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S
“Materiales para la construcción”
NIT 900377627-7
HOJA DE RUTA
Empresa DISTRIAS S.AS.
Tipo de Relación: Auditoria de Gestion
Informe de: “Resumen Ejecutivo de las actividades programadas para la
ejecución del trabajo de Auditoría”
Fecha de Corte: AGOSTO A NOVIEMBRE DE 2021
Consecutivo: M&A:293-09
Borrador para Discusión: Plazo para la discusión: 3 días Hábiles
Definitivo para la Dirección:
Copia para Directores:
DISTRIAS S.A.S
“Materiales para la construcción”
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M&A:293-09
Montería 3 de Julio de 2021
DISTRIAS S.A.S
“Materiales para la construcción”
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Señor:
Eduardo Acosta Suarez
Gerente General
DISTRIAS S.A.S
La Ciudad
De acuerdo con el compromiso profesional adquirido para con la entidad que Usted lidera; nos
permitimos remitir el “Resumen Ejecutivo de las actividades programadas para la ejecución
del trabajo de Auditoría”, a desarrollarse por parte del Equipo de Trabajo EDUARDO ACOSTA
SUAREZ cumpliendo así con las cláusulas contractuales suscritas entre las partes, a la fecha hemos
logrado conocer algunas aspectos de la entidad y de su entorno, lo cual nos ha llevado a su vez a
emitir un informe con algunas recomendaciones de control y otros asuntos; así mismo, durante el
período hemos estructurado la planeación del trabajo que llevaremos a cabo como Auditor interno
hasta el 30 de noviembre de 2021, para un total estimado de 40 horas/ hombre/ a ser empleadas en
nuestras funciones hasta esa fecha.
Por otra parte y cumpliendo con nuestras políticas internas, en caso de presentarse alguna inquietud
con este documento, estaremos atentos a darle las extensiones pertinentes en el momento en que
Ustedes lo requieran, no sin antes aclarar que nuestro esquema de planeación es flexible y acorde a
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las circunstancias de la entidad, por lo que de presentarse situaciones no previstas, efectuaremos los
cambios que sean pertinentes, los cuales se informaran oportunamente.
Para desarrollar la Planeación que detallamos seguidamente, utilizamos como herramientas, las
siguientes cédulas:
El documento que presentamos para su conocimiento y posterior verificación, tiene como objetivo que
sea utilizado como una herramienta de gestión útil para Ustedes, en desarrollo de nuestras actividades
contractuales, así mismo,
Atentamente,
Copia:
CEDULA PL 1
DISTRIAS S.A.S
INTRODUCCIÓN A LA PLANEACIÓN
COMPROMISO PACTADO: “AUDITORIA DE GESTION”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 1)
Planear es uno de los aspectos más importantes de la auditoría, por tanto, esta auditoria establece
que se debe planear el trabajo con el fin de llevar a cabo un trabajo de auditoria efectivo, eficaz y
oportuno, la planeación se basara en el conocimiento de la Distrias S.A.S y su estructura del control
interno. Cubrirá entre otras cosas el riesgo de auditoria y materialidad, desarrollando una estrategia de
auditoría y determinando la naturaleza, lapso y magnitud de los procedimientos de la auditoría.
Esta planeación permitirá detectar las áreas importantes, los problemas potenciales y a las áreas
sensibles que se identificaran por medio de esta rápidamente, y de esta forma el trabajo se lleve a
cabo de forma eficaz, asignando al personal apropiado.
Así mismo la planeación de auditoría también proporciona la oportunidad de identificar otras áreas en
donde la empresa Piscícola Distrias S.A.S puede beneficiarse a través de otros servicios profesionales
ofrecidas por la firma
Por consiguiente, la planeación de la auditoria tiene un objetivo doble – primero nos permite diseñar
una estrategia de auditoría efectiva y eficiente, y segundo nos permite identificar, en una base
oportuna, los requisitos de la empresa Piscícola Distrias S.A.S para nuestros servicios profesionales.
Esta auditoria estará acompañado a la empresa Piscícola Distrias S.A.S del 02 de agosto al 30 de
noviembre de 2021, periodo en el cual el trabajo a realizar estará soportado por una Revisora Fiscal, la
cual estará soportada por un equipo de trabajo idóneo en cual quiera momento que lo requiera, tanto
la auditora como la empresa misma.
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Nuestra firma cuenta con un equipo altamente calificado en múltiples profesiones y que estarán a
disposición de la empresa como soporte de las diferentes áreas como son; en materia tributaria,
contable, financiera, entre otros aspectos que se evaluaran a medidas del trasegar del tiempo y de las
necesidades que requiera la entidad.
