Código

PROCEDIMIENTO PARA LA
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y Versión
VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

OBJETIVO

Establecer la secuencia de actividades y los responsables para realizar la

continua identificación, de peligros, valoración y evaluación de riesgos
asociados a la seguridad y salud en el trabajo determinando los respectivos
controles.

ALCANCE
Este procedimiento aplica para la elaboración o actualización de la matriz
identificando los peligros y valoración de los riesgos de la empresa “El perfume
parís” en el marco del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST), para la evaluación técnica de riesgos derivados de la gestión del
cambio y para la ejecución de actividades de la empresa en las cuales se
requiera una evaluación de riesgos en los centros de trabajo.

RESPONSABLES

La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos es realizada y

revisada por el coordinador de seguridad y salud en el trabajo (SST),
trabajadores de la empresa con el apoyo y asesoría de la administradora de
riesgos laborales (ARL).

FRECEUNCIA

La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada

por el empleador o contratante con la participación y compromiso de todos los
niveles de la empresa. Debe ser documentada y actualizada como mínimo de
manera anual. También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente
de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa en la empresa o
cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la
maquinaria o en los equipos.

MARCO LEGAL
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PROCEDIMIENTO PARA LA
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y Versión
VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

 GTC 45 del 2012, Guía para la identificación de los peligros y la valoración

de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo.

 Decreto 1443 del 2014

Artículo 7, objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo –

SST. La política de SSG de la empresa debe incluir como mínimo los
siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su
compromiso:
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los
respectivos controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST en la empresa.
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
Articulo 8 # 6, Gestión de los peligros y Riesgos
Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
Artículo 15, Identificación de peligros, Evaluación y valoración de los
riesgos
El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea
sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades
rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los
centros de trabajo y todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar
los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda
priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones
ambientales cuando se requiera.
Artículo 23. Gestión de los peligros y riesgos
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

El empleador o contratante debe adoptar métodos para identificación,

prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la
empresa.
 Decreto 768 de 2022

Por el cual se actualiza la tabla de clasificación de actividades económicas

para el sistema general de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones.

 Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989

Artículo 10, los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen
como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del
trabajador protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales,
ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniendo en aptitud de producción de trabajo.

 Ley 1562 del 2012, se modifica los riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.

DEFINICIONES

 ACCIDENTE LABORAL

Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajó y
que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, invalidez o la muerte.

 ENFERMDAD LABORAL

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgos inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

 PELIGRO
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores en los equipos o en las instalaciones o combinación de estas.

 RIESGO
Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición de
peligros, y la severidad de lesión o enfermedad que pueden ser causados
por el evento o la exposición.
 ACTIVIDAD RUTINARIA

Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.

 ACTIVIDAD NO RUTINARIA

Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un proceso de la

organización o actividad que la organización determine como no rutiaría por
su baja frecuencia de ejecución.

 ANALISIS DE RIESGO

Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el

nivel de riesgo.

 EVALUACION DEL RIESGO

Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad

y el nivel de consecuencia.

 VALORACION DE LOS RIESGOS

Proceso a evaluar los riesgos que surgen de un peligro teniendo en cuenta

la suficiencia de los controles existentes y decidir si los riesgos son
aceptables o no.

 IDENTIFICAION DEL PELIGRO

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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
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Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.

 CONSECUENCIA

Resultados en términos de lesión o enfermedad de la materialización de un

riesgo expresado cualitativa o cuantitativamente.

 EXPOSICION

Situación el cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

 INCIDENTES

Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido

lesión o enfermedad o víctima mortal.

 MEDIDAS DE CONTROL

Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

 PROBABILIDAD

Grado de posibilidad de que ocurra en un evento no deseado y pueda

producir consecuencias.

