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Fecha: 27/06/2012
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICÍA NACIONAL
Versión: 1
La Policía Metropolitana de Cartagena de Indias – Unidad Prestadora de Salud Bolívar, invita a todas las
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, en
consorcio o unión temporal, con capacidad para prestar servicio que tiene como objeto “Servicio de aseo
hospitalario, desinfección y conservación de las instalaciones administrativas y asistenciales, muebles, y
enseres. Parte interna, externa de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, que incluya 04 operarios tiempo
completo y 01 operario 06 horas para aseo, elementos y accesorios necesarios para el desarrollo de dicha
función, garantizar 01 operario 06 horas domingos y festivos, y 01 brigada de limpieza por mes”.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de selección de mínima cuantía, según lo
establecido en las leyes 1955 de 2019, 1474 de 2011 y decreto 1082 de 2015.
Documentos requeridos:
Factura de venta original que cumpla con los requerimientos de ley. Con los soportes
requeridos la factura tiene que cumplir con los lineamientos de la DIAN, la resolución
3047 de 2008, el decreto 4747 de 2007.
Recibido a satisfacción técnico – económico expedido por el supervisor del contrato
Certificado de aportes parafiscales expedido por el representante legal o Revisor
Fiscal
Contrato (Copia)
Carta de Inicio (Copia)
Certificado de Aprobación de Póliza (Copia)
Así las cosas, las entidades ejecutoras del PGN, al realizar el registro de la obligación o del
egreso de una caja menor, el sistema identificará si el tercero beneficiario de la misma es
sujeto a facturar electrónicamente, y al verificarlo solicitará la consulta y vinculación de la(s)
factura(s) electrónica(s) de venta en estado “Aprobada” (s) por el supervisor y/o tácitamente,
según lo define la norma, para continuar con el proceso de pago.
Nota importante: De no darse el envío automático por parte del proveedor o contratista
desde el operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio,
descrito en el numeral 4, estos podrán remitir la factura al buzón indicado para tal fin.
7. La factura se puede direccionar a la entidad del PGN o al supervisor del contrato, según el
esquema que la entidad establezca para la recepción de la factura electrónica, siempre y
cuando se diligencien los datos requeridos en el numeral 3 o en el numeral 6 o en los dos, y,
de no registrarse dicha información en alguna de estas dos opciones, la factura será devuelta
al correo registrado en el numeral 2, es decir, al correo electrónico registrado en los datos del
emisor en el documento electrónico.
CONSIDERACIONES NORMATIVAS
Directiva presidencial 09 del 17/09/2020 “Lineamientos para el pago a los
proveedores del estado”: obligación de facturar electrónicamente para pago de
bienes y servicios contratados
Resolución Número 000042 del 05/05/2020 “Por la cual se desarrollan los sistemas
de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de
venta como título valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y
se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación.”
Una vez radicada la factura y entregado el elemento por parte del adjudicatario Contratista, el
supervisor técnico del contrato, previa revisión de los documentos y soportes, expedirá el
recibo a satisfacción técnico-económico y posteriormente remitirá la cuenta junto con los
soportes a la Central de cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo.
Las facturas presentadas por el contratista, deberán cumplir con los requisitos establecidos
en la Resolución 3047 de 2008, de igual forma para la radicación de cuentas se deberá
presentar una base de datos en archivo Excel con los siguientes ítems: Numero de
consecutivo, número de factura, nombre completo y apellidos del paciente, número de
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identificación del paciente, procedimiento y valor facturado, por último el valor total de los
valores facturados. Las facturas debe venir debidamente firmada por quien la expide, en
Carpeta para archivo, juego de dos tapas, en materia yute de 900 grs, dimensiones: ancho 26
cm – 37 cm reforzada con tela coleta, plastificada en caras externas con perforaciones de 08
centímetros circulares con aleta vertical, legajada con gancho totalmente plástico, foliada en
forma consecutiva en la parte superior derecha de cada hoja lapicero negro; para evitar
pérdida de soportes individuales y hacer el seguimiento de los mismos en caso de
inconsistencias.
CAUSALES DE GLOSA:
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CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Factores que La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta
se tendrán en con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos
cuenta para la habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la
evaluación oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se
declarará desierto en los términos del decreto 1082 de 2015
Procedimiento De conformidad con el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2. de la subsección 5 de la Sección
en caso de 1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. En caso de empate, la entidad estatal aceptará
empate a la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. Según el orden de entrega de las
menor precio mismas.
Información
Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP II, el proponente
de aceptación
seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.
de la oferta
Análisis de
garantías:
tipificación,
Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación
estimación y
asignación del
riesgo
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NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones
liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.
