CÓDIGO: HSE-P-001

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS

LEGALES Y DE OTRA INDOLE VERSION: 01
FECHA: 04/10/2019
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PROCEDIMIENTO DE
IDENTIFICACION DE REQUISITOS
LEGALES Y DE OTRA INDOLE

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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para identificar, evaluar, planear, acceder y comunicar la

normatividad legal y de otra índole aplicable, a las actividades de la organización ARCO
INGENIERIA H&F y evaluar la efectividad orientado a garantizar el continuo cumplimiento
de la legislación.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las actividades y empleados ARCO INGENIERIA

H&F e incorpora Todos los procesos de la organización que incluyen responsabilidades
para todos los empleados involucrados en el cumplimiento del objeto social de la
organización.

3. DEFINICIONES

 REQUISITO LEGAL Y OTROS: Condición(es) que establece la ley para el ejercicio

del(los) derecho(s) de la organización.
 NORMATIVIDAD: Es el marco regulatorio nacional que existe en el
ordenamiento jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de
toda persona natural o jurídica.

 LEY: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como

característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.

 DECRETO – LEY: Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la

misma fuerza que una ley, pero que por mandato de la Constitución en algunos
casos particulares, se asimilan a leyes expedidas por el Congreso.

 DECRETO: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de

funciones administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente,
Gobernadores y Alcaldes, entre otros.

 RESOLUCION: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la

Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.

 JURISPRUDENCIA: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los

órganos jurisdiccionales del país.

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 CIRCULAR Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

 OBLIGACIÓN: Descripción de los deberes de la empresa frente a la norma.

 RESPONSABLE: Área o persona delegada en la empresa que responde por el

cumplimiento de la obligación.

 ARTICULOS APLICABLE: Condición(es) que establece la ley para el ejercicio

del(los) Derecho(s) de la organización.

 REQUISITO VOLUNTARIO: Cualquier compromiso asumido por la empresa

relativo a su interacción con el medio ambiente, salud y seguridad.

 REQUISITO/ NORMA: Fundamento legal identificando el tipo de norma, el número

y el año de emisión de la misma.

4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PROCEDIMIENTO

COORD HSEQ / ASESORIA JURIDICA/ RESPONSABLE DE CADA PROCESO

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD PASO A PASO RESPONSABLE REGISTRO

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Consulta de LISTADO DE FUENTES DE INFORMACIÓN HSEQ/ASESOR -

Requisitos EN REQUISITOS LEGALES Y OTROS JURIDICO /
legales aplicables RESPONSABLE
por medio DEL PROCESO
Las fuentes de información para actualización
electrónico
y consulta de requisitos legales son los
siguientes:
- Ministerio para la Protección
social.www.minproteccionsocial.gov.co
- Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial:
www.minambiente.gov.co
-Ministerio de Transporte:
www.mintrasnporte.gov.co
-Ministerio de Minas y Energía:
www.minminas.gov.co
- ICONTEC: www.icontec.org.com
- Consejo Colombiano de Seguridad:
www.laseguridad.ws
- Diario Oficial
http://www.imprenta.gov.co/print-
-nt/HTML/frameset/inter_diariofi.htm
- ARL Mapfre www.mapfre.com.co/ ARL
Positiva www.positiva.gov.co/ARL --SURA
http://www.arlsura.com/
- ARL Colmena www.colmena-arl.com.co
-Corporinoquiawww.corporinoquia.gov.co
- NTC – OHSAS 18001:2007. Sistemas de
Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
Requisitos.
-NTC-ISO14001: Sistema de Gestión
Ambiental.
- Requisitos Guía del Sistema de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente para
Contratistas del Consejo -Colombiano de
Seguridad RUC TRANSPORTE.
-www.laseguridad.ws/
www.minprotecciónsocial.gov.co
www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/www.
minambiente.gov.co/ www.dama.gov.co
NOTA: y otras fuentes adquiridas por el

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asesor

Por comunicaciones expresas y

documentadas de clientes quienes
contractualmente determinan políticas y
compromisos para cumplir en Ambiente,
Seguridad y Salud en el trabajo

Requisitos de otra índole, la Firma se suscribe

como requisito voluntario en Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente al
Registro Único de Contratistas del Sector de
Hidrocarburos (RUC). Registro Único de
Contratistas

Estar visitando la página de la A.R.L

establecida en la organización, para mantener
actualizado las novedades en cuanto a
Coord
legislación en HSE y acceder a la
HSEQ/ASESOR Matriz de
Consultar en la pag documentación; recordando que por ser una
JURIDICO / requisitos legales
de ARL organización cotizante a administradora de
RESPONSABLE y de otra índole
riesgos laborales ellos suministran una clave
DEL PROCESO
dando acceso a la información para ser
utilizada en la actualización requerirle de la
empresa.

