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Introducción al
Análisis e
Interpretación de
Estados
Financieros
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Definición de Análisis
3. m. Tratamiento psicoanalítico.
6. m. análisis clínico.
Análisis Clínico
Análisis Cualitativo
1. m. Quím. análisis que tiene por objeto identificar los componentes de una sustancia.
Análisis Cuantitativo
Análisis de Sensibilidad
Análisis Dimensional
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1. m. Fís. Método que se ocupa del análisis de las dimensiones de las magnitudes físicas.
Análisis Espectral
Análisis Factorial
1. m. Estad. Método usado para cuantificar la importancia de cada uno de los factores
actuantes en un fenómeno o en sus interrelaciones.
Análisis Químico
Análisis Técnico
1. m. Econ. chartismo.
El análisis de los estados Financieros es una evaluación del desempeño financiero previo y del
potencial futuro de la compañía.
El análisis es un proceso:
Estos tres pasos son muy importantes, sin embargo, la esencia del proceso es la interpretación
de los datos como resultado de aplicar las herramientas y técnicas de análisis (Rivera Michel,
2016, pág. 5)
2. IMPORTANCIA
El proceso de análisis diagnóstico económico financiero de una empresa consiste en la
aplicación de herramientas y técnicas analíticas a sus estados financieros, con el fin de obtener
medidas y relaciones que sean significativas y útiles para la toma de decisiones.
Así el análisis económico y financiero cumple la función esencial de convertir los datos en
información relevante.
Usuarios de la Información Financiera
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El proceso de análisis de los estados financieros puede describirse de varias formas y depende
de las necesidades de información y de los objetivos que persiga cada usuario interno o externo
de la empresa
Para satisfacer adecuadamente los objetivos del análisis de los estados financieros, la
información contenida debe ser relevante y fiable. En ciertos casos también se requiere que la
información sea comparable:
UTILIDAD TOMA DE
DECISIONES
CUALIDAD VALOR
PREDICTIVO
VALOR DE
RETROALIMENTACIÓN
OPORTUNIDAD VERIFICABLE NEUTRAL FIDEDIGNA
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2.1. Contabilidad.
Según un autor, el profesor Cañivano “La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica
que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente
y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos,
mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente
contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externa y las de
planificación u control internas” (Quintana Alvarez, Contabilidad Intermedia, Para el Control
Financiero de los Recursos en las Empresas, 2015, pág. 2)
Según los tipos de usuarios (circulación económica), la contabilidad puede dividirse en:
Los estados Financieros son el conjunto de documentos contables que, en forma resumida,
proporciona información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación
patrimonial y financiera de las empresas a una determinada fecha, los resultados obtenidos por
1 Por la naturaleza de la materia, trabajaremos con la contabilidad financiera y no así con la contabilidad de gestión.
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un determinado tiempo de trabajo, la evolución de su patrimonio y los cambios en su situación
financiera. (Quintana Alvarez, Preparación y Presentación de Estados Financieros (Con Ejemplos
y casos para cieres de gestión al 31/Dic...), 2015)
En la NIC N° 1 Presentación de Estados Financieros, párrafo 9, se indica que su finalidad es: “Los
estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del
rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar
información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de
efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus
decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión
realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este
objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos
de una entidad:
(a) activos;
(b) pasivos;
(c) patrimonio;
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a predecir los flujos
de efectivo futuro” (IFRS Foundation, 2015)
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- Balance General
De acuerdo con normas de Contabilidad, la información financiera sobre una empresa (entidad)
que se proporciona a los usuarios internos o externos de la misma debe ser: clara, veraz, precisa
y completa. Estos requisitos se logran a través de los estados financieros básicos que incluyen la
información esencial y de estados adicionales denominados “Notas a los estados financieros”
que se definen como. “Información adicional a los estados financieros”, que aclara completa y
complementa la contenida en los mencionados estados financieros, dando cumplimiento al
principio contable de exposición. De acuerdo con su contenido las Notas pueden ser descriptivas
(narrativas) y de detalle (anexos) y al igual que los estados financieros, su preparación es de
responsabilidad de la entidad que los emite.” (Comité Ejecutivo Nacional del Colegio de
Auditores de Bolivia, 2000)
2 Los estados financieros se analizan con el fin de encontrar respuesta a una enorme variedad de preguntas importantes. Como por ejemplo:
Para obtener conclusiones valiosas de los índices financieros, se debe hacer dos comparaciones:
• Comparación con la industria, Consiste en comparar los índices de la compañía con los
de las compañías de competencia en la industria, o, con los estándares de la industria.
