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CONTABILIDAD

DEMOSTARCIO
N DE
COMPETENCIA
INDICE
1. Introducción...................................................................................................................................3
2. Formulación del reto......................................................................................................................3
2.1 ¿Qué es un presupuesto?.........................................................................................................3
2.2 Claves para hacer un presupuesto para nuestra pequeña empresa.........................................4
2.2.1 Ten un plan estratégico y metas organizacionales definidas.............................................4
2.2.2 Pronostica los ingresos......................................................................................................4
2.2.3 Presupuesta los gastos, tanto fijos como variables...........................................................4
2.2.4 Pronostica cuál será el flujo de efectivo............................................................................5
2.2.5 Hacer un presupuesto de todas las áreas..........................................................................5
2.2.6 Programa revisiones periódicas de seguimiento...............................................................5
3. Objetivos del trabajo de demostración de competencias orientado al reto planteado por el
docente..............................................................................................................................................6
3.1 Objetivo general.......................................................................................................................6
3.2 Objetivos específicos................................................................................................................6
4. Metodología aplicada en el proceso de elaboración......................................................................6
5. Fundamentos teóricos que sustentar la solución al reto a través del trabajo académico de
demostración de competencias.........................................................................................................7
6. Análisis de la situación de la temática para dar solución al reto (encuestas, revisión de datos,
entrevistas, etc.).................................................................................................................................7
6.1. Dirigir excusas.........................................................................................................................7
6.2. Absorber todo.........................................................................................................................8
6.3. Sé una solución........................................................................................................................8
6.4. Mantenlo simple.....................................................................................................................8
6.5. Cuente los costos....................................................................................................................8
6.6. Imagínate a ti mismo con cero dinero.....................................................................................9
6.7. Gana mientras construyes.......................................................................................................9
6.8. Habla sobre tu negocio............................................................................................................9
6.9. Conocer los requisitos legales para iniciar una pequeña empresa........................................10
6.10. Equilibra la pasión con la sabiduría.....................................................................................10
7. Desarrollo de la propuesta de solución al reto planteado, como trabajo de demostración de
competencias (se sugiere presentar el prototipo)...........................................................................10
8. Conclusiones................................................................................................................................10
9. Bibliografía...................................................................................................................................11
1. Introducción
En el presente informe mostramos las mejores opciones para las acciones de una empresa en el
campo de contaduría.

Con estas recomendaciones se puede calcular los ingresos, balances y un libro diario junto a
muchas otras cosas que se refieren a la organización de una empresa.

Estos índices serán de ayuda básica para evitar la falta de recursos y dificultades económicas que
pueden llevan a una empresa a la quiebra o desglose.

2. Formulación del reto


Mi reto es como generar un ingreso básico para una pequeña empresa:

Uno de los errores más comunes que cometen los emprendedores y las pequeñas empresas es
que hacen de forma incorrecta o desordenada el planeamiento financiero de su negocio, por
ejemplo, por no hacer su presupuesto de manera adecuada y no mantener su contabilidad
ordenada. Sin embargo, el hacer un presupuesto bien es primordial.

Y para esto lo principal que debemos saber es:

2.1 ¿Qué es un presupuesto?


Es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto
periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer
en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras
cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo
eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

2.2 Claves para hacer un presupuesto para nuestra pequeña empresa.


2.2.1 Ten un plan estratégico y metas organizacionales definidas
Primero, es importante que conozcas tu negocio y que hagas un análisis exhaustivo tanto de él
como del mercado concreto en el que vayamos a desarrollar nuestra actividad.

Por ejemplo, tienes que establecer una serie de metas financieras para tu negocio. Éstas deben ser
medibles y realistas, ya que de esta manera aportarán a tu presupuesto un objetivo real e
importante que servirá como motivación para tirar adelante. Para este fin, tenemos que realizar
cálculos realistas basados en nuestros estudios previos y en las características del mercado. De lo
contrario, partiremos de supuestos y previsiones erróneos.

