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Proyecto de Investigación Formativa - PIF

Comportamiento Organizacional
Tutor: Carolina Hernández Gualdrón

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

Arismendy Marino Bryan Santiago Código. 100099499


León Cárdenas Laura Patricia Código. 100087469
Quiroz Rivera Dennys Xiomara Código. 10203995
Truaquero Carey Livia Del Carmen Código. 100144410

Tema

Factores que afectan la calidad de vida y la cultura organizacional de los funcionarios de

la Policía Nacional de Colombia.

Variables

Las variables a investigar son:


Variables 1. Calidad de vida de los funcionarios de la Policía Nacional.
Variable 2. Cultura Organizacional de la institución de la Policía Nacional.
Misión

La Policía Nacional adopta como Misión la siguiente:

“El fin primordial de la Policía Nacional es el mantenimiento de la convivencia como

condición necesaria, para el ejercicio de los derechos y libertades públicas y para asegurar

que los habitantes de Colombia convivan en paz fundamentada en el código de ética

policial”[ CITATION Dec06 \l 9226 ]

Visión

La Policía Nacional adopta como Visión la siguiente:

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“Al 2030 seremos una organización preparada para responder ante el cambio social a

nivel local y global, como resultado de transformaciones estructurales que generen cultura

y conciencia de futuro responsable en la ciudadanía”.[ CITATION Dec06 \l 9226 ]

Introducción

El comportamiento organizacional, que es la materia que busca reconocer la forma en

que afecta a los individuos, grupos el ambiente y el comportamiento personal, es común ver

cada día con más frecuencia que muchas organizaciones se interesen más por el

comportamiento organizacional y los efectos que ejerce sobre su personal tanto como la

calidad de vida personal, como en la calidad de vida laboral.

En cuanto al tema de calidad de vida el cual va muy a la mano de las satisfacciones

económicas, sociales, necesidades individuales, libertad emocional, entornos ecológicos,

condiciones de salud y cultura organizacional, como normas y valores métodos de

desempeño del trabajo, como procesos organizacionales, siendo estos dos puntos lo que

afectan básicamente en la conducta de las personas, también se está incluyendo de manera

constante en la gran mayoría de las empresas.

La creación de la Policía Nacional, el 05 de noviembre de 1891, en la actualidad se

cuenta con 157.820 personas aproximadamente que laboran en la institución[ CITATION

pol21 \l 9226 ], teniendo en cuenta la cantidad de personas que laboran se tiene en cuenta

un manual de bienestar y calidad de vida junto con la resolución 01360 del 08/04/2016

donde se especifica generalidades, beneficios legales, condiciones que favorecen la calidad

de vida, incentivos entre otros.

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Ahora bien, la investigación de cuáles pueden ser los factores que afectan la calidad de

vida y la cultura organizacional de los funcionarios de la Policía Nacional de Colombia, se

hace en base a diferentes estudios de su misión y visión como institución donde laboran

personas muy entregadas a sus labores y de gran vocación.

Justificación

La investigación planteada en este proyecto centra su atención en reconocer y

comprender los aspectos de mayor trascendencia en la cultura organizacional de la Policía

Nacional de Colombia para identificar como está afecta la calidad de vida de los

funcionarios de la institución, y además busca distinguir la visión y la misión ya que La

Policía Nacional de Colombia es una institución que abarca la totalidad del territorio

nacional y su fin primordial es asegurar la convivencia y seguridad ciudadana. Tiene como

misión permanente dar cumplimiento a lo señalado en el Artículo 218 de la Constitución

Política de Colombia, que estipula:

“La Policía Nacional es un cuerpo armado permanente de naturaleza civil, a cargo

de la nación, cuyo fin primordial es el mantenimiento de las condiciones necesarias

para el ejercicio de los derechos y libertades públicas, y para asegurar que los

habitantes de Colombia convivan en paz” (Constitución Política de Colombia, 1991).

A raíz de esta norma, la institución enfrenta día a día nuevos retos como la lucha contra

el micro tráfico, delincuencia común, y demás problemáticas que vive el país, donde los

funcionarios que hacen parte de ella, salen diariamente a las calles a realizar las actividades

tendientes al mejoramiento de la convivencia y seguridad ciudadana del territorio, y en

muchas ocasiones sus extensas jornadas laborales (turnos diurnos-nocturnos) ocasionan

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estrés, ansiedad, y falta de sueño lo que termina afectando gravemente la salud de los

empleados y calidad de vida de los mismos.