Persona Natural de Origen Extranjero. Deberá presentar un documento emitido por la autoridad
competente en el país de su domicilio y expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la
presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, actividad y vigencia.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
disponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar
como prueba conforme a lo dispuesto en los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las
demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE
REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS
FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA
EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(UNIDAD EJECUTORA) DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS
SIMPLES.
Persona Jurídica Nacional. Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la
propuesta con los siguientes requisitos:
Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del Certificado de
Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la
autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de
presentación de la propuesta.
Acreditar un término mínimo de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes de la vigencia del contrato.
Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el
objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea
solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes ESTUDIO DE CONVENIENCIA, así
como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que
tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de
Proponentes.
Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para
la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en
cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para
la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en
cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar
como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las
demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE
REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS
FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA
EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(UNIDAD EJECUTORA) DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS
SIMPLES.
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APODERADO
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea
solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno
de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el
exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los Artículos 259 y 260
del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS
DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA
OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA
ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA POLICÍA
METROPOLITANA DE CARTAGENA (UNIDAD EJECUTORA) DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ
DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen
en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder
común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.
Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad
en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la
Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los
términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001. Consularización o legalización en el
caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos
documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y
260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS
ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA
OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA
AL DEPARTAMENTO DE POLICIA BOLÍVAR DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS
SIMPLES.
PROPUESTAS CONJUNTAS
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
Para los eventos previstos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el
documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual
deberá cumplir con lo siguiente:
Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; si se trata de Unión Temporal,
sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación
en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito
de LA POLICÍA NACIONAL- UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR consultará el CERTIFICADO
DE ANTECEDENTES JUDICIALES, de las personas naturales, la omisión de este señalamiento, hará que
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la POLICIA NACIONAL – UNIDD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR tome la propuesta como presentada
por un consorcio para todos los efectos.
Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación del
contrato.
Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas
consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del
consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del
contrato.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones
temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la
unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados
con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal
para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos
de los pliegos de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que
no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión
temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y
consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en
el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la notificación, éste debe presentar el NIT del Consorcio o Unión Temporal.
ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS. El proponente deberá manifestar expresamente que los activos y
recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el
caso, que empleará para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas.
NOTA: Inhabilidad Multas Código Policía: El artículo 183 del Código Nacional de Seguridad y
Convivencia Ciudadana establece que: “Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa,
esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: (…) 4.
Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.
CERTIFICACIÓN BANCARIA. El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria con fecha
de expedición inferior a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha del cierre del proceso, en la
cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el
fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las
consignaciones resultantes de los pagos del contrato. El NIT de la certificación bancaria debe coincidir con
el del formato de terceros, RUT y certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio.
En caso de consorcio o unión temporal se deberá presentar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a
la notificación de la adjudicación.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). Las personas jurídicas y/o naturales, integrantes de un consorcio
o unión temporal, acreditarán Registro individualmente ese requisito. La actividad económica registrada en
el RUT debe guardar relación con las actividades descritas en el objeto de la presente contratación.
Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 1 del presente estudio previo, los cuales se
comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.
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El oferente deberá demostrar experiencia, para lo cual deberá presentar certificaciones de contratos ejecutados
o en ejecución cuyo objeto sea igual o guarde congruencia con el objeto de la presente contratación, y cuya
sumatoria sea igual o mayor al 70% del valor ofertado.
Para que las certificaciones sean ACEPTADAS al momento de presentar la oferta debe contener de FORMA
OBLIGATORIA la siguiente información: Objeto del contrato, Número, valor, plazo de ejecución, fechas de inicio
y finalización, nombre del contratante y nombre de contratista, dirección, teléfono, NIT y firma del representante
legal de la entidad contratante o persona autorizada.
En caso que se presenten más de cinco certificaciones se tendrán en cuenta las de mayor valor.
En Caso de que el oferente haya firmado contratos con la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, no es obligatorio
que anexe certificaciones, solamente con enunciarlos, la unidad verificara su información. Según ley Anti trámite
0019 del 10/01/2012
El oferente debe certificar que cuenta con la infraestructura física técnica y humana necesaria para prestar el
servicio con eficiencia, economía y eficacia. Por lo tanto, dentro de su propuesta oferente debe indicar las
personas asignadas como operarios en el servicio de aseo en la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, además
indicar los posibles reemplazos en caso de algún tipo de contratiempo que se presente en las personas
asignadas, esta persona debe estar disponible de lunes a domingo y festivos, debe anexar los datos como
teléfono, dirección, correo electrónico y demás medios de comunicación.