• Análisis de tendencias, los índices de la compañía deben ser comparados durante varios
años para identificar la trayectoria de salud financiera o de desempeño operaciones
(análisis interno)
El analista dispone de distintas herramientas3, entre las cuales puede elegir a aquellas que mejor
se adapten a su propósito específico o necesidades de análisis. estás herramientas son las
siguientes:
Conocer porqué la empresa está en la situación que se encuentra, sea buena o mala, es
importante para poder buscar alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear
estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos positivos. Sin el análisis financiero no es
posible hacer ellos. Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando
la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya
presentando la empresa en la medida en que van sucediendo los hechos económicos.
Este Estado Financiero es relevante porque constata las fuentes de financiación existentes en
un momento dado, procedentes tanto de terceros y de los propios accionistas de la empresa.
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Es importante destacar que la forma en que se financie la empresa incide en la rentabilidad y el
riesgo financiero que asumirá, es así como hay una estrecha correspondencia entre la estructura
financiera (pasivos y patrimonio) y la económica (conjunto de activos). Esto significa que, al
margen de la identidad contable, las decisiones de financiación condicionan a las de inversión,
por lo cual, para que una empresa sea viable a largo plazo, la rentabilidad de las inversiones
debe ser mayor al costo de su financiación. En este sentido, se recomienda que los activos no
corrientes deben ser financiados con recursos permanentes y el activo no corriente, con pasivo
corriente o de corto plazo.
RELACIÓN ENTRE LA ESTRUCTURA ECONÓMICA Y ESTRUCTURA FINANCIERA
4. Estado de Resultados
También llamado Estado de Ganancias y Pérdidas, es un estado dinámico porque presenta los
resultados financieros obtenidos por un ente económico en un periodo determinado después
de haber deducido de los ingresos, los costos de productos vendidos, gastos de operación,
gastos financieros e impuestos.
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5. EVOLUCIÓN Y CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Es un estado financiero que informa las variaciones en las cuentas del patrimonio originadas por
las transacciones comerciales que realiza la compañía entre el principio y el final de un periodo
contable.
Sirve para explicar cómo las operaciones de la empresa han afectado su efectivo. No es bueno
tener mucha liquidez por los costos que esto representa, pero tampoco déficit como para no
poder pagar obligaciones a tiempo o no permitir como para no poder pagar obligaciones a
tiempo o no permitir el crecimiento de la empresa vía compra de inventarios o de activo fijo.
• La comprensibilidad,
• La relevancia,
• La confiabilidad,
• La comparabilidad.
Es importante señalar que, los estados financieros no deben presentar errores significativos
desde el punto de vista de la auditoría, pero desde el punto de vista del análisis financiero es
necesario efectuar algunas modificaciones a los estados que se consideren necesarios con la
finalidad de evitar distorsiones en la evaluación económica y financiera. Las modificaciones
extracontables se las denomina depuración de los estados contables, para este efecto se deberá
realizar en hojas de trabajo utilizando la contra cuenta: “ajustes por depuración” o la cuenta de
“Resultado de la gestión”, cuyo saldo se expone en el nuevo balance depurado en grupo del
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patrimonio, sumando si su saldo es acreedor y restando si es deudor. (Rivera Michel, 2016, pág.
27)
9. INTERPRETACIÓN DE BALANCES
La interpretación de los estados y su importancia depende del uso para el que se destine, es
decir, que es una herramienta para formular juicios y tomar decisiones que pueden llevar a
actuar en una forma u otra.
