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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ECONOMICAS Y CONTABLES

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN

FINANCIERA

ASIGNATURA

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

DOCENTE

JAVIER GUETE

ESTUDIANTES

BEATRIZ FLOREZ VIZCAINO

LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU IMPORTANCIA

22/02/2020
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LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU IMPORTANCIA

“Cada día se utiliza en mayor grado los sistemas de información para apoyar y automatizar las

actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con un plan adecuado

para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.” (Cohen Karen, Daniel,

Sistemas de Información Gerencial McGraw Hill.2000).

“Los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que

recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de

decisiones y el control de una organización” (Andreu R., Ricart J. Estrategia y sistemas de

información. 2 ed. MC Graw-Hill. 2001).

La Información es importante cuando se habla de la función informática y

generalmente se tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones,

nuevos dispositivos hardware, nuevas formas de elaborar información más

consistente. Por lo tanto, hay que conocer el significado dentro de la función

informática, de forma esencial cuando su manejo está basado en tecnología

moderna, para esto, se debe conocer que la información esta almacenada y

procesada en computadoras, que puede ser confidencial para algunas personas o a

escala institucional, que puede ser mal utilizada o divulgada y que puede estar

sujeta a robos, sabotaje o fraudes. Los sistemas de información están cambiando

en la actualidad la forma en que operan las organizaciones. Mediante su uso se

obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se

pueden llevar a cabo en toda empresa, proporcionan información de apoyo al

proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a

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través de su implantación dentro de la organización. (Arjonilla Domínguez, 2002,

pág. 219)

En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y

acceso a la información constituye un cambio trascendental, desde el punto de

vista económico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de

la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía para la

solución de problemas y sienta las bases para el progreso humano. Esta condición

ha sido abordada por autores que exponen las características que definen el

recurso información y lo sitúan en un lugar cimero ante los recursos tradicionales.

Estas reflexiones se enuncian a continuación. (Medina Garrido, 2002, pág. 221)

“Los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que

recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de

decisiones y el control de una organización” (Andreu R., Ricart J. Estrategia y sistemas de

información. 2 ed. MC Graw-Hill. 2001). (Original)

“es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la información que

interaccionan entre sí para lograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información”. (Andreu R.,

Ricart J. Estrategia y sistemas de información. 2 ed. MC Graw-Hill. 2001). (Parafraseo)

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la

incorporación de tecnologías que facilitarán a la administración de los datos, con el fin de ofrecer

mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las

Pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los

procesos de gestiones empresariales.

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Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es

fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que

brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante.

La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de

obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de

esta manera los procesos una verdad competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo

acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.

Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva

insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de

sistemas de información precisos.

Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compañías en

los últimos años ya que hace un par de décadas atrás la información no era considerada un bien

tan útil dentro de los procesos productivos y las tomas de decisiones.

Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos

relativos a todo el proceso productivo de una compañía se han vuelto uno de los elementos

fundamentales para lograr el éxito comercial.

De esta manera, con los años se ha ido incorporando los avances de la tecnología

informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información

confiable y eficaz.
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No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible

implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme

cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.

Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por

errores tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a

la incorporación de este tipo de herramientas.

Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas

subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos

productivos.

Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en

los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar

en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.

Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de

información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la

empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a

las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.

Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación

adecuadas para el procesamiento y trasmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de

información.

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es

lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de
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operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función

empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones

tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta

forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas.

Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas

deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es

importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier

otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática

en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas

de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no

han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy

grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo,

las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par

el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío

importante para los gerentes. Así la función de los SI representa:

Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito

empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones,

marketing, y administración de recursos humanos. Una colaboración importante para le

eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del

cliente.
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Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones

efectivas por parte de los gerentes.

Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a

las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.

Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y

mujeres.

Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global

que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a

través de redes globales como Internet. Muchas empresas están en proceso de globalización; es

decir, se están convirtiendo en empresas globales interconectadas en red. Por ejemplo, las

empresas se están expandiendo a mercados globales para sus productos y servicios, utilizando

instalaciones de producciones globales para fabricar o ensamblar productos, reuniendo dinero en

mercados de capitales globales, formando alianzas con socios globales y luchando con

competidores globales pro clientes de todo el mundo. El manejo y la realización de estos

cambios estratégicos serían imposibles sin Internet, Intranets [2] y otras redes globales de

computación y de telecomunicaciones que constituyen un sistema nervioso central de las

empresas globales de hoy.

Las personas de muchas naciones ya no viven en sociedades agrícolas, compuestas

principalmente de agricultores, o incluso sociedades industriales, donde la mayor parte de la

fuerza laboral se compone de trabajadores de fábrica.

En cambio, en muchas naciones gran parte de la fuerza laboral está constituida por personas

que se ocupan en labores de prestación de servicios o trabajadores del conocimiento, es decir,

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personas que se dedican la mayor parte de su tiempo a la comunicación y colaboración en

equipos y grupos de trabajo, y a la creación, uso y distribución de la información.

Actualmente la humanidad atraviesa la era de la información, las sociedades industriales han

dado paso a las sociedades del conocimiento, donde los factores aprendizaje, experiencia,

conocimientos, y “know how”, son los más valiosos, siendo los sistemas de información la base

para compartir y utilizar el conocimiento.

Los sistemas de información dentro de la organización ayudan a la unificación de las

comunicaciones entre áreas funcionales, y nutrirles de los datos necesarios para que puedan

efectuar sus actividades y cumplir sus objetivos. Los sistemas se caracterizan por los elementos

que los componen (físicos, virtuales, y teóricos), las relaciones entre estos elementos, las

características propias de todo unificado, y los canales de interacción.

La información es un elemento fundamental para el desarrollo empresarial, la información

debe ser completa, confiable y oportuna. La gestión de la información debe garantizar la

obtención de la información relevante, mediante la utilización de los medios adecuados, con el

objetivo de tomar decisiones eficientes y efectuar actividades productivas. La información pasa

por un ciclo de vida: generación, obtención, procesamiento, almacenamiento, búsqueda,

recuperación, acceso, análisis, utilización, eliminación.

Los sistemas de información abren oportunidades para las organizaciones, para que esto

suceda es necesario comprender la organización de negocios con el fin de implementar y

aprovechar al máximo el sistema de información más conveniente para la empresa.

Una organización es una estructura social formal y estable, que toma los recursos del entorno

y los procesa para producir salidas. Otra definición del comportamiento de la organización es la
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siguiente un conjunto de derechos, privilegios, obligaciones y responsabilidades que se

equilibran de manera delicada sobre un periodo de tiempo a través de los conflictos y la

resolución de los mismos

La definición técnica nos dice cómo es que los miles de empresas en mercados competitivos

combinan capital, mano de obra y tecnología de la información, mientras que el modelo del

comportamiento nos lleva al interior de cada empresa para ver cómo es que la tecnología afecta

su funcionamiento interno.
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BIBLIOGRAFIA

Andreu R., Ricart J., Ricart y Valor J. Valor (1996). Estrategia y sistemas de información. 2

ed. MC Graw-Hill.

Arjonilla Domínguez, Sixto Jesús, Medina Garrido, José Aurelio. La Gestión de los sistemas

de información en la empresa. Ediciones Pirámides, Madrid, 2002. 219 p.

Barroso J. Propuesta de pautas para el diseño de un sistema de gestión de información en la

empresa ECIMETAL; Trabajo de diploma: Universidad de la Habana, Departamento de

Comunicación, 2009, 139 p.

Moreiro González, José A. Los sistemas de información documental: Consideraciones sobre

sus características, conceptos y funciones. Universidad de Carlos III. Madrid

Ponjuan, Gloria et al. Sistemas de información: principios y aplicaciones. La Habana 2004.

138p

https://www.ecured.cu/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_organizaciones

http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf

https://es.slideshare.net/oscarlopezregalado/sistema-deinformacion-56128873