UNIREMINGTON-INGENIERIA CIVIL

Asignatura: LEGISLACIÓN E INTERVENTORIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Documento adaptado por I.C. Marta Elena Zapata Pérez; Esp. En Gestión Pública

DOCUMENTO: ANTICIPOS EN LOS CONTRATOS

ACTIVIDADES PARA EL MANEJO DE LOS ANTICIPOS:

1. Procedimiento para la entrega:

o Las Entidades del Estado pueden entregar hasta el 50% del valor total del
contrato a manera de anticipo o pago anticipado a un contratista.
o Legalización del contrato: Firma de las partes, garantías aprobadas y reserva
presupuestal.
o Constitución de fiducia o apertura de cuenta de ahorros, de acuerdo con la
modalidad de contratación. En los procesos de licitación pública es obligatorio
manejar el anticipo en cuenta fiduciaria
o Suscribir acta de entrega de anticipo: debe estar firmada por las partes
o Plan de inversión que presenta el contratista y es aprobado por la Interventoría
o Revisar documentación, antes de enviar a Oficina Financiera o Tesorería para su
pago. Se debe anexar cuenta de cobro por parte del contratista.
o Una vez se realice el Pago del anticipo, la interventoría revisa las inversiones
mes a mes de acuerdo al plan de inversión.
o Debe contar con soportes que den evidencia de los gastos realizados.

Observaciones:

De acuerdo con normas de carácter administrativo, puede ser que la Entidad

Contratante, requiera de la suscripción del Acta de Iniciación del contrato de obra para
proceder a la entrega del Anticipo.

Normalmente, la entrega del anticipo puede efectuarse antes de la iniciación del

contrato, pues precisamente lo que se pretende con estos recursos es que, el
contratista los invierta en aspectos de administración, materiales e insumos para la
obra.

2. Seguimiento al Plan de Inversión:

o Verificar traslado de efectivo y cheques girados

o Llevar el Balance financiero del estado del Anticipo
o Revisión de los Extractos bancarios
o Constatar la cancelación de la cuenta utilizada para el manejo del anticipo, una
vez este sea agotado.
 o Solicitar la consignación de los rendimientos financieros a nombre de la
Entidad Contratante cada mes y como requisito para proceder al pago de obra
ejecutada.

3. Amortización del Anticipo:

o Se realiza en cada acta de pago parcial, de acuerdo al porcentaje estipulado en el

contrato. Llevando adecuadamente el cuadro de control financiero
o En caso, de que la forma de pago del contrato sea con un pago único, se debe
amortizar la totalidad del anticipo.
o Con el último pago que se realice al contratista, se debe amortizar la totalidad
del saldo de anticipo (independiente del porcentaje que represente); pues, la
Interventoría deberá garantizar su reintegro total y el saldo de amortización
igual a “CERO”.

PARA EL CONTROL DEL ANTIICPO SE DILIGENCIA EL CUADRO DONDE SE REGISTRE

TODA LA INFORMACION

RECUERDE QUE AL FINAL DEL CONTRATO EL SALDO DEL ANTICIPO DEBE SER CERO
(0).