Por interpretación debemos entender la apreciación relativa de conceptos y cifras del contenido
de los estados financieros, basados en el análisis, la comparación y los resultados del proceso
en el que se extraen las conclusiones en base a resultados obtenidos y consiste en emplear los
siguientes métodos de examen:
• Comparaciones directas
5 Los índices financieros son complementados con el análisis del cash Flow de la compañía
.
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• Obtención de índices o razones
• Obtención de patrones
• Obtención de relaciones diversas
El análisis será de tipo interno si, lo realiza una persona que depende de la empresa y por lo
tanto está en contacto íntimo permanente con ella, que penetra íntimamente en los hechos,
procurando explicaciones y buscando datos que puedan decidir importantes resultados,
teniendo acceso a los libros de la contabilidad y en general a todas las fuentes de información
de la empresa y tiene como finalidad la de:
El análisis puede ser externo, cuando lo realiza un profesional externo a la empresa y además
confía en los elementos del balance preferentemente auditado; y no busca entrar en contacto
con sus orígenes para estudiar profundamente los motivos que produjeron determinadas
situaciones. Este análisis de estados es de utilidad tanto para usos externos como para usos
internos. El uso externo es el que tiene por objeto saber si conviene:
• Conceder financiamientos; y,
• Realizar nuevas inversiones.
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Este método de análisis también denominado estático consiste en relacionar factores o
componentes correspondientes a un sólo juego de estos estados financieros. Este análisis se lo
realiza en base a porcentajes aplicados al Balance General y al Estados de resultados. Se
consideran los siguientes procedimientos:
Consisten en la separación parcial del contenido de los estados financieros a un mismo tiempo o corte,
en la totalidad, con la finalidad de determinar la proporción que posee cada una de las cuentas en
relación con un total. La aplicación porcentual en el Análisis de los estados financieros tiene por fin
principal estudiar las transformaciones estructurales que se dan en la empresa.
A continuación, se mostrará las fórmulas que se usan para realizar el método de por cientos integrales:
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑃𝑎𝑟𝑐𝑖𝑎𝑙
𝑃𝑜𝑟𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑙 =
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑎𝑠𝑒
100
100
𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒 =
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑎𝑠𝑒 ∗ 𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑃𝑎𝑟𝑐𝑖𝑎𝑙
El total del activo y del total del pasivo se hacen igual al 100%, en función de este total se mide
la importancia que tiene cada una de las cuentas sobre el total. Otra posibilidad es desglosar
cada grupo de cuentas igualando su total al 100 % y estableciendo la participación de cada una
de ellas en el total. Se sugiere – para mejor comprensión -, igualar ese 100%, obtenido, del activo
a una unidad monetaria y en función de ese total, advertir cuál es la participación de cada grupo
do cuentas (podemos aplicar, el mismo método al pasivo y patrimonio).
En el estado de resultados se toma como el 100% el valor de las ventas netas en función de esta
cuenta, se establece la participación porcentual de cada una de las cuentas y o grupo de cuentas.
Al igual que en el balance general, es importante que el 100% sea igual a una unidad monetaria,
y que, en función de esta, se mida en porcentajes la importancia de la participación de cada una
de las cuentas.
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11.1.2. Procedimientos de razones simples
(Villarroel Fernandez, 2011) El objetivo de conocer los indicadores financieros es mostrar como
reordenar la información de los estados financieros en razones financieras que proporcionan
información relacionada con cinco áreas de comportamientos financieros:
• Razones de Liquidez, Es la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones en el corto plazo,
a partir de su cálculo se pueden obtener varios juicios sobre la solvencia de efectivo actual de la
empresa y su capacidad para reaccionar favorablemente en situaciones adversas.