Por eso es necesario gestionar la cultura organizacional, de tal forma, que esta permita la

satisfacción de los empleados. Pues las personas según Mendoza (2015) son el motor de

cualquier organización, pero la información que ellos poseen y que son aplicados en

función de esta, es un bien invaluable que puede poner en la cima o llevar a la destrucción

de cualquier empresa. “Es obtener la máxima creación de valor a la organización, a través

de un conjunto de acciones dirigidas a disponer en todo momento de un nivel de

conocimiento, capacidades y habilidades en la obtención de los resultados”. (Eslava, citado

en Rodríguez, 2014).

Objetivo General

Describir la cultura organizacional de la Policía Nacional de Colombia para identificar

como esta afecta la calidad de vida de los funcionarios de la institución.

Objetivos Específicos

 Reconocer el impacto que genera la consecución de metas de la institución sobre

los empleados basándose en la misión y la visión de la organización

 Explorar los factores que afectan la calidad de vida de los funcionarios de la

Policía Nacional de Colombia.

 Asociar la cultura organizacional adquirida por la institución con la calidad de

vida actual de sus servidores.

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Marco Teórico

La calidad de vida es una sensación de sentir placer absoluto por todo lo que nos rodea y

nos pasa en general, para lograr esa satisfacción se tiene que ir mejorando hasta obtener un

gran bienestar en los aspectos básicos de salud, trabajo, vivienda y alimento; Este tema es

considerado desde mucho antes del el siglo XX como algo primordial en estudio y en

especial para el campo de trabajo en su parte laboral y en el campo de salud en su parte de

salud.

Por otra parte el significado de calidad de vida comenzó a ser utilizado cada vez más en

ocasiones al llevar a cabo las evaluaciones de salud o como una medida de bienestar. Sin

embargo, no hay una explicación exclusiva del concepto o complementación con otros

conceptos similares que a menudo son usados. Para tener una buena calidad de vida, deben

sentirse saludables, productivos, seguros de sí mismos para poder mostrar las emociones y

compartir la felicidad. (Ardila, 2003).

La cultura organizacional se convierte en un eje primordial en cuanto a la forma de

hacer las cosas de manera organizada y coordinada, obteniendo como resultando un

excelente ambiente, que ayude al crecimiento personal, social y laboral de los funcionarios

de la policía Nacional de Colombia, además estos se convierten en el reflejo de esta

institución, por eso se hace necesario tener y mantener una óptima cultura organizacional.

Vásquez (2016) relata que la cultura organizacional es primordial y ademas muy importante

en las organizaciones, y se demuestra con el grado de sentido de pertenencia que una

persona adquiera para cumplir con su labor, demostrando los buenos valores y cultura

producto de una excelente organización dentro y fuera de esta.


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En la actualidad, las organizaciones ofrecen un valor excelente para la formulación de la

dirección o institución estratégica de una empresa para promover el uso de estructuras

especiales de informe que proporcionan los resultados e indagación clara, útil e importante

sobre la información de decisión que alcanza los logros y los objetivos logrados.

Policía Nacional de Colombia

El trabajo de los funcionarios de la Policía Nacional en Colombia tiende muchas veces a

considerarse estresante y peligroso debido a la exposición que tiene que enfrentar, violencia

e incidentes traumáticos, incluida la posibilidad de ser herido o muerto realizando sus

labores, provocando un alto nivel de estrés, el cual produce problemas tanto físicos como

mentales relacionados con la inhabilidad de ejecutar un excelente trabajo. (Montoya, 2015).

En estudio realizado por una firma especial de asuntos de trabajo, concluyo que las

personas que laboran estresados no son felices ni saludables, por lo que la institución debe

ayudar a su personal para ser más útil, y que además debe examinar los niveles de ansiedad

en su organización con cierta regularidad, ya que puede tener un aumento significativo y se

pueden aproximar a una posición negativa o critico a corto plazo, y esto se traduciría en la

disminución de trabajadores preciados y la caída de su buen desempeño, mientras que los

funcionarios con más responsabilidad tienden a padecer crisis y problemas como insomnio

entre otros.

En los últimos años la violencia en Colombia ha desencadenado un periodo de cambio

drástico, donde se presentan cualquier episodio de impetuosidad y te intolerancia que ha

conllevado que los miembros de la policía nacional deben adaptarse creativamente para

servir a la comunidad y adoptar e improvisar planes innovadores continuos para prepararse

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hacia los desafíos y requisitos que se necesitan para controlar las diferentes situaciones en

estos tiempos.

La Policía Nacional de Colombia cuenta con programas de bienestar familiar para

funcionarios activos y retirados, con una serie de apoyos sociales, psicosociales,

recreativos, deportivos, turísticos y educacionales que hacen que se logren un perfecto

desarrollo familiar y personal que ayudan a mitigar ciertos casos de estrés laboral aunque

no es su totalidad.