2.2.3 EXPERIENCIA
El oferente deberá acreditar experiencia en la prestación del servicio objeto del presente estudio tal acreditación
será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y
ejecutados en cualquier tiempo, cuya suma supere el (70%) del presupuesto asignado para el presente proceso
de contratación, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar certificaciones
(certificación por contrato) con concepto favorable de la recepción de los mismos. Las certificaciones deben
contener como mínimo la siguiente información básica: objeto del contrato, número, valor, plazo, fechas de inicio
y finalización, cumplimiento, nombre del contratante y nombre del contratista, la certificación debe estar
debidamente suscrita por el representante legal o la persona autorizada para tal fin.
Con el fin de garantizar la calidad de la prestación del servicio a contratar y evitar incumplimientos en la
ejecución del futuro contrato, los oferentes deberán contar con sede propia, maquinaria, elementos, recurso
humano idóneo y/o todos aquellos aspectos que deban ser verificados, con el fin de identificar las mejores
condiciones en capacidad administrativa operativa y organizacional requeridas por la Institución.
Este aspecto se verificará en el anexo 2 Especificaciones Técnicas mínimas y de acuerdo a lo establecido dentro
del pliego de condiciones elaborado por la Unidad Prestadora de Salud Bolívar
La persona natural o jurídica deberá tener como mínimo la siguiente maquinaria en existencia para la prestación
del servicio de aseo:
CLASE DE MAQUINA CANTIDAD
Brilladora tipo industrial 1
Escaleras tipo tijera mínimo de (4) pasos 1
Mangueras de 100 MTS 1
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Extensiones eléctricas (mínimo 20 metros) 2
Señales de seguridad industrial para cada servicio 4
Carros exprimidores por cada servicio 2
Equipo de limpieza de vidrios 1
Carros porta-elemento por cada servicio 2
Señales de seguridad 3
Tanques con ruedas (capacidad 189 litros color negro y rojo en material 2
polipropileno)
NOTA: Deberá certificar y anexar con su propuesta documento donde informe que cuenta con la
maquinaria relacionada en la gráfica anterior para iniciar la ejecución del contrato
La evaluación económica se realizará exclusivamente en relación con el proponente que ofrezca la totalidad del
servicio que se requiere y que presente el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones
solicitadas en la invitación de conformidad con el decreto 1082 de 2015.
Para efectos de evaluación económica se tendrá en cuenta los precios techos o valor de referencia anexados por
cada ítem o descripción del servicio. No deberán sobrepasar los precios techos o valor de referencia, de lo
contrario se rechaza la propuesta que ofrezca el oferente.
El oferente que ofrezca la totalidad de los servicios y que presente los precios más bajos (entiéndase
como precios más bajos el valor con el mayor descuento ofertado) para la institución, tendrá el primer
puesto, y los demás puestos de elegibilidad son determinados en estricto orden ascendente.
NOTA: El proceso será adjudicado por la totalidad del presupuesto oficial establecido por la entidad, por lo
anterior el oferente deberá indicar su propuesta con el presupuesto asignado.
NOTA: La oferta económica deberá ser presentada en el formato establecido, al cual no se le podrán hacer
modificaciones.
El proceso será adjudicado por la totalidad del presupuesto oficial establecido por la entidad, que corresponde a
ochenta y cuatro millones de pesos M/Cte. ($ 84.000.000) vigencia 2022.
La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma TOTAL, al oferente seleccionado, previo cumplimiento
de los requerimientos técnicos, económicos y jurídicos establecidos en el presente proceso contractual y de
acuerdo a lo normado en el numeral 4 y 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento
económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo
para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor
valor y así sucesivamente, hasta obtener un oferente habilitado. Lo anterior teniendo en cuenta el numeral 4 del
Artículo 2.2.1.2.1.5.2. De la Subsección 5 de la Sección 1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.
En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. Según el
orden de entrega de las mismas. Lo anterior de conformidad con el numeral 7 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2. De la
Subsección 5 de la Sección 1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.’
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto
en los términos de la NOTA 101 del procedimiento establecido en la resolución No. 03049 del 30 de julio de 2014
“Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la Policía Nacional”.
La forma de adjudicación del presente proceso se efectuará mediante comunicación de aceptación de la oferta, la
Entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del
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supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP II el
proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
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c. Será rechazada aquella oferta que, dentro del término antes señalado
para subsanar, no responda al requerimiento hecho por la Policía
Metropolitana de Cartagena de Indias – Unidad Prestadora de Salud Bolívar
para subsanar.
