PROTOCOLO DE CONTRATACION DEL PERSONAL

DEFINICION DE PUESTO A CUBRIR

En este primer paso se detalla lo que los empleadores quieren al contratar. Se
encontrará características y necesidades del cargo, las funciones que tendrá que
desarrollar el trabajador, las herramientas que necesita manejar, el horario que
debe cubrir, las habilidades deseables y los conocimientos técnicos.

RECLUTAMIENTO
En primer lugar, es necesario consultar en las principales fuentes de captación
de candidatos: oficinas de empleo, web especializadas, redes sociales, bases
de datos propias, anuncios en medios, colegios profesionales, etc.

PRESELECCION DE CANDIDATOS
Deberá revisar todas las solicitudes y descartar aquellas que no cumplan los requisitos
imprescindibles del perfil. Se puede simplificar el proceso y realizar un baremo para
valorar de manera objetiva el resto de candidaturas. Para ello sólo anotan los requisitos
imprescindibles y valorables y valora a cada aspirante en función de éstos,
seleccionando a aquellos que más puntuación han obtenido.

ENTREVISTAS DE CANDIDATOS
La entrevista es realizada por el jefe directo de la organización, esta entrevista debe
tener un enfoque personal y técnico, sin embargo, es responsabilidad del jefe evaluar
las competencias técnicas del candidato y especificar las funciones principales del
cargo y en general lo que se esperaría de él. Luego de esta entrevista se procedería a
otra entrevista que se haría con un psicólogo.
El psicólogo realizara los test psicotécnicos o de personalidad para su evaluación en
función a su perfil del cargo elaborado por el área solicitante. Psicología será
responsable de hacer llegar el informe confidencial al jefe quien lo analizará y tomará
una decisión según el informe.
Pautas de comportamiento del entrevistado
1. Presencia física correcta y adaptada a las circunstancias: pelo y forma
de vestir se adecuen a unos estándares de elegancia y sobriedad propios de la
selección en curso.
2. Saludar cortésmente
3. Asistencia puntual a la cita es fundamental.
4. La mirada al entrevistador debe ser directa
5. Evitar respuestas irónicas, críticas no constructivas, agresividad
6. Evitar ambiciones inmediatas sin currículo que las avale y regateos
sobre sueldo.
7. Despedida dentro de los parámetros de corrección en los que se
desarrolló la entrevista.

CIERRE
Cuando existen varios candidatos que cumplen con los requisitos es difícil tomar la
decisión de quien quedara en la empresa, pero es necesario tener muy en cuenta los
conocimientos, destrezas, rasgos y otros datos de interés, puede ayudar a tomar esta
decisión de manera objetiva. Tomada la decisión es el momento de avisar a la persona
seleccionada, pero también al resto de candidatos que han participado en el proceso
de selección, para informarles del fin del proceso y agradecerles su participación.

CONTRATACION
Se preparan todos los papeles para formalizar el trato y dar de alta al trabajador. Es
importante que, si los trabajadores no están afiliados a la seguridad social, deberá
afiliarlos. Esto es frecuente cuando se trata de su primer empleo. En el contrato deben
reflejarse los datos de la empresa y el trabajador, el tipo de contrato, su duración, el
cargo que va a realizar o el salario mínimo a percibir, entre otros datos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
El proceso de contratación no finaliza con la formalización del contrato. Es necesario
facilitar la adaptación del nuevo trabajador a la empresa y a su puesto de trabajo y
verificar que se ha tomado la decisión acertada. Encontrar al candidato perfecto no es
sencillo, por eso es necesario considerar llevar a cabo estrategias para retener el
talento entre en su equipo de trabajo.