PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización

y teorización)

3.3 Ejercicio aplicativo: Estudio de tiempos con cronómetro

Durante el desarrollo de la Actividad de Aprendizaje 3 se propone una vez
estudiado el material de formación y el material de apoyo se elija una empresa
y allí se realice el estudio de tiempos con cronómetro, siguiendo las indicaciones
dadas para su desarrollo en plataforma, plasme la información registrada en el
ejercicio propuesto e indique las conclusiones explicando la importancia del
ejercicio.

Para ello, elija una empresa y realice el estudio de tiempos con cronómetro, si,
desea continúe con la seleccionada anteriormente, apóyese en los siguientes
puntos para desarrollar la actividad de estudio de tiempos:

● Mencione el nombre y la actividad económica de la empresa.

● Elija una operación de la empresa.

● Nombre en orden las actividades que componen la operación.
● Refiera los nombres del equipo que va a utilizar.
● Explique cuáles son los factores que influyen en la realización del estudio.
● Recolecte y compile la información del estudio.
● Calcule el tiempo representativo.
● Detalle la duración de cada actividad.
● Especifique el tiempo de espera entre una actividad y otra.
● Según su criterio, ¿cuáles actividades pueden ser ajustadas para
disminuir tiempos? ¿Por qué?
● Construya una conclusión explicando por qué es importante identificar
las operaciones en las cuales el tiempo puede ser optimizado.
GFPI-F-019 V03
 ● Entregue un informe sencillo en formato de texto (Word) en el
cual incluya toda la información solicitada en el ejercicio.

Para acceder a la Actividad: Ejercicio aplicativo: Estudio de tiempos con

cronómetro.

● Clic en el enlace: Actividad 3.

● Clic sobre el enlace: Actividad: Estudio de tiempos con cronómetro.
● Seleccionar el archivo.
● Añadir un comentario en la caja de texto.
● Clic en el botón: Enviar.
Recuerde: esta actividad es calificable, participe con responsabilidad en el
desarrollo de la misma.

Desarrollo de la actividad

¿Qué es el estudio de tiempos?

Es la técnica de medición del trabajo empleada para registrar los tiempos y ritmos de trabajo
correspondientes a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas, y
para analizar los datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea según una forma
de ejecución preestablecida.

El estudio de tiempos por cronometro

Permite determinar el tiempo requerido para la ejecución de cualquier actividad. Al igual que con el
estudio de métodos es una de las herramientas más importantes con las que disponen las
empresas para establecer normas de rendimiento o para comparar el desempeño de dos métodos.

Ventajas
 Compara la eficiencia entre dos métodos.
 Balancear eficientemente las cargas de trabajo.
 Planear y programar la producción.
 Presupuestar el plan de producción (Costos – Precios)
 Fijas estándares de producción.
 Control de costos. Principalmente mano de obra.

EL ESTUDIO DE TIEMPOS SE REALIZA DESPUES QUE EL ESTUDIO DE METODOS

EQUIPO
 Cronometro preferiblemente acumulativo.
 Diseñar un formato de registro de acuerdo a las necesidades (Ciclos Largos o Breves)
GFPI-F-019 V03

 Equipo de grabación para soportar las mediciones o el estudio

 Plantilla de soporte para facilitar los apuntes.
POSICION DEL OBSERVADOR
 De pie y no sentado.
 Unos cuantos metros alejado del operario, de forma que no lo distraiga ni obstaculice.
 Tener plena visibilidad del trabajo.

Nombre de la empresa: PROCAPS

Visión de la empresa: reconocida compañía líder en el mercado farmacéutico y empresa
socialmente responsable, a través del cumplimiento de los mejores estándares de desempeño y la
generación de valor en colaboradores, médicos, pacientes, clientes,

Actividad 1 estudio de tiempo con cronometro

Empacado de cuatro cremas, para un proceso de ofertas.

Actividad 2 estudio de tiempo con cronometro

Operario recibe las cuatro cremas ya en la bolsa y procede a sellarlas para posterior mente
enviarlas por el túnel de termo encogido
Actividad 3 estudio de tiempo con cronometro
Operario recibe el producto después de salir del túnel de termo encogido para verificarlo que este
bien sellado y posterior mente empacarlo debidamente en una caja corrugada.

PROCEDIMIENTO DE ESTUDIO DE TIEMPOS

1. Seleccionar el trabajo.
 Novedad de la tarea no ejecutada anterior mente (cuando es nuevo el producto, el componente, la
operación o la serie de actividades)
 Cambio de material o de método, que requiere un nuevo tiempo estándar.
 Quejas de los trabajadores o de sus representantes sobre el tiempo de una operación.
 Demoras causadas por una operación lenta, que retrasa las siguientes y posiblemente las
anteriores, por acumularse los trabajos que no siguen su curso.
 Bajo rendimiento o excesivos tiempos muertos.
 Preparación para un estudio de métodos o para comparar las ventajas de dos métodos posibles.
 Costo aparente mente excesivo de algún trabajo.

