Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INTERNOS EXTERNOS
Desorden Fatiga Crisis, incendios
Precipitación en la toma de decisiones Acumulación de Llamadas imprevistas, excesivas o
documentos innecesarios inútiles
Excesiva socialización en el trabajo. Falta de planificación del Reuniones innecesarias o mal
Exceso de charla trabajo diario preparadas
No completar tareas ya iniciadas Postergar la solución de Visitas de improviso o que vienen a
conflictos conversar
Dejar cosas a medias, saltar de una cosa Intereses dispersos, Personal de escasa competencia para
a otra demasiado numerosos el cargo
Incapacidad para delegar, delegación Objetivos confusos y Ausencias frecuentes en los equipos
ineficaz prioridades cambiantes de trabajo
Tendencia a tomar demasiadas tareas Ausencia de plazos Cambio Continuo de prioridades
autoimpuestos
No saber escuchar Resistencia al cambio Esperar por respuestas
Incapacidad para decir “no” Excesivo detallismo Trabajo excesivo
Falta de autodisciplina Desinformación Comunicaciones deficientes
No tomar decisiones o lentitud para Abarcar demasiado Indefinición del trabajo
tomarlas
Falta de concentración Estimación irreal del tiempo Jefe desorganizado
Dejarlo para mañana No escuchar Papeleo; correo electrónico
• Leyes de Acosta: el tiempo que posteriormente se van desglosando co grande de boca ancha, lo colocó
requiere una tarea crece cuando la por meses, semanas y días. Tú eres tu sobre la mesa, junto a una bandeja de
interrumpimos y la reanudamos. Para propia empresa. ¿Tienes una planifica- piedras del tamaño de un puño, y pre-
una tarea corta siempre hay un minu- ción a largo plazo? Es necesaria una a guntó: “¿Cuantas piedras piensan que
to, para una larga nunca hay tiempo. cinco o diez años vista, y no solamente caben en el frasco?” Y metió piedras
ideas en la cabeza, sino una planificación hasta llenar el frasco. Después pregun-
Algunas ideas para una por escrito que te va llevando a la pla- tó: “¿Les parece que esta lleno?” Todo
mejor gestión del tiempo nificación anual y después en unidades el mundo lo miró y asintió. Entonces
Con la observación, la reflexión y más pequeñas de tiempo. sacó piedras más pequeñas, las metió
preguntando a otros, podemos intuir Nos pueden decir que el tiempo en el frasco y lo agitó. Las pequeñas
como estamos gestionando nuestro dedicado a planificar habría que de- piedras penetraron entre las gran-
tiempo y cuáles son nuestras posibili- dicarlo a hacer, pero se atribuye a Sé- des. El experto sonrió con ironía y
dades de mejora. A continuación va- neca la frase “ningún viento es favora- repitió: “¿Les parece que ahora esta
mos a desgranar algunas sugerencias ble para el que no sabe a donde va” lleno?” ¡Tal vez no!, dijo la audiencia.
que nos pueden ayudar a mejorar. y debemos conocer nuestras piedras Puso sobre la mesa un cubo de are-
Muchas compañías tienen planifica- grandes, nuestras prioridades. na que comenzó a volcar en el frasco.
ción estratégica, a largo plazo, y la po- Esta historia de piedras grandes cir- La arena se filtraba en los pequeños
nen por escrito. Después esa planifica- cula por Internet: un conferenciante recovecos que dejaban las piedras y
ción se concreta en planes anuales que sobre gestión del tiempo sacó un fras- las piedrecillas. “¿Ahora les parece que
esta lleno?” y acto seguido tomó una
jarra de agua que comenzó a verter
“Tú eres tu propia empresa. en el frasco hasta cubrirlo totalmente.
“Ahora bien: ¿qué hemos demostra-
¿Tienes una planificación a largo do?”, preguntó. Alguien contestó que
no importa lo llena que pueda pare-
plazo? Es necesaria una a cinco o cer nuestra agenda, siempre cabe algo
más, pero el conferenciante aclaró: “lo
diez años vista” que nos enseña esta historia es que