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ANTECEDENTES
Página 1
La sociedad de acuerdo a sus Estatutos, tiene por objeto principal la
“Generación”, Compra de Energía Eléctrica”, “Transmisión”, “Distribución” y
“Comercialización” de la energía eléctrica en todo el departamento de Tarija.
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cuenta con más de 400 funcionarios entre permanentes, eventuales a nivel
departamental.
1.2. JUSTIFICACIÓN
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La Empresa SETAR, cuenta actualmente con 287 funcionarios, de los
cuales 238 son funcionarios de planta o permanente y 49 funcionarios
eventuales o contratados, tomando en cuenta que la última evaluación
se realizó en la gestión 2013 según revisión de los files de distintos
funcionarios y el argumento de la de Jefa de Recursos Humanos.
1.4. OBJETIVOS
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1.4.2. Objetivos Específicos
1.5. ACTIVIDADES
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convenio entre la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho y la empresa
SETAR, con una carga horaria de 8 horas diarias durante el periodo de tres
meses.
Relevamiento de inventarios.
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Dentro del Departamento de Recursos Humanos, se realizaran las
siguientes tareas:
1.6. DELIMITACIÓN
1.6.1. Espacial
1.6.2. Temporal
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1.6.3. Teórica
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2.1. INTRODUCCIÓN
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2.2.1. Responsabilidades de la Evaluación del Desempeño
2.2.1.1. El Gerente
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2.2.1.2. La Propia Persona
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2.2.1.6. La Comisión de Evaluación
Capacitación.
Promociones.
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Incentivo salarial por buen desempeño.
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2.2.3. Beneficios de la Evaluación del Desempeño
• Conoce las reglas del juego, o sea, cuáles son los aspectos del
comportamiento y del desempeño de los trabajadores que la
empresa valora.
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• Hace una autoevaluación y una crítica personal en cuanto a su
desarrollo y control personales.
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Los principales métodos de evaluación del desempeño son:
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2.2.4.1.3. Escalas Gráficas Discontinuas
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Tiende a caer en rutinas y estandarizar los resultados de las
evaluaciones.
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motivos de tal desempeño, con base en el análisis de hechos y
situaciones. Es un método de evaluación más amplio que, además
de un diagnóstico del desempeño del empleado, ofrece la
posibilidad de planear con el superior inmediato su desarrollo en
el puesto y en la organización.
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método también se pueden utilizar factores de evaluación. En tal
caso, cada hoja del cuestionario es ocupada por un factor de
evaluación del desempeño. Dado que el sistema de comparación
de pares es un proceso simple y poco eficiente, sólo es
recomendable aplicarlo cuando los evaluadores no tienen las
condiciones para emplear métodos de evaluación más completos.
(LeyNº2027, 1999)
Tiene por objeto regular la relación del Estado con sus servidores públicos,
garantizar el desarrollo de la carrera administrativa y asegurar la dignidad,
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transparencia, eficacia pública, así como la promoción de su eficiente
desempeño y productividad.
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b) Disponer de información útil, oportuna y confiable asegurando la
razonabilidad de los informes y estados financieros.
Programación de Operaciones
Organización Administrativa
Presupuesto
Administración de Personal.
Contabilidad Integrada.
El Control Interno
La empresa Setar es una entidad Pública por lo que se rige bajo esta
Normativa.
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2.3.3. D.S. Nº 26115 Normas Básicas del Sistema de Administración del
Personal
Subsistema de Registro
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2.3.3.4. Art 10.- Interrelación con otros Sistemas y Requisitos para la
Implantación
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funciones y resultados asignados al puesto durante un periodo
determinado.
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b) Los procesos de evaluación del desempeño se realizarán una o dos
veces al año. Las fechas y bases para la evaluación del desempeño
deben estar registradas previamente en la Superintendencia del
Servicio Civil y ser de conocimiento de los servidores públicos.
Programación y
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factores deberán evaluar el cumplimiento de resultados y capacidad
de gestión.
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1. Excelente: Tendrá derecho a ser promovido horizontalmente,
previa comprobación a sus méritos. Podrá dar lugar, además, a
la otorgación de un incentivo monetario de acuerdo a la política
y disponibilidad presupuestaria en la entidad y a incentivos
psicosociales.