 NIVEL DE DEFICIENCIA (ND)

Magnitud de la relación esperable entre el conjunto de peligros destacados

y su relación casual directa con posibles incidentes y con la eficacia de las
medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

 NIVEL DE EXPOCISION (NE)

Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo

determinado durante la jornada laboral
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
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 NIVEL DE PROBABILIDAD (NP)

Producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición

 NIVEL DE CONSECUENCIA (NC)

Medida de la severidad de las consecuencias

 NIVEL DE RIESGO (NR)

Magnitud de un riesgo, resultante del producto del nivel de probabilidad por

el nivel de consecuencia.

 PERSONAL EXPUESTO
Número de personas que están en contacto con peligros.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PASO A PASO

Para la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos es

la presentada en la guía técnica colombiana (GTC 45/2012), la cual hace
parte integral de este procedimiento.

7. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PASO A PASO

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO

Realizar visita a la
empresa, solicitar
cámara de comercio
con el fin de conocer la
actividad económica y
1 Visita inicia verificar que se Seguridad y Cámara de
ejecuten las Salud en el comercio
actividades plasmadas trabajo.
en el documento
Se realiza inspección
de las áreas y centros
de trabajo con el
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

propósito de identificar
los peligros y valorar
los riesgos asociados
a cada actividad,
realizar listado de
2 Inspección actividades que
en áreas y ejecutan, listado de
centros de expuesto en cada
trabajo actividad y centros de
trabajo.
Realizar lista de áreas
y actividades
Determinar  Procesos,
los actividades y
procesos, tarea
actividades  Investigaciones
y tareas de accidentes
 Maquinaria y
herramientas

Elaborar la se utilizara el formato

matriz de de matriz de la GTC
identificació 45/2012, se deben
n de complementar todos
peligros y los campos, siguiendo Formato de
valorar los las instrucciones de la matriz
riesgos Guía técnica
colombiana y
atendiendo a las notas
de este procedimiento
3 Realizar Si ya existe una
copia de matriz de peligros, se
seguridad debe realizar una Matriz de
de matriz copia de seguridad, peligros
existente con el fin de permitir
acceder a datos
históricos en el futuro
3 Establecer se consideran riesgos
los riesgos prioritarios todos
prioritarios aquellos que, en la
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

matriz de peligros, en
la columna de
aceptabilidad del nivel
de riesgo tengan una
valoración no
aceptable, los riesgos
prioritarios del nivel l
se deben ordenar en
orden descendente del
número de expuestos.
4 La
identificació
n de
peligros y
evaluación
de los Socializar a la alta
riesgos dirección, al
debe ser COPASST o Vigía y
desarrollada todas las partes
por el interesadas que la
empleador o matriz de riesgos se
contratante ha actualizado, incluir
con la en la notificación la
participació lista de los riesgos
ny prioritarios,
compromiso
de todos los
niveles de la
empresa.
Debe ser
documentad
ay
actualizada,
como
mínimo de
manera
anual.
También se
debe
actualizar
 Código
PROCEDIMIENTO PARA LA
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y Versión
VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

cada vez
que ocurra
un
accidente
de trabajo
mortal o un
evento
catastrófico
en le
empresa o
cuando
presenten
cambios en
los
procesos,
en las
instalacione
s en la
maquinaria
o en los
equipos
5 Actualizar Actualizar la versión Coordinador de
versión de la matriz SST

RESPONSABLE

 Gerente
 Trabajadores
 Área HSE

ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

 Inducción de seguridad y salud en el trabajo

 Adjuntar pago de seguridad social y póliza
 Uso de EPP permanente
 Seguir la recomendación de seguridad en cada área
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
Fecha

 No usar aretes largos, cabello suelto, reloj, anillos, elementos sueltos a los
cuerpos
 Realizar la AST

Especificaciones técnicas

El procedimiento descrito en este documento usa como fuente, la guía

técnico colombiana ( GUIA PARA LA IDENTIFICACION DE LOS
PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SISTEMAS DE
GESTION DE LA SEGUIRDAD Y SALUD EN EL TRABAJO GTC 45) bajo
los parámetros de la GTC-ISO-10013 DE 2002 ( Guía técnica colombiana),
la LEY 1562 2012 para la modificación de conceptos y criterios propios.

