UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

CURSO : Sistema Integrado de Administración

Financiera para el Sector Público / SIAF-SP

MGR : ROSARIO GUTIERREZ PEREZ

 CERTIFICACION DE CREDITO
PRESUPUESTARIO
El Certificado de Crédito Presupuestario (CCP):
Es la separación de presupuesto para un determinado gasto
Es el documento expedido por el Jefe de la oficina de presupuesto, con el cual
se garantiza la existencia de crédito presupuestal disponible y libre de
afectación para la asunción de obligaciones con cargo al presupuesto del
respectivo año fiscal.
Es creado a solicitud del área que ordena el gasto
Dentro del Procedimiento Administrativo el Área de Administración envía el
Memo solicitando el Certificado de Crédito Presupuestario acompañado de
un reporte que lo emite el SIAF.
Este reporte esta en el menú Reportes/Programación de compromiso anual.

En el Módulo Administrativo se realiza el certificado de crédito presupuestario,

pero es aprobado en el Módulo de Procesos Presupuestarios como unidad
ejecutora o como distrito.
 CERTIFICACION DE CREDITO
PRESUPUESTARIO
Se expide a solicitud previa del área que ordena el gasto o de quien tenga
delegada esta facultad, o en base en la solicitud suscrita por el jefe de alguna
de las áreas de la entidad, cada vez que se prevea ordenar un gasto,
contratar y/o adquirir una obligación. El responsable del área de
Presupuesto verificará la disponibilidad del crédito presupuestario para emitir el
correspondiente Certificado de Crédito Presupuestario.

Una vez que el encargado de presupuesto verifique contra la información física

que le han hecho llegar , lo certifica o rechaza.
Si no hay problema lo debería certificar. Finalmente se dará clic derecho en
habilitar, para responder al modulo administrativo. En el modulo
pres/procesos/cert. Cred. presup

Los certificados aprobados se encuentran en el Menú Reportes/Programación

de compromiso anual / Cert. Cred. Presupuestal.
 CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO

Expedido el Certificado de Crédito Presupuestario se remite al área

solicitante para que procedan a efectuar los trámites respectivos para la
adquisición de las obligaciones correspondientes.

El Certificado de Crédito Presupuestario se genera únicamente para el

año fiscal.

También dentro del procedimiento administrativo debe existir dentro de la

documentación sustentaría del Gasto Público un Documento llamado
Certificado de crédito presupuestario, firmado por el gerente de
Planeamiento y Presupuesto.
Esta en Reportes/ Programación de compromiso anual/Notas de
certificación de créditos presupuestarios.
Este documento se adjunta a la respuesta al área de Administración.
 EL COMPROMISO Y SU REGISTRO PRESUPUESTAL

Compromiso anual
Se hace sobre la base de un certificado de crédito Presupuestario aprobado
El compromiso es el acto de administración por medio del cual el área
responsable con capacidad de contratar y comprometer el presupuesto a
nombre de la entidad, y respaldado en un CCP, ordena un gasto con cargo
al presupuesto, contenidos en el CCP, que afecta los saldos disponibles de
un crédito presupuestario. Ningún compromiso podrá adquirirse por valor
superior al CCP que lo ampara.

Registro del Compromiso: Es la operación mediante la cual se perfecciona

el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación garantizando
que ésta no será desviada a ningún otro fin. El registro presupuestal se
realiza en el Sistema Integrado de Administración Financiera –SP (SIAF-
SP), y constituye requisito indispensable para iniciar la ejecución del gasto.
 DOCUMENTOS PARA COMPROMETER GASTOS

Se necesita un documento fuente para realizar esta fase según se detalla:

CODIGO NOMBRE
DOCUMENTO
016 CONVENIO SUSCRITO
031 ORDEN DE COMPRA
032 ORDEN DE SERVICIO
036 PLANILLA DE MOVILIDAD
039 PLANILLA DE DIETAS DE DIRECTORIO
041 PLANILLA DE PROPINAS
042 PLANILLA DE RACIONAMIENT
043 PLANILLA DE VIATICOS
059 CONTRATO DE COMPRA - VENTA
 DOCUMENTOS PARA COMPROMETER GASTOS

En el compromiso anual se elige el tipo de operación que acompañará

hasta el pago, así como también si fuera bienes y servicios se escogerá al
proveedor con el que acompañara todo el proceso de gasto sin poderlo
cambiar.

