ACTIVIDAD EVALUATIVA 2

COMPRAS Y SUMINITRO

TRABAJO PRESENTADO POR:

MARIA FERNANDA CASTRO NUÑEZ

TUTOR.

ALEXANDER HERRERA LONDOÑO

CARRERA.

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

BUENAVENTURA- VALLE DEL CAUCA

2021
INTRODUCCIÓN

 Durante la actividad de esta semana podemos observar la presente cartilla dando a

conocer la empresa IPS INTERSALUD BUENAVENTURA. La cual cuenta con su
definida misión, visión y valores corporativos, así como también sus objetivos y actividad
económica. Cuenta además sus procesos corporativos como es la presentación de
licitaciones entre otros.
¿QUIÉNES SOMOS?

 Una empresa comprometida con la sociedad y su bienestar.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.

 LA COOPERATIVA INTERSALUD es una IPS de Primer Nivel de Atención; creada en

1994, para brindar atención en salud a la población del Régimen Subsidiado y
Contributivo en el Municipio de Buenaventura, dando cumplimiento a la Ley 100 de 1993,
que rige la Seguridad Social en Salud en Colombia.

❖ RAZON SOCIAL
➢ La entidad está registrada ante cámara y comercio LA COOPERATIVA INTERSALUD
NOMBRE COMERCIAL

 El nombre comercial de esta empresa es LA COOPERATIVA INTERSALUD "Porque tu

salud y el trabajo van de la mano“

❖ LOGOTIPO
❖ MISIÓN ❖ VALORES CORPORATIVOS.
 Brindar atención integral en salud,
garantizando la calidad, eficiencia y
 Honestidad
humanización del servicio ofrecido a
la población de Buenaventura.  Lealtad
 Excelencia

❖ VISIÓN  Trabajo en equipo

 Responsabilidad social.
 La Cooperativa INTERSALUD IPS,
será reconocida como la principal
oferente y prestadora de servicios
integrales de salud del Pacífico
Vallecaucano, garantizando la calidad
de la atención en salud brindada a los
usuarios, con énfasis en la educación
y promoción de la salud así como en
la prevención de las enfermedades
prevalentes en la región, a partir de la
optimización de los recursos
económicos del Sistema de
Seguridad Social en Salud.

❖ POLÍTICA DE CALIDAD
 Garantizar la satisfacción de las
expectativas de nuestros usuarios, a
partir de la prestación de servicios
integrales de salud con calidad,
eficiencia y humanización, respondiendo
a los requerimientos legales del Sistema
de Seguridad Social en Salud en el
Municipio de Buenaventura, mediante la
promoción y desarrollo del trabajo
asociado en el sector de la salud, y la
creación de una cultura organizacional
orientada hacia la calidad, el
aprendizaje y el mejoramiento continuo
de nuestros procesos y procedimientos
de atención.
❖ OBJETIVOS
CORPORATIVOS
 Prestar Servicios Integrales de Salud
con calidad y eficiencia, garantizando la
calidad de la atención y satisfacción de
nuestros usuarios.
 Responder a los requerimientos legales
exigidos por las entidades contratantes
de los servicios de salud y los
organismos de control del estado
colombiano.
 Contribuir con la implementación del
Sistema de Seguridad Social en Salud
en el Municipio de Buenaventura.
 Impulsar el trabajo asociado entre los
trabajadores de la Salud.
NUESTROS SERVICIOS

Medicina Preventiva
Medicina General Odontología General

Laboratorio Clínico Ayudas Diagnosticas

SUMINISTROS DE PERSONAL

 Atreves de nuestro servicios como entidad privada podemos ofrecer un control y

monitoreo para cualquier tipo de empresa de entidades publicas o privadas
microempresas y macroempresas, nuestro personal esta capacitado para llevar el control
estrictamente de cada una de las personas perteneciente.
 EMPRESA A LICITAR
NOMBRE DE LA EMPRESA Institución educativa TEOFILO ROBERTO POTES

DESCRIPCIÓN La Institución educativa TEOFILO ROBERTO POTES se encuentra ubicado en la ciudad de

Buenaventura en el barrio bellavista Cra.47-N°5-17

VISIÓN Egresados con valores y características que le permitan cuestionar y contribuir a

transformar las estructuras existentes, vinculando positivamente a ellas, con
fundamentos que la guíen en su crecimiento intelectual y tecnológico para proyectarse
como ciudadano ético , capaces de mejorar su calidad de vida

MISIÓN Ofrece una educación integral en valores humanos y respeto por el uso y cuidado del
medio ambiente mediante la aplicación de metodología adecuada que integren los
recursos humanos , físicos, económicos permitiéndole el desarrollo de las
potencialidades de los educados desde el punto de vista cognoscitivo, a través de la
integración de la comunidad educativa y las instituciones que propende por la asistencia
social en beneficio de la formación del individuo

