Procedimiento Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles

SEGURIDAD & SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN

DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
GRUPO EDIFY S.A.S.
Versión: 1-2020 Página: 1 de 9
1. OBJETO
El presente procedimiento tiene por objeto, determinar una metodología que
permita la permanente identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles que minimicen y/o reduzcan la probabilidad de
ocurrencia de incidentes laborales.
2. ALCANCE
Su área de aplicación comprende las actividades rutinarias y no rutinarias
realizadas en las instalaciones provistas o no por la organización para
trabajadores dependientes e independientes.
Para los visitantes aplica la identificación de peligros, valoración de riesgos de
las áreas en las que se encuentren y deberán ajustarse a los controles
establecidos por la organización.
3. DEFINICIONES
 Actividad Rutinaria: es una actividad ejecutada por la empresa en
cumplimiento de las funciones y responsabilidades o roles asignados a cada
uno de los cargos de la estructura organizacional y o líneas de asesoría sin
importar la frecuencia con la cuál sea realizada.
 Actividad No rutinaria: es una actividad no esperada, no planeada que
puede resultar como una variante de las funciones y responsabilidades del
cargo o rol asignado.
 Capacidad Laboral: Se entiende por capacidad laboral del individuo el
conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes y/o potencialidades de orden
físico, mental y social, que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual.
 Consecuencia real: Es el grado de manifestación de los riesgos en términos
de lesión por accidente de trabajo y/o enfermedad profesional.
 Continuamente: Se entiende en términos de tiempo, como una labor
realizada sin interrupción.
 Desviación: incumplimiento a un estándar.
 Estándar: son todos los requisitos definidos para el control técnico y gestión
del riesgo. Incluyen: Requisitos Legales.
 Frecuentemente: entendida en términos de tiempo en la ejecución de una
labor que es realizada en periodos de tiempo diferente.
 I.A.R.C.: Identificación, Gestión y Control del Riesgo.
 Peligro: es una fuente, situación o acto con potencial de daño en términos
de enfermedad o lesión, o una combinación de estos. En el caso de GRUPO
EDIFY S.A.S. el peligro es definido en términos de la energía que interactúa
con el individuo: golpeado por/contra, caída de diferente nivel, caída desde el
mismo nivel, atrapamientos, sobreesfuerzos, contacto con/por o tocado por,
Elaborado por: Revisado Por: Aprobado Por:

ANDRES SANCHEZ ANGELA JEREZ RUBIANO ANGELA JEREZ RUBIANO
Fecha: Febrero 2020 Fecha: Marzo 2020 Fecha: Marzo 2020
GRUPO EDIFY S.A.S.
aprisionamiento, posición o prendimiento (incendio) y la fuente generadora del

mismo.
 Pérdida de Capacidad Laboral: Acorde al Manual Único de Calificación de
Invalidez, la pérdida de capacidad laboral se define de dos formas: a) Invalidez:
Se considera con invalidez la persona que por cualquier causa, de cualquier
origen, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el 50% o más de su
capacidad laboral. b) Incapacidad permanente parcial: Se considera con
incapacidad permanente parcial a la persona que por cualquier causa, de
cualquier origen, presente una pérdida de la capacidad laboral igual o superior al
5% e inferior al 50%.
 Probabilidad Real: es la posibilidad que el riesgo se materialice posterior a
la eficacia evidenciada en los controles establecidos.
 Riesgo es la combinación de la probabilidad que ocurra un evento o
exposición peligrosa y la severidad de la lesión o enfermedad que pueda ser
causada por el evento o exposición.
 Riesgo aceptable es el Riesgo que ha sido reducido a los niveles de medio
y bajo (amarillo y verde) de acuerdo a la naturaleza de los riesgos, los
requisitos legales y la política de La empresa.
 Riesgo inherente es el riesgo propio del peligro sin ningún tipo de control,
se evalúa como el peor escenario posible (consecuencia) en caso de que
ocurriera el evento según la probabilidad de la exposición.
 Riesgo actual (residual) Riesgo remanente después de la implementación
del tratamiento del riesgo (Definición de NTC 5254). Para la empresa es la
valoración del riesgo una vez efectuados los controles y matemáticamente está
dado por la consecuencia real vs. la probabilidad real.
 Valoración de Riesgo: proceso de evaluar el riesgo que surge de un o unos
peligros teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir
si el riesgo es aceptable o no.
 Factor: la clasificación de los riesgos según la Guía Técnica Colombiana
GTC-45.
 Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o
pudo haber ocurrido una lesión o enfermedad (independientemente de su
severidad) o víctima mortal.
 Valoración de Riesgo: proceso de evaluar el riesgo que surge de un o unos
peligros teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir
si el riesgo es aceptable o no.
4. RESPONSABILIDAD
La Gerencia General ha definido las siguientes responsabilidades:

GRUPO EDIFY S.A.S.
4.1 El Gerente General es responsable por

 Asegurar que se implementan, mantienen y divulgan las disposiciones
dadas en el presente procedimiento.
 Prestar asesoría técnica en la identificación de peligros y evaluación de
riesgos.
 Participar en la generación de programas, que ayuden a reducir los riesgos
a los que se está expuesto.
 Validar aquellos nuevos riesgos encontrados en los frentes de trabajo,
producto de nuevas tecnologías y situaciones particulares presentes en el área
de influencia.
4.2 El Líder del sistema es responsable por
 Conocer y aplicar el presente procedimiento.
 Realizar la identificación de peligros y valoración de riesgos soportando
técnicamente todos los aspectos que impacten la salud del personal.
 Divulgar el contenido y aplicación del procedimiento a todo el personal.
 Verificar y asegurar que este procedimiento se aplica en cada una de las
áreas de la compañía.
 Elaborar y verificar la implementación de los programas que se establecen
para reducir o minimizar los riesgos a los que se encuentran expuestos los
trabajadores.
 Revisar y actualizar las matrices de identificación y valoración, cuando la ley o
las condiciones así lo indiquen.
4.3 El personal es responsable por

 Reportar oportunamente peligros inherentes a las actividades rutinarias y no
rutinarias ejecutadas en el desempeño del cargo.
 Retroalimentar a la empresa para el mejoramiento sostenido del presente
procedimiento.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
5.1.1 Fuentes de información usadas para la definición de la metodología
La definición de la metodología para la identificación de peligros se encuentra
basada en la aplicación de:
 GTC-45 Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de
factores de riesgo, su identificación y valoración.
5.1.2 Procedimiento de Identificación de Peligros de Actividades

Rutinarias

GRUPO EDIFY S.A.S.
La identificación de peligros y riesgos es ejecutada por el Líder del sistema cada

vez que se presente un accidente laboral o haya cambios dentro de los
procesos:
 Información previa de identificación de peligros en la zona
 Información entregada por las áreas de la empresa
 Información entregada por el trabajador acerca de los riesgos identificados en
el área de trabajo
 Conocimiento previo del evaluador de la operación y de las actividades
ejecutadas
 Requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo
5.1.3 Procedimiento de Identificación de Peligros actividades No

Rutinarias
Para la identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de
controles de las actividades no rutinarias, se tendrán en cuenta las inspecciones
a las áreas de trabajo y el reporte de las condiciones o actos inseguros
presentes en las mismas.
5.2 VALORACION DE RIESGOS

La valoración del riesgo incluye la evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la
suficiencia de los controles existentes, y la definición de los criterios de
aceptabilidad del riesgo, además de la decisión de si son aceptables o no, con
base en los criterios definidos.
Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo

Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organización debería
tiene en cuenta los siguientes aspectos:
- Su política de Seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros.
- Objetivos y metas de la organización.
- Aspectos operacionales, técnicos, financieros, sociales y otros.
- Opiniones de las partes interesadas.
5.2.1 Evaluación de los riesgos

La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad
de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemático de la información disponible.
Para tal efecto GRUPO EDIFY S.A.S. evalúa los riesgos teniendo en cuenta los
siguientes criterios, de acuerdo a la guía GTC 45:

GRUPO EDIFY S.A.S.
 Determinación del nivel de deficiencia: Es la relación de magnitud esperable

entre el conjunto de peligros detectados y la eficacia de las medidas preventivas
existentes en el lugar de trabajo.
 La valoración del nivel de exposición: situación de riesgo que se presenta en el

tiempo determinado de la jornada laboral de los trabajadores de GRUPO EDIFY
S.A.S..
 Nivel de probabilidad: Siendo este la medición del nivel de deficiencia por el

nivel de exposición.
 Nivel de consecuencia: nivel con el que GRUPO EDIFY S.A.S. Mide la

severidad de las consecuencias que los riesgos a los que están expuestos sus
trabajadores pueden presentar.
GRUPO EDIFY S.A.S.
 Nivel de riesgo: Siendo este el resultado de la medición del producto del nivel
de probabilidad por el nivel de consecuencia.
 Significado del nivel de riesgo: los datos obtenidos del nivel de probabilidad y el
nivel de consecuencia, son interpretados para obtener el nivel de riesgo y de
intervención.
Una vez determinado el riesgo, la empresa decide cual es el nivel de aceptabilidad

de los mismos, estableciendo criterios de aceptabilidad de acuerdo a la valoración
del riesgo y la legislación vigente, incluyendo a las partes Interesadas que son las
personas o grupo de personas que se pueden ver afectadas o involucradas por el

GRUPO EDIFY S.A.S.
desempeño de salud y seguridad industrial de la empresa en los lugares donde

realiza sus operaciones.
5.3 MEDIDAS DE INTERVENCION

Una vez se ha completado la valoración de los riesgos, la empresa determina el
nivel de intervención teniendo en cuenta la siguiente jerarquía de acuerdo a la
Guía GTC 45:
 Eliminación: En donde se busca modificar un diseño para eliminar el peligro,
por ejemplo, introducir dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el
peligro de manipulación manual.
 Sustitución: Se busca con este control el reemplazo del riesgo para reducir el
impacto del mismo en los trabajadores de la empresa, buscando que este sea
menos peligroso.
 Controles de Ingeniería: En donde se busca el cambio del diseño del puesto
de trabajo con el fin de minimizar el impacto del riesgo y mejorar las condiciones
de trabajo de nuestros colaboradores.
 Controles administrativos: Se busca estableciendo controles informativos y
de control por medio de inspecciones, señalización de áreas, máquinas y equipos
y la adecuada capacitación al personal en los roles y funciones del cargo que
desempeña.
 Equipos o elementos de protección personal: Se busca suministrar al
trabajador loes elementos de protección necesarios para la protección a los
riesgos a los que se encuentra expuesto en la ejecución de sus labores.
5.4 DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Una vez se realiza la identificación de los peligros y riesgos de la actividad, se
plantean, actualizan o mantienen los controles operacionales y el programa a
llevar a cabo para gestionar el riesgo y disminuir la probabilidad de accidente o
enfermedad laboral.
Estos controles operativos quedan establecidos de forma general en el formato
de la matriz de riesgos y peligros y en aquellos casos en los que la información
debe ser ampliada se establecerán documentos independientes descriptivos del
programa.
Los factores humanos a tener en cuenta para el control en el individuo son
factores psicológicos, fisiológicos y económicos.
La verificación de la implementación del control es llevada a cabo a través de los
mecanismos de seguimiento y medición como el programa de inspecciones
planeadas.
5.5 GESTIÓN DEL CAMBIO

GRUPO EDIFY S.A.S.
La ficha de identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de