Expedición del registro Se expedirá dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la expedición
presupuestal de la aceptación de la oferta.
Plazo para perfeccionar el Una vez se expida la aceptación de oferta y el registro presupuestal.
contrato
Plazo para la ejecución del Conforme a lo establecido en el acápite “Plazo de Ejecución”, contenido en
contrato el numeral primero “Datos del Proceso”, de esta invitación.
Conforme a lo establecido en el acápite “Forma de Pago”, contenido en el
Plazo para el pago numeral primero “Datos del Proceso”, de esta invitación.
NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de
presentación.
NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante
ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día hábil anterior al
vencimiento del plazo para la recepción de las ofertas.
La supervisión y seguimiento del contrato estará a cargo del responsable del SG-SST de la Unidad Prestadora
de Salud Bolívar, o quien posteriormente designe el ordenador del gasto para tal fin, quien verificará la
ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el
efecto de la resolución No. 00090 del 15/01/2018 por medio del cual se actualiza, modifica y complementa el
manual de contratación de la Policía Nacional.
5. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.
Se rechazará la propuesta, cuando dentro del término previsto para subsanar la falta de documentos
habilitantes solicitados por el comando de la Policía Metropolitana de Cartagena de Indias- Unidad Prestadora
de Salud Bolívar, no se obtenga respuesta oportuna a dicho requerimiento por parte del proponente
Convocar a las veedurías ciudadanas para el seguimiento y control de las actividades del proceso de mínima
cuantía No. PN MECAR UPRES MIC 005-2022, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de
1993.
Atentamente,
Nota: los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones
legales vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma del señor comandante de la Policía
Metropolitana de Cartagena de Indias.
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ANEXO No. 1
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se
presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán
verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE.
CUMPLE
ITEM NOMBRE DEL BIEN ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
SI NO
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO:
servicio de aseo hospitalario, desinfección, y
SERVICIO DE ASEO, HOSPITALARIO conservación de las instalaciones
DESINFECCIÓN, Y CONSERVACIÓN administrativas y asistenciales, muebles, y
DE LAS INSTALACIONES enseres. parte interna, externa de la unidad
1 ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, prestadora de salud bolívar, que incluya 04
MUEBLES, Y ENSERES. PARTE operarios tiempo completo y 01 seis horas
INTERNA, EXTERNA DE LA UNIDAD para aseo, elementos y accesorios necesarios
PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR. para el desarrollo de dicha función, 01
operario 06 horas domingos y festivos y 01
brigada de limpieza por mes.
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La firma contratista deberá designar un coordinador/supervisor para que, en conjunto con el
supervisor del contrato del CONTRATANTE, den solución a los posibles inconvenientes
10 que puedan presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, a su vez este debe
realizar las labores de supervisión del personal suministrado para la ejecución de la
actividad.
11 Presentar certificado de la ARL (Sura, Colmena, Colpatria, Positiva, entre otras), donde se
reporte que cuentan con Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST)
de acuerdo a los establecido en la Resolución 1111/2017
Certificado de la ARL o SENA, que el Gerente cursó y aprobó el curso de las 50 horas del
12
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).
Certificación de conocimiento y especificación de los peligros/riesgos de la empresa, con la
forma de controlarlos al ejecutar el servicio por realizar en DISAN o Área o Secciona] de
13
Sanidad.
CUMPLO
EXPERIENCIAS DEL PROPONENTE:
SI NO
El oferente debe certificar que cuenta con la infraestructura física técnica y humana
necesaria para prestar el servicio con eficiencia, economía y eficacia. Por lo tanto, dentro
de su propuesta oferente debe indicar las personas asignadas como operarios en el
13 servicio de aseo en la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, además indicar los posibles
reemplazos en caso de algún tipo de contratiempo que se presente en las personas
asignadas, esta persona debe estar disponible de lunes a domingo y festivos, debe anexar
los datos como teléfono, dirección, correo electrónico y demás medios de comunicación.
CONDICIONES ESPECIFICAS DE PRESTACION DEL SERVICIO Y ENTREGA:
14 La Unidad Prestadora de Salud Bolívar, en su Afán por mejorar la calidad de los servicios
que viene prestando, ve la necesidad de adquirir el mantenimiento, aseo desinfección de
las instalaciones de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, para garantizar la buena
higiene que permita asegurar el estado séptico adecuado para la prestación de servicios de
salud, por lo anterior se requiere la contratación del servicio de aseo general y desinfección
que incluya personal (operarios) con gran experiencia en el ramo, elementos, maquinaria y
accesorios necesarios que se requieran para la prestación del servicio.
