Project Management basado en el PMBOK del

PMI

Marco referente para la Gestión de Proyectos

Rocio DeLaCuadraVigil
Agenda
1. El Logro del curso y de la sesión

2. Elementos fundamentales

3. El entorno en los que operan los proyecto

4. El Rol del director de proyectos

5. Resumen de la sesión Test

El Logro del Curso

En este curso, al alumno se llevará las

técnicas y herramientas del estándar
Guía del PMBOK 6ta edición de la
Gestión de Proyectos bajo en enfoque
del PMI, para aplicarlo en los proyectos.
El Logro de la sesión

En esta sesión aprenderemos cuales son

los elementos fundamentales de la
Gestión de Proyectos,
comprenderemos el entorno en
donde se desarrollan los proyectos y
el rol tan importante que asume el
director de proyectos.
¿Qué es un Proyecto?
2) Elementos fundamentales

Proyecto La torre de Dubai Creek

Empezó 2016 Y no se tiene fecha de entrega
US$1 Billón
828 mts de alto (Se quiere que sea más alta que
Burj Khalifa)
Cia constructora Aurecor
Tendrá un mirador giratorio de 360 grados
Arquitecto: Santiago Calatrava
Se requieren
15000 tn acero (dobre de la T Eiffel)
15000 tn jaba de metales
151000 tn de concreto
170000 mts3 cavados
1 millón de horas hombre sin accidentes
3200 tn acero puesto
840 camiones trabajando
325 km rebanada para hacer la base
30 horas de verter el cemento solo en la base
Elementos fundamentales

Diferencia entre un Proyecto y trabajo

operativo

PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único.
(PMBOK®, 6ta. ed.).

TRABAJO OPERATIVO: efectuar

permanentemente actividades que generan un mismo
producto o proveen un servicio repetitivo.
Elementos fundamentales

Ejemplos de Proyecto
Elementos Fundamentales

Características que definen un Los proyectos impulsan el

proyecto cambio
ESFUERZO
TEMPORAL

PROYECTO

RESULTADO
ELABORACIÓN ÚNICO
GRADUAL

Transición del estado de una organización a

Que sea temporal no significa que sea de través de un proyecto
corta duración.
Fuente: Adaptado del PMBOK®, 6ta. ed.
Elementos Fundamentales

No confundir proyecto temporal con el

producto ó servicio que se obtiene del
proyecto, que es repetitivo.

Proyecto temporal ≠ producto o servicio

repetitivo de ese proyecto.
 Como hacer un proyecto
Aceite de oliva casero
https://youtu.be/EAGOFchiGB8
 Como hacer un proyecto
Aceite de Oliva casero

¿Cuál es el proyecto?

¿Cuál es el producto del proyecto?

Los proyectos buscan beneficios tangibles o no
tangibles

Tangibles No Tangibles
üGanar dinero üAumentar
reputación
üSalvar vidas
üSatisfacción
üMejorar personal por hacer
participación en el una obra social
mercado
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

“La Gestión de proyectos es la

aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas
y técnicas a las actividades del
proyecto
para cumplir con los requisitos del
mismo”.
(PMBOK®, 6ta. ed.).
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

ES LOGRAR QUE
LAS COSAS SE
HAGAN
La Gestión de Proyectos
¿Qué diferencia hay entre la administración y
la dirección de proyectos?

PLANIFICAR
GESTIONAN
RECURSOS

EJECUTAN

CONTROLAN
 Varios programas y/o
proyectos alineados a
Plan
plan estratégico. Ejem Estratégico
Holding: Shopping,
construcción, Préstamos
Portafolio Varios proyectos
gestionados para
conseguir un beneficio y
deben de ir juntos. Ejem

Programas Un programa ciudad

productiva
(infraestructura,
capacitación y
Proyectos fiananciamiento)

Operaciones
La G de Portafolio siempre solicitará de los proyectos 1) Informe de
desempeño y 2) solicitudes de cambio con impacto en otros proyectos o
programas.
Gestión programas
portafolio
 Panamericanos Lima 2019

Obras/Remodelaciones
 Panamericanos Lima 2019

Ceremonia de Inaguracion

Ceremonia de Clausura

Juegos/Displinas
Panamericanos Lima 2019

Villas
 El marco en el que la gestión de portafolios programas y proyectos se integran con las capacidades de la organización para
lograr los objetivos estratégicos de la organización se denomina:

A Gestión de programas de gestión estratégica

B portafolio
C Programa
D gestión de proyectos de la organización

Respuesta D
de guía 1.2.3 punto 6 gestión de proyectos de la organización: es el marco en el que la gestión de portafolios programas y proyectos
se integran con las capacidades de la organización para lograr los objetivos estratégicos de la organización

Un nuevo sistema de comunicaciones por satélite con diferentes proyectos para diseñar y construir el satélite y las estaciones en
tierra. El lanzamiento del satélite y la integración del sistema es un ejemplo de
a gestión estratégica opm3 de gestión
B portafolios
C gestión de proyectos
D gestión de programas

Respuesta D : del programa es un conjunto de proyectos interrelacionados gestionados de forma coordinada para maximizar los
beneficios totales optimizar recursos y lograr los objetivos de cada proyecto y de conjunto del programa
Ciclo de vida de un Producto

Ciclo de vida de un Proyecto

 Dos tipos de interrelación entre fases del
proyecto
Predictivo Adaptativo

Se termina una fase, se Iterativo: Alcance preliminar

inicia la otra fase y así hasta se establece temprano sin
el cierre del proyecto. certeza absoluta, C y T se va
definiendo cuando se va
ejecutando.

A, T, C bien definido

Incremental: Se tiene una

idea del alcance. Se
entrega algo al inicio y
luego se va agregando
después. Ejm una
Investigación

Estos ciclos se orientan al plan Estos ciclos se orientan al cambio

Ejemplos de ciclo de vida

Hay los híbridos: Usa fases predictivas cuando se conoce componentes y

adaptativos cuando no se conoce componentes
 Ciclos de vida Ejercicio No. 1

Identificar el ciclo de vida del proyecto: Predictivo o adaptativo

Ir a menti.com
 Grupo de procesos de un Proyecto
sonØPlan
5 del Proyecto (línea
base)
ØAlcance
ØTiempo
ØCosto
ØRiesgos
ØCalidad
ØComunicaciones ØControl de impactos
ØRecursos y problemas
ØAdquisiciones ØReporte del Progreso
ØInteresados
ØIntegración

Monitorear &
Planificar
controlar

Iniciar Ejecutar Cierre

ØActa de constitución ØReportes de Avances ØCierre del Proyecto

ØEntregables de alto ØReuniones con ØLecciones aprendidas
nivel equipo (Que es lo difícil?)
ØFESTEJAR

FOCUS:
Proyecto de Calidad
Procesos en una fase

El esfuerzo es proporcional al área

(gastar dinero)

Que Grupo de proceso es el más importante?

Cúal es el 2do más importante?
Fases y grupo de procesos
 Preguntas

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al ciclo de vida del proyecto es correcta

A Coinciden básicamente con las fases del ciclo del producto que se está desarrollando

B se delimitan por transiciones de una fase a otra en la que tras la entrega de un entregable se valora si produce procede continuar con
la fase siguiente

C las fases se deben solapar lo que además permite ganar tiempos en aumentar el riesgo

D coinciden con los grupos de proceso de gestión de proyectos

Respuesta correcta B
La habilidad de recomendable para reducir correcciones y riesgos es que sean secuenciales no tienen nada que ver con el ciclo del
producto que tiene otro horizonte temporal cada fase del ciclo de vida lleva consigo como un proyecto aparte los grupos de procesos
inicio planificación ejecución monitoreo y control y cierre de un proyecto guía 1.2.4.1
Los procesos a los largo del ciclo de vida del proyecto
podrían ser:

Unicos: Ejem Desarrollar el acta de constitución o

cerrar el proyecto

Períodicos: Ejem Adquirir recursos

Continuos: Ejem Definición de actividades en un

proyecto de ciclo de vida adaptativo
notebookcast
Las áreas de conocimiento de la Gestión de
Proyectos Son 10

Alcance

Interesados Cronograma

Adquisiciones Costos
Integración

Riesgos Calidad

Comunicaciones Recursos
Definir
proble
ma

Visión y
alinea
ción
estrate
gia

Impact
o sobre
resulta

Caso de
dos

Análisis

negocio
de
alterna
tivas

Análisis
del CB
para el
inicio de
y ROI

Análisis
de
riesgos un
Costo y
riesgo
Proyectos
de no
hacerl
o

Inversió
n
alined
aa
estrate
gia
Precisió
n de
data
en
análisis

Otras
consid
eracio
nes
Características de un Objetivo del Proyecto
Se establece
al inicio

* Smart (Específico,
medibles, alcanzable,
Perfección orientado a resultados
durante y fecha límite)
planificación

Responsabili
dad del DP

Son Smart *
 Proyecto Exitoso Restricciones del Proyecto
q Este concepto, relativamente
nuevo, reemplaza a lo que
inicialmente fue llamado la triple
Las restricciones contrapuestas
de un proyecto
restricción (alcance, tiempo y
costo) y que luego se convirtió
en la triple restricción
ampliada (a las tres anteriores, se
le incluyó la calidad).

