GUÍA DE COMUNICACIÓN DEL SG-SST CON

OTRAS DEPENDENCIAS
 PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN DE RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE
CONTROLES

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HISTORIAL DE CAMBIOS
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Guía para la comunicación del
26-02-
1 SG –SST con otras
2021
dependencias

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN DE RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE
CONTROLES

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO.....................................................................................4

2. GENERALIDADES..........................................................................4

3. CONDICIONES GENERALES...........................................................4

4. RESPONSABILIDAD.......................................................................4

5. DEFINICIONES..............................................................................5

6. PROCEDIMIENTOS........................................................................6

6.1. COMUNICACIÓN INTERNA...............................................................6

6.2. COMUNICACIÓN EXTERNA...............................................................6
6.3. CONSULTA DE LOS COLABORADORES..................................................7

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN DE RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE
CONTROLES

1. OBJETIVO

El objetivo de esta guía es regular el flujo de las comunicaciones internas y

externas relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo; los peligros y riesgos, entre los diferentes niveles de, también recibir,
documentar y responder las inquietudes de las partes interesadas y registrar
su decisión

2. GENERALIDADES

Para esta guía nos basamos en:

 Decreto 1443 de 2014 Capítulo IV - Decreto 1072 de 2015,
 Ley 1562 de 2012
 Decreto 614 de 1984
 Resolución 1016 de 1989
 Resolución 1409 de 2012 Resolución 2646 de 2008.

3. CONDICIONES GENERALES

Las actividades de comunicación están orientadas a informar, difundir y

sensibilizar los conceptos, documentos, políticas y demás temas del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, que son manejados involucrando
todas las partes interesadas. Las partes interesadas identificadas son las
siguientes: Colaboradores, Contratistas, Visitantes, Proveedores y otras partes
interesadas.

4. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo:

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VALORACIÓN DE RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE
CONTROLES

 Informar a la comunidad sobre los riesgos que se pueden presentar en el

desarrollo de sus actividades.
 Mantener actualizado a todo el personal sobre las nuevas disposiciones en
el tema de seguridad y salud en el trabajo.
 Dar a conocer al personal de los peligros y riesgos de seguridad y salud en
el trabajo de las actividades, productos o servicios de su área o proceso.

5. DEFINICIONES

 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo que produzca en el trabajador una
lección orgánica una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez
o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente es accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa cuando el transporte lo suministre el
empleador. También se considera como accidente de trabajo el ocurrido
durante el ejercicio de la actividad sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de
trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562 de julio
2012)

 Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como

resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. (Ley 1562 de julio 2012) El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y
en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad
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con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como

enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes. (Ley 1562 de 2012, artículo 4)

 Actividad: Acción básica necesaria dentro de un proceso.

 Condición de Emergencia: Condición de operación no prevista, dada

por accidentes con afectación directa o potencial de la seguridad de las
personas, del ambiente o proceso y que implica la acción extraordinaria
y no programada de personal y equipos.
 Emergencia: Materialización o existencia real de un evento no previsto.
 EPP: Equipo de protección personal.
 SG-SST: Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo.

6. PROCEDIMIENTOS

6.1. Comunicación Interna

La comunicación interna garantiza que todo el personal que se encuentre

dentro de las instalaciones de la empresa o prestando algún servicio en
nombre de la misma debe tener conocimiento de los riesgos a los cuales se
enfrenta y sepa cómo actuar en caso de presentar alguno, Esto con el fin de
ayudar a la mejora continua y el cumplimiento de los estándares de calidad,
los objetivos que se tienen para así mismo el bienestar para todos los
colaboradores miembros del equipo de trabajo.
La coordinación de SG-SST divulgará entre todo el personal la información
correspondiente a las novedades relacionadas con el Sistema de Gestión
mediante los siguientes medios:
 Boletín Informativo
 Correo Electrónico empresarial
 Capacitaciones, Charlas y Talleres

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 Inducción y Reinducción.

Teniendo en cuenta el manual de funciones de cada colaborador deberá estar

informado a lo concerniente al cargo que desempeña.

6.2. Comunicación Externa.

Se considera comunicación externa a toda aquella información que se facilita a

personas que no pertenecen a la estructura de la institución.
Las comunicaciones externas sobre temas de Seguridad y Salud en el Trabajo
pueden tratar, entre otros, los siguientes temas: Incidentes y accidentes,
cursos de capacitación en Seguridad y Salud ocupacional, auditorias de riesgos
del trabajo, evaluación de riesgos, solicitudes de información sobre Seguridad
y Salud en el Trabajo y/o sobre el Sistema de Gestión.
Para las comunicaciones en tiempos de emergencias se debe consultar la
normatividad establecida por el gobierno nacional.

6.3. Consulta de los colaboradores

La consulta que algún miembro de la comunidad tenga a bien hacer la realizará

ante el coordinador del SG-SST o en su defecto al Vigia, quienes están en la
capacidad de aclarar los temas relacionados con el Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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