Tipo de operación: Gastos de Adquisición de bs. y servicios, gasto-

planillas, gastos-fondo de caja chica,
Documento fuente.- Orden de compra, orden de servicio, contrato
suscrito, resumen de servicio publico anualizado.

Luego se escoge al proveedor, su Ruc

 GASTOS EN PERSONAL Y PENSIONES
PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS DE PERSONAL
1.- El cálculo del costo de la planilla continua del personal comprende el
período de enero a diciembre del presente año fiscal, en todas las específicas
de gasto relacionadas al pago de las planillas para el personal nombrado.

2.- Dicho cálculo es realizado por la Oficina General de Administración (a

través de su Oficina de Personal o quien haga sus veces) de la Unidad
Ejecutora, remitiendo dicha información a la Oficina de Presupuesto o quien
haga sus veces, para que esta última dependencia realice la certificación del
crédito presupuestario respectivo.

3.- Para el registro de compromiso, en el Módulo Administrativo SIAF – SP la

oficina general de Administración ( A Través de su oficina Personal o la que
haga sus veces) selecciona el documento “Planilla Anualizada de Gastos en
Personal” y compromete el crédito correspondiente.
 GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS

GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS YA CONTRATADOS

1. El cálculo es realizado por la Oficina General de Administración (a través

de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) de la Unidad
Ejecutora, remitiendo dicha información a la Oficina de Presupuesto o
quien haga sus veces, para que esta última dependencia, realice la
certificación de crédito presupuestario respectivo.

2. Para tal efecto, la Oficina General de Administración (a través de la oficina

de abastecimientos o servicios auxiliares) determina el valor del contrato
que será afectado con cargo al presupuesto del año fiscal en vigencia, y
solicita la certificación del crédito presupuestario respectivo (si no ha
certificado el total de la compra del bien), esta acción debe de ser
realizada por cada uno de los bienes y servicios ya contratados.
 GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS

GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS YA CONTRATADOS

3. Para el registro del compromiso, de los bienes ya contratados, en el

Módulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administración (a
través de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) selecciona el
documento “Contrato suscrito (varios)”, y efectúa el compromiso del
crédito presupuestario de cada uno de los bienes y servicios ya
contratados, para tal fin creará nuevos expedientes SIAF en el
mencionado Módulo Administrativo.
 GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS NUEVOS

1. La Oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, de la Unidad

Ejecutora, debe solicitar la certificación a la Oficina de Presupuesto con la
finalidad de iniciar el proceso de licitación o adjudicación directa (cuando
es menor cuantía).

2. Para tal efecto, la Oficina General de Administración (a través de la oficina

de abastecimientos o servicios auxiliares) debe efectuar una revisión de su
cuadro de necesidades y el Plan Anual de Adquisiciones con la finalidad
de iniciar los procesos de adquisición y contratación o adjudicación
directa (cuando se trate de menor cuantía) y solicitar la certificación del
crédito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, en la Unidad Ejecutora.
 GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS NUEVOS

3. Una vez efectuada la contratación del bien o servicio, en el Módulo

Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administración (a través
de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) selecciona el
documento “Contrato suscrito (Varios)” (cuando se trata de mayor
cuantía), ó las órdenes de compra o servicios cuando se trate de
adjudicaciones de menor cuantía y realiza el compromiso por monto
total del bien o servicio a adquirir.
 GASTOS EN SERVICIOS BÁSICOS- AGUA , LUZ, TELEFONO
1. La Oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, de la Unidad Ejecutora,
debe efectuar el cálculo a comprometer de los gastos que en Servicios Básicos
estima realizar la Unidad Ejecutora.

2. Dicho cálculo es realizado por la Oficina General de Administración (a través

de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) de la Unidad Ejecutora,
sobre la base de proyecciones de consumo de años anteriores, remitiendo
dicha información a la Oficina de Presupuesto, para que esta realice la
certificación del crédito presupuestario respectivo.

3. Una vez que se cuente con la certificación, en el Módulo Administrativo SIAF-

SP, la Oficina General de Administración (a través de la oficina de
abastecimientos o servicios auxiliares) selecciona el documento “resumen de
servicios básicos - anual” y realiza el compromiso por el crédito estimado
para el pago de los servicios básicos.
 GASTOS EN PROYECTOS POR CONTRATA NUEVOS

1. La Oficina de Infraestructura, debe solicitar la certificación del crédito

presupuestario a la Oficina de Presupuesto, en la Unidad Ejecutora con la
finalidad de iniciar el proceso de licitación del proyecto.

