GESTIÓN DEL TIEMPO

¿Qué es la gestión del tiempo?

En la actualidad, sufrimos interrupciones

La gestión del tiempo es la práctica de
gestionar tu trabajo para asegurarte de
que estás utilizando tu tiempo de la
manera más consciente posible, puede
aumentar la productividad, pero la mayor
ventaja de la gestión eficaz del tiempo
es la capacidad de establecer
correctamente las prioridades en tu día.
constantemente, generadas por herramientas,
notificaciones, emails, redes sociales y muchas otras
cosas más. En nuestra economía de la distracción, el
caos se ha convertido en la norma.
Es casi imposible concentrarse en lo que realmente
importa o saber si le estás dando prioridad al
trabajo correcto en el momento adecuado. Lo que
tenías planeado para el día se esfuma ante las
tareas de alta prioridad, los mensajes
aparentemente urgentes y las notificaciones
interminables.
 E S T R A T E G I A S DE G E S T I Ó N DEL TIEMPO
PARA I N C R E M E N T A R LA P R O D U C T I V I D A D

Timeboxing
Es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los
objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de
“timeboxes” o bloques de tiempo.

Te ayuda a dividir las tareas grandes en partes más

pequeñas y luego finalizar esas partes en un período de
tiempo razonable. Cada tarea debe tener su propio bloque
de tiempo único que no dure más de tres horas.

Luego, después de tomar un descanso, puedes definir otro período de

tres horas para comenzar el primer borrador. Al dividir el
trabajo en partes más pequeñas, puedes lograr un progreso
constante hacia tu objetivo en el transcurso de días o
semanas.
 TIME B L O C K I N G
El time clicking es similar al timeboxing, pero en lugar de
programar un tiempo específico para cada tarea
individual, lo que harás será separar períodos
establecidos de tu calendario para dedicarlo a
trabajos relacionados.

Para crear un bloque de tiempo, comienza por

determinar cuáles son tus prioridades diarias o
semanales. Luego, agrupa las tareas similares para que puedas
trabajar en ellas en un bloque de tiempo.
Finalmente, p r u e b a p r o g r a m a r b l o q u e s d e t i e m p o d e
concentración en tu calendario que te ayuden a ceñirte
al programa de bloques de tiempo que has establecido.
sol tah can be used for demonstrations, lectures, reports,
and others. It is mostly presented in front of an audience.
 EL MÉTODO POMODORO
Al igual que las técnicas de timeboxing y time blocking, el método Pomodoro te ayuda
a abordar el trabajo en períodos cortos y luego tomar descansos entre sesiones de
trabajo. La estrategia Pomodoro de gestión del tiempo es particularmente útil porque
fomenta de manera activa los descansos regulares, que son buenos para mantener la
motivación intrínseca y son beneficiosos para el cerebro.
Para utilizar el método Pomodoro, necesitas un temporizador, una lista de tareas pendientes
priorizadas y la función de “desactivar” tus notificaciones.
Comienza configurando tu temporizador en 25 minutos e intenta dedicar ese tiempo
exclusivamente a trabajar en una tarea; en la medida de lo posible, evita revisar tus
mensajes de texto o redes sociales. Luego, una vez que se cumpla el tiempo, tómate
un descanso de cinco minutos.
Lo ideal sería que intentes hacer algo físico durante tu descanso, como tomar un
refrigerio o levantarte para estirarte, pero está bien si revisas tus dispositivos o miras
si intentaron contactarte por algún tema importante mientras estabas concentrado
en tu tarea.
Repite cuatro veces el proceso de trabajar durante 25 minutos y luego tomar un
descanso de cinco minutos. Luego, después de la cuarta sesión de trabajo, tómate un
descanso más largo de 20 a 30 minutos.
P R I N C I P I O DE
PARETO
El principio de Pareto es lo opuesto al método “No lo
dejes para mañana”. Esta estrategia te alienta a
terminar rápido las tareas sencillas para que puedas
sentirte más realizado y motivado cuando vas
comenzando tu día.

A menudo se lo llama la “regla 80/20”; el principio de

Pareto tiene una regla fundamental: dedicas el 20 % de tu
tiempo al 80 % de tu trabajo. Si puedes finalizar el 80 %
de tus tareas relativamente rápido, liberarás tu día de
trabajo para abordar el 20 % del trabajo que te tomará
el 80 % de tu tiempo.
 EL M É T O D O “ G E T T I N G
T H I N G S DONE” ( GTD)

Según Allen, el primer paso para realizar el trabajo es escribir todo lo que necesitas hacer. Al liberar
capacidad mental y, pasar a confiar en herramientas de gestión de tareas, puedes concentrarte en
ponerte manos a la obra y no tener que estar recordando qué es lo que debes hacer.

Para utilizar el método GTD, captura todo tu próximo trabajo en un solo lugar. Luego, una vez que
hayas escrito todo lo que necesitas hacer, ordena y prioriza tu trabajo. Por ejemplo, es posible que
tengas trabajo que ya no necesitas hacer (que debes eliminar), trabajo que eventualmente querrás
hacer, pero no ahora (que va a un proyecto o carpeta de “más adelante”), trabajo que depende de
otras tareas, etc. La herramienta debe capturar todos los detalles; tu trabajo es tomar medidas en
función de ellos.
 LOS B E N E F I C I O S DE LA
G E S T I Ó N DEL T IE MPO
Sentir que tienes más tiempo en tu día.
Cuando eres consciente con respecto a qué dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a
quitar prioridad al trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo.

Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal.

Mejorar la gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el trabajo

Reducir el estrés.
Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes suficiente tiempo en el trabajo.

Mejorar la productividad.
Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que te ayudarán a reducir la procrastinación y
aumentar la productividad.

Quitar los malos hábitos.

Nadie quiere procrastinar. Pero con el tiempo, los malos hábitos pueden acumularse y obstaculizar el trabajo de
alto impacto.