Todo lo anterior con el objetivo de que la institución pueda seguir teniendo una buena

organización, que les ayude aclarar su dirección, metas y la definición del estado futuro

deseado, además, en todos los niveles y cargos, cada miembro puede mejorar su

desempeño, no solo para el beneficio de la organización, sino también para ellos mismos.

Se puede ratificar que la cultura organizacional y la calidad de vida están íntimamente

relacionados, porque el cambio de pensamiento y forma de pensar se promueve a través del

proceso educativo, y de la forma como se comportan las personas dentro y fuera de la

organización, lo que les ayuda a transformar las dificultades actuales en desarrollo futuro,

y tener claro y entender que un buen sistema en la organización dan como resultado buenos

valores y creencias efectivas para orientar sus conductas y absorber su cometido en el

funcionamiento de los funcionarios de la institución.

Factores dimensionales individuales que afectan la cultura organizacional y la

calidad de vida.

Los factores dimensionales individuales para relacionar con la cultura organizacional y

la calidad de vida son la Motivación y la Personalidad.

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La Policía Nacional (s.f.) define la cultura organizacional como “un conjunto de

suposiciones, creencias, valores, normas y ritos que comparten y aceptan los miembros de

una organización, asimismo como las formas de conductas aprendidas y compartidas por

los miembros de la institución”. Por otro lado, Gestión Organizacional (como se citó en

Chiavenato, 1989) define la cultura organizacional como “un modo de vida, un sistema de

creencias y valores, una forma aceptada de interacción y relaciones típicas de determinada

organización.” (p. 464). Con base en estas definiciones, es importante destacar que la

motivación en los empleados y/o funcionarios juega un papel importante para poder

mantener una excelente cultura organizacional en la institución, lo que permite un mejor

clima laboral y mayor productividad al momento de la consecución de metas. En cuanto

clima laboral se refiere, es un conjunto de percepciones que tienen los miembros de una

organización acerca de la misma, las cuales pueden variar en función del colectivo de

trabajadores al que se pregunte. Hernández J, (2019, 2 de abril).

Mantener la motivación en los empleados para que haya una buena cultura

organizacional dependerá tanto de la organización como del empleado.

En este orden de ideas, se da a entender que la motivación extrínseca (motivación

externa) la cual es promovida por la organización, incentiva al individuo a desarrollar sus

funciones por medio de reconocimientos, incentivos, ascensos, ambiente laboral,

participación en la toma de decisiones, etc. Hernández J, (2019, 2 de abril). Sin embargo,

esta motivación puede desaparecer cuando hay un bajo salario, falta de reconocimiento

falta de comunicación. Casasola-Hernández (2021, abril).

En segundo lugar, la motivación intrínseca (motivación interna), la cual proviene del

individuo que lo lleva a realizar sus funciones de manera autónoma, creando variedad en su

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ritmo laboral, teniendo autonomía, realizando tareas interesantes, creando amistades, entre

otros. Hernández J, (2019, 2 de abril). Este tipo de motivación puede llegar a impactar

negativamente en el individuo afectando su desempeño laboral cuando está la falta de

crecimiento dentro de la empresa o ausencia de plan de carrera, al haber monotonía o

cuando hay disonancias cognitivas, las cuales atacan directamente sus valores éticos y

morales. Casasola-Hernández (2021, abril).

Un claro ejemplo de esta situación podría ser cuando algunas instituciones promueven

candidatos para campañas a partidos políticos presionados a sus empleados a apoyar esta

iniciativa, lo que desanima al empleado a continuar laborando.

El segundo factor de dimensión individual a tener en cuenta es la personalidad del

funcionario o empleado en el ámbito laboral. Es de destacar que existen 8 tipos de

personalidad planteados por Carl Jung, los cuales están divididos en extrovertidos e

introvertidos. Estos son:

1. Pensamiento introvertido: enfocados en sus propios pensamientos la mayoría del

tiempo

2. Sentimental introvertido: No hablan mucho, aunque son simpáticas y empáticas.

Crean vínculos afectivos pequeños

3. Sensación introvertido: dedicados al arte y la artesanía. Enfocados en fenómenos

subjetivos

4. Intuitivo introvertido: personas soñadoras, con constantes fantasías sobre el futuro

5. Pensamiento extravertido: Suelen crear explicaciones acerca de todo a partir de lo

que el individuo ve a su alrededor. Tratan de imponer su visión al resto.

