“Año de la universalización de la salud”

Universidad Nacional de Tumbes

Escuela profesional de Administración

Curso: Costos II

Docente: Mg. CPC Martin Barrientos Araujo

Tema: Sistemas de costos Estimados

Alumnos:
• García Roque Franco
• Huamán Camizan Yaritza
• Medina Jiménez Mercedes
• Miñan Infantes Adrián
• Quispe Pumachari Alexander
Sistema de costos estimados
 Sistema de costos Predeterminados
Antecedentes

Los costos estimados fueron los precursores de los costo tipo o

estándar a fines de la primera década del siglo XX. Fueron llamados
costos con especificaciones, costos de tarea predeterminados o
sistema de costo sobre la formula de fabricación, como medio para
probar o verificar la exactitud con que se habían calculado o para
fijar hasta qué grado se había incurrido en el error al hacer los
cálculos estimados, representando una fórmula para conciliar los
dos conjuntos de cifras, el de costos estimados y el de cosas
reales que se determinan en la contabilidad.
 Sistema de costos Predeterminados
NATURALEZA

Los costos predeterminados son aquellos costos que se calculan antes de

comenzar el proceso de producción de un articulo o de prestación de
servicio, y según sean la bases que se utilicen para su calculo. Se dividen en
costos estándar y costos estimados.
Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en
base a órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de
sus derivaciones.
Sistema de costos Predeterminados

DIFERENCIA DE COSTOS HISTÓRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS

DIFERENCIA DE COSTOS HISTÓRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS

Costos históricos

Refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto no tiene unidad de medida
para comparar la eficiencia.

Tienen un uso limitado para el establecimiento del precio de venta.

Dificultan la presentación de los Estados Financieros, ya que la determinación de dichos costos

obliga a la toma de Inventarios físicos, lo que con algunas empresas resulta altamente costoso.
 DIFERENCIA DE COSTOS HISTÓRICOS Y COSTOS
PREDETERMINADOS

COSTOS PREDETERMINADOS

Cuando se utilizan los costos predeterminados existen patrones

de medida para controlar la eficiencia

No se necesita tomar inventarios físicos para la presentación

de los Estados Financieros.

se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de

comenzar la producción y/o prestar el servicio
 UN PUNTO IMPORTANTE A RESALTAR

porque sería la única

siempre deberá
Aunque se utilicen forma de establecer
determinarse el costo
sistemas de costos variaciones con los
histórico o real entre
predeterminados… costos
otras razones
predeterminados.
COSTOS ESTIMADOS

DEFINICIÓN
 COSTOS ESTIMADOS

(Gonzales,2003) Técnica inicial o más rudimentaria de los costos predeterminados,

pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida
en el conocimiento más o menos amplio de la compañía del costo que se desea
predeterminar.

(Napoles,2016) Son el medio para probar o verificar con exactitud los cálculos
realizados, en cuanto a las operaciones de la empresa.

(Garcia,2013) El sistema de costos estimados pertenece a la clasificación de los sistemas de

costos predeterminados, y son los que se calculan en una forma empírica de lo que pueden ser
los costos de un período, por cada uno de los elementos del costo, antes de iniciar el proceso
productivo
 COSTOS ESTIMADOS

VENTAJAS Presenta las siguientes ventajas:

Permite lograr ciertas Al estimar los tres elementos del

reducciones de la
Permite tener una recopilación y análisis de
contabilidad de
costos realmente
costos precisa y incurridos, lo cual permite
detallada
simplificar el
procedimiento.
costo (MP,MOD,CIF), Permite un
control eficiente en los costos, lo
cual es tan importante para toda
organización. En efecto, el control
permitirá comparar
sistemáticamente cifras
representativas, hechos previstos y
objetivos planteados.
 COSTOS ESTIMADOS

DESVENTAJAS

• Este tipo de costo no es complementamente técnico, ni científico, lo

cual no permite reflejar en forma integra las metas a lograr. Dicho de
manera mas clara al establecer los costos estimados se incurrirá a lo
empírico, a través de aproximaciones y previas no científicas y
técnicas, lo que significara un control y un análisis ineficaz sobre los
costos.
 COSTOS ESTIMADOS

CONDICIONES PARA SU UTILIZACIÓN

Se pude utilizar costos estimados cuando:

• Las operaciones de fabricación son muy sencillas.