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2.3.5.1. Art. 4.- Servidor Público
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a las disposiciones relativas a la Carrera Administrativa del presente
Estatuto.
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Personal Básico: Será aquel que no se encuentra comprendido en las
categorías de personal medio y superior.
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3.1. SITUACIÓN DE LA EMPRESA SETAR
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3.1.1.2. Subsistema Chaco
3.2.1. Visión
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con sostenibilidad financiera generando utilidades con el compromiso
y esfuerzo de Recursos Humanos”
3.2.2. Misión
3.3. OBJETIVOS
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Satisfacer los requerimientos de los usuarios brindando un servicio
de calidad a precio justo.
3.4.1. Valores
3.4.1.1. Compromiso
3.4.1.2.Seguridad
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3.4.1.3. Desarrollo
3.4.2. Principios
3.4.2.1.Eficiencia
3.4.2.2. Transparencia
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3.4.2.3.Calidad
3.4.2.4.Continuidad
3.4.2.5.Adaptabilidad
3.4.2.6.Neutralidad
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3.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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De acuerdo a la anterior descripción y explicación la Estructura
Organizacional no está actualizada, por lo tanto se toma en cuenta la anterior
Estructura Organizacional del año 2011 que se encuentra en vigencia, por
motivos de que no se cuenta con una estructura actualizada.
Estructura Estratégica
Gerencia Comercial
Gerencia Distribución
Gerencia Generación
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Figura 1: Estructura Organizacional General de SETAR
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO TECNICO
GERENCIA GENERAL
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3.5.1. Niveles de Estructura Organizacional
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Facturación y Servicios, Perdidas y Servicio al Cliente dentro de
la Gerencia Comercial.
Unidades Nº De Personal
Gerencia General 4
Asesoría Legal 7
Auditoría Interna 4
Relaciones Públicas 1
Planificación Estratégica 5
Informática 3
Dirección Técnica 3
Departamento de 63
Distribución
Planificación - Proyectos 6
Construcción – Distribución 4
Subestaciones – Distribución 5
Asuntos Regulatorios 22
Dirección Comercial 3
Recaudaciones 16
Clientes 19
Perdidas 9
Administración y Finanzas 2
Recursos Humanos 4
Adquisiciones 2
Almacenes 6
Activos Fijos 7
Servicios Generales 16
Contabilidad 5
Presupuesto 1
Tesorería 21
Total Personal de Planta 238
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Tabla 2: Personal Contratado por Unidad SETAR Tarija 2018
Unidad Nº De Personal
Gerencia General 2
Asesoría Legal 3
Auditoría Interna 1
Relaciones Públicas 1
Planificación Estratégica 2
Informática 2
Departamento de Distribución 10
Planificación – Proyectos 3
Asuntos Regulatorios 1
Dirección Comercial 3
Clientes 9
Administración y Finanzas 1
Recursos Humanos 1
Adquisiciones 2
Almacenes 1
Servicios Generales 1
Contabilidad 2
Presupuesto 1
Tesorería 3
Total Personal Contratado 49
Gerencias Nº De Personal
Gerencia Administrativa 5
Gerencia Comercial 7
Gerencia Técnica 1
Gerencia de Generación 6
Distribución 4
Total Personal Sub Sistema Entre 23
Ríos
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Tabla 4: Personal Contratados Entre Ríos 2018
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3.6. ANÁLISIS DEL ÁREA DE TRABAJO
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Figura 2: Niveles de Estructura Organizacional Gerencia Administrativa y Financiera
Nivel
1 GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
2
3
Jefe
Jefe Jefe Departamento Jefe Departamento Jefe Departamento
Departamento Jefe Departamento Departamento Recursos Jefe Departamento Responsable Compras y
4 Presupuesto Contabilidad Tesorería Humanos Activos Fijos Servicios Generales Almacenes Contrataciones
5
6 Responsable en Impuestos
Técnico Técnico
Técnico Dotación Técnico Activos Servicios Técnico de Técnico Compras y
7 Técnico Contable Ingresos Capacitación Fijos Generales Almacenes Contrataciones
Encargado
Transporte
Pesado
Mecánico I
Encargado Encargado Encargado de
Encargado Contable Emisión de Registro Control Encargado Parque Encargado DBC y
8 Egresos Cheques y Movilidad Kardex Activos Automotor SICOES
Auxiliar de
9 Secretaria ( GAF) Cajas (cajeros) Almacenero I Cotizador
Encargado
10 Archivo Contable Archivo RRHH Archivo Central Mecánico II Almacenero II
Portero I Mantenimiento
Portero II de Oficinas Auxiliar Compras y
11 Portero III Auxiliar Almacenes Contrataciones
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Dentro de la Estructura Organizacional Gerencia Administrativa
Financiera se encuentra el Departamento de Recursos Humanos, que
cuenta con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Técnico de
Dotación y Capacitación, Encargado de Registro de Control y Movilidad
y encargado de Archivos.
