Fecha: Marzo 2019

PROCEDIMIENTO DE
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Contenido
1. OBJETIVO...............................................................................................................................2
2. ALCANCE................................................................................................................................2
3. RESPONSABLES...................................................................................................................2
4. DEFINICIONES.......................................................................................................................2
5. METODOLOGÍA......................................................................................................................3
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA......................................................................................3
7. CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................................4
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1. OBJETIVO

Identificar los peligros existentes en el lugar de trabajo y evaluar los riesgos

asociados a las diferentes actividades, para determinar las medidas de control de
aquellos que tengan o puedan generar un daño significativo en los trabajadores,
visitantes, contratistas o en los procesos constructivos.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades rutinarias y no rutinarias, productos o servicios

desarrollados por colaboradores y contratistas de GAICO S.A y todas las
instalaciones en el sitio de trabajo, provistas por la empresa o por terceros,
durante el desarrollo de los proyectos y labores de oficina.

3. RESPONSABLES
- Representa legal de la empresa
- Responsable o Encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
- Copasst
- Trabajadores

3.1 Funciones:
- Gerencia: Impulsar y velar por el cumplimiento de este procedimiento,
proporcionando el tiempo, la información y los medios técnicos y económicos
necesarios para llevar a cabo las actividades.
- Coordinador SG-SST: Transmitir el contenido de este procedimiento,
garantizar su aplicación, apoyar los equipos de trabajo encargados de evaluar
los riesgos. Participar en la evaluación de riesgos y velar por el cumplimiento
de este procedimiento
- Copasst y trabajadores: Participar en la elaboración de las evaluaciones de
riesgos, aportar su experiencia para la identificación de los peligros y en la
determinación de las acciones para el control de los riesgos, demostrar su
compromiso con la implementación de las acciones a tomar para controlar los
riesgos antes de iniciar la ejecución de los trabajos.
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4. DEFINICIONES

Accidente de trabajo (AT): “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun
fuera del lugar y horas de trabajo" (art. 3 ley 1562 2012)

Actividad rutinaria: Cualquier actividad que se realiza continuamente y hace

parte del proceso productivo de la empresa.

Actividad no rutinaria: Actividad realizada esporádicamente o no comprendida

en la operación regular de los frentes de trabajo.

Acto inseguro: Acción para que el riesgo involucrado no se haya evaluado

correctamente y controlado.

Clase: Clasificación los factores de riesgo: físicos, químicos, biológicos,

ergonómicos, etc.

Consecuencia: Alteración en el estado de salud de las personas y los daños

materiales resultantes de la exposición al factor de riesgo.

Efecto posible: La consecuencia más probable (lesiones a las personas, daño al

equipo, al proceso o a la propiedad) que puede llegar a generar un riesgo
existente en el lugar de trabajo.

Enfermedad Laboral (EL): Todo estado patológico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.

Exposición: Frecuencia con que las personas o estructuras entran en contacto

con el factor de riesgo.
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Factor de ponderación: Es un valor que deja igual o magnifica el grado de

peligrosidad dependiendo del número de persona expuestas a un riesgo
determinado.

Factor de riesgo: Es todo elemento cuya presencia o modificación aumenta la

probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él.

5. METODOLOGÍA

 Para la identificación de peligros se realizan inspecciones planeadas y

recorridos de observación. El Coordinador, supervisores SG-SST y el
representante por la gerencia general realizan inspecciones en las que
identifican los riesgos a los que están expuestos los trabajadores en las
diferentes actividades que realizan, las priorizan según el grado de peligrosidad
que representan y toman las medidas de intervención necesarias para
minimizar los riesgos.

 Con esta información se puede determinar cuáles son las medidas de control
para mitigar los peligros identificados, teniendo en cuenta si se trata de una
actividad rutinaria o no rutinaria y el grado de peligrosidad que implica.

Los controles para la reducción de riesgos se realizan según la siguiente

jerarquía:

- Eliminación
- Sustitución
- Controles de ingeniería
- Señalización/advertencia o controles administrativos o ambos
- Equipos de protección personal

 La metodología a emplear para la identificación de peligros, evaluación y

control de riesgos es basada en la GTC 45/2012.
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 Para la identificación de peligros esta, inicia con la observación y análisis a

cada una de las actividades que se desarrollan en las áreas administrativas
y/u operativas, realice el reconocimiento en campo con el acompañamiento
en lo posible con el encargado de la actividad.

 Tenga en cuenta identificar todas las actividades o puestos de trabajo del

proceso. En ellas se debe detectar condiciones de trabajo: cambios en la
infraestructura, los equipos y materiales, y los factores personales que
pueden generar un incidente.

 Durante el recorrido de campo, realice la entrevista a las personas que

ejecutan el trabajo, en este proceso solicite información acerca de la forma
como desarrolla la labor, inconvenientes en la adaptación que presenta el
puesto de trabajo, elementos de protección personal y percepción de
riesgos al ejecutar la tarea. Además tenga en cuenta los hallazgos
reportados por los trabajadores en el formato (ATS) Análisis de Trabajo
Seguro para actividades de alto riesgo o no rutinarias que el supervisor o
encargado SG-SST de la empresa entregan a los trabajadores para la
identificación continua de los peligros en las actividades que ejecutan.

 Tenga en cuenta las actividades que involucran a contratistas y visitantes .

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en

seguridad y salud ocupacional, Guía técnica Colombiana GTC 45/2015
 ATS (Análisis de trabajo seguro)
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7. CONTROL DE CAMBIOS

Descripción Responsable A quien le Fecha de Rev

del cambio de la entrega se le modificación
aprobación del entrega el
cambio documento
Creación del Representante Líder del SG-
Marzo/2019 01
documento Legal SST