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INGENIERA INDUSTRIAL

Gestin de Proyectos
Introduccin a la Gestin de Proyectos

ING. MBA LUCIANA TORRES LUDEA


Introduccin a la Gestin de Proyectos

Presa de las Tres Gargantas


Traslado de 1.3 millones de
personas, 19 ciudades y 322
Burj Dubai Tower pueblos bajo el agua.
800 metros de
altura.

Presupuesto
estimado
7000
millones,
costo final
25400
millones.

El gran puente Danyang


Kunshang. 164.8 km de largo.
Participaron 10000 personas.

Gestin de Proyectos
Caractersticas de los proyectos

Inversin
Riesgo
Complejidad
Personas involucradas
Impacto en el medio ambiente
Responsabilidad social
Deseo de terminarlo con xito

Gestin de Proyectos
Objetivo

Comprender las
nociones bsicas de
Proyectos bajo el
enfoque del PMI.
Pregunta: Cul es la
utilidad de los proyectos
para las
organizaciones?

Gestin de Proyectos
Agenda

Introduccin a la Gestin de Proyectos.


Definiciones bsicas
Proyecto
Programa
Portafolio
PMO
PMI
Alineacin estratgica
Resolucin de casos: Entendiendo como funciona un
proyecto.

Gestin de Proyectos
Definiciones bsicas

PROYECTO: esfuerzo temporal para crear un producto,


servicio o resultado nico sosteniblemente.

OPERACIN: poner en
funcionamiento lo creado
con un proyecto. (proceso
repetitivo sin un fin
determinado)

Gestin de Proyectos
Programa

Conjunto de proyectos relacionados que pueden ser


manejados en una forma coordinada para obtener
beneficios y control que no se obtendran si se gestionaran
de forma individual.

Estos proyectos
deben funcionar y
orientarse al
proyecto estratgico
general.

Gestin de Proyectos
Programa: Ejemplos
Programa Proyectos Objetivo

Juntos Per Emprendedor Promover el desarrollo de la Micro


PROMPYME y Pequea Empresa y del
PRODAME (ahora Mi Empresa) autoempleo
Sierra Exportadora Observatorio Socio Econmico Proporcionar informacin a los
Laboral agentes socioeconmicos para
una adecuada toma de decisiones
A Trabajar Urbano A Trabajar Urbano Generar y promover empleos
PROFECE
PRONAA Programa Integral de Nutricin Reducir la desnutricin crnica
(PIN) infantil de la poblacin en pobreza
Programas de y extrema pobreza
Complementacin Alimentaria
Atencin de emergencias
Pronamachcs Manejo de Recursos Naturales Promover el manejo de los
para el Alivio a la Pobreza recursos naturales, el
Proyectos de mecanizacin mejoramiento de la calidad de vida
agrcola de las poblaciones rurales y la
Proyecto planta de almidn de preservacin del medio ambiente
papa
Fuente: Per: Informe nacional del empleo 2009

Gestin de Proyectos
Portafolio

Coleccin de proyectos y/o programas y otros trabajos (no


necesariamente relacionados) que agrupados facilitan la gestin
efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratgicos.

Procesos de alineacin de portafolios:


- Identificar
- Categorizar
- Evaluar
- Seleccionar
- Priorizar
- Balancear
- Autorizar
- Revisin y reporte del portafolio
- Ejecucin y reporte de componentes

Gestin de Proyectos
Oficina de Gestin de Proyectos
(Project Management Office: PMO)

Unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos


(DP) de la organizacin con el fin de hacerlos exitosos.
reas:
a. Metodologa y soporte: estndares
b. Entrenamiento y Mentora: que debe hacer cada
miembro
c. Revisin (QA) y consultora: hacer seguimiento
d. Portafolio: control de la inversin, decidir cuntos y
cuales
e. Recursos de gestin de proyectos: reportar los proyectos

Gestin de Proyectos
Project Management Institute (PMI)

Lenguaje de comunicacin para todo tipo de proyectos.


Valores:
1. Respeto
2. Responsabilidad
3. Honestidad
4. Justicia

Gestin de Proyectos
PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)

Identificar fundamentos de la
gerencia de proyectos (buenas
prcticas).
Contiene un conjunto de buenas
prcticas para gestin de
proyectos
PMBOK Guide: Organiza los
Grupos de Proceso de direccin
de Proyectos en nueve reas del
conocimiento.

Gestin de Proyectos 12
Alineacin estratgica
La organizacin (EMPRESA) y los Proyectos

Gestin de Proyectos
Plan estratgico vs Portafolio de proyectos
Es una imagen
a futuro en los
prximos aos

Para que
existe la
organizacin?

Logro
cuantificable
a un plazo
determinado

Plan de
accin para
lograrlo

Gestin de Proyectos
Caso 1
La universidad ARRIBA PER necesita hacer una reorganizacin de todos sus sistemas
de informacin. Dentro de este proceso requiere hacer un proyecto para mejorar su
Sistema de Funcionamiento Acadmico. Para esto requiere un software que soporte las
funcionalidades de dicho sistema. El rector, Francisco Cortez, le pide a Luis Noriega que
lidere la implementacin del Software. El rector le da el plazo de 12 meses y le asigna un
presupuesto de 600.000 dlares.
Noriega empieza a formar su equipo de trabajo, designa a Alberto Ruiz (Reconocido
Analista de Sistemas, profesor de la universidad) para que se encargue del Anlisis del
Sistema. A Mario Huertas, Jefe del rea de Sistemas, le encarga el desarrollo de la
arquitectura e implementacin del software. Se sabe que la mejor opcin es comprar un
software con las funcionalidades y capacidades necesarias (soportar 7000 usuarios) y todo
el soporte hardware que se requiere.
Hay que destacar que para la implantacin de un software comprado, las Facultades de la
universidad tendrn que adaptarse a su funcionamiento. En este sentido hay que hacer que
los secretarios acadmicos de las Facultades estn de acuerdo en la implantacin del
software. Tambin se sabe que dicha implantacin debe estar acorde con el estndar de
certificacin en que se encuentra la Universidad. La labor de entendimiento del beneficio
del software a la facultades y de velar por los lineamientos de la oficina de certificacin
estn a cargo de Victor Alva.