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6. Sentimental extravertido: Personas muy empáticas con facilidad para conectar con

los demás y disfrutan mucho de la compañía.

7. Sensación extravertido: Son personas muy dadas a la búsqueda del placer al

momento de interactuar con personas y contextos reales. Son descritos como personas muy

abiertas.

8. Intuición extraversión: Emprenden toda clase de proyectos y aventuras de duración

media o larga, de tal modo que al terminar una fase se quiere empezar otra de manera

inmediata. Psicología y Mente (s.f.).

Una vez descritos los ocho tipos de personalidad según Jung, se sobreentiende que la

personalidad del individuo generará un impacto en su calidad de vida tanto laboral como

personal, puesto que sus rasgos de personalidad pueden discrepar de los rasgos de otro

empleado. Por ejemplo, al tratarse de un individuo cuya personalidad es de Pensamiento

Extravertido, este tratará de imponer sus ideas y explicaciones a otras personas o superiores

acerca de la realidad. Psicología y Mente (s.f.). Por otro lado, un individuo con un tipo de

personalidad de pensamiento introvertido, solo conservará sus pensamientos y opiniones

para sí mismo, evitando así socializar con sus compañeros de trabajo e incluso cortando la

comunicación con los mismos y con sus superiores, lo que resulta perjudicial para el

empleado, puesto que, al dificultarse le la comunicación e interacción con otras realidades y

personas, se siente frustrado y puede sufrir cambios en su personalidad en el contexto

laboral y personal que de una u otro forma contribuirá a la desmotivación del mismo.

Dos factores dimensionales grupales que afectan la cultura organizacional y la

calidad de vida.

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1. La asignación de roles y normas:

Los grupos asignan roles a sus integrantes y establecen normas aunque esto no se

discuta explícitamente, Las normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los

miembros del grupo esto permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente, La Policía

Nacional a través de la Resolución No. 03515 del 14 de junio de 2006, (Nacional, 2007)

admitido al sistema de gestión integral basado en la complementariedad del sistema de

gestión pública, que resuelve las tareas organizativas que le permiten desarrollar su trabajo

de manera coordinada, y determina desde una perspectiva que la organización tiene como

objetivo el cumplimiento de su constitución y autoridad legal.

2. La definición de objetivos:

Los miembros del equipo deben tener objetivos comunes relacionados con el trabajo en

equipo, y es importante que todos puedan establecer claramente sus objetivos. Para alcanzar

las metas planteadas se diseñó una estrategia que apoyará el desarrollo de cada línea con

cinco principios de trabajo y 28 planes para apoyar el desarrollo de cada uno de estos

lineamientos. La realización del objetivo y la realización del plan.

Instrumento De Medición

El proyecto de investigación se desarrolla bajo un enfoque mixto lo que conlleva a una

recolección de datos cuantitativos y cualitativos, con un diseño descriptivo. La cual se

requiere la utilización y recolección de información referentes a este tema, la percepción y

sentir de los colaboradores, respecto a la calidad de vida y la cultura organizacional de los

funcionarios de la Policía Nacional de Colombia. La investigación cualitativa permitirá

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identificar y analizar la información indagando en los colaboradores, información sobre sus

propias experiencias, opiniones entre otras. Esto se realizará por medio de una encuesta,

donde se podrá obtener información relevante sobre su percepción frente a la calidad de

vida y cultura organizacional por medio de su lugar de trabajo.

Plan de mejoramiento

Como plan de mejora para la cultura organizacional y la calidad de vida la motivación

en los empleados y/o funcionarios juega un papel importante para poder mantener una

excelente cultura organizacional en la institución, lo que permite un mejor clima laboral y

mayor productividad al momento de la consecución de metas. Además servirá como una

de la principales estrategias que se puede poner en práctica con el fin de obtener un

excelente rendimiento en las actividades encomendadas que a su vez aliviara y ayuda al

progreso de la organización de la Policía Nacional de Colombia donde todos sus miembros

implantaran medidas que solo actuaran de manera positiva para asi llegar darle simplicidad

a los objetivos planteados, y poder cumplir a cabalidad la misión y la visión de esta misma

organización.

Mantener la motivación en los empleados para que haya una buena cultura

organizacional dependerá tanto de la organización como del empleado, dándole a cada uno

la importancia que tienen, poniendo en marcha los diferentes planes operativos que servirán

en el mejoramiento de la calidad de vida, y mejoramiento del servicio. (Resolución 05593,

2014).

En este orden de ideas, la cual es promovida por la organización

- Incentiva al individuo.

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- Desarrollar sus funciones por medio de reconocimientos.

- Ascensos.

- Ambiente laboral.