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3.7. RESULTADO DE TÉCNICAS APLICADAS
Página 48
La empresa presenta falencias en el Departamento de Recursos
Humanos, se constato que los files del personal no tienen un orden
adecuado y además están desactualizados, la última evaluación del
desempeño se realizó en el año 2013
Población
Muestra
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N= Población
( )
( )
Funcionarios de Planta
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Para la aplicación de la muestra se dividió proporcionalmente entre las
unidades del personal de planta de SETAR como se describe a
continuación:
Unidades Nº De Personal N° de
Encuestados
Gerencia General 4 1
Asesoría Legal 7 2
Auditoría Interna 4 1
Relaciones Públicas 1 0
Planificación Estratégica 5 1
Informática 3 1
Dirección Técnica 3 1
Departamento de Distribución 63 18
Planificación - Proyectos 6 2
Construcción - Distribución 4 1
Subestaciones – Distribución 5 1
Asuntos Regulatorios 22 6
Dirección Comercial 3 1
Recaudaciones 16 5
Clientes 19 6
Perdidas 9 3
Administración y Finanzas 2 1
Recursos Humanos 4 1
Adquisiciones 2 1
Almacenes 6 2
Activos Fijos 7 2
Servicios Generales 16 5
Contabilidad 5 1
Presupuesto 1 0
Tesorería 21 6
Total Personal De Planta 238 69
Fuente: Información del Personal Muestra Proporcional
Elaboración: Propia 2018
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Posteriormente se realizó el relevamiento de información aplicando la
técnica de la encuesta y cuestionario; obteniendo como resultado lo
siguiente:
CUADRO N° 1:
Página 52
CUADRO N° 2:
0%
Si
No
100%
Página 53
CUADRO N° 3:
70%
62%
57% 57%
60%
50% 43%
38% 38%
40%
Espacio Adecuado Acetable
30%
Espacio Adecuado Insatisfecho/a
20% Espacio Adecuado Satisfecho/a
Equipamiento Acetable
10% 5%
Equipamiento Insatisfecho/a
0% 0%
0% Equipamiento Satisfecho/a
Acetable
Insatisfecho/a
Satisfecho/a
Acetable
Insatisfecho/a
Satisfecho/a
Acetable
Insatisfecho/a
Satisfecho/a
Ambiente Acetable
Ambiente Insatisfecho/a
Ambiente Satisfecho/a
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CUADRO N° 4:
0% 5%
Si
No
95% A veces
Página 55
CUADRO N° 5:
29%
Si
71% No
Página 56
CUADRO N° 6:
5%
33%
Si
62%
No
A veces
Página 57
CUADRO N° 7:
38% 24%
Si
No
A veces
38%
Página 58
CUADRO N° 8:
48%
52%
Si
No
Página 59
CUADRO N° 9:
9%
5%
Si
No
86% A veces
Página 60
CUADRO N° 10:
40%
60% Si
No
Página 61
CUADRO N° 11:
0%
Si
No
100%
Página 62
3.8. CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO
Habiéndose realizado el diagnóstico institucional y el análisis correspondiente
del “Departamento de Recursos Humanos”, las conclusiones a las que se llegó
son las siguientes:
Según realizado el análisis de la empresa y del Departamento de
Recursos Humanos, se considera como un elemento importante para la
empresa el Recurso Humano, porque a través de ello llegan a tener una
visión más amplia y cumplen con una misión comprometida y
objetivos claros, que se pueden llegar a la conclusión.