CONDICIONES GENERALES

Para la identificación de los peligros de acuerdo a la metodología de la guía

GTC 45 y sus conceptos prioritarios como: Nivel de deficiencia (ND), Nivel
de exposición (NE), Nivel de probabilidad (NP), Nivel de consecuencia
(NC), y Nivel de riesgos (NR), son tomadas e implementadas las medidas
de control para los peligros que se encuentren en la empresa.

Una vez identificado los peligros y valorado los riesgos se convierten en

fuente de información para la definición de actividades que mitigaran y
controlaran la incidencia de peligros y exposición a la cual se encuentra los
trabajadores, consigo se realizaran actividades orientadas al control de los
peligros identificados en la matriz de peligros.

Este procedimiento también es realizado para dar un ordenamiento y

cumplimiento de calidad, para así tener un paso a paso de como se ha
realizado la matriz de identificación de peligros, valoración y control de los
riesgos el cual tendrá una integridad para todas las personas que realicen
actividades y trabajos en la empresa y que se vean expuestos a factores de
riesgos.

PERIORICIDAD DE REVICION DE LA MATRIZ DE PELIGROS

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VALORACION Y CONTROL DE LOS
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Fecha

La matriz de identificación de peligros, debe ser revisada cada seis meses

o cada vez que la empresa ingrese una actividad nueva donde se
identificaran los peligros relevantes a dichas tareas, cada vez que ocurra
un accidente de trabajo, cada vez que se reincorpore una maquina nueva o
equipo.

DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA

Para realizar la identificación de los peligros, primeramente se solicitó la

cámara de comercio de la empresa para realizar las actividades a la cual
se dedican, con la información obtenida se realiza una visita técnica de
inspección en donde se observa diferentes tipos de tareas realizadas por
los trabajadores, la cual dio los hallazgos y resultados para la creación de
la matriz de identificación de peligros.

Esta clasificación de peligros de acuerdo a las condiciones de trabajo son

consignados en el formato (MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS,
VALORACION Y CONTROL DE RIESGO) así mismo como primera
instancia, se identifican los peligros dependiendo de los cargos que tiene
cada personal en la empresa “ El perfume parís”, para dicho documento se
tiene en cuenta las personas que tiene acceso al sitio de trabajo como
visitantes y contratistas, también los peligros identificados que se originan
fuera del lugar de trabajo a las personas que están bajo control de la
empresa y los peligros que pueden ser generados por la infra estructura y
herramientas de trabajo que sean manipuladas inadecuadamente.

Aquella que se llevan a cabo en la

ACTIVIDAD RUTINARIA
ACTIVIDAD NO RUTINARIA
oficina, se realizan frecuentemente,
y que adicionalmente están
directamente relacionadas con el
desarrollo del objeto social de la
empresa
Aquellas que se efectúan fuera de
las instalaciones, pero también
aquellas que se efectúan
ocasionalmente o de emergencia
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VALORACION Y CONTROL DE LOS
RIESGOS
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Para continuar se describe el factor de riesgo y se clasifica el peligro según los

parámetros establecidos en la GTC 45, se establece el tipo de efectos posible,
después de esto se reconoce y se define los controles existente en la fuente,
medio e individuo, se procede a la evaluación del riesgo teniendo en cuenta los
controles existentes se da un Nivel de deficiencia (ND), se determina el Nivel de
exposición (NE), el Nivel de probabilidad (NP), EL Nivel de consecuencia (NC) y
por último el Nivel de riesgo (NR), estos niveles se interpretan según los criterios
de la GTC 45, dado este paso se procede con la violación de riesgo definiendo si
es aceptable o no, se establecen los criterios e intervención para evitar que el
peligro tenga consecuencias, así se podrá analizar si es necesario proponer
controles definiendo las actividades para eliminación de peligros, sustitución y
controles de ingeniera , señalización advertencias o controles administrativos
donde también se priorizan todo tipo de medidas y por último se dan fechas de
intervención y su ejecución.
EVALUACION DEL RIESGO
La evaluación del riesgo se hace una vez estén identificados los peligros, consigo
se procederá a su evaluación, dicho examen se hace cualitativamente y esto
permite dar una jerarquía dependiendo de la clasificación dada al peligro y sus
controles existentes dan a que la valoración cambie.
Para evaluar el Nivel de riesgo (NR), se deberá determinar lo siguiente:
NR = NP x NC
En donde
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
A su vez, para determinar NP se requiere:
NP = ND x NE
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposición
Tabla 1. Descripción de los niveles de daño
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Categoría del daño Daño leve Daño moderado Daño extremo

