AUDITORS S.A.

S
PROPUESTA PARA SERVICIOS
Servicios profesionales de auditoría financiera

DOCTOR:

José Enrique García Suárez

Contralor Distrital

Bogotá D.C

Respetado Doctor José Enrique,

Deseamos agradecer la posibilidad que nos brindan de ofrecerles nuestros servicios de

auditoría. En la presente propuesta se detalla el alcance de nuestros servicios de acuerdo con
lo solicitado por ustedes.

Auditors S.A.S se complace en ofrecer su propuesta para servicios profesionales de

auditoría financiera para dar soporte a Contraloría Distrital de Bogotá para que logre
sus objetivos de mejora en la calidad, veracidad, oportunidad, transparecia y utilidad de
su información financiera histórica ofreciendo el monitoreo, control, observaciones,
dictamenes e informes que le permitan a la entidad tomar decisiones enfocadas hacia
la mejora continua distrital.

Adicionalmente encontrarán las ventajas que podemos ofrecerles gracias a nuestra

especialización y a la metodología propia que AUDITORS S.A.S posee para desarrollar
el proceso de auditoría. Esta metodología nos permite incorporar sus objetivos de
negocio a nuestra estrategia de auditoría, generando us servicio de alto valor
agregado.

Lina Marcela Pedroza Soto

Represntante Legal
¿Quiénes somos?

Auditors S.A.S. se enfoca en hacia ustedes como cliente para tener como pilares: el
cumplimiento de los plazos establecidos, honorarios competitivos en el mercado, socio
estratégico y un equipo de experiencia en el sector donde ustedes se desarrollan.

El servicio al cliente es nuestra prioridad, tenemos el compromiso de ayudar a nuestros

clientes a ser más eficientes y exitosos trabajando de la mano como un equipo,
guiándolos a tomar mejores decisiones con ideas, información y recomendaciones para
mejorar el rendimiento, optimizar la calidad de los servicios de la entidad en pro del
bienestar social.

La Calidad de nuestros clientes

Nuestra firma se distingue por ser una organización que realiza su actividad con los
más altos estandares de calidad, contamos con personal profesional en distintas
áreas del conocimiento que nos permite afrontar los retos que conlleva los
procesos de auditoría dentro de las entidades modernas. La principal garantía de
nuestro trabajo es la satisfacción de nuestros clientes en los temas relacionados
con la auditoría financiera.

Nuestro enfoque
Para desarrollar nuestra auditoría nuestros profesionales se enfocarán en los procesos
desarrollados en su entidad teniendo como base la información suministrada por los
encargados del manejo operativo del sistema contable.

Objetivo general
El objetivo más destacado del trabajo a desarrollar es realizar una REVISIÓN de los
estados financieros de la entidad Contraloría Distrital de Bogotá, por el ejercicio de
los años 2019 y 2020 respectivamente, a fin de poder emitir una opinión respecto a los
mismos para fines financieros y fiscales.

Expresar una opinión general, basada en nuestra auditoría, sobre sí se han

implementado correctamente los procesos contables y financieros, su veracidad en
todos sus aspectos significativos, durante el período auditado.

Objetivos Específicos
 Analisis de los estados financieros de cada mes
  Determinación de las posibles falencias que se encuentren en los estados
financieros
 Verificar si los procedimientos utilizados para la elaboración de los estados
financieros son los adecuados
 Impartir recomendaciones según los hallazgos encontrados para la mejora en el
procedimiento y emisión de los estasos financieros.
 Emitir un informe en el que se plasman los respectivos resultados en el
desarrollo de la auditoría realizada.

Alcance
Nuestro exámen se efectuará de conformidad con lo preceptuado por las normas
regulatorias en la materia, código de comercio, ley 43 de 1.990, ley 222 de 1995, dcreto
302 de 2015, Decreto Único Reglamentario (DUR) 2420 de 2015 realizando una
auditoría financiera a los estados financieros de 2019 y 2020 de la contraloría distrital
de Bogotá que se enciuentra ubicada Cra. 32A #26A-10, Teusaquillo, Bogotá, en este
examen se incluirán todas las pruebas necesarias que juzguemos importantes y
oportunas. Dichas pruebas son de carácter selectivo y no necesariamente servirán para
detectar TODAS las irregularidades que pudieran existir en la entidad, sin embargo,
tendríamos en mente esa posibilidad, que de presentarse las haríamos de su
conocimiento inmediatamente.

Establecer si los estados financieros de la entidad para los años auditados reflejan
razonablemente su situación financiera y el resultado de sus operaciones,
comprobando que en la preparación de estos y en las transacciones y operaciones que
los originaron, se observaron y cumplieron las normas prescritas por las entidades
competentes y demás normatividad que regula la materia.