De acuerdo al método de observación directa que se aplicó durante los
días de la pasantía, se pudo comprobar que la empresa presenta
falencias de actualizaciones tanto en sus normativas, como en la
administración del personal.
Después de la definición de funcionario de planta y funcionario
contratado, el funcionario de planta está en la obligación de cumplir
con todos los reglamentos internos de la empresa SETAR, y el
funcionario contratado es de acuerdo a la función que desempeña.
De acuerdo a las encuestas realizadas a los funcionarios de planta para
ver la situación de la evaluación del desempeño del personal.
Destacando la pregunta N° 5, se obtuvo los resultados que a un 71%
no fue evaluada en los últimos años y un 29% si le realizaron, la
mayoría de los encuestados además no reciben incentivos ni
memorándum de felicitación por el trabajo realizado en el puesto, pero
tomando en cuenta que los servidores se sienten satisfechos de formar
parte de la empresa.
Las políticas y reglamentos internos no se encuentran actualizados, se
observa ciertas fallas en la aplicación.
4.1. INTRODUCCIÓN
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Las empresas públicas se encargan de la evaluación del desempeño a través del
sistema de administración de personal, es útil para determinar la existencia de
problemas en cuanto se refiere a la integración de un servidor a la empresa,
identifica los tipos de insuficiencia y problemas del personal evaluado, sus
fortalezas, posibilidades, capacidades que los caracteriza.
En la actualidad es casi imposible que una empresa pública esté libre de realizar
la evaluación del desempeño, ya que esta normado por Ley, aplicar ya sea una
vez al año o semestral, de acuerdo al D.S. Nº 26115.
Por lo tanto la presente propuesta planteada tiene como finalidad de mejorar los
resultados de los Recursos Humanos dentro de la empresa SETAR, además los
resultados de la evaluación se pueden utilizar para desarrollar o mejorar otros
programas.
Por ello proponemos la siguiente propuesta:
Propuesta Evaluación del Desempeño del Personal de Servicios
Eléctricos Tarija gestión 2018 (ANEXO 6).
Posteriormente pasa a ser revisada con una nota (ANEXO 7).
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Por sugerencias del Departamento de Recursos Humanos se acude a
consultar a la Gobernación de Tarija el último formato de evaluación
que utilizan, para adecuar a la empresa SETAR.
Se prosiguió a la adquisición del formato que utiliza la gobernación
por la interrelación que llevan estas dos instituciones. Al obtener
información se corroboró que utilizan el Método de Evaluación por
Escalas Gráficas Semicontinuas, por ende se hará una adaptación de
este método porque es el más empleado y divulgado, siendo así el más
simple. Además de acuerdo a sus ventajas es fácil de entender y
sencillo de aplicar simplificando enormemente el trabajo del evaluador
y el registro de la evaluación.
4.2.2. Objetivo del Procedimiento de Evaluación del Desempeño del
Personal
El presente procedimiento tiene por objeto general establecer las
bases, términos y condiciones a cumplir en la implementación de la
evaluación del desempeño en la empresa SETAR.
Medir el rendimiento y el comportamiento del funcionario en su
puesto de trabajo y de manera general en la organización y sobre esa
base establecer el nivel de su contribución en la empresa SETAR.
4.2.3. Alcance de la Propuesta
El presente procedimiento será aplicado de manera obligatoria a los
servidores públicos de carrera, en concordancia del Art. 23 de las
Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.
4.2.4. Base Legal o Normativa
Ley N° 1178 (Ley SAFCO)
Ley N° 2027 (Estatuto del Funcionario Público)
Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal
Reglamento Interno de SETAR año 1999
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4.2.5. Responsable
Descrito en el capítulo II del marco teórico del presente proyecto,
según el D.S. Nº 26115, el proceso de ejecución de Evaluación del
Desempeño estará a cargo del jefe inmediato superior, quien deberá
realizar la evaluación.
Para llevar a cabo el proceso ejecución se deberá conformar un comité
de evaluación que estará integrado por un representante de la:
Máxima Autoridad Ejecutiva: Gerente General de SETAR
Jefe Jerárquico: Jefe de Gerencias
Encargado de la Unidad de Personal: Jefa de Recursos
Humanos.