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FORMULARIO DE LAS RAZONES DE LIQUIDEZ
𝑐𝑡𝑖 𝑜 𝑖𝑠 𝑜𝑛𝑖 𝑙𝑒
Razón de Tesorería
𝑃𝑎𝑠𝑖 𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑜 𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜
Rotación de Inventario
𝐼𝑛 𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑟𝑜 𝑒𝑑𝑖𝑜
𝑑 𝑎𝑠
Plazo promedio de Inventario
𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖 𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛 𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
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RAZONES DE ENDEUDAMIENTO FÓRMULA
𝑃𝑎𝑠𝑖 𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
Razón de Endeudamiento
𝑐𝑡𝑖 𝑜 𝑜𝑡𝑎𝑙
Cobertura Operacional de 𝐼𝐼
Gastos Financieros 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
Cobertura Opéracional
𝐼𝐼
ampliada de Gastos
𝐶𝑎 𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟 𝑠𝑡𝑎 𝑜 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
Financieros
Razón de Cobertura del Activo 𝑒 𝑑𝑎 𝑎 𝑎𝑟𝑔𝑜 𝑃𝑙𝑎 𝑜 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖 𝑜𝑛𝑖𝑜
Fijo 𝑐𝑡𝑖 𝑜 𝐹𝑖 𝑜 𝑒𝑡𝑜
• Razones de rentabilidad, Las razones de rentabilidad miden hasta qué punto una empresa es
rentable, permitiendo analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado
en ventas, de activos o la inversión de los inversionistas (Accionistas, socios, etc.)
𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
Margen Operacional
𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
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11.1.4. ANALISIS DE QUIEBRA
Que es la Quiebra
Una quiebra es un proceso legal. En Bolivia el proceso de quiebras se rige bajo el Código de Comercio. Es
un proceso que tiene que ser tramitado ante la Autoridad de Supervisión Fiscalización y control Social
de Empresas.
Para un deudor consumidor con problemas financieros existen, en teoría, varias opciones para
enfrentarse a su situación. Algunas de estas opciones pueden ser refinanciar su deuda ya sea con o sin
codeudor, obtener un segundo empleo o fuente de ingreso, reducir gastos, vender algún activo, etc.
Pero en la práctica, y en la realidad, la quiebra suele ser la opción más efectiva para muchos negocios de
obtener una reorganización y un alivio a la continua presión de acreedores que amenazan con acciones
de cobro, embargos, ejecuciones de sentencia y prácticas de cobro amenazantes que ponen en riesgo su
propiedad, la seguridad de empleo, la marcha del negocio y/o la tranquilidad personal.
El Modelo Altman o Análisis Discriminante Múltiple (MDA) es una metodología a través de la cual,
mediante la comparación y análisis de ratios financieros de la empresa o de diferentes empresas, se
pueden observar combinaciones lineales de ciertos patrones que permiten clasificar o discriminar a las
empresas o algunas áreas de la empresa, en categorías de mayor a menor “calidad” del fenómeno objeto
de estudio. La finalidad de este modelo es pronosticar la quiebra de una o varias empresas. Asimismo, el
Modelo Altman constituye una técnica estadística multivariante, mediante la cual se cataloga una
observación en un grupo determinado definido. Esta modalidad permite avanzar más allá del análisis
financiero tradicional, logrando una percepción del exterior de la empresa.
Quiebra o Fracaso Empresarial: Problemas serios de liquidez que no pueden ser solucionados y causan
el cierre del negocio y liquidando los activos que se posee.
Información relevante: La información que se debe aplicar a este modelo debe ser: Real, Completa y
Fidedigna, debido a que su finalidad es pronosticar ciertos desfases económicos.
Al obtener dicha información, el analista debe extraer los datos y estos aplicarlos y procesarlos en los
ratios financieros y posteriormente hacer las respectivas comparaciones y observaciones.
Este modelo para su medición establece 5 ratios financieros los que se clasifica en: X 1, X2, X3, X4 y X5. A
continuación se mostrará los valores de dichas incógnitas.
𝐶𝑎 𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑒𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑎 𝑎 𝑜
𝑋1 =
𝑐𝑡𝑖 𝑜 𝑜𝑡𝑎𝑙
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✓ Razón X3, La fórmula del ratio es:
Capital Propio: Son los aportes efectivos económicos que hicieron o hacen los
accionistas o socios en pro de la Empresa y este dato se puede extraer del Patrimonio
de la subcuenta Capital Social
Deuda Total: La deuda total son las obligaciones financieras que tiene la empresa
con terceros. Este dato se puede extraer del plan de pagos o del contrato de
préstamo firmado por el ente financiador y el deudor.