SECTOR AL QUE PERTENECE Publico

RECTOR Libardo Riascos Perlaza
FUNCIÓN Es una Institución que atiende a preadolescentes y adolescentes en los niveles que
preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica Comercial
PROCESO DE LICITACIÓN
 LICITACIÓN
Objeto Prestar sus servicios como personal de apoyo en el programa de la salud y
bienestar en la institución educativa TEOFILO ROBERTO POTES
Cuantía $30.000.000
Vigencia Proceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes
Entidad VALLE DEL CAUCA – INSTITUCIÓN EDUCATIVA TEOFILO ROBERTO
POTES
Estado Celebrado
Tipo Régimen especial
Tipo de fecha Fecha de celebración del primer contrato
Fecha de detección 2017-12-10 04:45:39
Còd.Secop 1 18-2-1136316
Número del proceso 30
Fecha 2017-11-08
Última revisión 2020-04-12
CARTA LICITACIÓN

 LA COOPERATIVA INTERSALUD , es una empresa de calidad dedicada a prestar sus

servicios de salud con persona capacitado en las distintas entidades que apoyan el
programa de la salud, nuestro personal esta certificado por prestigiosas universidades e
instituciones de Colombia. Nuestros profesionales están capacitados para evaluar y
prevenir en lo mas posible el deterioro en la salud en sus distintas áreas.
POSIBLES PROVEEDORES
POLITICA DE LA EMPRESA EN RELACIÓN CON LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN PARA EL PROCESO DE
COMPRAS.

Para solicitar los insumos o cualquier otro servicio puede ser enviada por correo electrónico o directamente con el proveedor
solamente el director medico puede autorizarlo el proceso de compra se aprueba de acuerdo a la necesidad de la empresa y
la satisfacción de el proveedor , nuestros proveedores deben brindarnos buena calidad en los productos adquiridos y toda su
información.
 Estructura de la empresa. administración general , finanzas , contabilidad

Recursos humano. Contratación de personal, sistema de remuneración

Desarrollo tecnológico. Optimizar recursos informáticos , Fichas clínicas electrónicas, sistema informático

Servicio de apoyo. Evaluación de proveedores , vigilancia , aseo , laboratorio clínico , orden de compra

LOGÍSTICA
LOGISTICA INTERNA
EXTERNA MARKETING Y SERVICIOS
OPERACIONES ▪ Prepara orden de VENTAS.
▪ Almacenamientos
de materiales.
pedidos. • Ofertas de • Facturación.
• Distribución de • Despacho de
• Control de licitaciones. • Atención
elemento de exámenes. • Diseño de pagina
inventarios. Y reclamos del cliente.
protección. • Tramitación de web. • Atender consultas.
• Administración de • Proceso de
orden de compras.
pedidos. • Imagen • Calidad recibida
contratación. • Distribución de cooperativa. por el usuario
• Recepción.
mercancía. • Oferta de servicio
• Distribución de epp • Comunicaciones.
PROVEEDORES QUIENES SON DONDE SE PROCEDENCIA TIEMPO DE FORMA DE
PROVEEDORES UBICAN ENTREGA ENTREGA
MEDICAL CARE Somos una empresa Se ubica en la Nacional 7 a 8 días hábiles Directamente a la
colombiana del sector
COLOMBIA SAS médico dedicada a la
ciudad de Bogotá posterior a la orden empresa
de compra
fabricación y
comercialización de
productos en tela no
tejida a nivel nacional e
internacional.
Elaboramos nuestros
productos como son:
batas, polainas, gorros,
tapabocas, sabanas,
fundas, campos
quirúrgicos, trajes de
cirugía, entre otros;
Con altos estándares
de calidad, condiciones
sanitarias y registros
INVIMA
G & C MEDICALS La empresa, Se ubica en. Cl 40 Nacional 7 a 8 días hábiles Directamente a la
constituida en el año
S.A.S 2004, se dedica a la
25 - 07 posterior a la empresa
venta y dotación de
Bogotá D.C., orden de compra
dispositivos médicos Distrito Capital
para UCI, salas de Colombia
cirugía, hospitalización
y laboratorio clínico; y
de ambulancias
PROVEEDORES QUIENES SON DONDE SE PROCEDENCIA TIEMPO DE FORMA DE
UBICAN ENTREGA ENTREGA
DENTALES Somos una Se ubica Centro Nacional Entre 4 a 5 días Directamente a la
MARKET compañía que nace Comercial Rapisur, después de la orden empresa
con solidez y con Av. Roosevelt #52a- de compra
experiencia en el 27 Local 4-01, Cali,
sector; estamos Valle del Cauc
dedicados a la
distribución de
productos, insumos
y equipos dentales.
INVERMEDICA Distribuidores de Se ubica Cl 63 D 71 Nacional Entre 4 a 5 días Directamente a la
equipos y A-86 después de la orden empresa
dispositivos Bogotá D.C., de compra
médicos, Distrito Capital
medicamentos, Colombia
muebles
hospitalarios, línea
de rescate,
primeros auxilios,
bioseguridad y
seguridad industrial,
dotaciones para
ambulancias y
consultorios
médicos y artículos
para estética y spa.
PROVEEDORES QUIENES SON DONDE SE PROCEDENCIA TIEMPO DE FORMA DE
UBICAN ENTREGA ENTREGA
Grupo La misión del Grupo Se ubica 72B #8-69 Nacional 6 a 7 días después Directamente a la
Empresarial Empresarial Imcofot Barrio Castilla de la orden de empresa
Imcofot Colombia Colombia S.A. es Bogotá D.C., compra
proveer soluciones Distrito Capital
empresariales de la Colombia
más alta calidad y
al mejor nivel de
desempeño, para
organizaciones o
proyectos en
entornos
multimarca, a lo
largo del territorio
nacional e
internacional.
FORMA DE ALMACENAMIENTO