Jefe Inmediato Superior: Gerencias, Direcciones, Jefaturas y
Responsables de cada Unidad.
4.2.6. Áreas de Evaluación
La evaluación del desempeño será ejecutada en toda la empresa
SETAR, integrada por él:
Consejo Técnico Administrativo
Gerencia Administrativa y financiera
Gerencia Comercial
Gerencia Distribución y
Gerencia Generación.
De acuerdo a la estructura organizacional de la empresa SETAR.
4.2.7. Sistema de Calificación
El “Tipo y Significado”, de la calificación a utilizar para calificar las
características o condición, evaluada en cada criterio de evaluación, se
establecen de acuerdo a lo siguiente.
Página 66
Tipo Definición Significado
No cumple con los criterios de evaluación.
Dará lugar a que el servidor público se
sujete a una nueva evaluación del
En desempeño en un plazo no inferior a tres
0-49
observación meses y no superior a los seis meses
siguientes. Dos evaluaciones consecutivas
"En Observación" darán lugar a la
separación del servidor de la entidad.
Cumple con algunas limitaciones al criterio
de evaluación. Tendrá derecho a permanecer
50-74 Suficiente
en el puesto. No dará lugar a la otorgación
de ningún incentivo.
Cumple adecuadamente con el criterio de
75-89 Bueno evaluación. Tendrá derecho a la otorgación
de incentivos psicosociales.
Cumple con excelencia el criterio de
evaluación. Tendrá derecho a ser promovido
horizontalmente, previa comprobación de
sus méritos. Podrá dar lugar, además, a la
90-100 Excelente
otorgación de un incentivo monetario de
acuerdo a la política y disponibilidad
presupuestaria de la entidad y a incentivos
psicosociales.
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de cada factor de evaluación para llegar al total de la nota. Para el
llenado de la evaluación del desempeño se proporcionara a cada
evaluador una hoja de cálculo en Excel para facilitar el cálculo y así
obtener resultados rápido y fácil.
Los puntajes que se aplica son los siguientes a cada una de los factores
de calificación de acuerdo a la importancia:
4.2.9. Cronograma
La Evaluación del Desempeño tendrá una programación para aplicar a
los funcionarios, con una duración de 19 días hábiles según el
cronograma (ANEXO 11 ).
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FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Gestión:
1.5. Evaluado
1.4. Fecha de evaluación: …………………………………………….. por:
………………
………..
II. FACTORES DE EVALUACIÓN
INSTRUCCIONES
Coloque en la columna el puntaje que mejor exprese en su opinión el desempeño del servidor/a
público en el periodo de referencia.
1. Capacidad Técnica:
Se refiere a las capacidades que tiene el servidor/a público para desempeñar de forma
exitosa los procesos y tareas del puesto.
0- 50- 75- 90- Puntaje
49 74 89 100 ponderado
En Observación
Suficiente
Excelente
(Por
Bueno
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1.4. Capacidad Coopera efectivamente con el grupo de trabajo
de trabajo en a su cargo, aportando ideas para llegar a un
equipo consenso. Es tolerante con las personas que
piensan diferente.
2. Capacidad de Desempeño Institucional:
Se refiere a la conducta o comportamiento que tiene el servidor/a público hacia el logro de las
metas y objetivos de la Institución.
Investiga permanentemente en lo referido a su
área de trabajo.
2.1. Calidad del Su trabajo es excepcional, totalmente bueno y
Trabajo busca superarse.
Presta atención a las condiciones de trabajo, sobre
todo al orden.
Capacidad de desempeñar otras funciones.
Grado de confiablidad y responsabilidad en su
desempeño.
2.2.
Se dedica al trabajo y lo ejecuta dentro de un
Responsabilida plazo estipulado.
d y Autonomía Cumple los deberes inherentes a su puesto y tareas
que se le han encomendado, sin necesidad de
supervisión permanente.
Conocimientos y comprensión de sus
obligaciones.
Atiende con prontitud y esmero las solicitudes
efectuadas.
2.3. Calidad de Capacidad de comunicación de conceptos: forma
Servicio oral y escrita.