También es importante que analices las tendencias de los ingresos y los gastos de los años
anteriores (si el negocio ya lleva un tiempo).
Por último, en este apartado, tienes que determinar cuáles son los límites de gastos que te
marcas. O sea que tienes que estimar un porcentaje de los ingresos que quieres gastar antes de
hacer el presupuesto. Es crucial ser realista: Obviamente, todo profesional autónomo o
empresario sueña con levantar un imperio en poco tiempo. Pero el 99% de las veces eso no es así.
Para crecer hace falta tiempo y una buena planificación.

2.2.2 Pronostica los ingresos


Es uno de los principales aspectos que te encontrarás en cualquier guía de cómo hacer un
presupuesto. Y, te aseguramos que, si no sale en ninguna plantilla de presupuesto, ésta no es
buena.

Lo normal es que los ingresos provengan mayoritariamente de las ventas, que serán variables.

Para hacer tu presupuesto, puedes pensar en tres posibles escenarios: ventas bajas, ventas
moderadas y ventas altas. Uno de los objetivos de este apartado es que realices una estimación lo
más exacta posible teniendo como base la información que tengas ahora. Así, te estarás
asegurando que la proyección es lo más ajustada a la realidad.

Piensa que este dato es muy importante ya que a partir de los ingresos tomarás una serie de
decisiones de distintas áreas que pueden determinar el devenir de tu negocio.

2.2.3 Presupuesta los gastos, tanto fijos como variables


Todo negocio debe contar con unas herramientas que permitan tener un control y seguimiento
sobre las inversiones y salidas de dinero que hay. Así se podrá detallar cada uno de los gastos y
disponer de los recursos que tengas de forma más eficiente.

Los costes fijos se refieren a aquellos gastos que tendremos que soportar durante todo el año, con
independencia de nuestra facturación o de cualquier otro factor (alquiler de las instalaciones y/o
equipos, los costes de internet, teléfono, electricidad, calefacción, salarios y cotizaciones, etc.) Los
costes variables, a su vez, son los que varían a lo largo de un período en función de factores como
los costes de producción, transportes, materias primas, dietas, etc.

El presupuesto acostumbra a ser anual, aunque también puede ser posible que sea semestral o
trimestral. Eso depende de las necesidades de tu negocio, así como la industria en que se
desenvuelve y otros factores.

Eso sí, es fundamental que sea detallado de forma mensual para así poder controlar los gastos de
manera eficiente. En definitiva, la idea detrás de esto es priorizar y evaluar los efectos que
generan la empresa.

2.2.4 Pronostica cuál será el flujo de efectivo


Es una herramienta básica de la gestión financiera. Con ésta se planifica el uso más eficiente del
efectivo con el que cuenta tu negocio, y busca mantener saldos cercanos a las necesidades de
dinero que requiere la empresa para su correcta operación.
De esta manera se evitará que se incumplan una serie de obligaciones como el pago a
proveedores, acreedores o personal. También evita que exista algún tipo de efectivo ocioso que
no genere algún beneficio.

Si el efectivo es positivo, significa que el negocio tiene el financiamiento suficiente para la


operación. En cambio, si es negativo se necesita de financiamiento adicional. Este puede venir de
alguno de los accionistas o de un crédito bancario.

En términos económicos también hablamos de punto de equilibrio, es decir, aquel nivel de ventas
o producción en que los costes fijos y variables quedan cubiertos, es decir, son iguales a 0. A partir
de ahí, podemos empezar a obtener beneficios.

2.2.5 Hacer un presupuesto de todas las áreas


Una parte importante de hacer un presupuesto. Es esencial que cada área operativa tenga el suyo
propio. De esta manera es más fácil hacer un control y seguimiento, y colaborar con el
cumplimiento del presupuesto general.

2.2.6 Programa revisiones periódicas de seguimiento


Esto no te aparecerá una plantilla de presupuesto, pero te podemos asegurar que es algo
importante en el momento de hacer un presupuesto.

Para revisarlo tienes que examinar cómo es la situación actual con los importes que se estimaron
tanto en los ingresos como en los gastos. Si hay algo en lo que se está gastando demasiado dinero,
se debe mejorar o eliminar, de modo que se igualen costes y gastos y que llegues a un equilibrio
presupuestario. Es importante tener en mente que el presupuesto no es una herramienta
inalterable, se puede y se debe modificar durante su vigencia.

