GESTIÓ DEL TEMPS PERSONAL I LABORAL

La llibertat psicosocial: tenim consciencia de que hi ha una llibertat que no es absoluta, depèn
del context. També interfereix una dimensió ètica.
UNIDAD 1. CONCEPTOS BASICOS
Consejos prácticos para responder a tus obligaciones profesionales, sin olvidar familia, amigos
y salud
1- Establecer un horario laboral, a que hora comienzas a trabajar, paras a desayunar y
acabas de trabajar
2- Empieza 15 minutos antes para planificar el día, esta debe ser grande, debes de contar
mas tiempo del necesario para cada tarea para dar espacio a las interrupciones, a los
conflictos y a los retrasos.
3- Antes de finalizar tu horario de trabajo (10 minutos) aprovéchalo para revisar lo que
dejas pendiente para el día siguiente, haz un listado de tareas y un orden de
prioridades. Ten a mano esta lista cuando planifiques a primera hora de la mañana las
tareas del día
4- Fijar plazos largos para cualquier tarea permite asegurarte el cumplimiento aunque
haya imprevistos
5- Dividir los trabajos grandes en tareas manejables, estableciendo un horario para cada
tarea
6- Agrupa las tareas según las capacidades requeridas para hacerlas. Los trabajos mas
complejos deben hacerse en aquellos momentos del día en que los niveles de energia
y atención estan mas activados y donde haya menos interrupciones (primera hora de
la mañana o al termina la tarde) y aquellas menos complejas y rutinarias en los
momentos donde es mas dificil concentrarse. La clave esta en identificar tus horas de
mayor rendimiento y programar el trabajo en consecuencia.
7- Perder 10 minutos el domingo para planificar la semana también ayuda mucho
El tiempo perdido
Perder el tiempo es simplemente hacer algo de lo que luego nos arrepentimos. De modo que
la clave del éxito de cualquier persona es la manera en que administra su tiempo, porque lo
que acaba contando al final no es lo mucho que se ha trabajado en una determinada actividad,
sino el trabajo terminado, son estos resultados lo importante y no el tiempo que s eha
utilizado para alcanzarlo.
La eficacis solo se puede alcanzar mediante una correcta administración del tiempo del que se
dispone.
Solo al revisar lo hecho podemos percibir la inadecuación del modo en que hemos empleado el
tiempo. Hemos empleado mal nuestro tiempo porque nos hemos olvidado de nuestros
objetivos, de nuestras prioridades, porque no hemos planificado o respetado las previsiones
establecidas.
La reacción habitual ante la sensación de necesidad de tiempo es trabajar mas horas o mas
deprisa, ambas soluciones acarrean inconvenientes porque llevan consigo de modo inevitable
el error por un lado y el estrés por otro.
Eficiencia, eficacia y efectividad
La Eficiencia es la habilidad para conseguir cosas con la menor inversión posible de recursos.
Se centra en el método, en el mejor sistema y el tiempo más corto para hacer bien lo que se
hace. Se centra en cómo hacer las cosas. Ser eficiente es hacer las cosas correctamente.
Cuando se alcanzan metas u objetivos decimos que se es Eficaz. Ser eficaz es hacer las cosas
correctas.
La eficiencia es condición necesaria pero no suficiente para ser eficaz. No hay nada mas inútil
que hacer eficientemente algo que no tiene ningun valor.

Efectividad, que hace referencia al nivel de satisfacción logrado para la realización y/o
resultados de actividades realizadas. La efectividad se alcanza en todas las áreas de la vida
cuando aplicamos en ellas el equilibrio entre los resultados (Grado de eficacia) y la forma en
que utilizamos los recursos para obtenerlos (Grado de eficiencia).

Ideas para la faena:

1- En tu situación, ¿crees que el cansancio es un factor a considerar en tu puesto de
trabajo? ¿Cómo afecta a la gestión de tu tiempo?
2- ¿Qué es lo que te motiva a realizar el trabajo y las actividades que realizas? ¿Serás
capaz de mantener esa motivación cuando lleguen los momentos complicados?
¿Cómo?

Como futura psicóloga podría utilizar los contenidos del material leído para diferentes
situaciones.
En primer lugar, utilizaría estos contenidos para actuar como coach motivacional en una
empresa donde los trabajadores estén muy desmotivados. En ella buscaría promover el
trabajo en equipo, el buen ambiente laboral, la autonomía, la variedad de la tarea y el
establecimiento de nuevos retos. Pues todo ello me permitirá aumentar la motivación de los
trabajadores, y en consecuencia su eficiencia y productividad en el trabajo.
Otra situación en la que aplicaría los contenidos del material seria para una empresa donde el
rendimiento de trabajo fuera muy bajo. Aquí, actuaría realizando una correcta programación
del día de trabajo de los empleados, teniendo en cuenta para ello los conocimientos extraídos
de la curva característica de fatiga-rendimiento de una jornada laboral.
Finalmente, en una situación donde un paciente acudiera a consulta, manifestando
sentimientos de malestar y ansiedad debido a su constante imposibilidad de realizar el trabajo
pendiente a causa de adoptar una posición sumisa en el trabajo. En este caso, deberíamos
enseñar al paciente a aplicar el criterio de dar prioridad a las tareas más importantes. Y para
ello, ayudarle a adoptar una postura asertiva, es decir, un patrón respetuoso de
afrontamiento.