Atención diligente, amable, cordial y considerada
con los funcionarios o clientes.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Busca mejorar los servicios brindados.
Página 70
Se adapta y mantiene control ante situaciones
2.6. Resolución nuevas y ambiguas, bajo presión o cambio en
de Conflictos planes de trabajo instrucciones. Escucha y evalúa
antes de reaccionar o enfrentar situaciones
conflictivas.
3. Competencia de Desempeño Personal
Se refiere a la capacidad que tiene el funcionario de adaptación y manejo adecuado de las
relaciones interpersonales y mantenimiento de un óptimo clima laboral.
Demuestra interés por brindar a sus superiores y
3.1. Vocación personal en general su cooperación en la ejecución
de Servicio de tareas puntuales.
Expresa disposición e interés para resolver
3.2. problemas y necesidades de SETAR, más allá de
Compromiso los deberes y obligaciones normales asignadas a su
Institucional cargo.
3.3. Calidad de Establece y mantiene relaciones de trabajo
las relaciones cordiales con sus superiores y el personal en
humanas general.
3.4. Calidad de Establece y mantiene relaciones cordiales con el
las relaciones personal de otras instituciones y público en
con terceros general.
Cumple las normas, disposiciones y reglamentos
3.5. Disciplina que regulan el trabajo.
Utiliza la comunicación estrictamente necesaria
para el desarrollo normal del trabajo y para
mantener en reserva la información sobre asuntos
3.6. Discreción confidenciales.
Capacidad de comunicarse con otros.
Capacidad para ejercer autoridad con criterio
3.7. Liderazgo Curiosidad, creatividad e innovación.
Iniciativa para proponer mejoras en su trabajo
Capacidad para tomar decisiones.
Se preocupa por su cuidado personal en función de
la imagen institucional que representa.
Cumple con las instrucciones de la empresa en
cuanto al uniforme.
3.7. Imagen
Su apariencia es buena y agradable en el trato
general.
Participación en actividades relacionadas con la
empresa.
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4. Conocimientos Generales
IMPORTANTE: El presente Formulario de Evaluación Interna debe ser llenado por el Jefe de Unidad
y/o Director y se debe tomar en cuenta el debido conocimiento de las funciones que desarrolla el
SERVIDOR PÚBLICO sujeto a evaluación.
Nota.- Este formulario es considerado un instrumento único de evaluación, por lo que no debe
presentar enmiendas ni errores.
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4.3.PRUEBA PILOTO
4.3.1. Introducción
En el marco del proyecto de evaluación del desempeño del personal de
la empresa SETAR se ha analizado y determinado un formulario con
el objetivo de recabar información sobre el desempeño del
funcionario. A partir de esa información se pretende analizar el grado
de desarrollo del funcionario en el puesto, con su persona y equipo de
trabajo, con la empresa y conocimientos generales de su área en que se
desempeña como normativas públicas y autoridades.
El formulario consta de cuatro factores principales y 20 sub factores,
cada factor asignado a un determinado porcentaje.
4.3.2. Resultado de la Prueba Piloto de la Evaluación del Desempeño
La Prueba Piloto fue presentada el 14 de noviembre de 2018 al
Gerente de Administración y Finanzas para su debida autorización.
Siendo autorizado el 16 de noviembre de 2018 para su posterior
aplicación, el formulario se difundió a los miembros de la Gerencia de
Administración y Finanzas a través del secretario.
La prueba piloto de la evaluación del desempeño se aplicó dentro de la
empresa SETAR, con la autorización del Gerente de Administración y
Finanzas (ANEXO 8), para la realización de dicha prueba, se tuvo la
colaboración de los departamentos que forman parte de la GAF.
En el momento de la consulta pertenecían a la lista de nómina de
personal de SETAR TARIJA, Gerencia Administrativa y Financiera,
46 funcionarios lo que constituye la población del formulario piloto,
aplicación se presento tres formularios a siete departamentos
pertenecientes a la GAF, lo que constituye un total de 46 formularios
entregados.