Para que tu negocio esté bien gestionado se deben realizar estas revisiones de forma continua.

3. Objetivos del trabajo de demostración de competencias orientado


al reto planteado por el docente.
3.1 Objetivo general
El objetivo general es informar ayudar y dar varias ideas de cómo llevar a cabo niveles de
contaduría básica al iniciar una empresa de esa forma los ingresos generados pueden mejorar la
empresa mucho más rápido asegurándose que la perdida sean mínimas.

También proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en


una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de
llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer
sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
3.2 Objetivos específicos
El objetivo fundamental y especifico de la contabilidad y los ejemplos dados es proporcionar
información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al
registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.

El planteamiento de cómo llevar la contabilidad proporciona datos para convertirlos en


indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da
un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, porque
se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o
servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

4. Metodología aplicada en el proceso de elaboración


Un instrumento de recolección de datos que lleve a cabo de internet específicamente de las
páginas: https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

https://www.billomat.com/es/revista/presupuesto-de-pequena-empresa/#

https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

https://www.entrepreneur.com/article/323693

Y esta investigación se llevó a cabo para aclarar cómo manejar una pequeña empresa con los
principios básicos de contaduría y un registro seguro.

También realice revisión bibliográfica y de material electrónico, que junto con el cuestionario nos
ayuda a contabilizar analizar y seleccionar la información

5. Fundamentos teóricos que sustentar la solución al reto a través del


trabajo académico de demostración de competencias
La experiencia, revela la necesidad de perfeccionar los métodos de gestión que se han empleado,
sobre la base de la conjugación armónica e integral de sus objetivos.

El problema científico de la presente investigación, consiste en que: no se cuenta actualmente, con


los fundamentos teóricos y metodológicos que sustenten la Contabilidad como área o especialidad
de la ciencia contable, que garantice la contabilización del desempeño social de las empresas
pequeñas, en correspondencia con su dualidad de objetivos la presentación del trabajo nos da una
pequeña referencia muy útil de cómo generar ingresos y tener un mejor balance de las empresas.

El objetivo general de la investigación, está dirigido a: fundamentar teórica y metodológicamente


la Contabilidad como área o especialidad primordial de las empresas que se quieren iniciar.

Lo cual los textos presentes hacen que, que garantice la contabilización del desempeño social de
las empresas.
6. Análisis de la situación de la temática para dar solución al reto
(encuestas, revisión de datos, entrevistas, etc.).
De acuerdo a las diversas explicaciones que se da a lo largo del trabajo se llegó a tomar 10 simples
pasos para dar una solución los cuales son:

6.1. Dirigir excusas


Innumerables personas sueñan con convertirse en empresarios, pero nunca lo hacen. Están
cargados con excusas y temores de fallar. De dinero a tiempo, a responsabilidades, puede hacer
un millón de casos por no iniciar un negocio. Seamos realistas, ser tu propio jefe da miedo. En la
mayoría de los casos, los propietarios de nuevos negocios tienen mucho que perder con poca
información sobre sus posibilidades de éxito. Preocuparse por los riesgos de propiedad de una
empresa es normal.

Pero, las excusas solo te ralentizan para alcanzar tus metas. Si realmente deseas iniciar un negocio,
debes abordar los motivos por los que crees que no puede iniciar un negocio y deshacerse de
ellos. Encuentra una solución al problema en lugar de dejar que lo detenga.

6.2. Absorber todo


Escucha lo que otros tienen que decir: amigos, familiares, expertos, incluso tu mismo. Cuando se
trata de cosas que tienen que ver con tus objetivos empresariales, sea una esponja. A medida que
vayas aprendiendo, comienza a elaborar la idea en tu cabeza. Escribe las cosas. Mantenga notas
de todos los recursos que encuentres para desarrollar un plan detallado. Cuando le cuentes a la
gente sobre tu statu, lee su lenguaje corporal. ¿Les gusta la idea? O, ¿simplemente están siendo
agradables y realmente creen que vas en la dirección equivocada? Anime a sus amigos, familiares
y conocidos a ser honestos contigo. La opinión colectiva que obtiene de tus pares podría ser un
reflejo de cómo reaccionarán los consumidores.