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*Objetivos:
*Generalidades:
MÉTODO DE LIMPIEZA:
*Elementos e Insumos:
*Técnica:
*Pisos:
Serán limpiados varias veces durante el día y cuando se encuentren visiblemente sucios,
fundamentalmente cuando haya sangre, pus o secreciones, encerados semanalmente y
aplicación de sellador a determinar el uso en forma técnica. Las manchas de sangre se
descontaminan con amonio cuaternario cubrir el derrame, recoger a los 10 minutos realizar
limpieza terminal del área.
*Paredes:
Un gran número de bacterias pueden ser aisladas las paredes, para lo cual es muy
importante que éstos se encuentren en buen estado (superficies lisas sin soluciones de
continuidad) para prevenir la acumulación de suciedad. Las paredes deben verse limpios
visiblemente, la frecuencia debe ser por lo menos una vez por semana y cada vez que sea
necesario.
*Baños:
Se atenderán de acuerdo con los protocolos establecidos, utilizando los principios activos
indicados en ellos haciendo las debidas rotaciones establecidas, según protocolos, el aseo
a esta dependencia deberá realizarse como mínimo dos veces al día, teniendo en cuenta
que la desinfección debe ser más profunda, el personal de aseo para estas áreas críticas
deberá ser permanente por la complejidad de pacientes que son tratados.
*Limpieza oficinas.
*Muebles y Enseres.
*Paredes internas
Lavar en forma aleatoria semanal, de tal forma que la presentación de la edificación sea
OPTIMA.
Lavar en forma aleatoria semanal de acuerdo necesidad paredes y fachadas de tal forma
que la presentación de la edificación sea OPTIMA.
LIMPIEZA TERMINAL:
Las superficies, mobiliarios, cubre colchón y pisos, se deben lavar con detergente y agua si
tuvieran manchas de sangre previamente a la limpieza se debe descontaminar con amonio
cuaternario.
EQUIPOS:
El oferente debe relacionar las cantidades y marcas de los equipos y elementos con los
cuales va a prestar el servicio y debe incluir la ficha técnica de los productos a utilizar.
Estos elementos serán suministrados para todas las áreas de la clínica.
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Con respecto a las máquinas, elementos e insumos de uso general, deberá presentar un
listado al supervisor del contrato y al área de salud ocupacional de muestras de los
productos a utilizar con el fin de dar el aval correspondiente.
INSUMOS:
El proponente deberá especificar y relacionar los insumos utilizados para el aseo, limpieza
y desinfección, en donde conste que son de origen biodegradable, igualmente informará si
los productos disponen de certificado de aseguramiento de la calidad y la empresa
certificadora que lo ha otorgado.
La prestación del servicio de aseo debe hacerse de conformidad con las normas del
Ministerio del Medio Ambiente y del Ministerio de La Protección Social y del Decreto 2676
de diciembre 22 de 2000 expedido por el Ministerio del Medio Ambiente y de La protección
social. El manual de higiene y saneamiento aseo hospitalario, resolución número 01164 de
2002 por la cual se adopta el manual de procedimientos para la gestión integral de los
residuos hospitalarios y similares. MPGIRH.
PERSONAL
Los operarios o cualquier personal que efectúe tareas de limpieza tendrán siempre tendrá
en cuenta:
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La limpieza general debe realizarse siempre con GUANTES y TAPABOCAS, sin
excepción.
Perfil de operarios
No. Observaciones
No de horas
Turnos requeridos Operarios x
día
día
04 operarios de 8 horas y
1 operario de 6 horas
08 (04OP) y 06
Dos turnos diarios 05 diarias.
(01OP)
01 operario domingo y
festivos
*Cualidades del operario de limpieza-
El operario de limpieza debe contar con una serie de cualidades, entre las cuales se
encuentran:
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Eficiencia
Destreza manual en la utilización de maquinaria e instrumentos
Resistencia a largos periodos de pie
Flexibilidad y agilidad
El operario de limpieza deberá contar con una indumentaria adecuada, para realizar su
labor de limpieza, es la siguiente:
*Aseo personal.
Cuerpo aseado
Cabello recortado y bien afeitado (varones)
Cabello recogido (Damas)
Maquillaje moderado
Uñas recortadas y limpias (Damas y varones) Aseo Bucal (Damas y caballeros)
*EQUIPOS.
Para la realización de contratación la empresa ofertante debe incluir los equipos e insumos
mensuales necesarios para realizar el trabajo. Con equipos en óptimas condiciones y
brindarles las garantías requeridas y exigidas.
Todos los materiales que sean necesarios para la prestación del servicio del objeto
a contratar, deberán ser suministrados por el Contratista. Cuando el material sea
rechazado por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA a su costa, deberá retirarlo y
reemplazarlo.