El número de formularios válidos entregados fue de 20, pero tres de
ellos no fue respondido por el Departamento de Almacenes por
Página 73
motivos de tiempo y siete de ellos no se llevo a su totalidad de llenado,
y por tanto se desestimo diez formularios. Los Diez formularios
completos suponen una tasa del 22%. No obstante, al ser un
formulario de escalas gráficas con parámetros de calificación, en
algunos factores el puntaje varia, y así se ha hecho costar en la tabla y
gráficos asociados.
Tabla Nº 7:
Prueba Piloto
Página 74
EL 90% de los funcionarios evaluados obtuvieron resultados dentro
del parámetro 75-89 con la definición de “bueno”, esto significa que
cumplen adecuadamente con el criterio de evaluación. Tendrán
derecho a la otorgación de incentivos psicosociales de acuerdo al D.S.
Nº 26115 Art. 26.
El 10% de los funcionarios evaluados obtuvieron resultados dentro del
parámetro 90-100 con la definición de “Excelente”, esto significa
cumple con excelencia el criterio de evaluación. Tendrá derecho a ser
promovido horizontalmente previa comprobación de sus meritos.
Podrá dar lugar, además, a la otorgación de un incentivo monetario de
acuerdo a la política y disponibilidad presupuestaria de la entidad y a
incentivos psicosociales, de acuerdo al D.S. Nº 26115 Art. 26 o
Reglamentos Internos de la Empresa SETAR.
CUADRO Nº 12:
Página 75
Resultados de la Evaluación del Desempeño en la Empresa SETAR
Prueba Piloto.
100%
90%
80% 94%
86% 89%
70% 84% 84% 80% 82% 81%
75% 78%
60% Series1
50%
40%
30%
20%
10%
0%
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 D1 E1
Contabilidad Activos Fijos RRHH Tes CompyCont.
Página 76
CUADRO Nº 13:
20%
18%
16% 19%
14% 17% 17% 17% 17% 17%
16% 16%
12% 15% 15%
10%
8% Series1
6%
4%
2%
0%
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 D1 E1
Contabilidad Activos Fijos RRHH Tes CompyCont.
CUADRO Nº 14:
Página 77
35%
30% 33%
31% 32%
25% 29% 30%
27% 28% 28% 28% 28%
20%
Series1
15%
10%
5%
0%
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 D1 E1
Contabilidad Activos Fijos RRHH Tes CompyCont.
CUADRO Nº15:
Página 78
35%
30%
33%
25% 30% 29% 30% 30% 29% 29% 30%
26% 27%
20% Series1
15%
10%
5%
0%
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 D1 E1
Contabilidad Activos Fijos RRHH Tes CompyCont.
CUADRO N° 16:
Página 79
Factor 4: Conocimientos Generales
Página 80
De acuerdo a la aplicación del llenado del formulario de
evaluación, no se pudo obtener en su totalidad la colaboración
de los funcionarios por motivos de tiempo y ocupación.
Los funcionarios evaluados, presentaron la duda del efecto que
tendría dicha evaluación y desconfiaron a la hora del llenado.
Los factores tomados en cuenta para la evaluación fueron
aceptadas en su totalidad por los evaluadores con sus
respectivas ponderaciones.
Para la tabulación de la evaluación del desempeño se creó una
base en la hoja electrónica (ANEXO 12) de modo que se
facilitó al evaluador para la calificación del evaluado.
Al realizar el análisis de los evaluados a los departamentos
pertenecientes a la GAF, se obtuvo resultados que van desde
excelentes a buenos, descritos en la Tabla Nº 7 y así analizando
a cada una de los factores en los cuadros Nº 12 a cuadro Nº 16,
para realizar un posible resultado de la evaluación del
desempeño.
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Se comenzó con un taller de inducción, seguidamente se procedió a un sorteo
para poder iniciar con la pasantía, donde se nos asignó el tema de Evaluación de
Desempeño del Personal en la empresa SETAR, y se dio inicio con la
autorización del Gerente General Lic. José Luis Patiño Añazgo.
