UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

NOMBRE:
DARWIN MIGUEL FLORES ALVARADO

ASIGNATURA:
ADMINISTRACION

DOCENTE
ECON. CARLOS CASTILLO GALLO, PhD.

CURSO CPA 1-1

ANÁLISIS SOBRE ORGANIZACION, Organización formal e

informal, División organizacional: el departamento, Niveles

organizacionales, la   gestión administrativa, la Reingeniería de

la organización, La estructura y el proceso de organizar

Del Libro: «Administración una perspectiva global y

empresarial», según Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark
Cannice
Del libro: «Administración», según Robbins Stephen y Coulter
Mary
 Organización formal e informal

Koontz y Weihrich (1994, pág. 245), quienes afirman que “describir una organización como

formal no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente limitante en ella”,

y continúan diciendo “la organización formal debe ser flexible. En las organizaciones más

formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y

reconocer las preferencias y capacidades individuales”. Mientras que “la organización informal

es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí;

de este modo, las organizaciones informales (que no parecen en el organigrama) podrían

incluir el grupo del taller de máquinas, los asignados al sexto piso, el grupo que juega boliche el

viernes por la noche y los que se reúnen a tomar el café por las mañanas”.

Análisis:

La organización formal es una estructura intencional de funciones, mientras que la

organización informal es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni

requeridas por una autoridad formal, sino que surgen de manera espontánea.

División organizacional: el departamento

Koontz y Weihrich (1994, pág. 202), quienes afirman “la acción de organizar comprende,

entre otros aspectos, establecer departamentos. El término departamento designa un área, una

división o una unidad específica de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad

para el desempeño de las actividades establecidas”.

“Toda organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades

laborales. La departamentalización funcional agrupa los trabajos según las funciones

desempeñadas. Este enfoque se puede usar en todos los tipos de organizaciones, aunque las
funciones cambian para reflejar el propósito y el trabajo de la organización. La

departamentalización de productos agrupa los trabajos por línea de productos”.

Análisis:

Una de las formas más comunes de agrupar las actividades es sin duda la de las funciones

que se desempeñan los empleados de una empresa y a esto se le llama departamentalización

por funciones, pero es el gerente quien podría organizar su equipo de trabajo dividiendo a los

especialistas de contabilidad, ingeniería, sistemas de información, recursos humanos,

comerciales para ventas. Y como su principal ventaja es que se obtienen economías de escala

al colocar a personas con las mismas habilidades y especialidades en departamentos comunes.

Niveles organizacionales

Stephen P. Robbins(2014) dice: “que dentro de las organizaciones podemos encontrar dos

tipos de personas, administradores (nivel institucional, nivel medio gerencial y nivel técnico

operativo o de primera línea) y administrados. Donde el administrador es quien marcara el

camino y los administrados van a obedecer. El nivel organizacional seria la cantidad de

subordinados que un administrador puede dirigir en forma eficaz y eficiente. Eficacia: Es hacer

lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos. Eficiencia: Es alcanzar

los objetivos utilizando el mínimo de recursos en el menor tiempo”.

Análisis:

Los niveles organizacionales que podemos encontrar en cada empresa permite diferenciar

los roles que cada uno desempeña sin descuidar liderazgo principal y las tareas cada empleado

tiene dentro de su departamento y la finalidad es destacar y desarrollar habilidades y buscar

dentro del mismo departamento nuevos lideres visionarios a alcanzar metas emrpesariales.
 La gestión administrativa

Los autores Harold Koontzy, Heinz Weihrick(1994): las funciones del administrador son:

planificación, organización, dirección y control que conforman el proceso administrativo

cuando se les considera desde el punto de vista sistemático.

Análisis:

En el marco de la organización las funciones que desempeñan cada uno es importante en la

planificación, organización, dirección y control ya que así se fijan metas con objetivos claros y

específicos a largo o mediano plazo con una la visión que les permita destacar en su entorno

global.

La Reingeniería de la organización

Koontz y Weihrich (1994, pág. 209), quienes afirman que, “a pesar de sus limitaciones, la

reingeniería puede ser una herramienta poderosa, aunque no deja de ser sólo eso, una

herramienta; se sugiere integrarla a otros sistemas mediante un modelo nuevo de sistemas

llamado administración por procesos, para superar algunas de las debilidades de su enfoque

estrecho”.

Análisis:

La reingeniería está orientada a el rediseño fundamentalmente de los procesos principales

del negocio, de principio a fin, para ello, se vale de todo como por ejemplo la tecnología y

recursos organizacionales disponibles, orientados por las necesidades y especificaciones del

cliente, con el objeto de alcanzar mejoras muy espectaculares en medidas críticas y

contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez. Si esto no

fuera así, entonces no sería un caso para la reingeniería, ya que como hemos dicho éste es un

cambio radical en la forma en la que se visualiza y estructuran los negocios, que, a su vez,
dejan de observarse como funciones, divisiones y productos, para ser visualizados en términos

de proceso clave.

 La estructura y el proceso de organizar

Estructura organizacional es “la distribución formal de los empleos dentro de una

organización, proceso que involucra decisiones sobre especialización del trabajo,

departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización y formalización”

(Robbins, 2005, p234).

Para Koontz & O’Donnell organizar es “un proceso mediante el cual el administrador

transforma un caos en orden, evita conflictos entre las personas sobre asuntos de trabajo o de

responsabilidad y establece un ambiente adecuado para el trabajo de equipo”. (Koontz &

O’Donnell, 1976, pág. 308).

Análisis:

Para el perfecto desempeño de la empresa los gerentes desarrollan ciertas habilidades que

les permiten destacar en sus áreas y es así como se desarrollan procesos que permiten ser mas

competitivos en sus áreas y desarrollar habilidades y desempeño con un buen manejo del

control.
Bibliografía.

Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark Cannice, Administración

una perspectiva global y empresarial, Décimo cuarta edición,
McGraw-Hill/INTERAMERICANA EDITORES S.A. DE C.V. México
DF, 2012

Del libro: «Administración», Octava Edición, de Robbins Stephen

y Coulter Mary, Pearson Educación, 2005