Todos los equipos necesarios para la correcta y óptima ejecución de los servicios
deberán ser suministrados por el CONTRATISTA. Los equipos que suministre el
CONTRATISTA deberán ser adecuados y ajustados a las características de la
labor a realizar en determinada área.
*IMPLEMENTOS DE ASEO
Se deberán listar los implementos y la cantidad que se utilizarán para el aseo en las
instalaciones de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar.
Los productos y materiales a ofrecer deben ser como mínimo los siguientes:
Amonio cuaternario.
Cera polimérica antideslizante.
Sellador polimérico
Limpiavidrios.
Lustra muebles.
Bayetilla.
Jabón líquido desinfectante para pisos.
Ambientador.
Jabón en polvo.
Esponjillas.
Bolsas de diferentes colores de acuerdo al criterio del CDMB
Papel higiénico
Toalla de mano desechables
Jabón líquido para manos
Con base en lo establecido en la Ley 1150 de 2007 en su Artículo 7º. De las Garantías de
la contratación y el decreto 4828 del 2008:
15
Suscrito el contrato deberá constituir una Garantía Única (póliza o garantía bancaria) que
cubra cumplimiento del contrato, calidad del servicio.
El oferente debe garantizar el suministro de dispensadores de jabón líquido para manos,
dispensador de toallas para manos en z, dispensador de toallas para manos rollo,
16 dispensador de ambientador, por el término del contrato sin costo adicional. Para los
diferentes baños, consultorios y áreas administrativas que lo requieran de la unidad
Prestadora de Salud Bolívar. Los cuales podrían ser retirados al ejecutarse el contrato.
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ANEXO No. 2
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ANEXO No. 3
Señores
POLICIA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS- UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLÍVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena-
REF: Proceso de mínima cuantía No. _________________________________________, que tiene por objeto:
“Servicio de aseo hospitalario, desinfección y conservación de las instalaciones administrativas y asistenciales,
muebles, y enseres. Parte interna, externa de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, que incluya 04 operarios tiempo
completo y 01 operario 06 horas para aseo, elementos y accesorios necesarios para el desarrollo de dicha función,
garantizar 01 operario 06 horas domingos y festivos, y 01 brigada de limpieza por mes.
”.
VALOR VALOR
CANT. OPERARIO DE ASEO
ESTIMADO OFERTADO
01 Operario en horario diurno 8 horas Aux de Mantenimiento y oficios Varios $ 1.750.000
03 Operario de aseo en horario diurno 8 horas $ 4.845.000
01 Operario de aseo en horario diurno 6 horas $ 1.237.000
01 Operario de aseo 06 horas domingos $ 287.225
01 Operario de aseo 06 horas festivos día $ 60.000
40 PAPEL HIGIENICO INDUSTRIAL X 250 METROS DOBLE HOJA $ 306.000
15 TOALLAS DE PAPEL ROLLO X 80 METROS $ 199.000
40 TOALLAS DE PAPEL EN “Z” X 150 UNIDADES $ 208.400
100 BOLSA PLASTICA JUMBO BLANCA $ 45.000
150 BOLSAS PLASTICAS BLANCAS MEDIANAS $ 50.000
150 BOLSAS PLASTICAS EXTRA JUMBO NEGRAS $ 91.500
200 BOLSAS PLASTICAS JUMBO NEGRAS $ 85.000
200 BOLSAS PLASTICAS NEGRAS MEDIANAS $ 65.264
100 BOLSA PLASTICAS JUMBO VERDE $ 45.000
100 BOLSA PLASTICAS VERDE MEDIANAS $ 39.000
200 BOLSAS PLASTICAS JUMBO ROJAS $ 89.000
200 BOLSAS PLASTICAS ROJAS MEDIANAS $ 72.500
5 GALONES AMONIO CUATERNARIO 5 GENERACION $ 181.648
3 DESINFECTANTE AROMA SURTIDO GALON $ 35.500
1 LIMPIAVIDRIOS X GALON $ 12.000
1 CERA LIQUIDA EMULSIONADA GALON $ 11.500
2 AMBIENTADOR LIQUIDO X GALON $ 12.763
3 DETERGENTE EN POLVO X KILO $ 12.750
3 JABON AZUL EN BARRA PAQUETE X TRES $ 7.700
6 JABON LIQUIDO PARA MANOS X GALON $ 60.795
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1 DESENGRASANTE X GALON $ 13.500
3 ESPONJILLA DOBLE X 3 $ 5.600
2 JABON LAVAPLATOS X 500GR $ 11.000
3 ZABRA PAQUETE X 3 $ 11.347
5 PAÑOS MICROFIBRA X COLORES $ 15.066
1 WAIPE KILO $ 41.610
8 ESCOBAS CON MANGO DE METAL X 160 CM X COLORES $ 82.424
1 VARSOL X LITRO $ 10.000
4 PISTOLA ROCIADORA $ 14.000
8 TRAPEROS CON MANGO DE METAL X 160 CM COLOR BLANCO EN MICROFIBRA $ 119.176
2 RECOGEDORES CON MANGO DE METAL $ 6.700
3 CEPILLO BAÑO (ISOPO) $ 10.250
12 BOLSA DE JABON ANTIBACTERIALINCLUIR EN COMODATO LOS DISPENSADORES $ 342.000