Coord
Consultar HSEQ/ASESOR Matriz de
Solicitar a los clientes los requerimientos en
requerimientos de JURIDICO / requisitos legales
SSTA, listarlos e incluirlos en la matriz.
los clientes RESPONSABLE y de otra índole
DEL PROCESO

Consultar trimestralmente requisitos Coord.

Consultar otros adicionales aplicables a la empresa de HSEQ/ASESOR Matriz de
requisitos acuerdo a normas a las cuales la empresa se JURIDICO / requisitos legales
aplicables alinee, mediante páginas web u otros medios RESPONSABLE y de otra índole
accesibles. DEL PROCESO

Coord
Leer y analizar la información para determinar
HSEQ/ASESOR Matriz de
Analizar si es aplicable y de interés para
JURIDICO / requisitos legales
información TRANSALIANZA TOUR S.A.S, Incluir en la RESPONSABLE y de otra índole
matriz de requisitos legales de la Empresa.
DEL PROCESO

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Dar a conocer la información, planteamientos,

y requerimientos aplicabilidades por parte de
la empresa a la Gerencia. Coord
Cuando se generen cambios en los procesos HSEQ/ASESOR Acta de reunión
Socialización de la
o medidas a tener en cuenta por estas JURIDICO / para soporte de
información.
novedades, se deben divulgar al personal de RESPONSABLE Socialización
la Empresa con el fin de que estas personas DEL PROCESO
se comprometan con el cumplimiento de los
requisitos legales y de otra índole en HSE.

Matriz de
Escuchar, analizar y realizar los respectivos requisitos legales
Toma de comentarios de la Gerencia sobre la y de otra índole
decisiones y información dada, para aval de la GERENCIA (sección de
aprobación implementación de los requisitos legales y de elaboración,
otra índole, aprobación del plan de acción. revisión y
aprobación)
Matriz de
Coord requisitos legales
Actualización y
Revisión trimestral, para efectos de HSEQ/ASESOR y de otra índole
seguimiento de
actualización de la matriz de requisitos legales JURIDICO / (sección de
requisitos legales y
y de otra índole en HSE RESPONSABLE elaboración,
de otra índole
DEL PROCESO revisión y
aprobación)
Matriz de
requisitos legales
y de otra índole
(sección de
elaboración,
Registro de
revisión y
cambios y
aprobación)
anticipación a Coord
ANEXO MATRIZ
nuevas leyes o HSEQ/ASESOR
DE
requisitos que Identificar proyectos de ley aplicables a SSTA JURIDICO /
OBSERVACION
aplican para RESPONSABLE
ES DE CAMBIO
TRANSPORTE DEL PROCESO
DE
LOS TEGUAS
RESPECTIVAS
S.A.S.
MODIFICACION
ES QUE SE
REALIZAN EN
LA
ACTUALIZACIO

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N DE
REQUISITOS
LEGALES
IDENTICANDO
( responsable del
cambio, norma
requisito o ley ,
fecha, cambio de
versión ). ACTA
DE REUNION,
MESAS DE
Se evaluara el cumplimiento de la matriz de
requisitos con frecuencia anual. El registro de
esta evaluación se hará en la casilla de Matriz de
“CUMPLIMIENTO” de la matriz, se plantearan Coord requisitos legales
Información ,
los posteriores cambios que se presenten en HSEQ/ASESOR y de otra índole
planeación,
materia de legislación e informar y actualizar JURIDICO / Formato de
evaluación ,
los lineamientos de legislación para realizar RESPONSABLE solicitud del
participación
debate y lograr la participación de todas las DEL PROCESO cambio/ Acta de
áreas interesadas , incluyendo proveedores , reunión
contratistas , sub contratistas , terceros , flota
fidelizada entre otros.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 HSE-MT-001 Matriz de Requisitos legales y de otra índole

 HSE-F-005 Acta de Divulgación y capacitación

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1. CONTROL DE ELABORACION, REVISION Y APROBACION.

ELABORO REVISO APROBO

NOMBRE Yaneth Herrera Arciniegas

CARGO Gerente

FIRMA

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA MODIFICACION RESPONSABLE CAMBIO

01 CREACION DEL DOCUMENTO

* FIN DEL DOCUMENTO

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