El monto de Capital propio debe ser dividido entre el resultado de la Deuda Total.
𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑒𝑡𝑎𝑠
𝑋5 =
𝑐𝑡𝑖 𝑜 𝑜𝑡𝑎𝑙
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Ventas Netas: Las ventas netas son todas las ventas realizadas en la gestión, restando
las devoluciones en venta, recargos en ventas y rebajas en ventas. Este dato se
encuentra al inicio de cada Estado de Resultados.
El monto de Ventas Netas debe ser dividido entre el resultado del Activo Total.
ALTMAN TRADICIONAL
o Z < 1.81 (Alto riesgo de quiebra): Si el resultado obtenido es menor que 1.10,
la empresa es susceptible de un fracaso económico, considerándose así,
altamente riesgosa.
o Z > 2.89 (bajo riego): Si el resultado obtenido es mayor o igual que 2.605, la
empresa posee una baja probabilidad de insolvencia o un fracaso muy remoto,
salvo cambios inesperados de su situación financiera
o 1.81 < Z < 2.89 (“área gris”): Si el resultado obtenido se encuentra establecido
entre los puntos: “1.81-2.89” se denomina “zona gris”, que si bien no
representa un riesgo alto debe de gestionarse con precaución para no entrar
en tensiones financieras.
𝑍 = . 4 𝑋1 . 𝑋2 .72 𝑋3 1. 𝑋4
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o Z < 1.10 (Alto riesgo de quiebra): Si el resultado obtenido es menor que 1.10,
la empresa es susceptible de un fracaso económico, considerándose así,
altamente riesgosa.
o Z > 2.605 (bajo riego): Si el resultado obtenido es mayor o igual que 2.605, la
empresa posee una baja probabilidad de insolvencia o un fracaso muy remoto,
salvo cambios inesperados de su situación financiera
o 1.10 < Z < 2.60 (“área gris”): Si el resultado obtenido se encuentra establecido
entre los puntos: “1.10-2.60” se denomina “zona gris”, que si bien no
representa un riesgo alto debe de gestionarse con precaución para no entrar
en tensiones financieras.
Este método se aplica en el análisis dinámico, por lo tanto, para su elaboración, se requiere la
información que corresponda a los estados financieros de la misma empresa durante varios
años sucesivos. Este método se utiliza principalmente para establecer las tendencias de cada
rubro y los procedimientos más conocidos son:
Tanto para el Balance General como para el Estado de Resultado, para el año base, el importe,
de cada cuenta que participa será expresado como 100% en función de este porcentaje se
realizará la regla de tres correspondiente, viendo de esta manera la evolución de la cuenta a lo
largo de los distintos años.
En muchos casos la situación de la empresa está afectada por causas que tienen su origen en
ejercicios precedentes y que reflejan sus efectos en los años posteriores. En el análisis de las
tendencias debe investigarse, entonces, la propensión de cada rubro puede averiguar si el
estado económico y financiero de una empresa en un determinado momento es la consecuencia
de situaciones pasadas o si en cambio deriva de bruscas fluctuaciones ocurridas en tiempos
recientes. Con estos índices puede comprobarse por ejemplo como la liquidez débil que se
insinúa en un balance se ve agravada hasta transformar en un verdadero estado de insolvencia
con el transcurso de los años.
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Los porcentajes horizontales tampoco son suficientes por si solos para el análisis de balance
general y estado de resultados por lo cual hay que utilizarlos juntamente con otros índices pues
en forma aislada sólo sirven para examinar la tendencia y la evolución de los rubros.
Para un análisis adecuado, es preciso que el año base sea considerado como normal y que se
encuentre exento de la gravitación de factores extraordinarios. Así mismo, este año no debe ser
lejano, porque las condiciones que hayan imperado en él pueden diferir notablemente de las
que existen en el ejercicio bajo estudio.
A veces la base para calcular los números índices no es la cifra de un año sino el promedio de
los valores de un periodo determinado de ejercicios. Ello tiene por objeto lograr una base media
más exacta, en el que influyen condiciones de diversos años y no de uno solamente.