La auditoría se hará de acuerdo con las prescripciones legales y a las normas que
regulan la auditoría en Colombia y los estándares emitidos por los órganos
competentes, por consiguiente, esta incluirá pruebas de la documentación, de los libros
registrados de contabilidad y demás procedimientos de auditoría necesarios de
acuerdo con las circunstancias.
Nuestro procedimiento de auditoría incluirá:

 Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones

registradas en las cuentas
 Confirmación directa de las cuentas por pagar, saldos y demás transacciones
con los bancos y entidades financieras
 Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados
financieros
 Evolución de las normas de contabilidad utilizadas, de las estimaciones
contables significativas hechas por la administración y de la presentación de los
estados financieros en conjunto
 Pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los controles
establecidos
 Verificación de la existencia de procedimientos adecuados
 Otros procedimientos de auditoría que consideremos aplicables de acuerdo con
las circunstancias.
 Las cuentas para auditar son:
1. Efectivo y Equivalente al Efectivo
2. Responsabilidades Fiscales
3. Deterioro Acumulado de Cuenta X Cobrar
4. Propiedades Planta y Equipo
5. Cuentas por Pagar
6. Beneficios a Empleados

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDAD Abril 21-
Marzo 4-2022 Marz 17-2022 Marz 31- 2022 Mayo6
PRESENTACION DE LA
PROPUESTA X      
PLANEACION DE LA
AUDITORIA   X    
EJECUCION DE LA
AUDITORIA     X  
PRESENTACION INFORMES       X
REVISION DE INFORMES       X
Presupuesto Personal

Cargo Profesión Honorarios

Coordinador de Auditoría Contador Público $ 6.500.000

auditor

Auditor senior 1 Auxiliar Contable $ 2.000.000

Auditor senior 2 Auditor en formación $ 2.000.000

Auditor especializado Auditor especialista $ 5.500.000

TOTAL PRESUPUESTO TOTAL $ 16.000.000

Material proporcionado
El siguiente material debe ser proporcionado por Contraloría Distrital de Bogotá para este
proyecto. Para que Auditors S.A.S cumpla los hitos del proyecto, este material deberá
ser proporcionado según la planificación acordada. Las fechas de entrega de la tabla
siguiente son las más idóneas en base a las fechas del proyecto actual propuestas:

Material que debe ser proporcionado por Contraloría Distrital de Fecha de

Bogotá entrega

Estado de situación financiera años 2019 y 2020 4-03-2022

Estado de resultados años 2019 y 2020 4-03-2022

Comprobantes, registro de transacciones, facturas, etc. 11-03-2022

*No nos hacemos responsables de los sobrecostes derivados por el no cumplimiento, por parte del
cliente, de las fechas de entrega del material acordadas.

GRUPO DE AUDITORES
Para el desarrollo de las actividades de auditoría descritas se cuenta con profesionales
con gran experiencia como lo es es contador público especialista en auditoría interna y
externa, con un bagaje que oscila entre los 10 y 15 años de experiencia como jefe de
auditoría, además contamos con auxiliares contables con 5 años de experiencia en lo
que se refiere a auditor senior.
PROPUESTA ECONÓMICA

Con el fin de realizar un trabajo de auditoría con los parámetros de calidad, completo y
asequible para la entidad presentamos nuestra propuesta económica la cual se
describe a continuación:

DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de seis (6) meses contados a partir del primer semestre
de 2022, en la fecha del oficio de ejecución expedido por la Oficina Jurídica en el que
se indica que se encuentran cumplidos todos los requisitos legales y que por tanto se
inicia la ejecución del contrato, así mismo se tendrá en cuenta la autorización que
expida la Junta directiva.

PRECIOS
En la siguiente tabla se detallan los precios para la entrega de los servicios descritos en
esta propuesta. Estos precios son válidos durante <360 días> a partir de la fecha de
esta propuesta:

DETALLE VALOR

Analisis de la información $ 10.000.000

Planeación $ 70.000.000

Ejecución $ 100.000.000

Realización informe final $ 20.000.000

TOTAL AUDITORÍA $ 200.000.000

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

De la Auditoría Financiera Externa:

El contratista se obliga con Contraloría Distrital de Bogotá a cumplir las siguientes

obligaciones:
1. Desarrollará su trabajo de acuerdo con la ley y los estatutos, teniendo en cuenta
las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGAS), con libertad,
autonomía técnica y administrativa, a las instrucciones compatibles con la
naturaleza del cargo que le imparta el máximo órgano de la entidad. De igual
manera deberá considerar las normas establecidas por los órganos de control y
fiscalización.
2. Deberá dictaminar los estados financieros y revisar y evaluar sistemáticamente
los componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna
e independiente en los términos que le señale la ley, los estatutos y los
pronunciamientos profesionales. Con el fin de cumplir con sus funciones legales
encomendadas, el auditor deberá practicar a la entidad una auditoría integral
que comprende los siguientes informes: 1) auditoría financiera: dos informes,
incluido el del dictamen; 3) auditoría de gestión: un informe, incluido el del
dictamen.
3. La auditoría financiera externa para contratar tendrá como objetivo el examen de
la información financiera de Contraloría Distrital de Bogotá a fin de expresar
una opinión profesional e independiente sobre los estados financieros y
evaluación y supervisión de los sistemas de control con el propósito de que
estos permitan: el cumplimiento de la normatividad por parte de la sociedad, el
funcionamiento normal de las operaciones sociales, la protección de los bienes y
valores de la sociedad y los que tengan en custodia a cualquier título, la
regularidad del sistema contable, la eficiencia en el cumplimiento del objeto
social, la emisión adecuada y oportuna de las certificaciones e informes, la
confianza de los informes que se suministran a los organismos de control y
vigilancia del ente.
4. En desarrollo de sus actividades deberá firmar todos los documentos y/o
certificaciones, adicionales a los dictámenes que sobre los estados financieros
debe emitir, requeridos por la junta administradora regional, la contraloría
general de la república, la contaduría general de la nación, la DIAN y demás
autoridades que lleguen a requerir a la Contraloría Distrital de Bogotá.
5. Brindar asesoría en temas contables y tributarios, de acuerdo con la
normatividad vigente, mediante la presentación de conceptos u opiniones
escritas relacionadas con las inquietudes que se le llegaran a formular y que se
relacionan con las actividades de la Contraloría Distrital de Bogotá. Dichos
conceptos u opiniones podrán ser producto del análisis propio de la auditoria
financiera o que hayan sido tomados de la doctrina y jurisprudencia de otras
autoridades que se hayan pronunciado respecto al tema que se consulta.
 6. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea, o junta de socios, a la junta
directiva, o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus funciones.
7. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitadas.
8. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad, y de las
actas de las reuniones que se lleven a cabo.
9. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente.
10. Prestar el servicio con la máxima exigencia y profesionalismo
11. Cumplir con las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y la
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomienden los directivos a la
firma.

De la Contraloría Distrital de Bogotá:

1. tomar las medidas necesarias para que el auditor cuente con la información
necesaria para ejecutar la labor.
2. Poner a disposición de la auditoría financiera los documentos, anexos y
cualquier información solicitada por la auditoría.
3. Atender y seguir las instrucciones dadas por la auditoría financiera cuando se
demuestre que son formuladas en cumplimiento de la ley o que están
encaminadas a la salvaguarda de los intereses de la sociedad.
4. Cancelar oportunamente los honorarios pactados en las condiciones acordadas.
5. En general apoyar las actividades del auditor y propender porque este cuente
con la información necesaria y la disposición del personal de la entidad en todos
sus niveles.

De acuerdo con el entendimiento de ambas partes, la forma de pago será la

siguiente:

50% a la firma de la carta de compromiso

30% a la revisión de los estados financieros y las cuentas establecidas

20% a la entrega de los estados financieros auditados y revisados en borrador

CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad de los planes y la información general de un trabajo como el que
nos ocupa es crítica. AUDITORS S.A.S se compromete a proteger la confidencialidad
de toda la información a la que tenga acceso.

No siendo más el motivo de la presente agradecemos su valiosa atención y confianza,

quedando de esta manera atentos a ustedes para cualquier aclaración referente a lo
presentado.

Lina Marcela Pedroza Soto

Representante Legal AUDITORS S.A.S
Bogotá, 4 de marzo de 2022

SEÑORES:

AUDITORS S.A.S.

Representante Legal

Bogotá D.C

Respetada Señores AUDITORS S.A.S,

En respuesta a la propuesta realizada por su firma de auditoría para realizar una

auditoría financiera sobre nuestros estados financieros (cuentas establecidas) de los
años 2019 y 2020 respectivamente, les informamos que aceptamos las condiciones de
negociación, a su vez ponemos a su disposición toda la información que ustedes
requieran de nuestra entidad.

Con la finalidad de establecer si los procedimientos ejecutados en el área financiera de

nuestra entidad, se están elaborando de acuerdo con las normas y estadares legales.

Reconocemos las responsabilidades de la Dirección en cuanto a la elaboración de los

estados financieros.

Desconocemos la existencia de irregularidades, que impliquen a la Dirección, o a los

funcionarios que desempeñan roles de importancia dentro de la entidad.

Atentamente;
José Enrique García Suarez
Contralor Distrital Bogotá D.C