En la cooperativa intersalud contamos con un almacenaje en la instalación para nuestros

insumos llevando el control de cada uno de los productos como el registro de calidad ,
cantidad , fecha de caducidad y si cumplen con las normas de sanidad.

 Recepción de productos y suministros : Se inspeccionan el estado de los productos ,

cantidad y calidad de cada una de las piezas
 Forma de almacenamiento : Se almacena dentro de intersalud en un área fresca y
protegida , ordenado alfabéticamente
 Aplicación de la normatividad en relación al sistema de almacenamiento: Los
insumos se conservan correctamente utilizamos el método PEPS ( primero en entrar y
primeros en salir)
 Trasporte interno: En el momento que se solicita el insumo se registra la salida y se es
entregado.
 Disposición final: venta o manejo de obsoletos :
 Tipo de inventario : Se maneja un software con la cantidad , disponibilidad , entrada y
salida de cada insumo
 manejo que se debe dar al deterioro de los productos y los residuos de su
empresa según la normatividad actual.

En nuestra cooperativa manejamos canecas de acuerdo al residuo y con una compañía

especial para recoger residuos biológicos y químicos.

Normativas.
NTP 298: Almacenamiento en estanterías y estructuras
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 (mayo 22)
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
NTC 1931 Protección contra incendio, señales de seguridad.
.
CONCLUCIÓN

 Durante esta actividad realizamos una cartilla digital con los diferentes proceso de una
licitación y sus funciones , los proveedores de una empresa y el almacenamiento .
BIBLIOGRAFÍA

 Heredia, N. L. (2013). Gerencia de compras: La nueva estrategia competitiva (2ª Ed.).

Ecoe Ediciones.
 Álvarez, E., Díaz, F., & Larrinaga, M. A. (2011). PANORAMA DE LA GESTIÓN DE LA
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EXCEPCIONES. Boletín De Estudios Económicos, 66(204), 531-550.
 Silva, H. (Enero, 2011). Comportamiento de las superficies de retail en Colombia.
Pensamiento & Gestión, 30, 3.
 Ruiz, A. J.,Ablanedo, J. H. y Ayala, J (Enero-marzo,2012).Modelo de asignación de
compras a proveedores considerando su flexibilidad y probabilidad de incumplimiento en
la entrega. Estudios Gerenciales, 28(122), 29-48
 Chopra, S. y Meindl, P. (2013). Administración de la cadena de suministro. Pearson
Educación.
 Posada, J. A. (2011). Aspectos a considerar para una buena gestión en los almacenes de las
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 Sánchez-Muñoz, M.,Del Pilar, Cruz-Cerón, J. G., & Maldonado-Espinel, P. (2019). Gestión
de residuos sólidos urbanos en américa latina: Un análisis desde la perspectiva de la
generación. Revista Finanzas y Política Económica, 11(2), 317-332.
 C. Ray Asfahl, David W. Rieske. (2010). Seguridad industrial y administración de la salud.
Pearson Educación.
 Wong, C. Y., Trautrims, A. y Grant, D. B. (2015). Sustainable logistics and supply chain
management (revised edition) (1st ed.) Kogan Page.
 (1) I. N. R.S. Installation de stockage en rayonnages metalliques. Fiche Practique de
Securité ED 30 y ED 31
 Revista Travail et Securité Nº 490-491-493. 1992
 (2) I. R. A. N. O. R. Norma UNE 58.003-78 Almacenamiento. Madrid 1978
 RODRIGO MARÍN BERNAL MINISTRO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
 CARLOS EMIRO JACOME ILLERA SECRETARIO GENERAL