Así para fijar el nivel medio de ciertos valores, como precios, costos, salarios, puede calcularse
el promedio aritmético ponderado correspondiente a un periodo de años que se toma coma
base. Luego se establece la relación de cada uno de los términos de la serie analizada con esa
base media, y se obtiene los respectivos índices.
ACTIVOS Y GASTOS
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Este método se utiliza principalmente para establecer las tendencias de cada rubro y los
procedimientos más conocidos son:
• Procedimiento de tendencias; y
• Procedimiento de razón estándar interna.
2.- De este conjunto de conceptos básicos y reglas presupuestos, cabe distinguir los
siguientes, en orden a su graduación de lo general a lo particular:
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b) Los principios generales, constituidos por conceptos básicos que hacen a la
estructura general del estado financiero.
c) Las normas particulares constituidas por reglas que hacen o se refieren a cada
uno de los aspectos particulares que conforman dichos estados.
Es conveniente destacar que estas normas particulares constituyen sólo una guía de
acción. En la práctica se presentan casos en que situaciones similares son tratadas
contablemente en forma diferente en distintas haciendas, obedeciendo estas
diferencias, en muchos casos, a prácticas normales de la actividad.
CAPITULO I
PRINCIPIOS CONTABLES
a) Ente. -
b) Bienes Económicos. -
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c) Moneda de Cuenta. -
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal
en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado
en unidades de dinero de curso legal.
d) Empresa en Marcha. -
e) Valuación al Costo. -
f) Ejercicio. -
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En las empresas en marcha es necesario medir los resultados de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los resultados
de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
g) Devengado. -
h) Objetividad. -
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
i) Realización. -
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
j) Prudencia. -
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
k) Uniformidad. -
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Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una
nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas
particulares.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso, de acuerdo con las circunstancias teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado
de las operaciones.
m) Exposición. -
CAPITULO II
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A continuación, se enumeran las normas particulares consideradas como
generalmente aceptadas, dejándose constancia que ello no impide la incorporación
futura de nuevas normas a medida que se aceptación se generalice.
Debe aclararse, además que este conjunto de normas se refiere tanto al aspecto
intrínseco como extrínseco del estado financiero, esto es, a criterios de valuación
particulares, como a la composición formal del mismo, es decir, a la conformación y
discriminación básica que tal estado debe destacar a los fines de posibilitar su
interpretación técnica.
Los importes por cobrar de deudores que no sean considerados realizables deberán
constituir una cifra de previsión para quebrantos.
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Cuando es norma de la empresa conceder descuentos y/o bonificaciones corresponde
determinar su importe de acuerdo con la experiencia.
Se establece que estos bienes deben valuarse a la fecha del balance a su valor del
costo. Si el valor de la plaza es inferior en dicha fecha, deben reducirse a ese valor,
salvo las variaciones de precio accidentales y de poco monto.
Debe crearse una previsión en épocas de balance general por la pérdida que pudiera
ocurrir en la venta de mercaderías cuando se ha comprometido la operación sin tener
en existencia la mercadería ni haberse contratado su compra y ha habido alzas en
precios de plaza y por analogía si se han comprometido compras de mercaderías sin
haberse contratado su venta cuando los precios de plaza están en baja debiendo
cargarse estas previsiones a las pérdidas del ejercicio, donde figurarán bajo leyenda
específica.
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a) En explotaciones comerciales. -
El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el precio
según factura deducidos los descuentos comerciales más los gastos necesarios
(incluso seguros y derechos aduaneros) hasta poner la mercadería en los depósitos
del comprador. Se recomienda no deducir del costo de los descuentos de caja que se
considerarán como beneficios financieros.
Las salidas de productos de los distintos rubros de existencias podrán computarse por
cualquier método aceptable tal como "primero entrado, primero salido", "un último
entrado primero salido” “identificación específica", "costo promedio ponderado",
"costo de existencia base ", etc.
b) En explotaciones Industriales. -
Las amortizaciones del activo fijo utilizado en la producción se incluirán entre los
gastos indirectos de fábrica.
