciones a bajo costo, menor tiempo e innovadoras a los proyectos de sus clientes.

Se cuenta con una materia prima que es fácil de refaccionar, adecuar para cada proyecto y

entregar a los consumidores; la cual requiere menos permisos legales, ya que estos funcionan

como tipo campamento y no generan sobre costos en este tema.

Oportunidades en el mercado:

Ofreciendo innovación, creatividad y eficiencia en cada solución brindada a los clientes,

se busca crear lazos comerciales y posicionarse como una organización que satisface y

plasma correctamente las necesidades de estos, siendo la mejor opción para al momento de

querer emprender, requerir locaciones y/o pensar en construir según sus gustos y requisitos.

Las áreas a las que buscamos llegar con nuestros productos, están en constante

crecimiento, según cifras del RUES, entre enero y marzo de 2021 se crearon en el país 96.431

nuevas empresas de emprendimiento, un 9,3% más a comparación del año pasado. También

conocimos que el área de obras civiles ha presentado un crecimiento del 11,3% respecto al

periodo anterior según el DANE, teniendo la oportunidad de llegar a más clientes.

Un emprendedor normalmente busca la mejor opción donde ubicar, crear sus proyectos y

una baja inversión, por lo tanto, un contenedor marítimo le ofrece el beneficio de movilizar

su proyecto cuando lo desee, innovar en el diseño de su local y tener la opción de un bajo

costo al alquilar con opción de compra total del contenedor.

Respecto a las empresas de construcción y/o derivados se desea cubrir su carencia en la

seguridad para guardar sus equipos en las obras, lugar para que sus trabajadores hagan su

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trabajo administrativo y/o de dirección y lugar de descansos cortos, proponiendo

campamentos para estas necesidades.

En el caso de vivienda para personas naturales, tenemos la oportunidad de ofrecerles un

lugar seguro, a menor costo y con menos tiempo de entrega.

Competencia:

Actualmente existen pocas empresas que ofrecen los servicios prestados por MetalBox,

por lo tanto, contamos con algo de ventaja por este lado. Según la investigación realizada

encontramos menos de 25 empresas constituidas en Colombia, de las cuales

aproximadamente el 60% ofrecen servicios muy similares. Entre esas están:

- E-containers

- Mercury Containers

- Container Arquitectura

- Dagerestructuras

- Obras y Montajes

- Rentainer.

- Container Sudamérica Colombia.

También vale mencionar que existen empresas que ofrecen servicios similares, pero en

otro tipo de materia prima menos resistente, aun con un costo más bajo, pero sin garantía en

su calidad.

Procesos:

Los procesos asignados en la organización se ejecutan a través de un personal idóneo para

cada área, los cuales fueron estudiados y capacitados al momento de asumir sus puestos,

donde ellos enfatizan sobre una cultura organizacional que esté alineada con un buen

ambiente laboral implicando a los integrantes de la organización por medio de opiniones para

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el desarrollo de los proyectos; también existen seguimientos permanentes a cada una de las

áreas, mediante juntas mensuales donde se exponen casos específicos, cumplimiento de

metas y entregas de reportes generales para auditar cada proceso obrado.

Áreas:

Comercial: estos están comprometidos en brindar una asesoría integral y óptima ante los

requerimientos y proyectos de sus clientes, considerando cada detalle que conlleve a una

negociación justa y exitosa.

Administrativa: Está conformada por un grupo de profesionales, especializados en áreas

administrativa, contable y directiva, permitiendo orientar los esfuerzos y labores de la

organización al logro de los objetivos trazados.

Diseño: Se conforma por un grupo creativo, especializado en plasmar las ideas de sus clientes

sobre modelos 3D, permitiendo visualizar las dimensiones y especificaciones de sus

proyectos antes de ser materializados.

Técnico: Conformado por un grupo de especialistas en materia de mantenimiento, reparación

y adecuación de contenedores marítimos, comprometidos en hacer de cada servicio y

proyecto una experiencia de satisfacción.

Logística: están dispuestos a prestar un servicio logístico eficiente y de calidad ante las

operaciones de sus clientes, velando por cumplir con las entregas oportunamente.

Metas:

Una de las metas a las que se busca llegar es posicionar a MetalBox, como una de las

mejores empresas en soluciones de contenedores marítimos en Colombia.

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 También se desea contar con una estrategia de procesos óptima para la elaboración de cada

proyecto.

Uno de los objetivos es crecer financieramente, a través de la reinversión del margen de

ganancia obtenido en cada proyecto, adquiriendo un gran inventario en contenedores de 20 y

40 ft, y ya que los costos de estos varían según el precio del dólar y existen temporadas en los

que escasean, se busca contar con disponibilidad inmediata y con un costo factible de las

unidades.

Tener claridad en las falencias y riesgos en el manejo de cada área de la compañía.