1 BRIGADA DE ASEO AL MES (Incluir personal especializado en pisos, maquinaria
(máquina de baja, brilladora, hidrolavadora) limpieza de vidrios con varas $ 205.000
extensivas y los insumos necesarios)
SUBTOTAL $ 10.874.964
AIU-10% $ 1.087.496
IVA DEL AIU-19% $ 206.624
TOTAL MES $ 12.169.084
NOTA: La evaluación económica se realizará exclusivamente en relación con el proponente que ofrezca la totalidad
del servicio que se requiere y que presente el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones
solicitadas en la invitación de conformidad con el decreto 1082 de 2015.
Para efectos de evaluación económica se tendrá en cuenta los precios techos o valor de referencia anexados por
cada ítem o descripción del servicio. No deberán sobrepasar los precios techos o valor de referencia, de lo contrario
se rechaza la propuesta que ofrezca el oferente.
El oferente que ofrezca la totalidad de los servicios y que presente los precios más bajos (entiéndase como
precios más bajos el valor con el mayor descuento ofertado) para la institución, tendrá el primer puesto , y
los demás puestos de elegibilidad son determinados en estricto orden ascendente.
NOTA: El proceso será adjudicado por la totalidad del presupuesto oficial establecido por la entidad , por lo anterior
el oferente deberá indicar su propuesta con el presupuesto asignado.
NOTA: La oferta económica deberá ser presentada en el formato establecido, al cual no se le podrán hacer
modificaciones.
El proceso será adjudicado por la totalidad del presupuesto oficial establecido por la entidad, que corresponde a
ochenta y cuatro millones de pesos M/Cte. ($ 84.000.000) vigencia 2022.
______________________
REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 4
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autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata, se considera también información
confidencial: a) aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no
sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) la que no sea de fácil acceso, y
c) aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias
del caso, a fin de mantener su carácter confidencial.
15. Cumplimiento de normatividad: El contratista acatará los lineamientos del Régimen de protección de datos y
demás aspectos relacionados con el tratamiento de la información que les sea aplicable, en el marco de la ley
estatutaria 1581 de 2012 y de la ley 1712 de 2014, del capítulo 25 titulo 2 del libro 2 de la parte 2 del decreto 1074
del 2015 y las normas que la modifiquen, reglamenten o sustituyan en virtud de lo cual se hacen responsables de
la privacidad, seguridad y confidencialidad y la Resolución No. 08310 de 2016 por la cual se expide el Manual de
Seguridad de la Información para la Policía Nacional.
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ANEXO No. 5
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega
del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien la POLICÍA
NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto,
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en
el anexo técnico.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la
ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA en
desarrollo del objeto del contractual.
9. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.
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ANEXO No. 6
Señores
POLICÍA NACIONAL – METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS - UNIDAD PRESTADORA DE SALUD
BOLÍVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena -
La Unidad Prestadora de Salud Bolívar se reserva el derecho de verificar la información que se encuentra
respaldada con la presente carta de compromiso.
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ANEXO No. 7
Señores
POLICÍA NACIONAL – METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS - UNIDAD PRESTADORA DE SALUD
BOLÍVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena -
Aquellos elementos considerados como contaminantes del medio ambiente (llantas para vehículos, baterías,
luminaria de todo tipo, químicos, aceites…), con sujeción a la legislación ambiental son de mi responsabilidad y
una vez terminada la vida útil de los bienes que provea a la Policía Nacional de Colombia, los reciba nuevamente
y proceda a realizar su disposición final adecuada.