TREBALL EN GRUP
Ordenar a los participantes del grupo por abecedario, y dentro de cada individuo del grupo sus
6 personas de forma alfabética
Somos el grupo 06.
Yo soy la tercera de mi grupo, pues ordenare a mis individuos según 06.3.1 (grupo, persona,
numero). Mujeres números senars 1,3,5. Niños 2,4,6.
Ha de ser un día entre semana, de lunes a viernes y que no sea festivo.

2. Problemàtiques de gestió del temps. La necessària adaptació a les noves temporalitats

Introducció. El temps. Acord de mínims
El temps es el capital mes important de qualsevol persona. Es feble, no es pot comprar,
emmagatzemar, substituir, multiplicar...
Particularitats:
- Equitatiu (sorprenentment) per tothom el dia te 24 h.l
- Indispensable, no es pot fer res sense ell.
- Insubstituïble, res ni ningú pot complir el seu objectiu.
- Limitat, temps fixe, s’acaba.
 - Inexorable, no varia la seva direcció ni el sentit.
- Incontrolable, no es pot parar ni accelerar.
- Ens mana, estem sincronitzats a mil·lèsima de segons, diferencia per usos d’horaris.
- Regulat, en aquest país es menja de tal h a tal. Aquesta regulació externa ens obliga,
ex: si vull menjar fora la cuina estarà tancada. Això ens dona una estructura, encara
que ho podem viure com que ens treuen llibertats.
- Sobrecarregat, amb treball i amb no treball.
Importància de la gestió del temps
- Contextos sociopolítics i econòmics: Ex: revolució industrial on les persones passen
molta part de la seva vida treballant, fins que va aparèixer el criteri dels tres 8.
- Economia del fer i consumir: intensificació dels usos del temps:
o Treball (ex: cost ma d’obra, rendir mes...)
o Oci (fer, fer, fer...)
- Llibres influents dels anys 70: controlar el temps de les persones es controlar a les
persones.
A partir dels anys 70 es comença a pensar que el temps te un valor.
Gestió del temps des de la persona
- Gestió del temps: una forma de decidir l’ús del temps
- Elements configuratius:
o Estructura (rutina, cronogrames ...)
o Protecció, la protecció que nosaltres fem del nostre temps (delegar, dir no,
selecció ...)
o Adaptació (temps d’esperes i el que fem, canvis d’horaris, ...) en el nostre
llistat de les coses de fer hem de tindre una capacitat d’adaptar l’horari a les
circumstàncies concretes.
Repte de les coses importants i urgents

Urgent No urgent
Important Crisis/apagar focs Prevenció
Termini de projectes, treballs, feines Planificar
Atenció medica Implementació de sistemes
Solucionar, executar ja Capacitació
Retardar planificadament
No important Telèfon, trucades Trivialitats, TV, videojocs
Reunions no planificades o Oblidar/ no descartar
secundaries. Delegar, confiar en altre
Urgent i important:
- Gran concentració de persones
- Persones sense temps per a ells o la família
- Persones estressades i esgotades
Urgent i no important:
- Activitats sovint prescindibles, malgrat no ho semblen
- Es valora mes la petició de l’altre que la necessitat pròpia
Important i no urgent:
- Concentració de persones exitoses
- No demana molt temps diari, si constància
- Evitat per procrastinadors
Pobresa de temps: Pot ser que tingui molt temps de molt baixa qualitat, concepte en
desenvolupament amb polisèmies, precarietats en general de temps i de la qualitat del temps.
Temps efectiu: concepte en desenvolupament, vincular amb el benestar, qualitat de vida,
qualitat de treball i de oci. Temps que hem serveix de manera productiva, hem fa créixer,
sentir-me realitzat i fer coses productives.
Evidencies de l’efectivitat de la gestió del temps
- Les dones son mes competents en gestió del temps, tenen mes habilitats
d’autoregulació
- Es relaciona amb l’autoestima
- Es relaciona negativament amb la multitasca
- No correlaciona significativament amb el treball autònom
- Limitacions dels estudis
- Cross-seleccionals, opacitat en les intervencions, no se sap les dificultats de les
persones per gestionar el temps.