Las “restricciones contrapuestas” son un

conjunto de seis restricciones: alcance,
tiempo, presupuesto (costo), calidad,
recursos y riesgos.

Si cambia un componente de las restricciones del proyecto,

el DP debe evaluar el impacto en el resto de las variales
 3) Entorno en lo que operan los Proyectos
Los tipos de organizaciones
Org Simple Org Funcional

Propietario Gte General

VP
VP MKT Operaciones

Persona1
Jefe Jefe Jefe
Producto Campañas Jefe Logística Operaciones

Persona2 Persona3 Persona4 XX XY

Org
Multidivisional Org
Alta Gerencia
XX
Matricial
División 1
YY Gte
General

ZZ
Proyecto 2 Ingenieeria MKT Producción Proyecto1
División 2
AA
Proyecto1 AA BB CC DD EE FF

RR
División 3
M Fuerte, M Débil y M Equilobrada
SS
 3) Entorno en lo que operan los
Proyectos
Los tipos de organizaciones
Org Proyectizada
Org Virtual
Director
Ejecutivo Persona1

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

Persona4 Tecnologia Persona2

AA EE HH

BB FF II
Persona3

CC GG JJ
Org Hibrida
Funcional

Proyectizada Matricial

Multidivisional Virtual
 Ventajas y desventajas Tipos de organizaciones

+ Ventajas -Desventajas
Organización Funcional

Burocracia
Un solo jefe Muchas validaciones
Roles definidos especializados Proyectos sesgados dependiendo de la fuerza de
c/manager
C/a maneja sus tiempos

Organización dedicada a proyectos

Eficientes Mayor costo de recursos
Dedicacion exclusiva al proyecto Muchos recursos
Orientado a objetivo Falta de especialidad
Comunicación clara del proyecto Duplicamos funciones
Un lider de proyecto Conocimiento se va cuando se va la persona
Agilidad independencia

Organización Matricial
Compleja comunicación
Burocracia, malos hábitos
Control sobre los recursos Lucha de poderes entre lideres
Coordinacion del proyectos Gte funcional dependiendo de la jerarquia tenga
Equipos de trabajo multidisciplinarios mas fuerza
Mejor comunicación vertical y horizontal Divisiones de equipo por favoritismo, x conflictos
Eficiencia en el uso de los recursos Recomendaciones
 Preguntas

Martha lleva dos años gestionando proyectos pequeños con equipos concentrados. Ahora le han asignado un proyecto para la implementación
de un ERP en una organización de consumidores con varias sedes. A este reto se une el hecho de que la organización en la que trabaja, ha
pasado recientemente de ser muy jerárquica a ser matricial, proceso que ha sido complicado y no siempre aceptado especialmente por los
directores funcionales. En esta situación Martha puede esperar que las comunicaciones y gestión de interesados sean:

A complejas porque los miembros del equipo tienen que conjugar los intereses de la estructura jerárquica reportando el director de
departamento con las de la estructura por proyectos reportando al proyecto manager, quién tiene una autoridad limitada

B simples Ya que en este tipo de organización únicamente tiene que reportar al patrocinador y directores funcionales relevantes

C menos procedimiento ya que el entorno es más flexible y no hay que definir tan claramente quién reporta? Quién y qué canales de
comunicación son válidos o no

D más abiertas y transparentes al estar claro los canales de comunicación cosa neuquén ocurrirá en la jerarquía donde todo había que
escalar

Respuesta a.
La mayor intensidad comunicativa obliga a mayores niveles de sociabilización interna comparados con los de una organización
tradicional. En la estructura matricial los gerentes necesitan negociar e influir sobre otras áreas que no necesariamente están
relacionadas genéticamente.
En consecuencia no pueden dar una orden para conseguir recursos ya que su autoridad sobre el equipo, es moderada los miembros
del equipo no están dedicados a tiempo completo Guia PMBOK 2.4.4.2 factores en la selección de la estructura de una organización
3) Entorno en lo que operan los Proyectos