controles será actualizada cuando se presenten nuevos procesos o nuevas
actividades dentro de los procesos existentes, cambios tecnológicos,
recomendaciones del área médica (pérdidas de la capacidad laboral), accidentes
laborales, modificaciones en la infraestructura que así lo ameriten, cambios en los
requisitos legales, entre otras.
6. REGISTROS
Inspecciones
Reportes de Incidentes y accidentes laborales
Reporte de Actos y condiciones inseguras
7. ANEXOS
ANEXO 1. Factores de clasificación del peligro: definición y subclases
Ruido
Iluminación
Vibraciones
Presión barométrica (alta o baja).
Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física
Físico que pueden provocar efectos adversos a la salud, según sea Temperaturas altas y/o bajas
la intensidad, exposición y concentración de los mismos. Radiaciones ionizantes (Rayos X,
gama, beta, alfa y neutrones),
Radiaciones no ionizantes
(Ultravioleta, visibles. Infrarroja,
microondas y radiofrecuencias)
Inhalación de polvos y humos
Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que Inhalación de Gases y vapores
durante su fabricación, manejo, transporte, almacenamiento detectables organolépticamente
o uso, puede incorporarse al aire ambiente en forma de
Químico Inhalación de Gases y vapores no
polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes,
detectables organolépticamente
corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesiones en la salud de las personas que
Químicos líquidos
entran en contacto con ellas
Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o Virus
vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los Bacterias
mismos, presentes en el puesto de trabajo y que pueden ser Hongos
Biológico
susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de
los trabajadores. Efectos negativos se pueden concretar en Picaduras de insectos o mordeduras
de serpientes
procesos infecciosos tóxicos o alérgicos.
Sobrecarga y esfuerzos
Se refiere a todos aquellos aspectos de la organización del Carga postural y estática
trabajo, de la estación o puesto de trabajo y de su diseño
Condición Postura habitual
que pueden alterar la relación del individuo con el objeto
de fuerza Carga de trabajo dinámico
técnico produciendo problemas en el individuo, en la
secuencia de uso o la producción. Diseño del puesto
Carga de los sentidos
Psicolabora Se refiere a aquellos aspectos intrínsecos y organizacionales Monotonía
l del trabajo e interrelaciones humanas, que al interactuar con Sobretiempo
factores humanos endógenos (edad, patrimonio genético, Gestión Administrativa
antecedentes psicológicos) y exógenos (vida familiar, Contenido de la tarea
cultura... etc.), tienen la capacidad potencial de producir Organización del tiempo de trabajo

GRUPO EDIFY S.A.S.
Relaciones Humanas
cambios psicológicos del comportamiento (agresividad, Atención al Público

ansiedad, insatisfacción) o trastornos físicos o
psicosomáticos (fatiga, dolor de cabeza, hombros, cuello,
Objetos, máquinas equipos, herramientas que por sus
condiciones de funcionamiento, diseño o por la forma, Herramientas manuales corto
tamaño, ubicación y disposición del último, tienen la punzantes, equipos y elementos a
Mecánico
capacidad potencial de entrar en contacto con personas o presión, manipulación de materiales,
materiales, provocando lesiones en los primeros o daños en etc.
los segundos.
Se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas y
equipos que al entrar en contacto con las personas o las Alta y Baja tensión y electricidad
Eléctrico
instalaciones y materiales, pueden provocar lesiones en las estática
personas y daños a la propiedad.
Superficies de trabajo, sistemas de
Condiciones de las instalaciones o áreas de trabajo que bajo
almacenamiento, distribución de áreas
Locativo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes
de trabajo, orden y aseo y estructuras
de trabajo o pérdidas para la empresa.
e instalaciones.
Caídas/tropiezos a nivel del suelo o
Caída de herramientas, materiales, etc.
Incendio y Explosión.
Trabajo en alturas
Trabajo en espacios confinados
De Trabajos en caliente
Seguridad Tránsito: Peligros de los vehículos, que
cubren tanto transporte desde el sitio,
como viajes por carretera
Orden público: Peligros relacionados
con secuestro, atentados, atracos.
Hurto.
_______________________________
ANGELA JEREZ RUBIANO
GRUPO EDIFY S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL
_______________________________
ANDRES SANCHEZ
GRUPO EDIFY S.A.S.
INSPECTOR S&ST


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Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo

5.2.1 Evaluación de los riesgos

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 Determinación del nivel de deficiencia: Es la relación de magnitud esperable

 La valoración del nivel de exposición: situación de riesgo que se presenta en el

 Nivel de probabilidad: Siendo este la medición del nivel de deficiencia por el

 Nivel de consecuencia: nivel con el que GRUPO EDIFY S.A.S. Mide la

Una vez determinado el riesgo, la empresa decide cual es el nivel de aceptabilidad

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5.4 DETERMINACIÓN DE CONTROLES

5.5 GESTIÓN DEL CAMBIO

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