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Actividad 4. Documento escrito - Ejercicio de observación

Diego Stiven Agudelo ID 798735

Laura Sofía Álvarez ID 785316
Jised Lorena Romero ID 727377
Edwar Felipe Morales ID 778606

Docente: Hermes Jamir Ramírez Rodríguez

Legislación en seguridad y salud en el trabajo

NRC: 1041

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Programa: Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Villavicencio Meta
26/08/2021
 En la presente práctica se realizó una visita a COCOLOMBIANA SAS, establecimiento de comercio,

ubicado el sector comercial del barrio San Isidro en Villavicencio. Es una empresa dedicada al comercio al

por mayor de productos químicos, insumos médicos, básicos, insumos de papelería, equipo de cómputo

cauchos y plásticos en formas primarias y productos químicos de uso agropecuario.

En el establecimiento comercial es una locación de aproximadamente de 8 metros de frente por 20 de

fondo 160 metros cuadrados donde funciona una bodega de almacenamiento del inventario de la empresa y

en la parte de la entrada al predio, funciona el local comercial.

Para el funcionamiento del establecimiento hay tres cargos el Administrador quien también es el

encargado de la caja y un vendedor realiza las acciones de ventas y una persona encargada de otras acciones

administrativas como cotizaciones, todos los trabajadores adicionalmente se encargan de bodegaje, empaque

de productos, y despacho de estos a uno de los compañeros encarados de la entrega de los productos en el

lugar solicitado.
 MISIÓN

Satisfacer las necesidades y abastecimiento de insumos químicos, plásticos e insumos

agropecuarios de nuestros Clientes, a través de la excelencia en el servicio, el desarrollo integral

de nuestros Líderes de Acción y el sentido de compromiso con nuestra familia y nuestro País.

PUESTO DE TRABAJO

AREA DE TRABAJO: Caja y mostrador

CARGO: Administrador

FUNCIONES:

1. Revisar orden de envíos.

2. Manejo contable de la empresa.

3. Organización de paquetes para envió.

4. Elaborar inventarios del material y órdenes de compra registro de compras y ventas en el

sistema, reportando existencias.

5. Manejo y empalme de caja diariamente.

 TIPO DE EMPRESA

MICRO7

De acuerdo con el análisis de la clasificación por tamaño empresarial en Colombia del Departamento

Nacional de Planeación, las microempresas son aquellas cuya planta de personal no es superior a los diez
(10) trabajadores.  La clasificación puede variar dependiendo de los activos de la empresa, pero para la
definición de estándares mínimos realizada por el Ministerio del Trabajo, los activos de la empresa no son
relevantes. De acuerdo con la clasificación de empresas en la Resolución 312 de 2019, pertenecen a
las MICRO7 todas las empresas, empleadores y contratantes que cumplan con TODAS las siguientes
condiciones:

 Diez (10) o menos trabajadores

 Clasificadas con riesgo I, II ó III.

Estas empresas deberán cumplir con los siguientes siete (7) ítems establecidos en el artículo 3 de la
Resolución 312 de 2019:

1. Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST

2. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
3. Capacitación en SST
4. Plan Anual de Trabajo
5. Evaluaciones médicas ocupacionales
6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos
7. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados
 SCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS, FALENCIAS Y PLAN
NORMA
Decreto 1295 de 1994: El sistema general de
riesgos profesionales. Es el conjunto de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los EPPS de trabajo debido a que, en la
trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión
o como consecuencias del trabajo que
desarrollan. El sistema general de riesgos
profesionales estableció en este derecho forma
parte del sistema de seguridad social integral,
establecido por la ley 100 de 1993. Las
disposiciones vigentes de salud ocupacional
relacionadas con la prevención de los accidentes de seguridad y salud en el trabajo de
de trabajo, con las modificaciones previstas en
este decreto, hacen parte integrante del sistema
general de riesgos profesionales de áreas con
mayor riesgo de accidentes trabajo.
Ley 1562 de 2012: Cumple con el ingreso base
de liquidación de los empleados, subsidios, pago
en caso de incapacidades, asume los riesgos
laborales de sus trabajadores en caso de que ellos
no lo tengan, fortalecen siempre la prevención de
los riesgos laborales en cada sector de la
empresa, como lo es en la operación como en el
empaque de cada una de las cajas verificando que
no tengan ningún problema los trabajadores,
DE ACCIÓN (ACCIÓN CORRECTIVA)
FALENCIAS
Falta de compromiso por parte de la
empresa para la mejora de los
elementos de protección personal
empresa en el área de bodega y
despacho, hay manipulación de
sustancias químicas y estos no son
manipulados debidamente
Falta de interés por parte de los
empleadores y ausencia de comités
la empresa.
 Los empleadores no han
capacitado ni realizado charlas en
seguridad y salud en el trabajo para
personal de la empresa.
ACCIÓN CORRECTIVA
 Garantizar el suministro adecuado de elementos de
protección personal a los trabajadores sobre el uso
correcto y cuidado suministrado por el empleador,
siendo una tarea de seguimiento y para minimizar las
lesiones de los trabajadores. Contar con un registro
diario EPP para evaluar el uso y el cuidado de los
elementos de protección personal.
 Motivar a los empleados a realizar la creación de
comités de seguridad y salud en el trabajo para
promover iniciativas en los empleados para la
efectiva prevención de riesgos, pudiendo.
colaborar en las deficiencias de estos.
 Instruir a los trabajadores a que asistan de manera
continua a estos comités para así que ellos logren
identificar sobre los riesgos propios de su actividad
laboral, observando las acciones inseguras
recomendando
métodos para superarlas.
 Establecer tiempos coordinados con el empleador
para entender la importancia de dedicar tiempo en las
capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo para
así mejorar el conocimiento del personal si afectar el
proceso operativo.
 Asesoran en la implementación de áreas con
mayor riesgo de accidentes trabajo
Resolución 1356 de 2012: (COMITÉ DE  El empleador y el empleado No  Realizar una reunión o reuniones si es el caso con el
CONVIVENCIA LABORAL) Medida repentina cumplen con el diseño y desarrollo personal de seguridad y salud en el trabajo y el
del acoso laboral, nace con la resolución 652,
modificando ala 1356 ministerio de trabajo del de un plan de trabajo anual. empleador para realizar el plan de trabajo anual y
2012, establece la exigencia de la conformación estableciendo los criterios a tomar y que sean de vital
y funcionamiento del comité de convivencia importancia para la empresa y sus colaboradores.
laboral, el cual pretende prevenir la aparición de
acoso laboral. La aplicación de esta norma es
para todo tipo de empresas independiente de su
naturaleza (pública o privada) y del número de
empleados con los que privada) y del número de
empleados con los que cuente. El número de
empleadores trabajadores será igual Para efectos
de la presente ley se entenderá por acoso laboral
toda conducta persistente y demostrable, ejercida
sobre un empleado, trabajador por parte de un
empleador, un jefe o superior jerárquico
inmediato o mediato, un compañero de trabajo o
un subalterno, encaminada a infundir miedo,
intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivación en el trabajo, o
inducir la renuncia del enuncia del mismo.

