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Proceso de Ejecución
PASO 1: Identificación de la misión de la organización, objetivos y estrategias
Cualquier empresa u organización (del sector público, privado, con o sin fines de lucro),
necesita una misión (la razón de ser de una organización en un contexto dado). El
concepto de misión no es una moda, ni reemplaza al concepto tradicional de
"propósitos" u "objetivos"; ya que en realidad constituye un concepto estratégico para
definir la filosofía de la empresa y por lo tanto su estrategia corporativa.
Una pregunta correcta que define la misión de una empresa es la siguiente: ¿Cuál es la
razón de ser del negocio? La respuesta pertinente obliga a los ejecutivos y
administradores a definir con precisión el ámbito de sus productos (o servicios), como
beneficios esperados por sus actuales y potenciales clientes. Los componentes de la
definición de una misión son el mercado de consumidores, el producto, la tecnología, la
preocupación por sobrevivir, la filosofía de la empresa y su preocupación por la imagen
pública.
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Objetivos:
El papel que juegan las variables del entorno es vital en la planeación y la definición de
la estrategia de una empresa, pues los elementos del entorno definen las opciones
disponibles para la administración de la corporación. Una compañía exitosa es aquélla
que posea una estrategia que le permita un ajuste rápido y oportuno a los cambios del
ambiente. Un análisis ambiental permite a los administradores definir las oportunidades
y las amenazas y, por otra parte, precisar las fortalezas y debilidades. Respecto del
comportamiento de las variables del entorno (política, social, económica, legislativa,
tecnológica, cultural, etc.), es necesario que los administradores conozcan las
tendencias que tarde o temprano puedan influir, si no determinar, la existencia de la
firma.
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La inseguridad ciudadana implica un alto costo social y económico para los países,
para
sus gobiernos, para sus empresas y para sus ciudadanos. La inseguridad, también,
afecta directamente el buen funcionamiento de los negocios. Entre los efectos de la
inseguridad tenemos: aumento en los costos, disminución de los ingresos, disminución
de la productividad, y se convierte en obstáculo en el desarrollo de un ambiente
verdaderamente competitivo, y en la toma de decisiones efectivas en las áreas
estratégicas y de inversión de las empresas.
Los altos niveles de delincuencia incrementan varios de los costos de las empresas.
Por ejemplo, los costos de planilla aumentan a causa de que las organizaciones se ven
obligadas a contratar directa o indirectamente personal adicional para llevar a cabo
labores específicas en seguridad y control, en el resguardo de los activos y en la
protección de personas. Esto incluye a vigilantes, personal administrativo de control y
personal de apoyo a los sistemas de seguridad, funciones que, en general, agregan
muy poco valor a los productos de la empresa. A mayores niveles de inseguridad,
aumenta la utilización de equipos y dispositivos de seguridad tales como rejas,
alarmas, tarjetas de identificación electrónicas, armas, cajas fuertes, etc., y aumenta el
pago total en primas de seguros a causa del uso de menores deducibles y de mayores
coberturas, y por el incremento de los precios en las primas por la mayor siniestralidad.
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Por todo lo anterior, muchas empresas de autotransporte hacen un gran esfuerzo por
conocer el costo de operación de sus servicios de transporte, y con ello “armar” la
mejor estructura de costos que les permita establecer una tarifa acorde a la economía
de mercado, pues el aumento en el precio del combustible, interfiere en el costo del
servicio prestado, generando una disminución representativa de los márgenes de
rentabilidad que maneja una empresa.
Los continuos y largos periodos de conducción a los que muchas veces se ven
sometidos los conductores, representa una variable de riesgo. El esfuerzo físico del
conductor realizado por el conductor en la carga y descarga de mercadería, sin contar
las horas de traslado, producirá la disminución de su atención al conducir. Por ello, es
necesario realizar interrupciones de la jornada antes de comenzar el siguiente traslado.
Además de tener que concentrarse en la conducción segura, los conductores de
camiones están expuestos a objetivos de productividad que pueden entrar en conflicto
con el comportamiento de conducción segura.
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La investigación sobre el vínculo entre las características del conductor del camión y la
productividad es relativamente escasa. Dicha investigación es esencial para evaluar el
rendimiento de seguridad de un individuo u organización sin tener también en cuenta el
rendimiento de la productividad.
Esto no solo es cierto en las economías desarrolladas, sino aún más en las economías
emergentes. En estos países, las carreteras comúnmente pasan por áreas densamente
pobladas y comparten el camino con usuarios vulnerables de la vía pública, como
peatones, bicicletas y vehículos motorizados de dos ruedas. El elevado número de
muertes por accidentes de tráfico ilustra la importancia de la investigación sobre los
factores de riesgo de lesiones causadas por el tránsito, especialmente entre
conductores profesionales.
Se entiende por recursos todos los potenciales que la empresa posee, refiriéndose
éstos tanto a los materiales (económicos, financieros y tecnológicos), como a los
humanos (habilidades, destrezas, liderazgo, capacitación y cultura, entre otros). En
este sentido, habrá que ver si la organización cuenta con los recursos necesarios para
enfrentar las oportunidades y amenazas, y en todo caso aprovecharlas o, en su
defecto, evitarlas o superarlas.