FASES DE PLANIFICACION
El propósito de nuestra auditoría es expresar una opinión en cuanto a la presentación razonable de los
estados financieros de la Entidad, en todos los aspectos significativos, de acuerdo con las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas, Principios contables y normas regulatorias del sector económico al
cual prestamos nuestros servicios.
Así mismo las comunicaciones que resultasen en el proceso de la auditoria serán reportadas
directamente a la administración, así mismo dado el caso de que se presentarse un fraude, este se
reportara directamente a la gerencia, siempre y cuando este suceso no interfiera en los resultados
reportados en los estados financieros, de lo contrario se informara a los estamento de alta dirección
de la entidad.
Es nuestra práctica el discutir todos los comentarios, si es apropiado, con el nivel de administración
responsable del asunto, previo a su comunicación a la alta gerencia.
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CEDULA PL2
DISTRIAS S.A.S
DETALLE DEL COMPROMISO PACTADO Y CARTA COMPROMISO
“REVISORIA FISCAL”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 2)
Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se
ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la
junta directiva;
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al
gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las
compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;
Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven
debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas,
impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente
las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título;
Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente;
Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
necesario, y
Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios. 2
CEDULA PL3
DISTRIAS S.A.S
Obtener una comprensión del negocio del cliente es importante para una auditoría eficaz y eficiente.
Esto nos habilita no solo para dirigir nuestro trabajo hacia la reunión de los hechos individuales y
circunstancias que rodean la empresa Piscícola Nissi S.A.S, sino también para llevar a cabo el trabajo
y la evaluación de nuestros hallazgos de una manera informada. Nuestro conocimiento del negocio del
cliente también nos ayuda a desarrollar y mantener una relación profesional positiva con el cliente.
Piscicolas Distrias S.A.S está dedicada ala venta de materiales para la construcción ubicada en cr2
#44 -110, Monteria, Cordoba creado para satisfacer las necesidades de la construcción moderna,
cuenta con el mejor portafolio de productos y servicios de la región. Fue concebida como una empresa
de carácter privado, con ánimo de lucro, la cual tiene como objetivo la comercialización y logística de
productos derivados del acero y materiales para el sector de la construcción, siendo su zona de
influencia los departamentos de Córdoba, parte de Sucre, Antioquia y demás regiones circunvecinas.
En el cuadro se observan las cifras que conforman el Estado de Resultados, a través, del cual se
miden algunos datos relacionados con la gestión de la Administración en cuanto al manejo de los
recursos económicos que han sido encomendados por el propietario de la empresa, y registrados
de conformidad con las normas de contabilidad que le son aplicables a la empresa, como ha sido
verificado por esta Revisoría.
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El cuadro en mención presenta un análisis de los estados financieros de los años 2017, 2018 y
2019 estableciendo las variaciones relativas y absolutas de conformidad con el análisis horizontal,
así como la participación de cada una de las cuentas frente al total dentro de su grupo del estado
financiero, por medio de un análisis vertical, se establecerán los indicadores financieros más
significativos y aplicables a este tipo de entidades con el fin de medir las variaciones y el
comportamiento de la empresa en el último año.
Desde 1992 se iniciaron actividades distribuyendo y representando las mejores marcas del sector, las
cuales cumplen con los estándares internacionales de calidad, que aseguran la estabilidad de la obra,
multiplican la inversión y brindan tranquilidad y confort a constructores y usuarios a través del tiempo.
Con su slogan “somos distribuidores de las mejores marcas de la construcción”, se han ganado un
importante espacio en el mercado distribuyendo las marcas más reconocidas en materia de tejas,
cemento, tuberías, hierro y herramientas para el sector agrícola, entre otros: CEMENTOS ARGOS,
ACEROS DIACO, CUBIERTAS DE ETERNIT, ACESCO Y AJOVER, TUBOS Y ACCESORIOS PVC
GERFOR, HERRAMIENTA AGRÍCOLA DE HERRAGRO, TANQUES Y PLÁSTICOS DE
COLEMPAQUES, CERAMICA ALFA, PINTUCO, CAL CALTEX Y PROCALCO, CANALES PAVCO,
TOXEMENT, EINHILL, HEIRAGRO, CALCAREOS, SOLTRODE, CERRADURA SCHLAGE,
FALCON, INAFER, MOTTO, ALAMBRE PUAS PUMA Y CORSUN, MANTOS EDIL, VALVULAS
APOLO, ELECTROBOMBOS PEDROLLO, COLMENA, KNAUF, FIBEGLASS, MARGRES, SOCODO.