Molestias e Enfermedades que Enfermedades
irritación (ejemplo: causan agudas o crónicas;
Dolor de cabeza); incapacidad que generan
enfermedad temporal, ejemplo: incapacidad
Salud temporal que paridad parcial de permanente
produce malestar la audición; parcial, invalidez o
(ejemplo: diarrea) dermatitis; asma ; muerte.
desordenes de las
extremidades
superiores
Lesiones Laceraciones Lesiones que
superficiales, heridas profundas, generen
heridas de poca quemaduras de amputaciones,
profundidad, primer grado, fracturas de
contusiones, conmoción huesos cortos,
irritaciones del ojo cerebral, trauma
por material esguinces graves, craneoencefálico,
particulado. fracturas de quemaduras de
huesos cortos. segundo y tercer
Seguridad grado,
alteraciones
severas de mano,
de columna
vertebral con
compromiso de
medula espinal,
oculares que
comprometan el
campo visual,
disminuyan la
capacidad auditiva

Tabla 2, Determinación del Nivel de deficiencia (ND)

NIVEL DE DEFICIENCIA VALOR DE ND SIGNIFICADO
Se han detectado
peligros que determinan
como posible la
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generación de incidentes
Muy alto (MA) 10 o consecuencias muy
significativas, o la eficacia
del conjunto de mediad
preventivas existentes
respecto al riesgo es nula
o no existe, o ambos.
Se han detectado
algunos peligros que
pueden dar lugar a
consecuencias
significativas o la eficacia
Alto (A) 6 del conjunto de medidas
preventivas existentes es
moderada.
Se han detectado
peligros que pueden dar
lugar a consecuencias
poco significativas o de
menor importancia, o la
eficacia del conjunto de
Medio (M) 2
medidas preventivas
existentes es moderada o
ambos.
No se ha detectado
consecuencia alguna, o la
eficacia del conjunto de
medidas preventivas
existentes es alta o
Bajo (B) No se asigna valor ambos, El riesgo está
controlado.

NOTA: para determinar el nivel de deficiencia para los peligros psicosociales la

empresa podrá utilizar las metodologías nacionales e internacionales disponibles,
ejecutadas por un profesional experto y que esté acorde con la legislación
nacional vigente, que para la fecha de elaboración de esta guía correspondiente a
la resolución 2646 de 2008 del ministerio de la protección social.
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Fecha

Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la tabla 3

Tabla 3. Determinación del nivel de exposición (NE)
Determinación de nivel de exposición (NE)
NE VALOR NE SIGNIFICADO
La situación de la
exposición se representa
Continua (EC) 4 sin interrupción o varias
veces con tiempo
prolongado durante la
jornada laboral.
La situación de
exposición se presenta
Frecuenté (EF) 3 varias veces durante la
jornada laboral por
tiempos cortos.
La situación de
exposición se presenta
Ocasional (EO) 2 durante la jornada laboral
por un periodo de tiempo
corto.
La situación de
Esporádica (EE) 1 exposición se presenta
de manera eventual.
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3, en la tabla
4.
Tabla 4. Determinación de Nivel de probabilidad
Niveles de probabilidad Nivel de exposición (NE)
Nivel de Exposicion (NE)
NIVELES DE PROBABILIDAD
4 3 2 1
10 MA-40 MA-30 A-20 A-10
Nivel de Deficiencia
6 MA-24 A-18 A-12 M-6
(ND)
2 M-8 M-6 B-4 B-2

