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Introducción
Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser una
herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones
cuando los problemas no sean los habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en
grupo a tomar decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a
monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y
oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo a la
toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados en la cadena de
abastecimiento, relaciones con el cliente y usuarios y la planeación de escenarios de negocios. Se
debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información precisa de toda
la empresa o institución y proporcionar las herramientas para facilitar los procesos de toma de
decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos estratégicos. Los
sistemas de información modifican profundamente la manera en que una empresa, una industria, un
negocio deba ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de información. Los sistemas de
información basados en computadoras son indispensables para realizar las actividades planificadas
en cualquier organización.
Importancia de los sistemas de la información
Plataformas como lo son el Internet, aplicaciones de automatización son las que más se están
utilizando y las que más llaman la atención entre las organizaciones, aunque de igual manera
muchas empresas no se atreven a implementar este tipo de aplicaciones o métodos por miedo a
que no sean efectivas y que el tiempo y el dinero invertido no aporten de manera positiva a la
compañía.
Actualmente hay herramientas informáticas que son flexibles a la hora de crear una empresa donde
se generen entornos con oportunidades de negocio capaces de compartir información desde la
cooperación entre empresas, con los diferentes tipos de sistemas de información como lo son
Transaccionales, de apoyo en decisiones y estratégicos. Los sistemas transaccionales son muy
conocidos por generar un ahorro en la mano de obra ya que producen la automatización de tareas
operativas, por medio de este podemos generar transacciones como pagos, cobros, entradas,
salidas, etc.
Los sistemas de apoyo a las decisiones están caracterizados por proveer la información importante
a los mandos intermediados y toma de decisiones en el proceso. Para estos sistemas de apoyo se
utilizan Software de Microsoft, sobre todo el programa de Excel y se pueden ejecutar tareas como
programar la producción, flujos de fondo, modelos simples de inventarios. Los sistemas
estratégicos llevan a cabo generar innovaciones en procesos de productos y servicios de manera
positiva para las compañías.
Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una
sociedad Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos
conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea
para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma. Los entes que se encargan de
las tomas dedecisiones han comenzado a comprender que la información no es sólo un
subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y
puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de
éstos.
Es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una
cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones
necesarias para que lossistemas de información logren los objetivos que se esperan alcanzar
en cada organización.
Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes
mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministrando una plataforma de
información necesaria para los respectivos procesos a realiza, lo más importante es su
implantación en el cual logra unas ventajas competitivas y reduce la ventaja de los rivales.
Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizada como la integración y
convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento
de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la
información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los
recursos financieros. Los componentes anteriores conforman los protagonistas del
desarrollo informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación,
además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de
una transformación multidimensional que experimenta la economía en la sociedad; de aquí
lo importante es que el estudio y dominio de las influencias imponen al ser humano como
ente social, ya que tienden a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino,
incluso, su forma de pensar. Dentro de las tecnologías de la información también debemos
contemplar algunos conceptos y metodologías que merecen estar clasificadas como de alto
impacto, ya sea para nuestra organización, individuo o la sociedad misma. La información
se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las
empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han
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comenzado a comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción
empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores
críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos. Si deseamos maximizar la
utilidad que posee nuestra información, el negocio la debe manejar de forma correcta y
eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos existentes. Los administradores deben
comprender de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución,
seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la
organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que
ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa a
la empresa dentro de su negocio. La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las
tecnologías de información en general, han creado una revolución informática en la
sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de información generada por
computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información,
es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión
de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función
empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y
organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de
Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y
gerencia de empresas.
Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas
deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado, es
importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una
cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones
necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente.
Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la
información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del
mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están
convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario para el éxito empresarial en el
entorno global y dinámico de hoy. Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas
de información es un desafío importante para los gerentes. Así la función de los SI
representa:
• Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de
operaciones, marketing, y administración de recursos humanos.
• Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la
moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
• Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de
decisiones efectivas por parte de los gerentes.
• Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos
que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
• Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de
hombres y mujeres.
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Punto de vista
La mejor decisión que puedes tomar como empresa es mantenerte a la vanguardia y adoptar
innovaciones informáticas y tecnológicas que aumenten tu productividad y rentabilidad.
Los beneficios son innumerables y pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso o
entre el crecimiento y las pérdidas.
En las cuales existen 7 razones por las cuales la informática es tan importante en una
empresa:
La mejor decisión que puedes tomar como empresa es mantenerte a la vanguardia y adoptar
innovaciones informáticas y tecnológicas que aumenten tu productividad y rentabilidad.
Los beneficios son innumerables y pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso o
entre el crecimiento y las pérdidas.
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Conclusión
Se concluye que las computadoras son una máquina electrónica capaces de ordenar,
procesar y elegir un resultado con una información. En la actualidad, dada la complejidad,
con el manejo inmenso de conocimientos e información propia de esta época de
crecimiento tecnológico es indispensable contar con una herramienta que permita manejar
información con eficiencia y flexibilidad, esa herramienta es la computadora. Las
computadoras cuentan con diversas herramientas para realizar varias acciones los cuales
son los procesadores de palabras que permiten crear documentos, editarlos y obtener un
buen resultado del contexto antes de imprimirlo, también cuenta con hojas de cálculo que
permiten realizar operaciones de cálculo de tipo repetitivas, también permite crear nóminas,
balances, auditorias y demás operaciones resultando herramientas muy útiles en muchas
áreas para que el ser humano se desenvuelva en su área de trabajo.
Bibliografías
• https://www.revistaespacios.com/a18v39n45/a18v39n45p03.
• http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.
• https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-importancia-empresa/
• https://aplimedia.com/importancia-de-la-informatica-en-la-empresa/