Problemática:

Existen factores que afectan conseguir lograr los objetivos planteados con claridad según

los procesos, como cumplir con la fecha y hora de entrega de los contenedores. Logramos

encontrar un fallo en la comunicación directa del área comercial con la parte administrativa y

logística que consiste en la programación correcta de entregas de los equipos, ya que no se

informa sobre la negociación correcta y compromisos adquiridos con el cliente sobre el tema.

Solución:

Debido a que uno de los objetivos de esta empresa es brindar eficiencia a los clientes, se

debe como tal trabajar de forma responsable y confiable para cumplir con este; pero según

registros, y reportes recibidos a la auditoría se ve claramente la existencia de una falencia en

el área de logística, que es la encargada de hacer la entrega final de los equipos a los clientes;

esta falencia tiene como raíz la comunicación y aceptación de un compromiso de los asesores

comerciales con los clientes para las entregas, ya que por lo general los clientes requieren que

estas sean en un tiempo, fecha y horario estipulado. Este compromiso lo adquieren los

asesores comerciales y debe ser cumplido por el área de logística sin tener las capacidades de

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poder hacerlo según los lineamientos, ya que el transporte es contratado a terceros, con la

disponibilidad que ellos manejan y no con la que esté requiriendo la compañía en cada caso,

de modo que no se lograra mostrar el lado de responsabilidad como proveedor al cliente.

Sugerencias de mejoras:

Nuestra sugerencia respecto a la problemática y decisiones que se deben tomar sobre ellas

son las de una comunicación clara y verídica desde un principio con el cliente, respecto a la

disponibilidad de transporte para las entregas de los equipos, informando o solicitando el

tiempo adecuado para dichas entregas, para que de esta forma no se empiece a crear una

cadena de errores que lleguen hasta el área de logística.

Evaluación Económica y Financiera

A continuación, se encuentra el cuadro de evaluación financiera con los costos que se

deben estimar para determinar el monto de inversión con respecto a los activos operativos.

Tabla 1 Maquinaria y Equipos / Fuente: Elaboración propia

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 Los costos generales de las materias primas que se usarán para la fabricación de los

contenedores son de suma importancia ya que van de la mano con las necesidades del

proceso de producción.

Tabla 2 Elementos para la fabricación del producto / Fuente: Elaboración propia

A continuación los costos de nómina requeridos para llevar a cabo el emprendimiento:

Tabla 3 Presupuesto Nómina / Fuente: Elaboración Propia

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A continuación, el presupuesto de costos fijos a tener en cuenta para la ejecución y puesta en

marcha del emprendimiento:

Tabla 4 Costos Fijos / Fuente: Elaboración Propia

A continuación, el costo de inscripción y registros para poner en marcha el proyecto:

Tabla 5 Trámites / Fuente: Elaboración Pro

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 Las siguientes tablas muestran la duración en semanas de los procesos necesarios para

llevar a cabo la actividad de la empresa:

Cronograma de Actividades

Tabla 6 Cronograma de Actividades/ Fuente: Elaboración Propia

Tabla 7 Cronograma de Actividades Producción / Fuente: Elaboración Propia

Esquema de análisis del riesgo

Producto: Contenedores Marítimos

Tipo De Carga: General

Tipo De Contenedor: Open Top

Riesgos:

1. Riesgo en el costo de desarrollo debido a cambios en el alcance y requerimiento por

parte del cliente

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2. Riesgo del rechazo de mercancía por la calidad del producto

3. Riesgo de avería gruesa

4. Riesgo de carga y descarga

5. Mojadura

6. Contaminación

7. Robo y hurto

8. Riesgos de material peligroso

9. Permisos de suelo para la operación

10. Riesgo en sobrepasar el calendario previsto a la estimación del tiempo necesario

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 Conclusiones

● Con la elaboración del plan de negocio se pudo evidenciar que se debe contar

inicialmente con una alta inversión que incluye maquinaria y materia prima para

lograr dar inicio a la fabricación y alquiler de los contenedores.

● También podemos evidenciar la importancia que tiene la elaboración de un plan de

negocio en un proyecto ya que ayuda a mantener una estrategia clara y trabajar por las

metas, sobre todo para poder dar solución a los problemas que se encuentren y poder

ver los cambios.

● Hacer uso de un plan de negocio ayuda a que las proyecciones sean más acertadas, se

debe ir actualizando constantemente con información acerca del mercado potencial,

las ventas, los costos, los generadores de ventas, las conversiones y los procesos de

negocios.

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 Referencias Bibliográficas

- Registro Único Empresarial. (RUES). https://www.rues.org.co/.

- Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas. (DANE)
https://www.dane.gov.co/
- Platzi. Negocios y emprendimiento https://platzi.com/blog/que-es-plan-de-
negocios/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=12915366154&u
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