Gestin de Proyectos
Desarrollo del caso

Desarrolle las siguientes cuestiones Respuesta

Cul es el Producto del Proyecto?

Cul es el alcance del Proyecto?

Quin es el Sponsor del Proyecto?


Quin es el Gerente del proyecto?
Quines son los responsables de Equipo?

Otros miembros del equipo

Cul es el presupuesto?

Cul es el tiempo estimado del proyecto?

Cules son las mtricas de calidad?

Cules son los riesgos potenciales?

Gestin de Proyectos
Desarrollo del caso
Desarrolle las siguientes cuestiones Respuesta

Cul es el Producto del Proyecto? Sistema Informtico o SW para el SFA

Cul es el alcance del Proyecto? Anlisis, diseo, implementacin, pruebas,


puesta en marcha, coordinacin con las
facultades, etc.
Quin es el Sponsor del Proyecto? Francisco Cortez

Quin es el Gerente del proyecto? Luis Noriega


Quines son los responsables de Equipo? Alberto Ruiz y Mario Huertas

Otros miembros del equipo Secretarios acadmicos y Victor Alva

Cul es el presupuesto? $ 600 000

Cul es el tiempo estimado del proyecto? 12 meses

Cules son las mtricas de calidad? Estndares de certificacin de la Universidad

Cules son los riesgos potenciales? No adaptacin de las facultades


Que soporte 7000 usuarios
Funcionalidades incompletas
Gestin de Proyectos
Caso 2
La empresa ABC esta desarrollando un mega proyecto Minero (programa) pero para
iniciar la ejecucin de su proyecto necesitaba construir un puente de 100 metros de
longitud por el cual deber de pasar los equipos y suministros para la ejecucin del centro
minero. En ese sentido Jorge Bobadilla, Gerente General de la Empresa ABC asigna a
Alberto Rodrguez, Jefe de Proyecto del Puente Viejo, quien debe desarrollar el proyecto en
3 meses y con un presupuesto de 300.000 dlares.
Alberto Rodrguez, cuenta con un Ingeniero Civil encargado de los diseos (Pablo Ruz),
quien es responsable del equipo que esta haciendo los soportes del puente y de los
Topgrafos que se encargan de la medicin de las ubicaciones de los soportes. Carlos
Daz, es Ingeniero Mecnico, encargado de conseguir el puente, e instalarlo. El puente ser
un puente prefabricado Bailey, de 100 metros de longitud, y tendr planchas de acero como
superficie de rodadura. El puente tendr solo soportes a los extremos que estarn
enterrados dos metros bajo tierra. El puente deber ser capaz de soportar un peso mximo
de 100 toneladas.
Es importante que para la puesta del puente, las dos comunidades aledaas estn a favor
del proyecto y adems se cuente con los permisos de la municipalidad del distrito de Tanta.
Para estas actividades se ha designado a Edgar Ruz como responsable quien supervisar
al tramitador de permisos y al relacionista comunitario.
Desarrollo del caso

Desarrolle las siguientes cuestiones Respuesta

Cul es el Producto del Proyecto?

Cul es el alcance del Proyecto?

Quin es el Sponsor del Proyecto?


Quin es el Gerente del proyecto?
Quines son los responsables de Equipo?

Otros miembros del equipo

Cul es el presupuesto?

Cul es el tiempo estimado del proyecto?

Cules son las mtricas de calidad?

Cules son los riesgos potenciales?


Desarrollo del caso
Desarrolle las siguientes cuestiones Respuesta

Cul es el Producto del Proyecto? Puente Viejo

Cul es el alcance del Proyecto? Diseo del puentes y los soportes


Adquisicin del puente Bailey
Construccin de los soportes
Instalacin del puente
Instalacin de la superficie de rodadura
Protocolo de pruebas
Inauguracin del puente
Obtencin de licencias
Obtencin de aceptacin de las comunidades
Quin es el Sponsor del Proyecto? Jorge Bobadilla
Quin es el Gerente del proyecto? Alberto Rodrguez
Quines son los responsables de Equipo? Pablo Ruz, Carlos Daz y Edgar Ruz

Otros miembros del equipo Tramitador, relacionista comunitario, topgrafos


Desarrollo del caso

Desarrolle las siguientes cuestiones Respuesta

Cul es el presupuesto? 300.000 dlares

Cul es el tiempo estimado del proyecto? 3 meses

Cules son las mtricas de calidad? Soporte de un peso mximo de 100 toneladas

Cules son los riesgos potenciales? Retraso en la adquisicin y llegada del puente
bailey
Problemas con las comunidades aledaas
Demora en la obtencin de permisos de la
municipalidad
Soportes insuficientes para garantizar el pase
de 100 toneladas