Debe tenerse en cuenta que los gastos anormales provocados por causas
extraordinarias, en desperdicios anormales de materias primas, no-utilización casual
de la mano de obra, reparaciones extraordinarias, no-utilización de la fábrica a la
capacidad prevista, etc. no deben computarse en el costo de los productos en
elaboración, sino que deben incluirse directamente entre las pérdidas del ejercicio.
Se recomienda no computar en los costos el interés del capital propio o ajeno, e incluir
este último en los gastos financieros.
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En el caso de gastos indirectos de fábrica que se relacionen con futuras producciones
es aconsejable diferir su absorción.
Los ingresos de los productos a los distintos rubros de existencia se realizan al costo.
Las salidas de productos de los distintos rubros de existencia ya sean para ser
ingresados al siguiente proceso en el orden de producción o para ser eliminados de
las existencias como costo de las ventas podrá ser computadas por cualquier método
aceptable tal como "primero en entrado primero salido" "ultimo entrado primero
salido " "identificación específica" "costo promedio ponderado" " costo de existencias
base", etc.
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Las pérdidas de valor en los bienes sujetos a agotamiento deben reflejarse,
igualmente, en la contabilidad de las empresas, en forma de amortizaciones
acumuladas.
Todos los repuestos para los bienes de uso de la explotación o ente se clasificarán en
este rubro.
Terrenos. -
Edificio. -
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Los edificios que se adquieran terminados figurarán por su precio de costo más los
gastos inherentes a la compra. Comisiones, escrituración, honorarios, etc.
El costo de maquinarias y equipos que se imputa al activo debe incluir, además del
costo de adquisición, el costo de instalación, es decir, mana de obra, etc. Cuando
interviniere en tales trabajos personales de la empresa deberán capitalizarse todos
los gastos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por
accidentes, etc.
El costo de camiones y vehículos deberá incluir el costo inicial de todos los accesorios
y las mejoras posteriores.
Los activos intangibles comprenden derechos y otros bienes inmateriales tales como
los que tienen un plazo de existencia limitada por ley o por contrato y aquellos que
no tienen una duración de existencia conocida al momento de su adquisición. Deben
figurar por su precio de costo.
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La valuación de los distintos activos que integran el rubro intangible se realizará de la
siguiente manera:
Marcas. -
Fórmulas. -
Llave. -
Patentes. -
Cuando se adquiere una patente de vida limitada, la amortización deberá cubrir los
años que corran desde la fecha de su adquisición hasta su total extinción. Si el artículo
patentado puede ser reemplazado por alguna otra invención, debe tenerse en cuenta
como un factor probable para hacer que la vida de la patente sea más corta que su
vida legal.
Transcurrido el plazo legal sin explotación alguna, o en los casos que existe por
imperio una causa de caducidad o nulidad, deberá amortizarse la suma capitalizada
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por desaparecer toda posibilidad de uso o aprovechamiento del privilegio
anteriormente obtenido.
Concesiones y Franquicias. -
Integran su costo los gastos legales y otros que hubiera en la obtención de estas. La
amortización debe operarse dentro de su vida legal.
Cuando se encuentren afectados a un régimen establecido por ley o por contrato que
impone una duración definida, deberán amortizarse en un plazo que no exceda a su
vida legal.
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6. - Gastos adelantados y cargos diferidos. -
Los gastos adelantados y cargos diferidos representan costos que han de incidir en
ejercicios futuros. La distribución de estos costos a ejercicios futuros en sumas iguales
es, quizás, en la práctica, el método más común, aunque también suelen utilizarse
procedimientos basados, por ejemplo, en la cantidad de unidades producidas o
vendidas en un tiempo dado.
Este rubro comprende la colocación del capital en todo tipo de bien, al margen del
negocio habitual de la empresa, ya sea con carácter estable o transitorio.
Estos valores figurarán por su costo, el que deberá ser disminuido cuando la baja
producida sea de importancia, tenga carácter establece y haya sido fehacientemente
determinada, si no fuera posible utilizar el costo como fuente de valuación, éste se
determinará sobre la base de un estudio de los balances de las sociedades a que
correspondan esos valores. En este sentido se tendrá presente lo que realmente
representan esos valores desde el punto de vista económico.