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ANEXO No. 8
Señores
POLICÍA NACIONAL – METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS - UNIDAD PRESTADORA DE
SALUD BOLÍVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena -
Atentamente,
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ANEXO No. 9
Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena-
REFERENCIA: Proceso PN MECAR UPRES DEBOL MIC _________________, cuyo objeto es “Servicio de
aseo hospitalario, desinfección y conservación de las instalaciones administrativas y asistenciales, muebles, y
enseres. Parte interna, externa de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, que incluya 04 operarios tiempo
completo y 01 operario 06 horas para aseo, elementos y accesorios necesarios para el desarrollo de dicha
función, garantizar 01 operario 06 horas domingos y festivos y 01 brigada de limpieza por mes”.
en caso de ser adjudicatario con la POLICÍA NACIONAL – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR me
obligo hacer los aportes de ley a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato. Lo anterior en cumplimiento
del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
Firma________________________________
Nombre: ______________________________
C.C. N°:______________________________
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ANEXO No. 10
Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena-
REFERENCIA: Proceso PN MECAR UPRES DEBOL MIC __________________, cuyo objeto es “Servicio de
aseo hospitalario, desinfección y conservación de las instalaciones administrativas y asistenciales, muebles, y
enseres. Parte interna, externa de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, que incluya 04 operarios tiempo
completo y 01 operario 06 horas para aseo, elementos y accesorios necesarios para el desarrollo de dicha
función, garantizar 01 operario 06 horas domingos y festivos y 01 brigada de limpieza por mes”.
REPRESENTANTE LEGAL
Firma ________________________________
Nombre: ______________________________
C.C. N°:______________________________
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ANEXO No. 11
Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena-
REFERENCIA: Proceso PN MECAR UPRES DEBOL MIC __________________, cuyo objeto es “Servicio de
aseo hospitalario, desinfección y conservación de las instalaciones administrativas y asistenciales, muebles, y
enseres. Parte interna, externa de la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, que incluya 04 operarios tiempo
completo y 01 operario 06 horas para aseo, elementos y accesorios necesarios para el desarrollo de dicha
función, garantizar 01 operario 06 horas domingos y festivos y 01 brigada de limpieza por mes”.
REPRESENTANTE LEGAL
Firma ________________________________
Nombre: ______________________________
C.C. N°:______________________________
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FORMULARIO N° 1
Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR
Manga Calle Real 24-03
Cartagena-
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de
mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s)
actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de
representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le
otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por
persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el
(En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola
persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar
oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre
de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de contratación N°
__________________________, convocado por la POLICÍA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS–
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR, cuyo objeto es “Servicio de aseo hospitalario, desinfección y
conservación de las instalaciones administrativas y asistenciales, muebles, y enseres. Parte interna, externa de
la Unidad Prestadora de Salud Bolívar, que incluya 04 operarios tiempo completo y 01 operario 06 horas para
aseo, elementos y accesorios necesarios para el desarrollo de dicha función, garantizar 01 operario 06 horas
domingos y festivos y 01 brigada de limpieza por mes”, conforme a la información suministrada en los términos
establecidos en la invitación que rige el proceso, en las leyes de la república de Colombia y en particular de la ley
80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el
régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en la invitación y en el anexo N° 2 y para todos los efectos
legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y
especificaciones técnicas y funcionales.
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y
Formatos.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes
y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o
incompatibilidades determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
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4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono
y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si
son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración,
para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante
legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la invitación y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe
interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de
contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se
interprete nuestra propuesta.
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como
los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y
es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales
aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los
costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de
nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en
la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no
nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como
contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de
diligencia en la obtención de la información.
11. Reconocemos que ni la invitación a presentar ofertar del proceso de contratación, ni la información
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los
aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones,
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra
propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y
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técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables
en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA
POLICÍA NACIONAL - POLICÍA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD
PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR se encuentra facultado para revelar dicha información sin
reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los
demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público
en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la
propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera
explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los
documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas,
disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos).
13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en
caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma
o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos
la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del
Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada
una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la
correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones
de responsabilidad previstas en la Ley.
14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentación de la propuesta.
17. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
18. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000).
Cordialmente, _______________________________
(Firma del representante legal del proponente)
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FORMULARIO No. 2
Fax_______________________
Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
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FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente ) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar
de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión
Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de
constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica),
que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la
presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD
PRESTADORA DE SALUD BOLIVAR adelanta un proceso por la modalidad de Contratación Directa sin
pluralidad de oferentes.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICÍA
NACIONAL - POLICIA METROPOLITANA DE CARTAGENA DE INDIAS – UNIDAD PRESTADORA DE SALUD
BOLIVAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir
cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Contratación Directa
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía
o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso de Contratación.
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1.6. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
Contratación Directa sin pluralidad de oferentes
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
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