Ley 9, 1979 En Colombia los requerimientos para
el uso y la implementación de Elementos de
protección Personal en los lugares de trabajo se
encuentran contemplados en la Ley 9 de enero 24
de 1979 (Titulo III SALUD OCUPACIONAL,
Artículos 122 a 124). Elementos de protección
personal
Artículo 122.- Todos los empleadores están
obligados a proporcionar a cada trabajador, sin
costo para éste, elementos de protección personal
en cantidad y calidad acordes con los riesgos
reales o potenciales existentes en los lugares de
trabajo.
Artículo 123.- Los equipos de protección personal
se deberán ajustar a las normas oficiales y demás
regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas
Falta aplicación por parte de la
empresa para la mejora de los
elementos de protección personal
EPPS de trabajo debido a que, en la
empresa en el área de bodega y
despacho, hay manipulación de
sustancias químicas y estos no son
manipulados debidamente.
Falta de realizar contantemente
charlas sobre el uso debido de los
EPPS y su uso adecuado, verificar
el uso adecuado de los espacios, ya
que se observa muy mala
distribución de estos, situación que
puede llevar a ocasionar accidentes
 Garantizar el suministro adecuado de elementos de
protección personal a los trabajadores sobre el uso
correcto y cuidado suministrado por el empleador,
siendo una tarea de seguimiento y para minimizar las
lesiones de los trabajadores. Contar con un registro
diario EPP para evaluar el uso y el cuidado de los
elementos de protección personal.
Realizar acciones de reingeniería en la empresa para
mejor disposición de espacios y uso adecuado de
estos junto con la implementación de EPPS y el uso
correcto de estos siempre que se realice la
manipulación de algunos s de lo elementos que
comercializa la empresa y que obliga a el correcto
uso de estos para evitar accidentes y lesiones en los
trabajadores
 por el Gobierno.
Artículo 124.- El Ministerio de Salud
reglamentará la dotación, el uso y la conservación
de los equipos de protección personal.

Ley 2400 1979 (Titulo IV, Capitulo II DE LOS

EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN,
Artículos 176 a 201), ARTÍCULO 176. En todos
los establecimientos de trabajo en donde los
trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
mecánicos, químicos, biológicos, etc, los patronos
suministrarán los equipos de protección
adecuados, según la naturaleza del riesgo, que
reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para
el usuario.
ARTÍCULO 177. En orden a la protección
personal de los trabajadores, los patronos estarán
obligados a suministrar a éstos los equipos de
protección personal, como guantes, cascos, gafas
etc dependiendo el riesgo de las empresas
 CONCLUSIÓNES

Se puede observar que la empresa COCOLOMBIANA SAS presenta falencias en el área SG- SST
También concluimos que con el plan de acción y los pequeños cambios propuestos por nosotros Los
estudiantes de administración de salud y seguridad en el trabajo, esta empresa daría por superado
todos los hallazgos (falencias) que encontramos en el área de trabajo.

Se puede observar que los trabajadores de la empresa necesitan que se les realice una capacitación
contantemente con los temas relacionados de seguridad y salud en el trabajo (pausas activas, salud
mental, riesgos físicos, riesgos químicos entre otros, además de que las capacitaciones sean
dinámicas y participativas.
Una de las implicaciones que traerían estas acciones es la mejora en la salud del trabajador ya que
tendrían mayor conocimiento del autocuidado y el buen manejo de los elementos de protección
personal y que se mantenga más limpios los lugares de trabajo para así reducir los accidentes de
trabajo
Verificar constantemente que se estén efectuando todas las capacitaciones en seguridad y salud en
el trabajo y su mejora continua.