PR – VE - 01

PROCEDIMIENTO FIRMA DE ESCRITURA PUBLICA

N° REV 00

1. OBJETIVO

Este documento tiene el objetivo de establecer la forma como se debe proceder para la firma de las escrituras
de transferencia de unidades a los clientes.

2. ALCANCES

Este procedimiento debe ser aplicado por el Abogado, Jefe Administrativo, Gerente General, Escribanía,
Banco.

3. RESPONSABLES

Los responsables de aplicar este procedimiento son: el Abogado y el jefe de administración.

4. DOCUMENTO APLICABLES

 Copropiedad inscripta
 Contrato de Promesa de Compraventa
 Documentación personal del cliente
 Orden de Escrituración
 Orden de Levantamiento de Unidades

5. DESARROLLO

5.1 PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE UNIDADES

Una vez inscripta el Reglamento de Copropiedad de un proyecto, se inicia el proceso de

levantamiento de las unidades a fin de que se pueda transferir el inmueble libre de gravámenes.
El Jefe Administrativo con apoyo del Abogado inicia el proceso de organización de pago de la
línea de crédito realizando un esquema de preferencia de pago según cada cliente. Esta
preferencia de pago se divide en tres categorías teniendo en cuenta el plan de pago de cada
cliente. 1° Clientes que abonan con crédito hipotecario; 2° Clientes cuyo último pago está
condicionado a la transferencia de la unidad; 3° Clientes que han abonado la totalidad antes de la
fecha de entrega.

Teniendo en cuenta esa planilla, el Abogado solicita al Banco vía correo electrónico, se levante
el gravamen de dichas unidades. El banco envía la orden de levantamiento a la escribanía, y el
mismo redacta la escritura de levantamiento para que pueda inscribirse en la Dirección General
de los Registros Públicos (D.G.R.P.).

5.2 PROCESO ESCRITURACION SIN CREDITO HIPOTECARIO.

Obtenida la orden de levantamiento, iniciamos el proceso de escrituración con el cliente.

Teniendo en cuenta la fecha de entrega final, se realiza el calendario de actividades. Es decir, se
agenda para iniciar el proceso de escrituración dos meses antes de la fecha de entrega.
 PR – VE - 01
PROCEDIMIENTO FIRMA DE ESCRITURA PUBLICA

Paralelamente a la pre entrega de su departamento, el Abogado debe presentar al cliente el

presupuesto de la escribanía para iniciar el proceso de escrituración. Aceptado el presupuesto, el
Abogado prepara la carpeta del cliente para remitir a la escribanía. Esta carpeta debe contener:
Orden de escrituración emitida por el Abogado (detallando las unidades a ser transferidas y los
datos del comprador), factura de la compra, el detalle de la forma de pago del cliente (cuenta de
emisión y receptora, N° de boletas de depósito), formulario de declaración de beneficiario final,
formulario de origen de fondos.
Con estos antecedentes, la escribanía inicia con la solicitud de certificados registrales, catastrales
y municipales, cuya duración es de aproximadamente entre 30 a 40 días.
Obtenidos todos los certificados, la escribanía envía el borrador de la escritura que debe ser
aprobado por el Abogado y el cliente. Aprobado por ambos, el Abogado comunica al Jefe
Administrativo que la escritura está para firmarse. El Jefe Administrativo coordina con el cliente
el pago de la última cuota, en caso que lo hubiere. Hecho el pago, en su caso, el Jefe
Administrativo comunica al Abogado el pago realizado. Con esa confirmación, el Abogado
coordina la firma de la escritura con el cliente.

Firmada la escritura, el Abogado emite un comunicado al Gerente General, Jefe de Post Venta y
Administración, confirmando la firma.

5.3 PROCESO DE ESCRITURACION CON CREDITO HIPOTECARIO.

El Abogado debe hacer seguimiento al cliente, que conforme a su plan de pagos, solicitará un
crédito hipotecario para el pago total. 6 meses antes de la entrega, debe asegurarse que el cliente
presente sus documentos personales al Banco a fin de que inicie el estudio de crédito. Y una vez
obtenido el reglamento de copropiedad y la orden de levantamiento, debe remitir al banco del
cliente para completar el estudio de este.
El cliente debe presentar al banco, junto con sus documentos personales: carta oferta, tasación
del departamento, el reglamento de copropiedad y el impuesto del inmueble.

El banco del cliente emite la orden de escrituración, que debe ser verificado por el Abogado y
luego emite su conformidad a la escribanía.

Con todos estos antecedentes, la escribanía inicia el pedido de certificados registrales, catastrales
y municipales.

Obtenido todos los certificados, la escribanía debe emitir el borrador de la escritura al banco del
cliente, al Abogado y al cliente. Aprobado por todos, se procede a coordinar la firma de la
escritura. Primeramente, el banco del cliente, luego el cliente y Paraguay One.
Con la firma de la escritura, se realiza el desembolso del crédito.
El Jefe Administrativo debe confirmar el ingreso del dinero a la cuenta de Paraguay One, y una
vez confirmada, el Abogado emite una comunicación a la Escribanía para que se proceda a la
inscripción de la Escritura a la D.G.R.P.

Firmada la escritura, el Abogado emite un comunicado al Gerente General, Jefe de Post Venta y
Administración, confirmando la firma.