Ensayo

Jhonier Alexander Santacruz Ortega

Servicio Nacional de Aprendizaje

 Importancia de Procesar la Información en las Organizaciones
Para definir la importancia de procesar la información en las organizaciones,
primero debemos tener en cuenta este concepto, y, un sistema para organizar la
información, es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un
sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico. Sin
embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información
computarizado”.
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la
incorporación de tecnologías que facilitarán a la administración de los datos, con el
fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas
las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema
de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización
competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología
disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión
de la información relevante.
La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la
posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización
de la empresa, y tornar de esta manera los procesos una verdad competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades,
permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un
recurso esencial, éstas la utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de
manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y crecimiento.
En este sentido una opción muy válida para hacer crecer el valor de este recurso
tan importante es integrarla y tenerla disponible en el momento adecuado para
que pueda ser analizada por los tomadores de decisiones. Es en este momento
que las herramientas tecnológicas juegan un papel muy importante al integrar los
datos y aumentar el valor que aportan los mismos para la empresa.
El conocimiento es un factor esencial en las compañías tanto para alcanzar los
objetivos y metas estratégicas como para elevar en nivel de productividad y
rentabilidad, sin embargo a pesar de que la información se genera de manera
automática durante la operación de la empresa existen muchas empresas que no
están aprovechándola para la correcta toma de decisiones informada.