No ignores el poder del asesoramiento de expertos y dueños de negocios veteranos. Estas


personas saben de primera mano lo que funciona y lo que no funciona. Los empresarios
inteligentes aprenden de los errores que otros dueños de negocios han cometido.

6.3. Sé una solución


En lugar de comenzar su idea con qué vender, piense en lo que resolverá. Es mucho más fácil
obtener una base de clientes sólida cuando tu empresa está solucionando un problema. El inicio
debe llenar un agujero en un determinado mercado o nicho.
Averigüe por qué estás abriendo tu propio negocio. Comprender tus motivos te ayudará a crear
una marca y comercializar tu empresa. Conozca qué problemas enfrentan sus clientes objetivo y
cómo puede resolverlos.

6.4. Mantenlo simple


Si eres como muchos empresarios, tienes una idea de negocio y estás listo para ejecutarla. Ten
cuidado de que tu concepto no se convierta en una bola de nieve en algo demasiado complicado.

Podrías terminar con un producto final caro y elaborado que nadie quiere comprar. Como
propietario de un nuevo negocio, intenta comenzar con un enfoque pequeño y estrecho. Aprende
a probar tu idea de negocio. Crear un bien simple, de calidad o servicio. Una idea de negocio
exitosa debe cumplir las promesas a los clientes y superar las expectativas.

Corta las características innecesarias que diluyen sus ofertas y le cuestan dinero. Como pequeña
empresa, no necesitas todas las campanas y silbidos de una corporación gigante. Será más fácil
agregar a tu negocio a medida que crezca.

6.5. Cuente los costos


Una vez que comienzas a desarrollar tu idea de negocio, calcula y presupuesta cuánto costará.
Debes tener en cuenta todos los gastos comerciales necesarios para iniciar y operar. Algunos
costos a tener en cuenta incluyen su ubicación, alquiler, suministros, comercialización y más.
Encuentra el presupuesto más aproximado que puedas. Luego, toma lo que creas que es la
cantidad de dólares y cuadruplica. En serio, cuadruplicarlo. Experimentarás costos inesperados de
dirigir una empresa en cada esquina. Es mejor estar más preparado que corto de fondos cuando
las facturas comienzan a acumularse.

Cuando estés pensando en el costo para iniciar un negocio, no te olvides de tu presupuesto


personal. Observa cuánto dinero necesitas para vivir, incluido el alquiler, la comida, el gas, la
atención médica, etc. Establece estos gastos en orden de los que debe pagar (por ejemplo, la
hipoteca) a los que pueden disminuir si el dinero se agota (por ejemplo, entretenimiento). Una vez
que haya comprendido todos tus gastos, comienza a crear un presupuesto de negocios. Al
principio, es posible que necesites obtener algo de capital externo para poder subsistir, como un
préstamo para pequeñas empresas. Revisa todas sus opciones antes de poner su dinero en la
puesta en marcha.

6.6. Imagínate a ti mismo con cero dinero


Me refiero a cero. Hay una alta probabilidad de que esto suceda. He conocido varios negocios que
no lo han hecho en el largo plazo. Y, han estado cerca de la quiebra. Lanzar una idea de negocio
fallida es una realidad para muchos empresarios. Más de la mitad de las nuevas empresas fracasan
en los primeros cinco años de apertura. ¿Cómo manejarías no tener dinero entrante?

Es una buena idea elaborar un plan "en caso de que ocurra el peor resultado". Es posible que
necesites conseguir un trabajo sobre la marcha o vivir temporalmente con tus padres. Es posible
que deba ir sin las comodidades a las que está acostumbrado. Averigua cómo te las arreglarías si
tu plan de negocios fuera al sur. Mira tus fuentes actuales de ingresos. ¿Qué ganas con tu trabajo
actual? ¿Cuánto durarían tus ahorros si renunciaste? ¿Qué cosas inesperadas podrían arruinar tu
plan (por ejemplo, arruinas tu auto o se rompe tu horno)? Prepárese para todas las situaciones
que podrían suceder si la idea de negocio no funciona.