El resultado de la tabla se interpreta de acuerdo con el significado que aparece en

la tabla 5.
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Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

NP VALOR NP Significado de los
niveles de probabilidad
Muy alto (MA) Entre 40 y 24 Situación deficiente con
exposición continua, o
muy deficiente con
exposición frecuenté.
Normalmente la
materialización del riesgo
ocurre con frecuencia.
Alto (A) Entre 20 y 10 Situación deficiente con
exposición frecuenté o
uocacional, o bien
situación muy deficiente
con exposición ocasional
o esporádica. La
materialización del riesgo
es posible que suceda
varias veces en la vida
laboral.
Medio (M) Entre 8 y 6 Situación deficiente con
exposición esporádica, o
bien situación mejorable
con exposición
continuada o frecuenté.
Es posible que suceda el
daño una vez.
Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con
exposición ocasional
esporádica o situación si
anomalía destacable con
cualquier nivel de
exposición. No esperable
que se materialice el
riesgo, aunque pueda ser
concesible.
A continuación se determina el nivel de consecuencia según los parámetros
de la tabla 6.
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RIESGOS
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Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencia

Significado
Nivel de consecuencia NC
Daños personales
Mortal o catastrofico (M) 100 Muertes(s)
lesiones o enfermedades graves
Muy grave (MG) 60 irreparables ( incapacidad
permanete parcial o invalidez)
lesiones o enfermedades con
Grave (G) 25
incapacidad laboral temporal (ILT)
lesiones o enfermedades que no
Leve (L) 10
requieren incapacidad

NOTA: para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia

directa más grave que se pueda presentar en la actividad valorada.
Los resultados de las tablas 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel
de riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.
Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo
DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO (NR)
NP
NR=NP*NC
40-24 20-10 8-6 4-2
I I II II 400-
100 4000-2400 2000-1200 800-600 200
I I II
60 2400-1400 1200-600 480-360 II 200

NC I II II
25 1000-600 500-250 200-150 III 120
III
II 200 100-50
10
II III III 40
400-240 III 100 80-60 IV 20

Tabla 8. Significado del nivel de riesgo

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NR VALOR NR Significado de los

Niveles de Riesgo
Entre 400 y 600 Situación crítica.
Suspender actividades
l hasta que el riesgo este
bajo control. Intervención
urgente.
Entre 500 y 150 Corregir y adoptar
ll medidas de control de
inmediato
Entre 120 y 40 Mejorar si es posible.
lll Sería conveniente
justificar la intervención y
su rentabilidad
Mantener las medidas de
control existentes, pero
se deberían considerar
soluciones o mejoras y se
lv 20 deben hacer
comprobaciones
periódicas para asegurar
que el riesgo aun es
aceptable
Tabla 9. Ejemplo de aceptabilidad del riesgo

Nivel de
Significado Explicacion
Riesgo
situacion critica, correcion
l No aceptable
urgente
No aceptable o aceptable corregir o adoptar
ll
con control especifico medidad de control
Mejorar el control
lll Mejorable
existente
No intervenir, salvo que
lv Aceptable un analisis mas preciso lo
justifique

IMPLEMENTACION Y PRIORIZACION DE MEDIDAS DE CONTROL E

INTERVENCION:
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Fecha

Los niveles de riesgo, como se muestra en la tabla 7, forman la base para decidir
si se requiere mejorar los controles y el plazo para la acción. Igualmente muestra
el tipo de control y la urgencia que se debería proporcionar al control del peligro.
Estas medidas se priorizan según su alto nivel de peligros, subvaloración y su
aceptabilidad. En la MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS,
VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS, consignada toda esta información se
establecen las fechas de estos controles y medidas de intervención, responsables
y su ejecución.
ANEXOS
Al presente procedimiento se debe anexar los siguientes:
 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación
de controles
 Análisis de seguridad y salud
 Flujo grama de emergencias
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