Posición de Mercado
DISTRIAS es relativamente joven y desde siempre ha sido el Sr. Eduardo Acosta Suárez, su
representante legal y el responsable ante los clientes, proveedores y cualquier institución o
instancia que tenga relación con la administración y operaciones del negocio.
3. ORGANIZACIÓN Y LOCACIONES
Estructura Organizacional
DISTRIAS S.A.S
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LOCACIONES
5. ESTREGIA COMERCIAL
La empresa DISTRIAS S.A.S cuenta con estrategias como: un jefe de producciones que tiene unas
metas estipuladas para incrementar la produccion en la misma infraestructura y reduciendo los costos
de ventas .
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6. PRODUCTOS Y SERVICIOS
7. PERSONAL
Contamos con un equipo de trabajo conformado por 111 empleados capacitados, que ejercen sus
funciones con amabilidad, agilidad, rapidez, operatividad y satisfaciendo al cliente; este equipo de
trabajo está conformado por: operarios, administrador de empresas,profesionales en construcción, jefe
de bodega, auxiliar de contabilidad, coordinador de procesos, vendedores, y controles.
CEDULA PL4
DISTRIAS SAS
MATERIALIDAD Y RIESGO
“REVISORIA FISCAL”
La materialidad y el riesgo de auditoría son conceptos que están integrados a una auditoría
efectiva y eficiente. La materialidad se relaciona con que tan precisos queremos ser en los
estados financieros. El riesgo de auditoría es el riesgo de que formaremos una opinión
incorrecta en los estados financieros.
Como auditores, necesitamos evaluar el riesgo que los errores pueden causar en los
estados financieros por contener una irregularidad material. Basado en esa evaluación,
nosotros planeamos nuestra auditoría y diseñamos nuestros procedimientos de auditoría
para proporcionarnos la convicción razonable de detectar errores que son materiales para
los estados financieros.
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Materialidad Planeada: Una auditoria de estados financieros es conducida para permitir al auditor
expresar una opinión, de si éstos, han sido preparados en todos los aspectos materiales, de acuerdo
con el marco contable aplicable. Sin embargo, la evaluación de qué es material, es una cuestión de
concepto profesional del auditor. La información puede ser material para los estados financieros, ya
sea por su valor o por su naturaleza, o por una combinación de ambos factores.
CEDULA PL5
DISTRIAS SAS
EVALUACION DEL CONTROL INTERNO - COMPONENTES
“REVISORIA FISCAL”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 5)
S
Para poder realizar una adecuada evaluación del ambiente de control y un adecuado conocimiento
sobre el Control Interno de la empresa DISTRIAS SAS , es importante que entendamos primero la
estructura de la oficina de control interno, como está constituida, como opera de la dirección general
hacia la entidad, logrando identificar los parámetros establecidos por la administración de la entidad
para el funcionamiento de la organización
Tal como lo expresamos en nuestra propuesta de servicios, la evaluación y prueba del control interno
financiero – contable - operativo y administrativo nos permite comprobar, si los mecanismos de
control, aprobados por la administración, operan tal como fueron diseñados para respaldar el proceso
de autorización del manejo de operaciones y recursos.
Esta Revisoría Fiscal al cierre de operaciones de 2018, efectuará una evaluación global por área
coincidente con el cierre del ejercicio, nuestra tarea es realizar la verificación de la forma en que se
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Actividades de control: Las políticas y procedimientos que previenen o detectan errores y eventos
desfavorables.
Monitoreo de controles: Aseguramiento de que los controles están funcionando de forma efectiva y
están aún cumpliendo los objetivos para los que fueron diseñados. Mientras que esta división puede
ayudarle al auditor a ganar conocimiento de todos los componentes necesarios de control interno, no
necesariamente refleja el cómo la entidad considera e implementa el control interno.
CEDULA PL6
PISCICOLA NISSI S.A.S
EVALUACION DEL RIESGO INHERENTE Y DE CONTROL
“REVISORIA FISCAL”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 6)
“Riesgo inherente” es la susceptibilidad de declaración equivocada material que tiene una aserción,
asumiendo que no existen controles relacionados. El riesgo de tal declaración equivocada es mayor
para algunas aserciones y clases de transacciones relacionadas, balances de cuenta y revelaciones,
que para otras. Por ejemplo, es más probable que estén equivocados los cálculos complejos que los
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cálculos simples. Las cuentas que están compuestas por cantidades derivadas de estimados
contables poseen mayores riesgos que las cuentas que están compuestas por datos factuales,
relativamente rutinarios.
