MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PROCESO: DESARROLLO ORGANIZACIONAL SUBPROCESO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGO

Versión: 1.0 Código: GHU-DH-EA-FM-001 Pág. 1 de 3

IDENTIFICACIÓN

Cargo Analista de control y Costos Vicepresidencia Manufactura

Gerencia Gerencia de control de manufactura Área/Sección Control

OBJETIVO DEL CARGO

Gestionar y apoyar en el seguimiento a los planes de la vicepresidencia con informes y análisis de los resultados de las
gerencias , controlar resultados de costos mediante ela realización, análisis y visualización de oportunidades mejora,
evaluar proyectos de la vicepresidencia, realizar y dirigi la realización de presupuestos de la vicepresidencia, Coordinar
presentaciones e informe para la directiva coorporativa en representación de la vicepresidencia, provisionar costos
energéticos en el sistema.

ESTRUCTURA (Cargos y número de personas por posición)

Cargo Jefe Directo Gerente de control

Cargo Jefe Funcional Gerente de control

Cargo Colaboradores
Directos
N/A

Número de colaboradores totales N/A

ROLES POR RESPONSABILIDADES

* Realizar y analizar informes de resultados de de manufactura para la vicepresidencia identificando oportunidades y

* deficiencias.
Proponer y ejecutar acciones de mejora en la gestión de costos de la vicepresidencia.
* Gestionar y consolidar información de diferentes bases de datos para la elaboración de informes.
* Controlar los indicadores y reducir las desviaciones en los consumos, y productividad de cada una de las plantas del
grupo ALFA, identificando oportunidades de mejora mediante visitas periódicas a planta y gestionando la
implementación de planes correctivos y preventivos.
* Generar reportes de producción, que permitan identificar incumplimientos y tomar decisiones oportunas que
garanticen el cumplimiento de los indicadores.
* Dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores definidos en el BSC de la vicepresidencia y gerencias de
* manufactura.
Realizar levantamiento y actualización periódica de los mapas de riesgo de manufactura, asegurando la
* implementación de los planes
Direccionar la creación de mitigación.
del presupuesto en cada una de las plantas productivas
* Diseñar e implementar un sistema de control efectivo, donde se visualizace el seguimiento de los costos totales,
* costos
Brindarfijos, costos variables
información y costos
clara, oportuna unitarios
confiable de permita
que los productos
la tomamanufacturados.
de decisiones por parte de las gerencias y
* vicepresidencia de maufactura.
Realizar seguimiento de costos por centro de costos/cuenta contable en fijos y variables.
* Realizar seguimiento de costos por centro de costos/cuenta contable en fijos y variables.
* Implementar herramientas vanguardistas para la gestión de control de costos que faciliten el analisis de la
información y la toma de decisiones con base en esta.
* Implementar herramientas vanguardistas para la gestión de control de costos que faciliten el analisis de la
información y la toma de decisiones con base en esta.

NOTA: La descripción de este puesto de trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado puede desempeñar otras labores, a fin de satisfacer las
necesidades cambiantes de la organización, así como labores aparte de sus responsabilidades normales, según sea necesario.

RESPONSABILIDAD PRESUPUESTAL ANUAL

Presupuesto que administra N/A Presupuesto de Ventas N/A

MACROPROCESO DE GESTIÓN HUMANA

PROCESO: ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL SUBPROCESO: DEFINICIÓN DE CARGOS Y PERFILES

FORMATO FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGO

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 RESULTADOS

RESULTADOS ESPERADOS INDICADORES DE GESTIÓN DIRECTO/COMPARTIDO

Desviación porcentual de consumos, horas

5%>(valorReal/ValorPlan)-1>-5% Compartido
notificadas y costos dentro de lo planeado.

Entrega de Informes perfectos/ Total de

Informes entregados completos y a tiempo DIRECTO
informes entregados

Ejecución horas extras plantas de Costo horas extas/Presupuesto horas

Compartido
manufactura. extras

Ejecución costos Real Costos / Costos Presupuesto Compartido

Costo real energéticos/facturas

Desviación provisión energéticos DIRECTO
energéticos.

Enfoque la relación considerando el Alcance, aspectos de:

INTERACCIONES

RELACIONES INTERNAS FINALIDAD DE LA RELACIÓN ALCANCE

Acompañamiento y definición de planes

Producción. de acción implementados. Conocer los Todas las plantas de grupo Alfa.
resutados de planes de acción.

Solicitud y recepción información para

Costos. Todas las plantas de grupo Alfa.
cuantificar impactos en planta.

Apoyo en evaluación de proyectos para

Proyectos la vicepresidencia y gestión de Todas las plantas de grupo Alfa.
información finaciera

Gestíón de inforamción de consumos y

Gestión energética Todas las plantas de grupo Alfa.
costo en las plantas

RELACIONES EXTERNAS FINALIDAD DE LA RELACIÓN ALCANCE

Control Financiero. Intercambio de información Todas las plantas de grupo Alfa.

Contabilidad. Intercambio de información Todas las plantas de grupo Alfa.

Tecnologia. Intercambio de información Todas las plantas de grupo Alfa.

Gestión Humana. Intercambio de información Todas las plantas de grupo Alfa.

TOMA DE DECISIÓN

DECISIONES QUE DEBE TOMAR DECISIONES QUE DEBE PROPONER

Definiciones para la clasificación y medición de costos fijos y

Ajustes en costos fijos y variables.
variables.
Criterios durante la elaboración del presupuesto. Analisis por margen de contribución
Provisiones de energéticos Consumos de plantas y variables que afecten.
 MACROPROCESO DE GESTIÓN HUMANA

PROCESO: ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL SUBPROCESO: DEFINICIÓN DE CARGOS Y PERFILES

FORMATO FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGO

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PERFIL REQUERIDO

Educación

Nivel Escolaridad Profesional Titulo(s) deseable(s) Ingeniero industrial

En caso de Posgrado, indicar título(s) deseable(s) N/A

Experiencia laboral equivalente a título(s) N/A

Experiencia laboral deseada

Años de experiencia laboral 1 o 2 Años Área(s) Producción, calidad, auditoria y/o control

Competencias y habilidades

Conocimientos técnicos Competencias/Habilidades

Procesos Liderazgo
Herramientas Lean Productivo y responsable
Herramientas estadisticas Capacidad de analisis
Herramientas de control interno de procesos Dinámico y capacidad de trabajo en equipo

Herramientas Tecnológicas Nivel deseable Idiomas Nivel deseable

Excel 100% N/A N/A
SAP 60%
Herramientas de Microsoft Office 70%

Señale el nivel esperado por el cargo en los siguientes conocimientos integrales:

NIVEL ESPERADO
CONOCIMIENTOS INTEGRALES
General Exposición Experticia N/A
Finanzas y Administración X
Mercadeo X
Tecnología de Información X
Recursos Humanos X
Aspectos Legales X
Ventas X
Planificación X
Distribución X
Producción X
Almacén X
Manejo de Productos Terminados X
Manejo de Materiales X
Manejo de Proveedores Externos X
Procesos Gerenciales X
Desarrollo de Producto X
Calidad X
Contabilidad de Costo y Gerencia de Proyectos X

APROBACIONES

Revisado por Aprobado por Aceptado por*

Nombre Nombre Nombre

Cargo Cargo Cargo

Fecha Fecha Fecha

*Es la persona que ocupa el cargo y quien con la firma de esta descripción de cargo, certifica que conoce y acepta todas las disposiciones descritas en el
presente documento.
Coordinar y controlar el abastecimiento oportuno de los materiales, productos terminados a fin de disponer
de disponer