Importancia de los sistemas informáticos en la empresa del siglo XXI

Introducción

Actualmente es cada ves mayor la cantidad de organizaciones empresariales que confían en

sistemas de información para llevar a cabo el manejo de sus operaciones interactuar con
proveedores y clientes y competir en el mercado en el que se desenvuelven. Los sistemas de
información cumplen los objetivos de cualquier otro sistema en general, tales como:
el procesamiento de entradas, el almacenamiento de datos relacionados con la entidad y
la producción de reportes y otro tipo de instrumentos de resumen de datos. Sin embargo,
en la era de la transformación digital el uso de sistemas de información, y en particular, los
vinculados con la gerencia, cumplen un papel fundamental para garantizar la integración
tecnológica de todos los procesos administrativos de la empresa, y así lograr acceso al
conocimientos precisos para tomar decisiones rápidas y acertadas, es importante tomar en
cuenta que el simple hecho de incorporar tecnología a la empresa no produce transformación
digital y que mientras más esperen las empresas más difíciles será llevar a cabo este proceso.
Importancia de los sistemas de la información

En el siglo XXI a crecido la importancia de los sistemas informáticos en las organizaciones ya

que esto es una tecnología que está siendo implementada por muchas empresas tanto como
grandes medianas o pequeñas, con el fin de mejorar procesos, aplicaciones o plataformas que
facilitan la visión que se requiere para un buen crecimiento.

Plataformas como lo son el Internet, aplicaciones de automatización son las que más se están
utilizando y las que más llaman la atención entre las organizaciones, aunque de igual manera
muchas empresas no se atreven a implementar este tipo de aplicaciones o métodos por miedo
a que no sean efectivas y que el tiempo y el dinero invertido no aporten de manera positiva a
la compañía.

Actualmente hay herramientas informáticas que son flexibles a la hora de crear una empresa
donde se generen entornos con oportunidades de negocio capaces de compartir información
desde la cooperación entre empresas, con los diferentes tipos de sistemas de información como
lo son Transaccionales, de apoyo en decisiones y estratégicos. Los sistemas transaccionales
son muy conocidos por generar un ahorro en la mano de obra ya que producen la
automatización de tareas operativas, por medio de este podemos generar transacciones como
pagos, cobros, entradas, salidas, etc.

Los sistemas de apoyo a las decisiones están caracterizados por proveer la información
importante a los mandos intermediados y toma de decisiones en el proceso. Para estos sistemas
de apoyo se utilizan Software de Microsoft, sobre todo el programa de Excel y se pueden
ejecutar tareas como programar la producción, flujos de fondo, modelos simples de
inventarios.

Los sistemas de la información SI y las tecno logias de la información TI han cambiado la

forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes
mejoras pues automatizan los procesos operativos, suministrando una plataforma de
información necesaria para los respectivos procesos a realizar lo mas importante en su
implantación en el cual logro unas ventajas competitivas y reduce la ventaja de los rivales. Las
tecnologías de la información han sido conceptualizadas con la integración y convergencia de
la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus
principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el
equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información,
los elementos de políticas y regulaciones, además de los recursos financieros. Los
componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una
sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las
tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación
multidimensional que experimenta la economía en la sociedad; de aquí lo importante es que el
estudio y el dominio de las influencias imponen al ser humano como ente social, ya que tienden
a modificar no solo sus hábitos y patrones de conducta, sino incluso su forma de pensar. Dentro
de las tecnologías del a información también debemos contemplar algunos conceptos y
metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sean para nuestra
organización, individuo o la sociedad misma.

La información se a colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que
poseen plas empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han
comenzado a comprender que la información no es solo un subproducto de la conducción
empresarial, sino que a la ves alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores
críticos para la determinación del éxito o fracaso de estos. Si deseamos minimizar la utilidad
que posee nuestra información , el negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente, tal
y como se manejan los demás recursos existentes. Los administradores deben comprender de
manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad,
almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la organización.

Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que esta no es gratis,
y su uso es estrictamente estratégico para proporcionar de forma ventajosa a la empresa dentro
de su negocio. La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de la
información en general, han creado una revolución informática en la sociedad y de forma
particular en los negocios. El manejo de información generada por computadora difiere en
forma significativa el manejo de datos producidos manualmente. Cunado muchas personas se
preguntas porque estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar
porque debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing,
administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante.
 Importancia de los sistemas de la información (Parte 2)

Lo que sí se puede asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus
objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma,
constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas.

Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas
deberíano más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado, es
importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura
informática en nuestrasorganizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que
los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las
organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber
que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad
de competir, por ejemplo,las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en
un ingrediente necesario para el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy. Por
lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante
para los gerentes. Así la función de los SI representa:
 Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de
operaciones,marketing, y administración de recursos humanos.
 Una colaboración importante para la eficiencia operacional, la productividad y la moral
de empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
 Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de
decisionesefectivas por parte de los gerentes.
4. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que
den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
5. Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y
mujeres.
 A día de hoy la información en el mundo empresarial ya no solo es importante, es
imprescindible. La tecnología avanza a pasos enormes día a día en todos los ámbitos de
nuestras vidas, y en el ámbito laboral no iba a ser menos. La previsión, de hecho, es que gane
mas peso a medio y largo plazo en todo tipo de sectores y actividades. Por eso, no debes
subestimar la importancia de la informática en la empresa, ya que es vital para destacar y
competir en un mercado saturado y muy competitivo.

La mejor decisión que se puede tomar como empresa es mantener a la vanguardia y adoptar
innovaciones informáticas y tecnológicas que aumenta la productividad y rentabilidad.

Los beneficios son muchos y pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso o entre el
crecimiento y las perdidas.

Entre las cuales existen diversas razones por las cuales a la informática es tan importante,
Mencionare alguna de ellas

• Te ahorraras tiempo y dinero.

• Es imprescindible para el éxito.

• Derriba límites y barreras.

• Facilita la comunicación del equipo.

• Mantienen nuestros datos seguros.

• Aumenta la visibilidad de las empresas

• Es accesible a todo tipo de empresas.

Actualmente es cada vez mayor la cantidad de organizaciones empresariales que confían en el

sistema de información para llevar acabo el manejo de sus operaciones, interactuar con
proveedores y clientes y competir en el mercado en el que se desenvuelven.
Estos cumplen los objetivos de cualquier otro sistema en general, tales como el procedimiento
de entradas, el almacenamiento de datos relacionados con la entidad y la producción de reportes
y otro tipo de instrumentos de resumen de datos.

Sin embargo, en la era de la trasformación digital el uso de sistemas de información y en

particular, los vinculados con la gerencia, cumplen un papel fundamental para garantizar la
integración tecnológica de todos los procesos administrativos de la empresa, y así lograr acceso
al conocimiento preciso para tomar decisiones rápidas y acertadas.

La transformación digital ocurre cuando una organización realiza un progreso desde su estado
hasta el estado de un futuro que es asociado con el uso de las tecnologías. Es la combinación de
nuevas innovaciones que son informatizadas en todas las regiones comerciales, no es suficiente
utilizar todos los avances de manera totalitaria, ya que se debe tener una visión razonable para la
mejora de la organización, y apoyarse en los resultados potenciales e ilimitados de todas las
innovaciones.

En la actualidad no existe metodologías específicas, ni estandarizada que nos permita a una

empresa brindar el paso de la transformación digital, en el cual cada compañía tendrá que ser
capaz de utilizar la tecnología según la visión del negocio para lograr mejoras de encaminarse
en la nueva economía.

Para la estructuración y operación de cualquier organización a través del sistema de información

de debe tener presente los siguientes elementos importante y claves:

• Canales informales

• Independencias

• Procedimientos claves

• Enlaces críticos de comunicación.

Bibliografía

• https://www.revistaespacios.com/a18v39n45/a18v39n45p03

• http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.

• https://telesup.edu.pe/importancia-de-los-sistema-de-informacion-en-una-
empresa/

• https://www.revistaespacios.com/a18v39n45/a18v39n45p03.pdf