• Los distintos artículos elaborados son pocos en características y

en tamaño.

• Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y

el siguiente.

• Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un

procedimiento muy especificado de costos
 COSTOS ESTIMADOS
DETERMINACIÓN

Para determinar los costos estimados, se tiene que tener en cuenta los tres elementos del
costo: Materia Prima, Mano de Obra Directa. Estos costos puede ser obtenidos de
anotaciones basadas en la experiencia de los cálculos, a través de las formulas
matemáticas, químicas, etc; o por simplemente por aproximaciones.

Asimismo los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente.
Si hay muchos productos distintos, el uso del procedimiento de estimar los costos se
convierte en tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden
ser menos exactos.
 COSTOS ESTIMADOS

DETERMINACIÓN

Como siguiente paso para la determinación de los costos estimados es la estimación del

costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para llegar a ese

objetivo es necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos, los

secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean

susceptibles de identificación plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno

serán calculadas tomando en consideración los desperdicios forzosos de acuerdo con

sus respectivos márgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o

recuperarse, habrá que calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede

originar en el costo de aquellos materiales.

 COSTOS ESTIMADOS

DETERMINACIÓN

Paso siguiente es estimar la Mano de Obra Directa, para ello es necesario delinear las operaciones de

diversa naturaleza que deben ejecutarse, así como el grado de calificación o especialización requerida de los

operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras; habrán de tomarse en cuenta, también, los

tiempos que forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las

características del equipo utilizado. Ya preestablecidos los tipos de operación, la clase de operarios y los

tiempos respectivamente involucrados, será necesario valorar la Mano de Obra, de acuerdo con las cuotas

de salarios correspondientes, así como las diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los

trabajadores.
 COSTOS ESTIMADOS

DETERMINACIÓN

En cuanto a los Costos Indirectos de Fabricación (C.I.F), son un elemento del costo de
producción que prácticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en
una unidad trabajada, habiendo su absorción en los costos de elaboración, a través de
diferentes bases según sea el caso.

Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para
que el hombre transforme la materia prima, como son equipo, herramientas, energía
eléctrica, y todos los demás elementos que ayudan en la producción, respondiendo a cierto
volumen de producción.
 COSTOS ESTIMADOS

CARACTERISTICAS

1. La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es

predominantemente empírica (parte de experiencias generales modificadas más o
menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica.

2. Las industrias en que se opera eficientemente un sistema de esta naturaleza es

donde se encuentra aquellas empresas pequeñas o medianas en donde su
producción no es muy variada: o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de
productos, ni hay o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos, ni
hay un gran número de centros o departamentos de producción.
 COSTOS ESTIMADOS

CARACTERISTICAS

3. El grado de análisis contable, en cuanto a los costos reales de producción se refiere, es

reducido y puede ligarse a grandes simplificaciones: por ejemplo: eliminarse el sistema de
inventarios perpetuos en lo que respecta al control de las materiales, sustituyéndose por
comparaciones periódicas de inventarios, método global o pormenorizado mediante
tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la producción a través de simples
vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las órdenes, de las procesos
o de las fórmulas para la fabricación de cada producto.
 COSTOS ESTIMADOS

CARACTERISTICAS

4. Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos, también
suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya su simplicidad no es
tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra
directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no será factible eliminar el
sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas
de distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa.
 COSTOS ESTIMADOS

CARACTERISTICAS

5. Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un
periodo de costos o la ejecución de un trabajo u obra determinados, adolece de la
misma limitación de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analítica.

6. Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo

posterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o
sın Predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar
Bases para la incorporación de los costos estimados a la
contabilidad de la empresa

Cálculo de la hoja de costos estimados.

Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.

Cálculo del costo estimado de la producción vendida.