La organización tiene que tener el número óptimo de vehículos para prestar el nivel de
servicio con la máxima eficiencia y eficacia, cumpliendo con los costes directos o
presupuesto establecido, por lo tanto no tener el número óptimo de vehículos tiene las
consecuencias.
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Si la organización tiene más vehículos del número óptimo, pueden ocurrir las siguientes
situaciones con cada vehículo: se tiende a asignar a un solo conductor o servicio, no se
utiliza o se utiliza para usos particulares.
Si la organización tiene menos vehículos del número óptimo, los costes directos (fijos
más variables) de la flota de vehículos serán menores, sin embargo la organización no
será capaz de prestar el nivel de servicio adecuado y la flota de vehículos tenderá a ser
utilizada por encima de su capacidad y en el número de horas planificadas, pudiendo
ocasionar más accidentes y averías de lo esperado.
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Crear programas que pueda ser abierta para todo el personal, incluyendo primeros
auxilios y manejo de emergencias, para que puedan realizar una línea de carrera la
cual llevara diferentes temas relacionados a sus puestos asignados, aquí se efectuara
una evaluación y entrega de una certificación por parte de la empresa de haber
culminado de manera exitosa el curso. Este le servirá en su currículo. Asimismo, podrá
obtener los conocimientos para poder tomar cargos gerenciales dentro de la
organización
delincuencia que cada día va en aumento, y eso se refleja en los acontecimientos que
suceden a diario
Fortalezas Debilidades
Mis conductores han recibido cursos Dificultad para brindar un servicio
de capacitación en atención al rápido en horas punta debido a un
público por parte de la Municipalidad número no adecuado de unidades.
de Lima Dificultad por garantizar la
Los vehículos cuentan con seguro seguridad completa del pasajero en
tanto para conductores como para caso de posibles secuestros.
pasajeros en caso de robo o
accidente.
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Fortalezas OF AF
- Mis conductores han recibido La demanda insatisfecha puede La competencia de servicio informal
cursos de capacitación en captarse por contar con personal en el transporte es relativa pues
atención al público por parte de capacitado y condiciones nuestro servicio se diferencia por ser
la Municipalidad de Lima seguras seguro y confiable, por lo que las
- Los vehículos cuentan con empresas lo demandarán.
seguro tanto para conductores
como para pasajeros en caso de
robo o accidente.
Debilidades OD AD
- Dificultad para garantizar Reconocer nuestras dificultades Sin contar con sistemas de
seguridad completa del pasajero para aprovechar la alta demanda seguridad sofisticados (sistema
en caso de posibles secuestros. en horas punta en el tránsito. satelital), será difícil afrontar
- Dificultad por brindar un situaciones extremas de inseguridad
servicio rápido en horas punta (ejemplo: secuestros)
debido a un número no
adecuado de unidades.
Un análisis de este tipo brinda a los administradores una posibilidad real de evaluar lo
que efectivamente puede hacerse.
Entre las variadas opciones estratégicas que una compañía puede tener, seguramente
algunas serán más pertinentes que otras; la pertinencia puede venir por el lado de los
costos, de la rentabilidad, de la eficiencia o de la competitividad. Algunas opciones
serán más compatibles con la misión de la organización que otras. En todo caso, lo
esencial es que la empresa pueda capitalizar sus fortalezas y sus oportunidades de
una mejor manera que sus más cercanos competidores, pues de esta manera logrará
obtener una ventaja competitiva. De este modo, el referente más crítico para elegir la
mejor estrategia es precisamente la competitividad.
Para incrementar la participación en los mercados en los que ya se opera y con los
productos actuales.
Y por esto al incursionar con sus servicios actuales y desarrollar servicios adicionales
que puedan ser rentables, contribuirían con el aumento de las ventas. La empresa
debe aplicar estas estrategias que le permitirían usar canales distintos para
comercializar servicios adicionales, como aplicaciones móviles, pagina web, redes
sociales.
Estrategia:
o Diferenciar el servicio por altos estándares de seguridad y atención
personalizada.
o Mantener un plan permanente de capacitación en seguridad y atención al
cliente para los conductores.
En el análisis de los objetivos se estudia el modo en que éstos deben alcanzarse. Para
ello es aconsejable establecer períodos reducidos, puesto que si se espera aque
termine el ejercicio ya será demasiado tarde para efectuar modificaciones en la
estrategia o en los planes de acción. Dividir los objetivos en partes más manejables
atendiendo al tiempo, a los recursos humanos, a los medios materiales, al espacio, al
tipo de cliente, etc. facilitará su consecución al permitir una adaptación progresiva de
las estrategias y planes de acción que conducen a ellos. La segunda etapa consiste en
evaluar el desempeño alcanzado durante y al final del horizonte temporal previsto, esto
es, medir los resultados alcanzados con la actividad que se está analizando. Para
realizar esta evaluación lo habitual es realizar un estudio de mercado.
Además de estos factores que forman parte del análisis, existe un grupo de factores
que condicionan la demanda concreta de un modo de transporte frente a otro.