2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura, debe solicitar la certificación del

crédito presupuestario a la Oficina de Presupuesto, para efectuar la ejecución
del proyecto por parte de la Unidad Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratación del bien o servicio, en el Módulo

Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administración (a través de la
oficina correspondiente) selecciona el documento “Contrato suscrito (obras)”,
cuando se trata de mayor cuantía ó las órdenes de compra o servicios cuando
se trate de adjudicaciones de menor cuantía y realiza el compromiso por
monto total del proyecto a realizar.
 LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE
PRESUPUESTO LEY Nº 28411

EJECUCIÓN DEL GASTO PÚBLICO

Artículo 33.- Ejecución del gasto público La ejecución del

gasto público comprende las etapas siguientes:
a) Compromiso
b) Devengado
c) Girado
 COMPROMISO MENSUAL

Artículo 34 Ley Nº 28411.- Compromiso

Se hace sobre la base de un compromiso anual aprobado

34.1 El compromiso es el acto mediante el cual se acuerda, luego del

cumplimiento de los trámites legalmente establecidos, la realización de
gastos previamente aprobados, por un importe determinado o
determinable, afectando total o parcialmente los créditos
presupuestarios, en el marco de los Presupuestos aprobados y las
modificaciones presupuestarias realizadas. El compromiso se efectúa
con posterioridad a la generación de la obligación nacida de acuerdo a
Ley, Contrato o Convenio. El compromiso debe afectarse
preventivamente a la correspondiente cadena de gasto, reduciendo su
importe del saldo disponible del crédito presupuestario, a través del
respectivo documento oficial.
 COMPROMISO MENSUAL

34.2 Los funcionarios y servidores públicos realizan compromisos

dentro del marco de los créditos presupuestarios aprobados en el
presupuesto para el año fiscal, sin exceder el monto aprobado en
los Calendarios de Compromisos; las acciones que contravengan
lo antes establecido, generan las responsabilidades
correspondientes.
 DEVENGADO

Artículo 35 Ley Nº 28411.- Devengado

El devengado es el acto mediante el cual se reconoce una obligación
de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se
produce previa acreditación documental ante el órgano competente de
la realización de la prestación o el derecho del acreedor. El
reconocimiento de la obligación debe afectarse al Presupuesto
Institucional, en forma definitiva, con cargo a la correspondiente cadena
de gasto.

El devengado es regulado en forma específica por las normas del

Sistema Nacional de Tesorería
 DEVENGADO

FORMAIZACION DEL DEVENGO art 29 ley 28693

El devengado, sea en forma parcial o total, se produce como

consecuencia de haberse verificado lo siguiente:

a) La recepción satisfactoria de los bienes adquiridos; o,

b) La efectiva prestación de los servicios contratados; o,
c) El cumplimiento de los términos contractuales o legales, cuando se
trate de gastos sin contraprestación inmediata o directa; y,
 ARTÍCULO 36.- GIRADO

Artículo 36 Ley Nº 28411.- Pago

El pago es el acto mediante el cual se extingue, en forma parcial o

total, el monto de la obligación reconocida, debiendo formalizarse a
través del documento oficial correspondiente. Se prohíbe efectuar
pago de obligaciones no devengadas. 36.2 El pago es regulado en
forma específica por las normas del Sistema Nacional de Tesorería.
 ARTÍCULO 32.- EJECUCIÓN DE LOS FONDOS
PÚBLICOS LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS

La ejecución de los fondos públicos se realiza en las etapas siguientes:

a) Estimación
b) Determinación
c) Percepción

La Estimación es el cálculo o proyección de los ingresos que por todo

concepto se espera alcanzar durante el año fiscal, considerando la
normatividad aplicable a cada concepto de ingreso, así como los factores
estacionales que incidan en su percepción. La Determinación es el acto por
el que se establece o identifica con precisión el concepto, el monto, la
oportunidad y la persona natural o jurídica, que debe efectuar un pago o
desembolso de fondos a favor de una Entidad. La Percepción es el momento
en el cual se produce la recaudación, captación u obtención efectiva del
ingreso