6.7. Gana mientras construyes


Si deseas comenzar un pequeño negocio, no renuncies a tu trabajo diario, todavía. Lanzar un
arranque exitoso es todo un proceso. Construye tu negocio en etapas y gradualmente pase de
empleado a empresario.

Como propietario de un nuevo negocio, pasará algún tiempo para obtener un ingreso estable.
Mantén tus nueve a cinco y trabaje en el negocio durante las horas libres para que pueda ganar en
esas primeras etapas difíciles. Una vez que tengas un flujo saludable de efectivo de tu empresa,
puedes abordar la propiedad de negocios a tiempo completo.

6.8. Habla sobre tu negocio


Un desafío que enfrentan muchos dueños de negocios es que no saben cómo vender. Puede ser
intimidante compartir su negocio con el mundo, especialmente cuando es nuevo. Si te preocupa lo
que la gente pensará acerca de tu negocio, tienes que superarlo. Si no puedes convencer a los
consumidores para que le compren y apoyen a su empresa, es difícil ganar dinero.

Prepárate para hablar con confianza acerca de tu negocio, incluso si eso te hace sentir incómodo.
Como nuevo propietario de un negocio, deberá comercializar y conectarse en red
constantemente. Desde la creación de redes con los clientes hasta las condiciones de pago de los
proveedores que negocian, debe poder comunicarse.

6.9. Conocer los requisitos legales para iniciar una pequeña empresa
Comenzar un negocio es emocionante. Las leyes no lo son. Sin embargo, debes comprender las
reglas que acompañan la apertura de un negocio. Si no cumple con las regulaciones del gobierno,
podrías enfrentarte a fuertes sanciones.

Desde formar una estructura legal hasta configurar un sistema contable, debes cumplir con las
leyes. Necesitas registrar el negocio con tu estado. También debes hacerte cargo de las
obligaciones fiscales específicas de la empresa. Y a medida que contratas trabajadores, debes
seguir las leyes de los empleadores de personas.

6.10. Equilibra la pasión con la sabiduría


Uno de los ingredientes más importantes en una idea de negocio exitosa es la pasión. La pasión te
impulsará constantemente a mejorar tu proceso para que tu negocio crezca. Dicho esto, no dejes
que la pasión tome todas tus decisiones. La pasión te hará avanzar, pero el conocimiento te
orientará en la dirección correcta.

Realiza estudios de mercado sobre la industria y habla con clientes específicos para conocer el
potencial de su negocio. Haz preguntas a los expertos sobre el lanzamiento de una statu. Ponte en
contacto con profesionales que puedan ayudarte con ciertas áreas de negocios, como asesores
financieros y abogados.
A medida que su negocio comienza a unirse, piense en ello como conducir un automóvil. Deja que
tu pasión golpee el acelerador y tu mente controle el volante. De esa manera, puede confiar en la
dirección hacia la que se dirige y mantener el impulso que necesita para llegar allí.

7. Desarrollo de la propuesta de solución al reto planteado, como


trabajo de demostración de competencias (se sugiere presentar el
prototipo).
Esta propuesta tiene como objetivo dar a entender las bases fundamentales sobre la contaduría
básica en una empresa que se está iniciando.

Es fundamental tener todos los papeles de una empresa al día y con suma legalidad para no infligir
la ley lo que en muchos países esas faltas llevan a una multa y una clausura lo cual evitamos con
los pasos que enseñamos en este documento.

El inicio de la propuesta se dio con una investigación extensa tomando en cuenta los puntos más
sobresalientes del tema explicándolos simple y detalladamente.

8. Conclusiones.
Cuando empezamos la etapa de fundar una empresa hay muchas cosas que no tenemos claras sin
embargo con las reglas básicas que ofrecemos en este escrito se podría llegar a una estable
función e inicio.

Al realizar el presente trabajo se tocan temas puntuales en cuanto a la contabilidad empresarial se


emplea estados financieros básicos, plan general de contabilidad, diferencia entre gasto e
inversión y como hacer un balance general los cuales son los puntos básicos.

Con esto se concluye el tema y esperamos la comprensión del público al que va dirigido.

9. Bibliografía.
https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

https://www.billomat.com/es/revista/presupuesto-de-pequena-empresa/#

https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

https://www.entrepreneur.com/article/323693

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