Las circunstancias externas también ejercen influencia en el riesgo inherente. Por ejemplo, los
desarrollos tecnológicos pueden hacer obsoleto a un producto particular, causando por lo tanto que un
inventario sea más susceptible de sobre-declaración. Además de esas circunstancias que son
peculiares para una aserción específica de una clase de transacciones, balance de cuenta o
revelación, los factores en la entidad y en su entorno que se relacionan con algunas o con todas las
clases, balances o revelaciones pueden influenciar el riesgo inherente relacionado con una aserción
de una clase específica, balance o revelación. Estos últimos factores incluyen, por ejemplo, una
carencia de suficiente capital de trabajo para continuar las operaciones o una declinación de la
industria caracterizada por una gran cantidad de fracasos en los negocios
CEDULA PL7
DISTRIAS SAS
REVISION ANALITICA PRELIMINAR
“REVISORIA FISCAL”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 7)
No aplica
CEDULA PL8
DISTRIAS SAS
CONSIDERACIONES DE AUDITORIA
“REVISORIA FISCAL”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 8)
No Aplica
CEDULA PL9
DISTRIAS SAS
ESTRATEGIAS DE AUDITORIA
“REVISORIA FISCAL”
SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 9)
y prueba del control interno financiero – contable - operativo y administrativo nos permite
comprobar, si los mecanismos de control, aprobados por la administración, operan tal como
fueron diseñados para respaldar el proceso de autorización del manejo de operaciones y
recursos.
Al respecto esta revisoría fiscal para el cierre de operaciones de 2019 efectuara una
evaluación global por área coincidente con el cierre del ejercicio, nuestra tarea inicial es
verificar la forma en que se llevan a cabo las actividades bajo un esquema de Control
Interno, estableciendo el cumplimiento de las funciones establecidas
Obtener una comprensión del negocio del cliente es importante para una auditoría eficaz y eficiente la
primera actividad de nuestro trabajo de auditoria está encaminada a efectuar un análisis de las
operaciones de la empresa Piscícola Distrias S.A.S, verificando su interrelación con los ciclos
transaccionales, la naturaleza de las operaciones, Entrada y salida de Mp, insumos y productos
terminados , el área geográfica de influencia, las particularidades de los principales componentes de
sus fuentes de financiamiento, el flujo de la información hacia contabilidad, y de ésta hacia la Gerencia
para la toma de decisiones, y otras materias conexas fundamentales para entender las cifras incluidas
en sus estados financieros y seleccionar los procedimientos de auditoria específicos que serán
aplicados a través del año.
Con base en lo anterior, estableceremos de una forma clara la naturaleza, la oportunidad y el alcance
de las pruebas que desarrollaremos durante el año a ser auditado. La etapa de la planeación (como ya
se expresó) concluye con el diseño y ajuste de todos los programas de auditoria de cubrimiento total
que serán desarrollados por los auditores asignados.
En el proceso de la auditoria, una de las técnicas que complementa la evaluación y prueba del
control interno, de lo adecuado de los Procedimientos y del cumplimiento de las normas es la revisión
analítica de operaciones. Su objetivo principal es allegar elementos de juicio sobre el comportamiento
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“Materiales para la construcción”
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del desarrollo operacional y detectar las áreas que ameritan mayor énfasis a través de otras pruebas
de auditoria. El establecimiento de las tendencias, variaciones y razones que muestra la información
financiera, facilita una mayor comprensión de las cifras que se examinen en el proceso formal de
auditoria y permite planificar el trabajo con mayor eficiencia sobre el enfoque de la importancia
relativa, la materialidad y el riesgo probable en el universo de las cifras y áreas a examinar, con base
en pruebas selectivas.
Nuestra Firma utiliza el muestreo estadístico cuando a juicio de los responsables de la dirección del
trabajo, se considera necesaria su aplicación o complementa otra base de la prueba, en la búsqueda
de la suficiente evidencia comprobatoria, que respalda las transacciones y las revelaciones
requeridas por las normas profesionales.
Para la empresa Piscícola Nissi efectuaremos en esta primera etapa revisiones analíticas en los
siguientes ciclos:
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Distrias S.A.S
FECHAS CRÍTICAS Y HORAS DE PERSONAL
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SOFTWARE DE PLANEACIÓN (Cédulas PL 10)
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5. Aplicación de técnicas
6. Aplicación de procedimientos
7. Aplicación de Hallazgos – Hoja de hallazgos
8. Informe – Carta de gerencia
9. Plan de mejoramiento
AUDITORES:
DANIELA VARGAS
SAMIR BARRERA