PMO (Project Management office)

Es una entidad de la organización que

facilita la dirección centralizada y
coordinada de proyectos. La estructura
organizacional puede ser un modelo
híbrido donde se combinan estructuras
funcionales, matriciales o proyectizadas.
3) Entorno en lo que operan los Proyectos
PMO (Project Management office)
TIPO PMO CONTROL METODOLOGIAS ROLES
SOBRE EL DE DIRECCION
PROYECTO DE PROYECTOS

SOPORTE BAJO RECOMIENDA CONSULTORIA, CAPACITACION,

USO DE PLANTILLAS, LECCIONES
METODOLOGIAS APRENDIDAS, ETC.
CONTROL MEDIO ASEGURA QUE SE GOBERNABILIDAD, IMPLEMENTAR
IMPLEMENTEN METODOLOGIAS, GESTIONAR
METODOLOGIAS INTERDEPENDENCIAS ENTRE
PROYECTOS, COLABORAR EN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
COMPARTIDOS, ETC.

DIRECTIVO ALTO EJECUTA LOS ASIGNAR DIRECTORES DE

PROYECTOS PROYECTOS PARA EJECUTAR
CON PROYECTOS DESDE EL INICIO Y SER
METODOLOGIAS RESPONSABLE DEL ÉXITO O
FRACASO DE LOS PROYECTOS
4) El rol del Director de Proyectos
El triángulo del Talento del PMI
4) El rol del Director de Proyectos
Coordina

Acopla Ordena
Información

Busca Enfoca
Riesgos e
Impactos

Comunica Visión
Global
4) Habilidades del Director de Proyectos

Credibilidad

Tecnología Responsabilidad

Equipo Visión

Calidad Iniciativa

Transparencia Avalokitesvara Colaboración

Diosa de la Misericordia
Guardiana del Presente

Flexibilidad
Un buen director de proyectos

TIENE LA
HABILIDAD DE
HACER QUE LAS
COSAS SUCEDAN
4) Estilos de Liderazgo
Transaccio-
Dejar hacer
nal

Democrá- Transforma-
tico cional

Paternalista Servicial

Autoritario
Estilos Interactivo o
Liderazgo situacional

Goleman, Daniel. Ledership that gets results (2000)

4) Tipos de poder
4) Tipos de poder

Los mejores tipos de poder son

“experto” o “recompensas”, mientras
que el peor tipo de poder es el
“coercitivo” que utiliza la penalidad y
castigos.
 Preguntas
La resiliencia, la negociación, la resolución de problemas, el pensamiento crítico, las habilidades interpersonales son
habilidades de:
a) liderazgo
b) de negocios
c) gestión estratégica
d) técnicas

Respuesta: a
la guía 3.4.4 habilidades de liderazgo

¿ Cuál de las siguientes formas de poder que puede ejercer el proyecto manager se denomina posicional

A Es una autoridad que se gana gracias a una situación concreta de urgencia o crisis
B Se denomina en ocasiones formal o de autoridad debido al lugar que se ocupa en la organización
C Se debe al respeto que genera el proyecto manager en la organización en quién ven un referente
D por su capacidad de dar premios y castigos según el desempeño del equipo

Respuesta B
guía 3.4.4.3 política poder y lograr que las cosas se hagan el poder posicional se denomina en ocasiones formal o de
autoridad debido al lugar que se ocupa en la organización
 Resumen de la sesión
Diferencia entre administración y la dirección de
proyectos
¿Qué es un Proyecto? ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
PLANIFICAR
GESTIONAN
ES LOGRAR QUE LAS RECURSOS
COSAS SE HAGAN EJECUTAN

CONTROLAN

Contextos de la Gestión de Ciclo de vida de un Producto

Proyectos Grupo de Procesos de la GP
Plan
Estratégic
o

Portafolio Monitorear
Planificar &
controlar
Programas
Ciclo de vida de un Proyecto
Proyectos

Operaciones Iniciar Ejecutar

Cierre

Las áreas de conocimiento de la El rol del Director de

Gestión de Proyectos El triángulo del
Proyecto Exitoso Talento del PMI Proyectos
Alcan Coordina
ce Crono
Intere Acopla
gram
sados Informa Ordena
a
Adqui ción
Costo
sicion
Integración s
es
Busca Enfoca
Riesg Calid
Riesgos e
os ad
Comu Impactos
Recur
nicaci
sos
ones
Comunica Visión
Global