Valoración de la producción en proceso a costo estimado

 Procedimiento contable para resolver problemas
estimados

1. Se abren las cuentas de productos en proceso.

2. Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación a valores reales,
mientras que se abona a Inventario de productos en proceso al costo
estimado.
3. Se establecen las cantidades de productos en proceso, comparando
el material llevado a la fábrica con el resumen de producción estimada.
 Procedimiento contable para resolver problemas
estimados

4. El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos

estimados tomando en consideración el grado de acabado.
5. Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso
con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede
cerrarse contra ganancias y pérdidas o se distribuye entre los
inventarios finales.
6. La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se
abona a los costos estimados.
7. Corregir las estimaciones. De acuerdo al procedimiento antes señalado la
contabilización se hará en cada periodo y por elemento del costo de la manera
siguiente:
Registro Contable: Cargo:
Inventario de Materiales y
Suministros (costo real)

Adquisición de
Materiales

Abono: Cuentas por pagar

o caja o banco.
Una vez que los materiales son adquiridos y
recibidos en la fábrica, se contabilizan
haciendo un cargo al costo real a la cuenta
Almacén de materiales y suministros,
mientras que se abona a la cuenta Cuentas
por pagar si se adquirió a crédito o caja o
banco si se adquirió de contado.
7.- Corregir las estimaciones. De acuerdo al procedimiento antes señalado la
contabilización se hará en cada periodo y por elemento del costo de la manera
siguiente:

Son los materiales solicitados por la fábrica a

UTILIZACIÓN DE través de la requisición respectiva, se registran
MATERIALES en un sistema de inventario perpetuo cargándose
a Inventario de productos en proceso materiales.

Abono: Inventario de
Cargo Inventario de productos en
Registro Contable
proceso, materiales y suministros (costo
materiales y suministros
real)
 7.- Corregir las estimaciones. De acuerdo al procedimiento antes
señalado la contabilización se hará en cada periodo y por elemento del
costo de la manera siguiente:

Cargo: Inventario de Productos en

Mano de Obra Proceso Mano de obra (costo Real)
empleada

Abono: Nómina acumulada.

Para registrar el costo de la mano de obra,

se toma en cuenta valor realmente incurrido
agrupando la mano de obra directa con la
mano de obra indirecta contabilizando de la
siguiente manera:
Costos Indirectos de Fabricación o Carga Fabril

La carga fabril realmente incurrida se Se puede resumir la utilización de los tres

contabiliza así:
• Cargo: Inventario de Productos
en Proceso Carga Fabril.
• Abono: Control de Carga Fabril
elementos del costo de la siguiente forma:
• Cargo: Inventario de Productos
en Proceso
• Abono: Inventario de Materiales
y Suministros
• Abono: Nómina Acumulada
• Abono: Control de Carga Fabril
 PRODUCTOS TERMINADOS:

Cada vez que la producción se termina se procede a

contabilizar las unidades terminadas, tomando en
cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los
tres elementos del costo, para el asiento se puede
proceder así:

Abono: Inventario de Abono: Inventario de

Cargo: Inventario de Abono: Inventario de
Productos en proceso, Productos en proceso
productos terminados Productos en proceso,
materiales (costo carga fabril.(costo
(Costo estimado) Mano de Obra (costo
estimado) estimado)
estimado)
Costo de los artículos vendidos:
Para dejar asentado el costo de • Cargo: Costo de
ventas es necesario que se Ventas.(costo estimado)
hagan dos asientos uno para • Abono: Inventario de
registrar el costo de lo vendido productos terminados.(costo
y otro para registrar las ventas. estimado)

• Cargo: Banco ó cuentas por

El asiento para el Cobrar
registro de las ventas: • Abono: Ventas
 VARIACIONES

Según (Delfe, 2001), existen varios motivos para

que las estimaciones no concuerden con los
costos reales, unos pueden ser controlados
mientras que otros no, como son los siguientes:

Accidentes en las
Análisis realizado de
maquinarias y en las Cambios que se producen Omisiones o descuidos de
manera superficial sobre
personas que trabajan de manera imprevista en quién o quienes hacen las
las actividades de
directamente en la equipos y maquinarias. estimaciones.
producción.
elaboración del producto.
CONCLUSIONES.

• Los sistemas de costos estimados se constituyen en una técnica muy

necesaria, ya que permite saber con anticipación los costos de un
proceso de producción, y por ende, ayudará a tomar decisiones más
correctas dentro de una empresa. Además representan un enorme
adelanto en cuanto al control interno, la administración en general.

• El implementar o no un sistema de costos estimados dependerá siempre de las

particularidades de una empresa, del contexto que rodea a la mencionada a la
empresa y de la situación histórica en la que se encuentre. Lo importante es
saber qué sistemas podemos considerar (el sistema de costos estimados es un
ejemplo) y en qué situaciones nos serán útiles.