En la semana del 13 al 17 de agosto nos brindaron información general de la
empresa, de acuerdo a la temática del trabajo, como ser el manual de funciones,
reglamento interno, la reorganización del organigrama y revisión de tres files de
funcionarios de la empresa, posteriormente se comenzó con el desarrollo del plan
del trabajo de profesionalización, así mismo pudimos observar a través del
manual de funciones que no hay correlación con el organigrama, se manejan
documentos desactualizados y en la política interna se observa el capítulo II de
evaluación del desempeño que describe en su art. 133 que debería de aplicarse
por lo menos una vez al año y verificando que con el files personal del
funcionario se observó que la última vez que se aplicó la evaluación del
desempeño fue hace cinco años atrás.
Se presentó nuestro perfil bajo la modalidad de memoria de experiencia
profesional el 14 de agosto para su posterior revisión. Habiendo recibido las
correcciones del perfil, se mejoró y presento nuevamente el 7 de septiembre del
2018, recibiendo la aprobación del perfil el 13 y 18 de septiembre del 2018 de los
diferentes tribunales, continuando con la recolección de la información para
analizar y buscar respuestas para la temática planteada.
Se realizó la revisión de formatos de evaluación del desempeño existentes en la
empresa SETAR y en la Gobernación, se tiene conocimiento que la empresa
cuenta con 238 funcionarios en planta y 49 contratados descrito en el
diagnóstico, se realizó una encuesta determinando el número de encuestados por
el muestreo aleatorio simple, para saber su situación con respecto a la evaluación
del desempeño en fecha 20 de septiembre, seguidamente se realizó el análisis y la
interpretación de los datos concluyendo así el diagnóstico de la empresa.
El 27 de septiembre se presenta la Propuesta de Evaluación de Desempeño del
Personal de Servicios Eléctricos Tarija gestión 2018, esperando la aprobación del
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Jefe del Departamento de Recursos Humanos, el cual nos da a conocer que por
observaciones de auditoría interna la propuesta presentada para su aprobación
debe ser coordinada con el Director de Gestión Estratégica Lic. Gerardo Eguez,
en la cual se pasó la carta de remisión de propuesta de Evaluación de Desempeño
con el CITE DPTO. R.R.H.H. Nº 215/2018 en fecha 04 de Octubre del presente
año al Departamento de Planificación Estratégica.
Se realizó Actividades Secundarias de apoyo al Departamento de recursos
humanos.
En fecha 17 de septiembre de 2018, la empresa SETAR nos invita a participar de
un curso de capacitación del DJBR .Dicho curso se llevó a cabo en los
ambientes de las instalaciones de morros blancos.
5.2. DESARROLLO DE HABILIDADES ADQUIRIDAS
Las habilidades adquiridas dentro de la empresa SETAR y durante la Memoria
de Experiencia Profesional son las siguientes:
5.2.1. Habilidades Técnicas
En el lapso de tiempo que estuvimos en la “memoria de experiencia
Profesional” aprendimos y desarrollamos actividades propias del
Departamento de Recursos Humanos como ser:
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Clasificación de los documentos de las gestiones 1994 a
2015.
Rotulado y etiquetado de la documentación
Relevamiento de inventarios
Control y organización
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evaluación del desempeño, Estatuto del funcionario público,
Ley SAFCO, sistema de administración de personal “SAP”.
Conocimiento del reglamento interno, manual de funciones y
sus organigramas de la empresa SETAR.
Solución a problemas de manera creativa, como lo es la
evaluación del desempeño para mejorar el rendimiento y el
empeño en el puesto del servidor.
5.3. RECOMENDACIONES
Se presenta las siguientes recomendaciones para la aplicación de la evaluación
del desempeño:
Se recomienda la aplicación de la propuesta de evaluación del desempeño
para la gestión 2018, tomando en cuenta normativas con las que se rigen las
empresas públicas.
Se recomienda tener una programación y ejecución para dicha aplicación de
Evaluación del Desempeño.
Realizar una capacitación a previa evaluación para que el funcionario de
planta y así obtener mejores resultados.
Realizar una capacitación a los evaluadores, para no tener un favoritismo y no
altere los resultados.
Se recomienda actualizar manual de funciones, reglamento interno, todo lo
que confiere en cuanto a información y así tener una base de datos más
confiables para llevar a cabo el proceso de la evaluación del desempeño.
De acuerdo a la Prueba piloto se recomienda utilizar la hoja electrónica para
facilitar el llenado de los formularios evaluados.
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