- Participación en la toma de decisiones.

- Seguimiento semanal o mensual con un profesional psicológico.

Elementos para el plan de mejora

Objetivos:

- Crear un excelente ambiente laboral.

- Implementar un óptimo grupo de talento humano.

- Cuidar la salud mental de cada uno de los miembros y/o funcionarios.

- Diseñar espacios de diversión familiar y personal.

- Analizar cada una de las secciones de la Policía Nacional periódicamente para

calcular los niveles de ansiedad.

- Medir cada tres meses el nivel de ansiedad a los miembros y/o funcionarios al que

están expuestos.

Actuaciones:

Implementar sesiones con un profesional psicológico donde se aborde todo lo que

abarca en tema de las emociones, que se han manifestado gracias a los diferentes estudios

realizados con esta organización. (Corredor, 2013), ya que por las actividades y los tiempos

tan difíciles de orden público del país los miembros de la Policía Nacional se ven expuestos

cada vez más a grandes niveles de tenciones, reflejados en depresión o ansiedad.

Responsables:

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Los funcionarios de Talentos Humano y/o los funcionarios con mayor rango de

antigüedad.

Recursos:

Hacer la cotización para la creación de incentivos, reconocimientos como medallas

entre otras, la cotización de personal adecuado para prestar el servicio de psicología sea

semanal o mensual.

Indicadores:

Análisis de resultados sobre las sesiones realizadas en cuanto a los patrones

comportamentales de los miembros y/o funcionarios afectados.

Conclusiones

En los efectos de esta investigación se puede decir que los miembros y/o funcionarios

de la Policía Nacional de Colombia cada vez están más expuestos a adquirir cierto nivel de

ansiedad, lo cual se puede ver reflejados en su ambiente laboral y seguir hasta su vida

personal, familiar y social. Y se hace necesario medir periódicamente esta situación para

mejorar los patrones de comportamientos para garantizar el buen funcionamiento de esta

organización y conservar una excelente cultura organizacional, y asi mantener una mejor

convivencia que garantice la preparación para los diferentes cambios a nivel mundial.

Con el análisis de resultados sobre las sesiones realizadas en cuanto a los patrones

comportamentales de los miembros y/o funcionarios afectados de la organización, se está

ayudando en la creación de un mejor ambiente laboral, el cual se puede ver reflejada en la

parte personal, laboral, familiar y de salud, que esto a su vez trae un mejoramiento en la

calidad de vida de los funcionarios de la Policía Nacional de Colombia, y resultara un gran

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nivel de sentido de pertenecía, y que su vez se mantengan los buenos valores y que se sigan

preparando para las diferentes situaciones.

Es preciso concluir también que la policía nacional cuenta con conjunto de políticas que

impide la participación de los funcionarios en el proceso de desarrollo y crecimiento de la

institución, que aunque es una empresa que está destinada a brindar y garantizar la

seguridad de los ciudadanos, ofrece poca o nada de participación de los empleados en los

procesos de mejora, puesto que obedece a un plan de trabajo jerárquico, siendo los altos

directivos los últimos en tomar las decisiones.

Por su jornada laboral extensa, es preciso resaltar que los uniformados y demás

funcionarios de la institución no se involucran en la construcción de lazos familiares,

dejando de lado su institución más importante, lo que puede contribuir a un mal manejo del

estrés por agotamiento y desmotivación en el área laboral que conlleva a la falta de

compromiso con sus funciones.

Recomendaciones

● El clima organizacional tiene una relación importante con la determinación de la

cultura organizacional interna de la empresa (en este caso, La Policía Nacional), por lo que

el comportamiento constituye un patrón general de comportamientos, creencias y valores

compartidos por los miembros de la organización un impacto directo, por lo que se

recomienda que la organización lleve a cabo innovaciones en nuevos métodos y tecnologías

para mantener siempre un buen equipo de trabajo con alto desempeño, buena calidad de

vida personal y laboral, y posibilitar su difusión a la comunidad.

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● Se recomienda incentivar al personal, con actividades que incluyan a sus familias,

toda vez que pasan la mayoría del tiempo lejos de estas.

● Crear estrategias en relación a los horarios extensos de los uniformados, con el fin

de evitar el agotamiento y estrés, lo cual se puede ver reflejado en la mala prestación del

servicio a la comunidad.

● Difundir políticas que permitan al personal involucrarse y participar en el proceso

cultural de la organización, con el fin de que ellos puedan hacer parte del éxito, a través del

trabajo en equipo.

● Evaluar los resultados obtenidos por los diagnósticos y dar un nuevo

direccionamiento interno a la organización.

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