2. Selección de los trabajadores y preparación

 Trabajador calificado: Es aquel que tiene la experiencia, los conocimientos y otras cualidades
necesarias para efectuar el trabajo en curso según normas satisfactorias de seguridad, cantidad y
calidad.
 Explicar a los trabajadores la finalidad del estudio con detalles, procurando generar tranquilidad en
el grupo de trabajo.
 Es importante conseguir que los trabajadores laboren a un ritmo normal, lo cual facilita el cálculo
de estándares acertados, si los trabajadores se desempeñan a un ritmo rápido en presencia del
analista generara tiempos tipo demasiado ajustados y de difícil cumplimiento.
 Evitar la rotación.

3. Obtener y registrar la información significativa.

 Obtener datos importantes referentes al estudio

 Fecha del estudio.

 Nombre del analista.
 Nombre de los operarios.
 Nombre del proceso o del producto.
 Número de la orden de trabajo / producción y lote.
 Descripción del proceso.
  Hora de inicio del estudio.
 Maquinas y/o herramientas utilizadas.
 Bosquejo de la distribución del puesto de trabajo.

4. Comprobar el método.
 Preferiblemente debe existir un estudio de métodos previo, de la tarea asignada. De lo
contrario los tiempos pueden variar ya que las operaciones no se ejecutan del mismo modo.

5. Descomponer la tarea en elementos y delimitarlos.

 Elementos repetitivos.
 Elementos casuales.
 Elementos constantes.
 Elementos variables.
 Elementos manuales.
 Elementos mecánicos.
 Elementos dominantes.
 Elementos extraños.

EJEMPLO

General: Oferta por cuatro unidades.

Desglose: Embolsar cuatro unidades.

Sellar bolsas por unidades y enviar por túnel.
Empacar en cajas por 14 ofertas.

6. Determinación del tamaño de la muestra.

 Se toman 10 o más tiempos iniciales y se aplica la siguiente formula:

Esta fórmula asegura un nivel de confianza del 95.45% y un margen de error del ± 5%.

Dónde:

n = Tamaño de la muestra.
n´= Numero observaciones del estudio preliminar.
∑ = Suma de valores.
X = Valor de las observaciones.
 Determinación del tamaño de la muestra.

7. Cronometraje (Tiempo observado)

Manejo de dificultades en las mediciones

1. Tiempo considerablemente menor: Eliminar esa observación.

2. Tiempo considerablemente mayor: Restar el exceso de tiempo de ese elemento del

promedio obtenido de las demás muestras.
8. Valoración del ritmo (Tiempo básico)
 Consiste en calificar el ritmo del trabajador según la experiencia del analista.
 Valorar cuando se esta ejecutando el elemento y anotarla antes de cronometrar.
 Cuando el analista no cuenta con la suficiente experiencia puede utilizar la tabla de la
norma británica.
CALCULO: Al promedio observado se le multiplica el factor de valoración y se divide por 100
Suponga un tiempo observado de 5.4 segy una valoración de 80.

Tabla de norma británica

 1. Inclusión suplementos (Tiempo estándar)

FORMATO PARA EL ESTUDIO DE TIEMPOS

Estudio codigo: Codigo del producto: Nombre del producto: Orden No. Cliente:
00001 Prueba 01 OFERTA X 4 UNIDADES ND ND

Nombre del estudio: Fecha: Tipo de cronometraje Centro de costos: Elaborado por: Aprobado por: No de paginas
1 26/10/2020 Acumulativo X Vuelta a cero ND LUIS BECERRA 1

No No DESCRIPCION DETALLADA DEL NOMBRE DEL Tiempo

V 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 F n
ETAPA ACT ELEMENTO OPERARIO Observado
Embolsado x 4 und: Sujetar la
1 bolsa, embolsar 4 unidades y X 1,1 3,0 3,5 2,8 2,7 3,0 2,7 3,0 3,2 2,8 3,2 1 11
dejar sobre la banda.
Sellado x 4 und: Sujetar 2
2 ofertas, sellar y colocar en el X 1 6,7 5,8 5,8 5,8 5,6 5,5 5,8 5,6 5,3 5,0 2 9
túnel retractilado.
Empacar en caja: Recibir las
ofertas, revisarlas y empacar
3 x 14 unid (Incluye el armado X 1 47,9 50,2 14 1
de la caja, el cerrado y el
encintado final)

Tiempo Tiempo Tiempo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SUPL % Homologo U/M
Observado Basico Estandar
3,0 3,5 2,8 2,7 3,0 2,7 3,0 3,2 2,8 3,2 3,2 3 3,3 1,09 3,6 3,6 17 und
6,7 5,8 5,8 5,8 5,6 5,5 5,8 5,6 5,3 5,7 6,3 1,14 7,2 3,6 17 und
47,9 48,7 48,7 1,16 56,5 4,0 15 und
Rend/Hora 893
Esto quiere decir que este proceso tiene un rendimiento estándar de 893 Unidades x Hora