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c) Cuotas de Capital. -
d) Seguros de Vida. -
Se considera una inversión fija el valor de rescate de los seguros de vida de los dueños,
gerentes, técnicos especializados, socios u otras personas, constituidos a favor de la
empresa.
En cuanto a la valuación de los restantes bienes que deben agruparse bajo este rubro,
corresponde remitirse a los capítulos que incluyan bienes de naturaleza análoga.
Este rubro incluye todas aquellas cuentas que representan obligaciones ciertas de la
empresa hacia terceros. Salvo situaciones de carácter especial no deberán
compensarse saldos deudores con saldos acreedores. Deberán compensarse saldos
deudores con saldos acreedores. Deberán discriminarse claramente los saldos cuya
exigibilidad no exceda de un año de plazo a partir de la fecha del balance general, de
aquellos de exigibilidad mayor a un año.
Este rubro incluye las estimaciones que se efectúen a la fecha del balance general,
con cargo a la cuenta de resultados, por pasivos cuyo monto es incierto. Así por
ejemplo incluirá las previsiones por juicios pendientes, para indemnizaciones
pagaderas al personal o a sus familiares en caso de despido o muerte, por accidente
del trabajo, etc.
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3. - Ingresos o utilidades diferidos. -
Este rubro incluye aquellas cuentas que representan beneficios que serán liquidados
en ejercicios siguientes a la fecha del balance general.
4.b) Resultados. -
Las cuentas deberán estar dispuestas de tal forma que permitan determinar
los resultados brutos de la explotación, los resultados netos de sus negocios
habituales y las partidas de naturaleza extraordinaria.
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1.- El ingreso proveniente de operaciones normales de la venta de
mercaderías y/ o de la prestación de servicios; que correspondan al giro
habitual de la empresa y
Sólo pueden computarse, como ventas netas o servicios prestados los realizados en
firme, deducidos, devoluciones, descuentos y bonificaciones.
Para establecer los resultados del negocio habitual del resultado bruto se deducen los
gastos de venta o comercialización, gastos financieros, gastos de administración e
impuesto a las utilidades. La actividad propia de la empresa determinará, en cada caso
la clasificación adecuada de sus gastos entre estos tres conceptos:
Gasto de Ventas. -
Gastos Financieros. -
Gastos de administración. -
Entre los ingresos pueden mencionarse a título de ejemplo los siguientes: Intereses,
dividendos y otras rentas, utilidades por venta de inmuebles, plantel y equipos,
ganancias de cambio, cancelación de previsiones constituidas en ejercicios anteriores,
deudores incobrables recuperados, etc.
Entre los egresos pueden mencionarse a título de ejemplo, los siguientes: intereses,
pérdidas por ventas de inmueble, plantel y equipo, pérdidas de cambio, constitución
de previsiones extraordinarias, amortizaciones y quebrantos extraordinarios.
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IV.- EVENTUALIDADES O CONTINGENCIAS. -
DECISION N º 1
Considerando:
Que esta facultad privativa del Consejo Técnico de Auditoria y Contabilidad se adopta
siguiendo las normas de aprobación prescritas en los artículos 4 º y transitorios 2 º
de la resolución antes citada.
RESUELVE:
La presente decisión fue aprobada unánimemente por los doce miembros del Consejo
Técnico de Auditoria y Contabilidad, Licenciados Guillermo Alcázar, Hugo Bertín, Willy
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Calle, Bernardo Elsner, Luis Frank, Carlos Melgar, Federico Mercado, Francisco Muñoz,
Augusto Ortega, Gonzalo Ruiz, Federico Salces y Víctor Tellería.
La presente norma ha sido sancionada por el CEN del colegio de Auditores de Bolivia,
en su sesión ordinaria N º CAUB 30/94 de fecha 16 de junio de 1994, de conformidad
a las atribuciones contenidas en los estatutos del colegio.
BIBLIOGRAFÍA
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Perú: Empresa Editora Macro EIRL.
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Cochabamba: BAC SRL.
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